门店目标管理和考核体系.docx
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1、第一章 目标管理与绩效考核 门店目标管理和考核体系 商品考核的标准 信息化给管理决策带来充分的依据费用指标:是指总部对门店费用开支的定性指标包括1. 门店费用率,费用占销售额的比例;(12%)2. 人力成本费用率,人员工资、福利占销售额的比例; (2.83%)3. 水电暖费用率,水费、电费、暖气费占销售额的比例;(1.35%)4. 客服包装费用率,收银台包装袋费用占销售额的比例;(0.2%)5. 办公费用率,办公用品及耗材占销售额的比例。(0.02%)6. 损耗率,商品损耗金额占销售额的比例。 (0.30.5%)收入指标:是指门店经营的各项数据要求 包 括 日/月/年均销售指标,门店每日每月、
2、一年的销售额任务。 米效,门店每平方米的销售金额。 毛利率,门店各商品部门的综合平均毛利率。 周转次数,门店平均销售金额除以平均库存金额的数据。 库存天数,门店商品的平均库存天数,平均库存金额除以平均销售金额所得。 库存金额,门店为保证正常销售所应当配备的存货。 来客数,门店每天前来购物的人次。 客单价,门店每次交易所发生的平均金额。日常管理指标考核日常管理考核指对门店日常经营管理的常规工作考核包 括十九项考核门店卫生考核; 门店考勤考核;门店设备维护考核; 门店订货作业考核;门店屯货管理考核; 门店收货考核;门店补货/理货考核; 门店问题商品处理考核;门店变价管理考核; 门店自用品控制考核;
3、门店库存更正考核; 门店商品退换货考核;门店商品调拨考核; 门店商品盘点考核;门店顾客退换货考核; 门店顾客投诉考核督 导门店收银工作考核 门店顾客服务考核;门店促销活动执行考核 门店考核的实施门店考核由营运督导部进行经营指标的考核 经营指标的考核由电脑部、财务部于每月2日打印出上一个月的经营状况报表,交给营运督导部。营运督导部根据电脑报表、财务报表将各门店排序分析上月各门店经营状况。日常管理考核运营督导部根据平时每周周二及每月15日的门店巡查进行质量控制部价格、质量专员,企划部促销组主管及其他相关部门的同事,均需要把相应的日常管理考核表上交营运督导部。考核的评比与公布 营运督导部于每月5日评
4、出上一月各门店对经营指标和日常管理目标的达成情况,上报营运总监批示 营运总监批示后于每月10日召开业务会议公布考核结果,重点表扬前3名门店 店长应在每月12日召开本店业务会议,公布考核结果,重点表扬奖励前3名的部门大组。 业绩突出的门店,公司将给予店长及门店相应奖励,店长应如法炮制,在门店内对部门大组进行相关评比与奖励。 各门店、门店各部门大组应不断调整,争取更好的成本控制,积极提升业绩,提高公司盈利。商品考核什么是A类商品? A类商品在哪里? 商品考核的标准交叉比率 商品考核的标准库存天数 商品考核的方法A类计划表 商品考核的方法新品与旧品 商品考核的方法商品大类角色定位 商品考核的方法综合
5、收益定位 商品绩效考核与调整 结论及注意事项单品管理与绩效考核交叉比率示范:1、单品之间的比较: 可口可乐355ML10月份的平均销售成本金额为20万元,平均库存成本金额为10万元,毛利率为5%;红豆牌内衣10月份的平均销售成本金额为8万元,平均库存成本金额为12万元,毛利率为22%;请比较可口可乐与红豆内衣对超市的贡献度。2、单品部门之间的比较: 烟酒饮料部9月份的平均销售成本金额为200万元,平均库存成本金额为150万元,毛利率为8%;家居用品的部9月份的平均销售成本金额为120万元,平均库存成本金额为210万元,毛利率为19.5%;请比较这两个部门对超市的贡献度。3、门店之间的比较: 1
6、号门店第三季度的平均销售成本金额为1500万元,平均库存成本金额为2000万元,毛利率为12.5%;2号门店第三季度的平均销售成本金额为1200万元,平均库存成本金额为1000万元,毛利率为10.5%;请比较这两个门店对公司的贡献度。练习:1、乐百氏纯净水550ML上月的销售成本金额为8.5万元,平均库存成本金额为4万元,毛利率为6%;苏泊尔佳节三件套上月的销售成本为1.2万元,平均库存成本为2万元,毛利率为25%;请运用交叉比率技术比较这两种商品对超市的贡献度。2、蔬果课6月份的销售成本金额为105万元,平均库存成本金额为20万元,毛利率为4%;休闲食品课6月份的销售成本金额为280万元,平
7、均库存成本金额为250万元,毛利率为13%;请运用交叉比率技术比较这个部门对超市的贡献度。单品管理与绩效考核库存天数单品管理与绩效考核A类计划表单品管理与绩效考核新品与旧品新品引进的五种方法1、根据顾客的需求与超市特点进行最佳的选择2、根据商品在超市中的品类角色进行新品选择复习3、根据价格带选择法进行新品选择4、根据高周转的超市特点进行新品选择5、根据产品的市场表现进行新品选择单品管理与绩效考核商品大类的角色定位单品管理与绩效考核综合收益定位商品绩效考核与调整(图表分析)商品调整 调整依据:根据销售数据;店铺营业建议;顾客反映; 委托调查公司,了解市场占有率;厂商销售数据; 采购员经验; 商品
8、周转情况。 调整商品:增新品:新增品类;替补删除品;改变结构数增减分类: 重新定义,转移分类/商品 删旧品:质量淘汰(高退货,高投诉);角色重复,角色不符,供货无保证;排名后2-5%;毛利过低(2%) 不可删除商品: 高单价顾客购买品,知名品牌新品(上架3个月表现期)结构中必备品(通厕剂)信息化给管理决策带来充分的依据与商品考核相关的各类报表二、其他相关报表:1、变动报告:新增、终止交易的供应商。新增、终止交易的商品、促销商品、商品的售价变动2、商品调整建议表 3、市调报告 4、促销报表5、库存积压商品清单未销售报表暂终状态报表应退未退商品报表即将删除商品明细表6、缺货周报表即将缺货报表门店每
9、日应在充分分析报表的基础上订货 门店应重点分析销售前50名、销售后50名商品,及商品ABC分析中的A类商品和C类商品,加大畅销商品的订单,增大陈列位置和促销力度;减少滞销商品的订单,缩小排面,减少促销力度; 门店应关注库存金额前50名和后50名的商品,注意调整门店库存,确保门店商品的正常周转和合理库存。第二章 库存管理与科学定货寻找最佳库存控制点1、库存管理的目标2、库存管理的方法3、库存管理的重点与难点哪一个门店库存更合理?超市 A (2000)库存: 6222608 元销售: 2387108 元库存天数: 65天周转次数: 5. 6 次超市 B (800)库存: 1890542元销售: 1
10、683489 元库存天数: 33.7天周转次数: 10.8 次超市经营核心技术库存管理一 、 库存管理的目标 保持最佳库存:在不缺货的前提下,保持最小库存表现:加快周转释放资金减少损耗减少人力优化陈列缺货:缺货是生意的杀手 库存大:周转慢则综合成本高保持最佳库存:在不缺货的前提下,保持最小库存销售是经营目标,而有效的库存管理与控制是实现销售的方式年库存周转次数=月销售成本金额 月平均库存成本金额1216库存天数=平均库存成本 月销售成本 30库存天数=平均库存成本 月销售成本 30库存控制的目标 店部门大组类单品逐级扫描关注各级末10名的情况;重点:零销量品零库存品高销量品练习(一):1、A门
11、店每月销售康师傅红烧牛肉面金额为9.5万元,月初不含税库存为3.5万元,月末不含税库存为2万元,请计算该门店康师傅红烧牛肉面的库存天数。2、B门店休闲百货8月份的销售金额为56万元,平均库存成本为80万元;C门店休闲百货8月份的销售金额为90万元,平均库存成本为86万元;请比较二个门店休闲百货8月份的库存水平。库存控制的目标 百货45生鲜5天食品16店22天家电22服装45家居30大家电15天 小家电30天30天洗衣机15天X牌洗衣机X牌X规格的洗衣机积压:换位置 降价促销积压:缩排面 退货删除新品 扩排面 增订货量加快订货频率针对各级发现责任人针对各级发现整改对象针对各级设定整改目标期限库存
12、天数指标参考(一):业态库存天数年周转次数大型综合超市28-30天12-16次标准超市25天14-16次便利店20-22天18-24天库存天数指标参考(二):酒水饮料20天家庭用品50天清洁用品22天文化用品52天休闲食品28天休闲用品52天干性副食26天大小家电35天食 品24天鞋35天冷冻冷藏15天非季节服饰35天熟 食3天季节服饰50天鱼 课15天百货45天蔬果杂粮10天面 包3天肉 课7天生 鲜7天合计全店28天二、库存管理的方法1、订货:科学订货(数量,周期,单位) 2、收货:品质、数量、时间准确 拒收全收3、仓库:合理库存 大小4、陈列:丰满5、数据:确保准确6、退货:退货管理与控
13、制7、重点商品的控制(一)订货:科学订货(数量,周期,单位)1、系统生成自动建议补货定单2、关注各种非固定因素:促销、天气、竞争等;3、订货周期:4、订单金额:5、重点订单:季节性商品与促销商品的控制6、订单跟进自动建议订单: = (订货周期 +厂商到货所需天数 + 各种因素所造成延误到货天数)日均销量 订货时库存 在途数量 +单品最小陈列数量订单审核:主管、部门经理、店长(超过3万元/单)、现付(采购)库存太大沉重的包袱库存太小错过商业机会/犯罪科学订单(一)订货控制练习二1、飘柔洗发水200ML通常7天定一次货,供应商送货周期为3天,该洗发水销售量平均约为40瓶/天,单品最小陈列量为16瓶
14、,已订货5件(每件24瓶),仓库现有库存8件,请计算它的建议订货量。2、康师傅绿茶通常3天订一次货,供应商送货周期为2天,日平均销售量为480瓶,单品最小陈列量为12瓶,已订货0件,仓库现有库存40件,请计算它的建议订货量,并指出它的存货管理存在的问题。2.1.2 订单价格价格:511、与报价单完全一致2、不含税进价3、税率另记4、单位订单确认: 订单发出去与对方确认收到后,若对方24小时内没有异议,则视为收到订单,并可以按照订单完全实施。2.1.2 订单频率频率: 1、按品项走(e.g: 碳酸饮料明细、果汁明细) 2、按订货周期走: A类商品:每周订两 三次(周一(三)、周三(五) A 类商
15、品:每周订一次(周二(四) B类商品:十天订一次 C类商品:15天 30天订一次信息部提供相应单品信息报表分析:总部订货与门店订货总部统一订货 易于准确控制; 采购责任重大; 容易形成官僚低效;需要:完善的操作程序; 强大的系统支持; 成熟的技术; 齐备专业的人才。分店订货 高效,切合实际; 灵活,及时跟踪; 容易判断失误; 采购与营运矛盾(库存过高,退货协调等)(二)收货管理及控制一、严格按订单收货:1、数量: A、大于订单数量严格按订单收取; B、等于订单数量按订单收取; C、小于订单数量按实际数量收取;供应商送货支持率对供应商的考核以实收数量为主!(二)收货管理及控制一、按订单收货:2、
16、价格:防损控制点 按低价格收货 收货价格差异通知单票据流与信息流供应商订单收货部验货填订货验收单主管审核系统确认打印入库单(一式四联)供应商 收货部 财务部 电脑部如果系统中没有入库,则无法销售,或成为负库存商品,严重影响销售与库存会单制票据流与信息流:入库单每天交给财务部;填写每日收货汇总表 包括每个部门收货笔数、单品数、收获金额信息录入必须在收货口铁将军把关,严防作弊条形码管理条形码:商品信息的数据符号,由不同组合的数字和粗细不等的竖线组成,通过电子扫描,可以读取该商品的信息。国际上通用的条形码由13位数字组成。在超市中,商品采用全条码管理是必须的,对于自带条码的商品可利用自带条码,无自带
17、条码的商品,供应商向商家购买,送货前贴好。条形码在超市中的应用:商品基础资料录入过程:条形码商品的身份证一种商品有唯一的条形码,区别于其它商品条形码管理 要求所有的供应商送来的商品都有标准国际条形码,否则,购买店内码 店内码粘贴标准: 原来条形码不能扫描,则店内码覆盖原条码(垂直覆盖) 不能弯曲(弧形)条形码商品的身份证 不要影响美观(如杯子贴在杯底)(三)仓库管理与控制 仓库建帐仓库面积在不影响销售的前提下越小越好仓库面积卖场面积1030% 仓位管理 先进先出 防鼠、防潮 批次管理 无散货 每月盘点与滚动式盘点 通过存货监督业务(四)陈列管理与控制一货一位货架陈列控制 按照销量控制排面 固定
18、商品陈列位置 脱销商品留空位,并及时补货 关注促销品库存量(促销陈列位置:堆头、端架等) 定期盘点,注意零销售,零库存,高销量商品 注意部门排行销售末位商品。积压商品: 缩小排面-退货-删除 换位置-促销-清仓 甩货要坚决:回笼资金,减少损耗,减少人力,减少顾客挑选难度,提高店铺形象;畅销品 扩大排面-增订货量-加快订货频率 普遍现象:畅销商品的高周转掩盖了滞销品的积压。(五)确保数据的准确 信息系统是超市的现代化帐本; 确保信息系统数据准确不仅仅是信息部的事情; 数据准确需要每一个业务环节的紧密配合(数据录入收货销售退货等) 库存真实与否也是考核店长的一个指标负库存分析为什么会产生负库存?1
19、、编码一品多种销售规格:如最小销售单位与组合包装混淆2、未入库就匆忙下卖场3、店内码粘贴错误4、赠品转销售时未办理入库5、收货部办理退货手续时错误退货6、其他因素库存更正一、可以库存更正的情况:1、盘点更正;2、赠品/厂商补损的库存更正供应商赠品转为正式商品增加库存(零进价);滞销品由供应商转为赠品减少库存3、破损/报废商品的库存更正4、被盗商品的库存更正5、分店间转货的库存更正6、收货错误的库存更正7、商品窜号的库存更正二、库存更正程序:填写门店库存更正申请单店长审核交电脑部严格的库存控制(六)退货管理与控制一、前台退货:1、收银动作中的退货退货必须要由主管来退! 是否退的是这个SKU? 退
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