诺盾人力资源部规范化管理工具箱.docx
《诺盾人力资源部规范化管理工具箱.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《诺盾人力资源部规范化管理工具箱.docx(59页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、惠州诺盾高科电子有限公司诺盾行政中心规范化管理工具 目 录第一章 行政中心组织结构与责权一、行政中心组织结构图二、行政中心职责三、行政中心权力四、行政中心总监岗位职责五、人力资源部经理岗位职责第二章 招聘管理一、招聘专员岗位职责二、人员需求申请表三、内部招聘工作流程图四、面试实施流程图五、应聘人员登记表六、面试成绩评定表七、招聘计划管理流程八、招聘与录用流程九、内部招聘管理流程(一)十、内部招聘管理流程(二)十一、员工试用管理流程十二、员工转正工作流程十三、人员筛选流程图十四、初试进程图十五、内部人员竞聘流程图十六、内部人员岗位竞聘申请表第三章 培训管理一、培训专员岗位职责二、培训需求提出方式
2、三、外派培训的方式四、培训需求调查流程五、员工培训管理流程六、外派培训管理流程七、公司第一阶段培训计划表八、公司第二、三阶段培训计划表九、技术人员培训常用方法十、员工培训需求调查表十一、外派培训计划表第四章 绩效管理一、绩效专员岗位职责二、组织架构图三、岗位职责说明书四、员工绩效考核表五、月度绩效考核流程六、员工奖惩管理流程七、员工提案管理流程八、中层管理人员绩效改进计划第五章 薪资管理一、薪资专员岗位职责二、薪酬福利管理流程三、员工工资管理流程第六章 人事事务管理一、人事文员岗位职责二、员工休假规定三、人员调动流程图四、职位调动评估表五、员工调动审批表六、人事调动交接单七、入职新员工人事档案
3、管理流程八、员工离职面谈表九、员工出差管理流程十、员工离职管理流程十一、人事档案管理流程第七章 劳动关系管理一、劳动关系专员岗位职责二、解除劳动合同流程三、劳动纠纷处理流程第一章行政中心组织结构与责权一、行政中心组织结构图行政中心人力资源部行政管理部招聘培训员工关系绩效薪酬IT信息管后勤管理企业制度二、行政中心职责职责15负责各类活动的组织策划工作职责14负责公司办公设备网络管理维护职责1制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制职责3人事问题的解决处理和人事关系协调职责4负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订职责5负责组织结构设计和职位说明书的
4、编写职责6进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理职责7拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整职责8员工绩效考核,员工假务、勤务管理职责9员工培训与开发管理职责10劳动关系管理职责11员工职业生涯规划管理职责2拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分职责12负责公司日常行政管理,企业上下沟通协调职责13负责公司后勤管理维护,制度建立三、行政中心权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2参与制定企业人力资源战略规划对企业员工调动、任免给予建议对各部门员工绩效实施考核及奖惩各级管理人员任免建议部门内部员工聘任、解聘的建议部门工作协调对公司物料资
5、源的使用运作有建议的权利劳动争议调解对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚权力10有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录权力11有权对员工在工作时间内的行为,向总裁办建议奖励或处罚权力12对总裁办要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利职责8协调对外关系,具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务四、行政中心总监岗位职责引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系,组织制定公司的薪酬政策职责4组织实施员工绩效考核并负责审查各项考核、培训结果职责5审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行职责6受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决职责7推动各项管理规章制度的建设和完善计
6、划和审核行政人力资源管理的成本职责1职责2组织制定公司行政人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划职责3 组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划职责9职责10职责11不断完善提升公司行政管理水平和能力负责公司对外企业文化宣传工作职责12对行政部工作全面负责五、人力资源部经理岗位职责负责研究公司内部管理体制,组织拟订各项规章制度职责15职责11负责各种会议的组织工作,负责会议精神的传达、督办工作负责公司收发文管理工作职责10职责9协助做好来信、来访接待工作职责8办理涉及工商、行政管理等对外方面的事物职责7做好各种会议、活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录职责4协调和指导各用
7、人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作职责5及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才职责6协助做好公司日常行政事物的组织协调职责1制定人力资源招聘计划并组织实施职责2职责3 协助处理好劳动关系职责12负责公司档案资料的管理工作职责13负责发布奖惩通知,并在公司内部公布职责14负责组织本部门内部培训管理工作制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策制定公司的培训计划,组织实施培训职责16 第二章招聘管理一、招聘专员岗位职责职责1根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求职责3招聘渠道的建立与评估职责
8、4负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作职责5汇总分析相关招聘报表职责6建立后备人才选拔方案和人才储备机制职责7建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程职责8招聘信息的起草与发布职责2根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划职责9简历筛选、聘前测试、初次面试工作的组织与主持职责10人才市场、职介机构、猎头公司等相关信息的收集并寻求与他们的合作职责11应聘人员资料库的建立和维护职责11企业人员流动情况及人员流失原因分析二、人员需求申请表ND-HR-003人员需求申请表增员 补员 填表日期: 年 月 日申请部门需求职务名称需求人数希望到岗时间申请原因扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需
9、要 新设部门学历专业语言性别年龄形象薪酬标准基本薪资其他待遇任职要求新增人员工作内容用人部门经理意见签字:日期:用人中心总监审核签字:日期:总裁审核批示签字:日期:人力资源执行招聘签字:日期:三、内部招聘工作流程图提出用人需求发布招聘信息应聘资料收集人员选拔人员录用各用人单位根据工作需要,提出人员需求计划,报人力资源部汇总人力资源部根据用人部门的需求,拟定并发布内部招聘公告,发布的方式主要有公司群,公告栏、内部招聘文件及其他人力资源部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选,并对初步筛选合格者,发布面试通知对面试合格的人员发布录用通知,被录用者到原所在部门办理工作交接手续,到用人
10、部门报到并到人力资源部办理相关手续四、面试实施流程图导入阶段实施阶段结束阶段创造良好的面试气氛给予应试人员热情友好的接待面试地点明亮、整洁、无干扰轻松的开场白评估阶段面试的核心阶段,对应试人员多方面的考察多方面的角度对应试者进行考察,主要包括其心理特点、工作动机、能力、综合素质等对应试人员在面试中的表现进行评估 为人员录用决策提供依据面试考官检查有无遗漏需要从应聘者那里获取的相关重要信息面试考官就应试者对公司感兴趣的话题做出回答告知公司人员录用工作的下一步工作安排对应试者表示感谢进入面试的尾声,双方进一步沟通实施阶段主要工作简要说明五、应聘人员登记表应聘职位: 填表日期: 年 月 日姓名性别年
11、龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训机构培训机构培训内容所获得的相关证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价六、面试成绩评定表应聘人员面试评价表部门岗位姓名年龄评价项目人事部初试评估部门复试评估个性特征 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分职业意向 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分教育培训 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作经历
12、 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分综合能力 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分初试评估部门负责人意见人事部复试评估意见 试 用 期 岗位/职务 试用薪资(税前/税后) 转正薪资(税前/税后) 部门上级主管领导意见总 裁审 批说明:在评估项目栏里5分为优秀; 4分为良好; 3分为良; 2分为一般; 1分为差七、招聘计划管理流程招聘需求分 析确定招聘需求人员需求配合确定招聘对象工作职权和资格要求选择招聘方式和渠道成立招聘工作小组确定日期时间参与编写招聘计划书组织执行审核审批结束配合
13、开始公司发展战略八、招聘与录用管理流程一般职员否是开 始汇总、编制人力资源规划审批停止招聘编制招聘方案略提出人员需求计划审批发布招聘信息或其他招聘措施审核审批中高层管理人员作出录用决策发出录用通知办理录用手续签订劳动合同结 束简历筛选面试九、内部招聘管理流程(一)提出人员需求汇总人员需求审批拟定招聘计划发布招聘信息应聘应聘资料收集人员选拔人员选拔作出录用决策审批发布录用通知接收开始结束十、内部招聘管理流程(二)内部招聘审核部门推荐员工应聘人员评价初步审核录用决策审核结束参与开始汇总人员需求储备人才十一、员工试用管理流程开 始岗前培训试用期考核审批转正结 束员工试用办理手续新员工报到十二、员工转
14、正工作管理流程否否是是予以转正开始新员工试用提出转正申请试用期考核试用期考核审批审批继续试用转正延长试用期辞退正式聘用办理相关事宜结束 十三、人员筛选流程图简历筛选笔试初试复试第三轮复试开 始结 束十四、初试进程图双方自我介绍一般采取如下3种方式进行,在实施过程中任选其一即可:1以辩论的形式展开讨论,将应聘人员分成两组,就某一有争议的话题,双方展开辩论2将应聘人员分成不同的两组,让其解决同一个问题3案例分析题,应聘人员根据所提供的试题,发表自己的观点或意见核心阶段面试结束阶段面试考官、应聘者双方做简短的自我介绍1应聘人员对有关公司的问题向主考官提问2面试考官告知应聘人员招聘工作的下一步工作安排
15、十五、内部人员竞聘流程图内部招聘信息发布应聘人员填写申请表初步筛选与审核面试确定录用人选开 始结 束十六、内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励1申请该职位的原因2信息来源的渠道3您为什么觉得您能胜任该职位填写说明:1保证您所填的信息真实可靠,填完后按照指定的日期同个人简历一并就交到人力资源部2请注意职位招聘的时间有效性,逾期无效第三章培训管理一、培训专员岗位职责职责6制定公司年度培训经费的预算并对其进行管理和使用职责5负责内部课程开发体系
16、的建立、管理职责4培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在问题及改进的措施,撰写培训工作总结,报领导审核职责3根据审批的培训计划负责培训实施并根据企业的变化及时做出相应的调整职责2按照公司战略发展计划、年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度培训计划报相关领导审批职责1建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程职责8对外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门建立良好的合作关系,相互共享相关信息职责7建立员工培训档案,根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等进行对实施的各类培训管理职责9负责员工培训需求调查分析,并结合企
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 规范化 管理 工具箱
链接地址:https://www.31ppt.com/p-1769796.html