重庆豪朗建材有限公司 管理手册.docx
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1、重庆市豪朗建材有限公司 管理手册重庆市豪朗建材有限公司质量管理手册2010年5月1日 发布 2010年5月1日 实施目 录0企业概况1质量管理1.1组织领导1.1.1组织结构图1.1.2管理手册发布令1.1.3质量管理负责人任命书12质量目标 0 企业概况重庆市豪朗建材有限公司位于重庆市江津区先峰镇。公司的前身是重庆市长寿金牛建材厂。公司始建于1992年,是集科研、生产、销售、服务于一体的专业化新型防水材料生产、防水工程施工与马口铁罐专业制造企业。公司具有雄厚的技术力量。拥有技术研究、开发与应用等方面的高级技术人才12人。近年来,公司与有关高校合作,从事新型防水材料及其应用技术的研究与开发取得
2、明显效果。不断推出具有较高技术含量的防水材料新品种和新技术。公司拥有先进的生产设备,健全的生产管理、质量管理与检测系统和训练有素的职工队伍。严格的生产管理,为公司的产品质量提供了有力的保障。公司生产的产品品种齐全,质量优良。主要品种有:聚氨酯灌浆堵漏王(灌浆材料),CQ-聚氨酯道路嵌缝胶,911聚氨酯防水涂料,纳米彩色聚氨酯防水涂料,JS复合防水涂料(聚合物水泥基防水涂料)991聚合物(丙烯酸)乳液防水涂料,SBS改性胶乳沥青,氯丁胶乳沥青,APP。SBS改性沥青防水卷材,聚乙烯丙纶符合防水卷材。为适应市场和公司发展需要,公司从2006年开始进军马口铁制罐行业。两年多的生产实践,公司已拥有娴熟
3、的马口铁制罐技术和完备的生产管理。成为颇具实力的马口铁罐专业制造企业。公司拥有从事制罐行业的高级专业技术人才和管理骨干;拥有一支经过技术过硬,思想作风过硬的员工队伍。为提高产品技术含量,确保产品质量,公司博采众长,引进国内外先进制罐设备,采用最新制罐生产工艺,精亦求精,不断改进生产工艺,推动技术进步;根据市场和客户需求,选料、设计、制作,研发新产品,受到用户的一致好评。目前我公司生产的马口铁罐制品有: 0.4升至20升的食品包装桶和化工涂料桶。我公司拥有较为完善的销售、工程施工与服务网络。目前已在重庆、成都、昆明、西安、武汉、长沙、合肥、海南、南京、张家港、郑州、太原设有办事处,随时可为客户提
4、供便捷、周到的服务。公司秉持团结、务实、诚信、创新的企业理念,以顾客满意为工作目标,不断开拓、创新,走品牌之路。公司力主双赢方针,愿与海内外广大客户互利合作、共同发展、共创辉煌。管理手册发布令依据GB/T19001-2000质量管理体系GB/T24001-1996环境管理体系规范及使用指南和GB/T28001职业健康安全管理体系规范的要求,结合本公司实际编制完成了质量管理手册,经过一段时间的试行,基本符合企业的生产产品实际情况,也基本符合QS认证审核细则要求,具有可操作性、符合性、适宜性,经各部门质量负责人讨论审核,现予以批准,发布实施。本质量管理手册,是本企业QS质量管理体系的纲领性文件,也
5、是本企业质量工作的法规,各部门和全体员工在实施质量管理活动中必须以质量管理手册为主要依据,并严格遵守质量管理手册中的有关规定。本质量管理手册自发布之日起生效。总经理:2010年 5月 1日质量管理负责人任命书为了保证本公司质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施和正常运行,现任命 胡进 同志为我公司质量负责人,职责如下:a)确保按标准要求建立、实施和保持质量管理体系。b)向总经理汇报质量管理体系运行情况,以供管理评审和改进质量管理体系。c)确保在全公司内不断提高满足顾客要求的意识。本任命书自二O一O年 五 月 一 日起生效。重庆豪朗建材有限公司总经理:2010年5月1日组织结构图总经理 质
6、量负责人 质 管 部生 技 科供 销 部 财 务 科 质量方针、质量目标1、质量方针质量第一 诚信为本 顾客满意 持续改进2、质量目标A、产品出厂检验受检率100%B、出厂产品合格率100%C、顾客满意率95%以上3、质量目标的分解3.1办公室A、与质量有关人员岗前培训合格率100%B、外来文件受控有效率100%3.2供销科A、主要物资采购合格率98%以上B、合同履约率99%C、顾客反馈处理率100%以上3.3生产科(车间)A、不合格品率小于1%B、设备完好率95%以上3.4质管科A、检测设备检定合格率100%B、成品出厂检验合格率100%2引用标准下列标准所包含的条文,通过本手册中引用而构成
7、本标准的条文。a)GB/T19000-2000idtISO9000:2000质量管理体系 基础和术语b) GB/T19000-2000idtISO9000:2000质量管理体系 要求c) GB/T24000-1996idtISO14001:1996环境管理体系 规范及使用指南d) GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规范e)国家相关的法律f)行业法规g)行业(部)颁标准、验收规范等。3 术语为阅读方便,本手册使用以下简称:QMS:质量管理体系 EMS:环境管理体系 OMS:职业健康安全体系4管理体系管理体系的建立和实施过程包括:对体系进行策划、建立体系、实施、保持和运行;对体系进
8、行监视和测量、分析监视和测量的数据包括来自内、外部审核的数据;根据数据分析的结果,制定纠正、预防措施,实现体系的持续改进。41总要求411总则 本公司根据GB/T19001-2000质量管理体系 要求、GB/T24000-1996idtISO14001:1996环境管理体系 规范及使用指南和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规范的4.1条的要求建立了本公司的QMS、EMS和OMS,并以ISO9001:2000的结构为基础建立了本公司的“三合一”管理体系文件。应用PDCA方法和过程分析的方法,识别并确定QMS、EMS、和OMS所需的过程,监控这些过程实施的措施,以实施对这些过程的
9、持续改进。a识别管理体系所需要的过程及其在本公司的应用;b确定这些过程的顺序和相互作用;c确定为确保这些过程有效运作和控制所需要的准则和方法;d测量、监控和分析这些过程,实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果和结这些过程的持续改进。412识别结果产品实现的工艺流程图见附件本公司对相关的分包过程给予识别,并加以控制(外包过程在要素采购条款中描述)。42文件要求421总则本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系文件包括:a管理方针和管理目标:包括质量方针和质量目标,环境方针和环境目标指标及管理方案,职业健康安全方针和职业健康安全目标指标及管理方案;b管理手册,描述公司的管理体系组织机构、职责
10、分工、主要控制过程等;c程序文件,作为整合体系的控制的主要对象和工作流程;d三层次文件,包括:如管理性文件、技术性文件、作业文件等;e记录,规定体系运行中所形成的记录的表式;f特殊、关键过程的作业指导书;g体系文件相互关系的表述;管理手册:管理手册主要描述质量环境职业安全健康管理体系的过程或各条款、要求,规定管理体系文件结构及文件的建立和保持过程,提供查询下级文件的途径,并阐述了本公司的各项管理方针、管理目标及各部门的职责、权限和相互关系。管理手册是本公司开展质量、环境、职业安全健康管理工作的纲领性文件,是本公司管理意图和宗旨的展示,公司全体员工必须严格遵照执行。程序文件:程序文件上承管理手册
11、,下接三层次文件(管理作业文件),是保证质量、环境、职业安全健康管理体系顺序实施,规范管理行为的主要管理文件,它描述了针对体系中某过程或要素的控制程序和方法。程序文件按照统一格式编排,并引出了必要的相关、支持性文件。三层次文件(管理作业文件):是为实施质量、环境、职业健康安全管理活动而规定的具体操作方法和步骤,是程序文件的支持性文件。主要包括:操作规程、安全规程、环保要求、职业健康安全要求、管理要求、本体系运行所形成的记录、外来文件等。注:文件可采用任何形式或类型的媒体。42管理手册a总则管理手册是本公司质量、环境和职业安全健康管理体系的纲领性文件,适用于本公司产品生产涉及的所有质量、环境和职
12、业安全健康管理工作,是内部审核和第三方认证审核的依据。b职责(a)总经理:负责本公司的质量管理体系的总策划,为体系的建立、运行和改进提供必要的资源,负责制定公司的方针、批准管理手册。(b)质量管理负责人:负责组织管理体系的建立、实施和运行管理工作,负责审核管理手册。(c)质管科:负责编写管理手册,审核、监督、检查管理手册的执行和实施。c控制要求(a)内容要求:本手册以GB/T19001-2000质量管理体系 要求为基础,包容了GB/T14001-1996环境管理体系 规范及使用指南和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规范的内容和要求:包含管理体系的范围以及各过程之间相互作用的表
13、述,并引用了程序文件作为本手册的组成部分。(b)管理手册由质管科编写,质量管理负责人审核,总经理批准后发布执行。(c)管理手册应定期评审,以确保其相对于标准、内部环境条件和外部环境条件充分性、有效性和适宜性。(d)管理手册应及时更新,由质管科根据评审结果提出修改意见。手册经多次修改,新版本发布时旧版本亦同时作废。d相关文件文件控制程序423文件控制a总则为确保本公司管理体系的有效运行,对本公司管理体系中所有文件和资料必须进行控制。包括本公司编制的体系文件和适当范围的外来文件,文件可采用任何形式或类型媒体。文件控制的范围是公司管理、生产所涉及的法律、法规、合同协议(图纸)、手册、程序、作业文件、
14、工作标准、技术规范、管理标准、质量计划和相关的外来文件。b职责(a)质管科:是文件控制和归口管理部门,负责公司范围内的文件资料控制,负责建立文件控制程序对文件和资料的编写、审查、批准、发布、修改和作废等做出具体规定并组织实施,进行监督、检查和控制;定期公布和发放有效文件清单,防止使用过期或作废的文件和资料。(b)各管理部门和单位负责本部门、单位的职能范围内的文件资料的编制、更改、分发、管理和控制,建立本单位的文件资料的发放台帐、记录。(c)文件接收单位,负责按照文件控制程序,接收台帐和借阅记录。(d)所有部门和单位的文件管理必须执行文件控制程序的有关规定。c控制要求(a)文件的批准和发布所有的
15、文件在发布前必须经过具有相应权限的人员审核和批准,以保证其适宜性和有效性。公司的管理体系手册由公司总经理批准,其他文件的审批权限按照文件控制程序规定执行。文件在发布和使用之前应经过涉及到的相关部门汇签,主办单位要保持汇签记录。法律法规、标准规范类,及时获得最新版本并更新相应文件,每年度编制现行有效版本目录。(b)文件的发放对文件的发放进行控制以确保:管理体系运行的各个场所均能够得到相应文件的有效版本。文件分发范围应由文件主办单位的负责人确认。外来文件以及上级与生产过程管理有关的文件,应经过分管经理和相关阅办人员的签字。所有受控文件均应有编号,以便检索查询和管理。文件的发放应登记、记录。(c)文
16、件的保存文件的存放应明确标识和分类,具备适当的防盗、防火、防潮、防虫鼠、防磁化等有效的措施。文件的保存期限按文件控制程序规定的时间保存。(d)文件的修订和评审文件在实施过程中,文件的主管部门应收集该文件的实施情况的反馈信息,对其进行评审,确定是否需要修订和更新。如果需要修改,则修改必须经过再次批准。(e)失效和作废文件的处理及时撤出失效和作废的受控文件,防止误用和错用。(f)质管科负责在公司范围内的文件管理、监督检查并保持记录。(g)相关文件文件控制程序424记录控制a总则对记录的标识、存储、保护、检索、保存期限、处置等活动进行控制,为公司质量管理活动符合标准要求并符合公司生产管理的实际情况和
17、体系有效运行提供证据,实现产品、体系活动的可追溯性,为纠正、预防措施提供依据,对质量管理体系有关的记录进行控制和管理。记录可以是生产中形成的各过程的表格、报告、工作日志、分议纪要、摄像录像带盘、照片、底片、光盘、硬盘,以及可以作为证据的文件、函件等,包括来自合格供应商的记录,可以是任何形式或类型的媒体。b职责质管科负责记录的管理和控制,确定其范围并规定其标识、编目、查询、贮存和贮存期限、保管和处理。制造车间具体负责生产过程各种记录表格的收集和设计管理。各部门、车间负责执行公司记录的控制程序。c控制要求(a)记录的保存期限,按照公司记录控制程序执行,记录存储的环境保持适宜,符合保存相应记录的要求
18、,有适当的防虫鼠、防潮、防遗失、防毁坏、光盘防止挤压、变形和摩擦,磁盘的存储处不得有强磁场,计算机中的数据要按照规定的时间间隔进行备份。(b)检索记录应编目分类保存,按照一定的顺序存放以便于检索并给予清楚地标识。(c)各单位的各类记录应有明确的管理人员,适当收集、管理防止遗失。人员变动时做好交接,交接时,交方开列出清单,双方签字。(d)到达规定的保持期限的记录按照记录控制程序处理。(e)相关文件文件控制程序 记录控制程序425法律法规及其他要求a总则为了确定本公司质量、环境和职业健康安全管理应遵守的法律、法规与其他要求,及时获得这些法律、法规和其它要求的最新、有效的版本,由质管科负责建立并保持
19、法律法规与其它要求获取和识别程序,组织实施并进行控制。b职责总经理:负责适用于公司法律法规的批准 ;质管科:负责质量、环境、职业健康安全管理体系适用的法律法规的收集并及时更新。综合办公室;负责法律法规涉及的培训。各部门将收到的关于质量、环境、安全法律法规传递到质管科,由质管科编制适用于公司的法律法规清单,并传递到办公室交付印刷。c控制要求按照公司要求,由质管科购买相关的法律法规;质管科通过互联网查询法律法规更新信息,下载更新的法律法规电子版本。质量、环境、职业健康法律法规及其它要求包括:国家法律、法规、规章、标准、国际公约、其它要求(各级政府有关环保、职业健康安全的规范性文件、上级公司的要求,
20、地方有关环境、职业健康安全要求、相关行业要求、非法规性文件通知)等。质管科确定适用的法律法规并建立清单和摘录,并进行传递发放。 相关文件法律法规与其它要求获取和识别程序5、管理职责管理是指挥、控制组织的协调活动,将人力、物力、财力等资源组织起来,形成合理的配置,以实现组织的功能和目标。管理职责主要是明确管理各个过程分工,协调各个过程的接口,调动组织内部的积极性,使组织适应变化着的环境,与变化的环境相协调;最大限度地发挥潜力达到目标。本公司管理体系包括:质量、环境和职业健康安全三方面内容的管理,本章就管理职责做出规定。51管理承诺公司总经理领导、参与公司质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、完
21、善和持续改进工作,并在工作中起决定性重要作用,公司总经理承诺:511按照法律法规要求,经营公司的一切业务并通过各种宣传和信息交流的方式、途径向全体员工传达和贯彻满足顾客和法律法规要求及其重要性,实现合同的约定和公司对顾客承诺的目标。使全体员工都能认识到遵守法律、法规的重要性;公司总经理以文件的形式,规定并发布公司质量、环境、职业健康安全方针和由管理者代表批准、发布质量、环境、职业健康安全管理体系目标,通过宣传、学习、传达到员工,确保公司员工理解公司的各项管理方针并采取措施,努力实现公司规定的各项管理目标。512根据合同(甲方)的要求和公司的承诺,制定相应的产品质量管理目标。513根据法律法规、
22、标准和相关方的要求制定环境管理目标和指标。514根据法律法规、标准和企业的实际情况,考虑本公司员工的利益,制定职业健康安全管理目标和指标。515公司的管理评审工作,为公司最高层解决管理体系有关问题的途径,管理评审工作按照程序文件规定的周期、内容和程序进行,确保公司各项管理方针、管理体系适应内外部环境(政策、法规的修订和变化了的顾客要求、相关方的要求)的变化。公司总经理主持实施管理评审;516公司管理体系运行所需要的资源,由公司统一组织配备和动员,确保公司的生产、管理和实现公司的方针、目标所需要的必须的资源,包括:人员、设备、设施、资金、技术。517通过各级责任制和考核、检查、内审和管理评审活动
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