继续教育学院毕业设计工作管理手册_(1).docx
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1、继续教育学院毕业设计(论文)工作管理手册西安工业大学继续教育学院学历部编二九年三月序 言 毕业设计(论文)工作是学生在校学习期间最重要的综合训练环节,也是学生毕业资格认定的重要依据之一。为落实学校加强内涵建设,提高质量工程建设的层次和水平的指导方针,开展质量监控专项工作,加强对毕业设计工作的过程管理和工作质量考核,规范教师指导毕业设计的行为,加强对学生毕业设计质量的监控,切实促进毕业设计质量的提高,现结合我院实际情况,特制定毕业设计(论文)工作管理手册,供学院及各教学站点参考,不足之处,敬请指教。 西安工业大学继续教育学院学历部二九年三月目 录第一部分 毕业设计(论文)工作管理制度1一西安工业
2、大学继续教育学院毕业设计(论文)工作管理规定11 毕业设计(论文)工作的目的12 毕业设计(论文)工作的程序及进程安排22.1 毕业设计(论文)工作的程序22.2 毕业设计(论文)工作进程23 毕业设计的组织与管理23.1 教务管理岗位工作职责23.2 院系及函授站点工作职责23.3 学生管理岗位工作职责33.4 指导教师工作职责43.5对学生的基本要求44 毕业设计(论文)工作的规范性要求54.1毕业设计(论文)资格审查54.2 毕业设计(论文)的选题54.3 毕业设计(论文)任务书的填写与要求64.4 毕业设计(论文)的内容及撰写要求74.5 论文评阅及答辩工作75 毕业设计(论文)的成绩
3、评定95.1 评分要求105.2 评分标准105.3 评分细则126 毕业设计(论文)工作的总结126.1 毕业设计工作的总结126.2 毕业设计(论文)质量抽查126.3 毕业设计(论文)资料的管理127 毕业设计(论文)装订规范137.1 基本原则137.2 毕业设计(论文)的内容及装订次序138 参考文献注释格式14附件1 西安工业大学继续教育学院毕业设计(论文)任务书16附件2 西安工业大学继续教育学院毕业设计(论文)考核评议书17附件3 西安工业大学继续教育学院毕业设计(论文)评分表18附件4 西安工业大学继续教育学院毕业设计(论文)考核审定结果19二西安工业大学继续教育学院学生毕业
4、设计(论文)资格审查办法20第二部分 毕业设计(论文)撰写规范221 毕业设计(论文)的字符数及印装231.1 毕业设计(论文)的字符数231.2毕业设计(论文)格式要求231.3毕业设计(论文)的装订232 毕业设计(论文)内容顺序、摘要及主要符号表242.1毕业设计(论文)的内容及顺序242.2 封面242.3 扉页242.4 摘要242.5 目录252.6 主要符号表253 毕业设计(论文)的正文263.1 论文正文的内容和层次格式263.2 前言或绪论263.3 论文正文主体263.4 插图、表格与公式273.5 数字用法283.6 软件283.7 工程图284 致谢、参考文献及其它部
5、分294.1 致谢294.2 参考文献294.3 附录30附录:毕业设计(论文)常用表31附 录 A 毕业设计(论文)封面式样31附 录 B1毕业设计(论文)“中文摘要”式样33附 录 B2毕业设计(论文)“英文摘要”式样34附 录 C 毕业设计(论文)“目录”式样35附 录 D毕业设计(论文)“主要符号表”式样36附 录 E毕业设计(论文)正文式样37附 录 F 毕业设计(论文)“致谢”式样38附 录 G 毕业设计(论文)“参考文献”式样39第一部分 毕业设计(论文)工作管理制度一西安工业大学继续教育学院毕业设计(论文)工作管理规定(2009年3月修订)毕业设计(论文)工作是实现教学培养目标
6、的重要环节,也是学生毕业资格认定的重要依据。为使毕业设计管理工作进一步科学化、规范化,提高毕业设计(论文)质量,现结合我院实际,特制定本规定。1 毕业设计(论文)工作的目的毕业设计的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能,提高分析与解决实际问题的能力,初步形成融技术、经济、环境、市场管理于一体的大工程意识,培养严谨求实的治学方法和刻苦钻研勇于探索的科学精神。学生在毕业设计(论文)期间特别应注意以下几方面能力的培养,根据专业性质有所侧重:1) 调查研究、中外文献检索与资料收集的能力;2) 综合运用专业理论知识分析解决实际问题的能力;3) 分析与制定设计或研究方案的能力;
7、4) 试验研究及实验数据的测试、采集与分析处理的能力;5) 设计、计算与绘图的能力;6) 逻辑思维与形象思维相结合的文字及口头表达的能力;7) 综合分析、总结提高,撰写设计说明书或论文的能力;8) 外语(高中起点本科要求英文摘要等)、计算机应用能力。2 毕业设计(论文)工作的程序及进程安排2.1 毕业设计(论文)工作的程序毕业设计(论文)工作包括以下程序:毕业设计资格审查选题答辩资格审查答辩成绩评定归档。2.2 毕业设计(论文)工作进程毕业设计(论文)工作进程见表2-1。3 毕业设计的组织与管理毕业设计(论文)工作在院(系、站)的统一领导下,分级落实完成。3.1 教务管理岗位工作职责1)统一管
8、理毕业设计(论文)工作,通过制定毕业设计(论文)工作的有关政策、制度及规定,对其进行宏观指导。2)为毕业设计(论文)工作的顺利进行协调有关部门,提供场地、设备、经费等方面的保证。 3)组织毕业设计(论文)检查组,负责对毕业设计(论文)的开题、答辩等教学环节进行质量监督和检查。 4)进行毕业设计(论文)工作的考核、总结,组织经验交流和质量评估等工作。3.2 院系及函授站点工作职责1)贯彻执行学院关于毕业设计(论文)的规定,结合本院的专业特点,制定毕业设计(论文)相关的管理实施细则。2)组织教师选择并论证题目,站点需报学院审批。3)给学生确定指导教师,并提供适当的资料、实验条件、调研途径等。4)检
9、查、督促教师加强对学生的考勤与指导,定期检查毕业设计工作的进度和质量,(包括选题、答辩等环节)。5)组织毕业设计(论文)的资格审查,评阅、答辩和成绩评定。6)做好毕业设计(论文)工作总结,论文存档工作(一份各站点自留,一份交学院留存)。表2-1 西安工业大学继续教育学院毕业设计(论文)工作进程序号项目名称主要工作内容填写表格时间1毕业设计资格审查根据学生学业情况审查是否可参加毕业设计各站点据学生学籍情况审查2选题及审题各院(系、站)教师拟定毕业设计题目各站点将题目返回学校,学院给出审核意见。3学生选题和指导教师学生选论文题目及指导教师,结果各站备案4教师下达任务书学生认可签字,制定指导计划西安
10、工业大学继续教育学院毕业设计(论文)任务书(附件1)学生开始调研,查阅资料等5中间定期检查教师每周至少指导检查一次以上学生定期给指导教师汇报进度,学校指派教师中期检查6结题检查(答辩资格审查)教师进行结题检查结合学籍管理,进行资格审查学生进行论文装订7论文评阅进行论文评阅,给出评分教师写考核评议书(附件2)站上论文送学校评审8论文答辩进行论文答辩,给出答辩成绩西安工业大学继续教育学院毕业设计答辩评分表(附件3)学校派教师参加。教师填写审定结果(附件4)9成绩评定按照要求综合评定成绩10成绩报送成绩汇总归档毕业设计成绩单报送学院11总结总结经验 3.3 学生管理岗位工作职责学生工作人员应积极配合
11、院系(各站点教学部)做好学生在选题、收集资料、开展研究、撰写论文、准备答辩等项工作中的思想工作,要经常通报学生的思想动态,严格学生管理。3.4 指导教师工作职责毕业设计(论文)工作实行指导教师负责制。指导教师承担下列职责:1) 选择课题,填写毕业设计(论文)任务书。2) 下达毕业设计(论文)任务书,让学生了解课题任务、目的和要求,指定主要参考资料。3) 审定学生的自拟题目,批改译文及外文摘要(高中起点本科)。4) 全面了解学生情况,分析学生的条件与特长,指导学生制定和安排毕业设计(论文)的进度计划等。5) 指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养,充分发挥学生的主动
12、性和积极性。6) 指导教师每周至少与学生见面一次,对在校外作设计的学生尽量保证每周一次,检查毕业设计(论文)进度和质量,并进行指导。7) 审查学生设计图纸质量、数据处理结果、实验分析及结论。8) 对学生进行答辩资格审查,督促并指导学生做好答辩的各项准备工作。9) 在结题检查阶段,按“西安工业大学继续教育学院毕业设计(论文)撰写规范”和“毕业设计(论文)任务书”的要求对学生的毕业设计(论文)进行认真审查,根据学生的工作态度、能力、论文质量写出考核评议书及评分的初步意见。10) 根据安排参加毕业设计(论文)毕业答辩和最终成绩评定工作,填写审定结果表。11) 答辩结束后负责收齐学生的毕业设计(论文)
13、的全部资料,进行整理并归档。12) 参与整个毕业设计(论文)过程的学生管理工作,做好学生的思想工作。3.5对学生的基本要求1) 勇于创新、勤于实践,保质保量地完成毕业设计(论文)任务书中规定的任务。2) 虚心接受老师及有关工程技术人员的指导。3) 遵循学术道德准则,独立完成规定的工作任务。4) 严格遵守纪律,在指导教师指定的地点进行毕业设计。因事、因病离岗,应事先向指导教师和学生管理部门请假。5)节约材料,爱护仪器设备,严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。为确保安全,离开工作现场时必须及时关闭电源、水源。6) 热爱劳动,定期打扫卫生,保持良好的工作环境。7) 毕业设计成果、资料应及时交指导教
14、师收存,学生不得擅自带离学校。 4 毕业设计(论文)工作的规范性要求4.1毕业设计(论文)资格审查4.1.1 学生资格审查参加毕业设计的学生若有按学籍管理规定的课程不合格者,不得参加毕业设计。4.1.2 指导教师资格:1) 由具有中级以上职称的校内外专业教师及工程技术人员担任,助教职称不能单独指导毕业设计,但可组成指导小组,由具有指导教师资格的教师负责指导。 2) 每名指导教师所指导的学生人数不超过10人。3) 对学生在校外单位做毕业设计,可采用合作指导形式,聘请合作单位中级职称以上的科研人员或工程技术人员担任指导,但仍应有本专业讲师以上的教师协助指导,掌握进度要求,协调有关问题。4.2 毕业
15、设计(论文)的选题4.2.1选题原则 1) 选题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求,使学生在所学专业知识的基础上能够综合运用所学的知识和技能,培养学生独立工作能力。2) 优先选择结合生产、科研、实验室建设和社会实践等具有实际应用价值的课题(可以结合本职工作自拟题目),以利于增强学生责任感、紧迫感和经济观念,调动学生积极性。3) 贯彻因材施教原则,使学生在原有的水平和能力方面有较大提高,并鼓励学生有所创新。4.2.2 工作程序及要求1) 毕业设计(论文)题目由具有指导教师资格的人员提出,以书面形式进行课题申报,有能力自拟毕业设计题目的学生,也可向相应院(系)提出申请,待教师审批。2) 院(系
16、)组织专家组审定毕业设计(论文)题目和指导教师名单,并向参加毕业设计(论文)的学生予以公布。3)院(系、站)应从总体上进行协调(如指导学生数),坚持一人一题的选题原则。如果同一选题由多名学生合作完成时,应做到分工明确,并附加子题目以保证每个学生都能独立完成相应部分工作,杜绝同一选题由多名学生同时完成或同一选题在多届学生中重复进行的现象。4)选题、审题工作应于进行毕业设计的前一学期末(经管、文科类专业可在毕业论文开始前一个月内)完成,并将选题、报送学院审批。5) 题目一经确定,不得随意改变,个别确有特殊原因需要改变,院(系、站)主管教学领导批准后予以变更。4.3 毕业设计(论文)任务书的填写与要
17、求毕业设计(论文)工作开始,指导教师必须为学生提供西安工业大学毕业设计(论文)任务书(附件1),提供与课题有关的背景材料、制定具体指导计划,完善物质条件等各项准备工作。1) 毕业设计(论文)任务书由指导教师根据课题的具体情况以及本专业毕业设计教学大纲填写。任务书中除布置整体工作内容,提供必要的资料、 数据外,应提出明确的技术要求和量化的工作要求,包括工作计划或进度、外文资料翻译、论文的字数、图纸、软硬件的数量及技术指标等,并列出参考文献目次。2) 由多个学生共同完成的课题,在申报课题的名称上加以区别(加副标题),并且在“设计(论文)要求”中加以体现,明确毕业设计学生须各自独立完成的工作内容。3
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