盘锦市项目信息管理系统用户手册.docx
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1、目 录第一章 概 述11.1辽宁省项目信息管理系统简述11.2项目提出的背景11.3发展历程11.4在阜新地区的应用21.5项目信息管理系统地址21.6特别说明3第二章 项目管理系统的基本功能和特点32.1.项目管理系统的功能32.2.项目管理系统软件的特点及技术指标4第三章 主页面内容及浏览方法63.1.导航栏63.2.通知公告73.3.动态信息73.4.项目政策73.5.项目统计83.6.前期推进项目83.7.重点在建项目83.8.统计图103.9.后台管理103.10.注销103.11.主页面区11第四章 项目统计114.1.重点建设项目统计124.2.项目数据的导出184.3.县区考核
2、排名19第五章 市级项目信息管理系统后台205.1 项目政策205.2.通知公告225.3.网上留言22第六章 项目管理246.1.在建项目256.2.固定资产投资完成情况296.3.报表管理296.4.项目月备份296.5.任务指标与考核306.6.前期推进项目306.7.项目批复306.8.项目综合评价316.8.1.项目星级316.8.2.项目批复326.8.3.信息报送326.8.4.领导综合评分32第七章 报表管理337.1修改现有报表347.2、新建报表的制作过程357.3、报表设计37第八章 项目调度41第九章 系统目录439.1.组管理439.2.权限管理449.3.用户管理4
3、59.4.单位管理469.5.字段管理479.6.查看日志479.7.数据导入479.8.参数设置49第十章 阜新市信息中心简介49第一章 概 述11.1辽宁省项目信息管理系统简述11.2项目提出的背景11.3发展历程11.4在阜新地区的应用21.5项目信息管理系统地址21.6特别说明3第二章 项目管理系统的基本功能和特点32.1.项目管理系统的功能32.2.项目管理系统软件的特点及技术指标4第三章 主页面内容及浏览方法63.1.导航栏63.2.通知公告73.3.动态信息73.4.项目政策73.5.项目统计83.6.前期推进项目83.7.重点在建项目83.8.统计图103.9.后台管理103.
4、10.注销103.11.主页面区11第四章 项目统计114.1.重点建设项目统计124.2.县区考核排名18第五章 市级项目信息管理系统后台195.1 项目政策195.2.通知公告215.3.网上留言21第六章 项目管理236.1.在建项目246.2.固定资产投资完成情况286.3.报表管理286.4.项目月备份286.5.任务指标与考核296.6.前期推进项目296.7.项目批复296.8.项目综合评价306.8.1.项目星级306.8.2.项目批复316.8.3.信息报送316.8.4.领导综合评分31第七章 报表管理327.1修改现有报表337.2、新建报表的制作过程347.3、报表设计
5、36第八章 项目调度40第九章 系统目录429.1.组管理429.2.权限管理439.3.用户管理449.4.单位管理459.5.字段管理469.6.查看日志469.7.数据导入469.8.参数设置48第十章 阜新市信息中心简介48第一章 概 述1.1 辽宁省项目信息管理系统简述辽宁省项目信息管理系统是由各市项目信息管理子系统组成。采取省市联动,联合共建,整合发展的原则,实现省、市重点项目信息网上报送、实时调度、自动报表、统计汇总和指标考核等功能。该系统的建立,使省直各部门、省与各市之间搭起了一个项目统一管理的平台,起到了优势互补、促进网络的互联互通和信息资源的共享的作用,同时也为政府的经济建
6、设提供了综合分析、辅助决策的依据。1.2 项目提出的背景2003年辽宁省重大项目储备库信息管理系统的开发应用,是辽宁省发展和改革委员会应用现代信息网络技术,开展重大项目开发储备的一项创新工程。系统正式开通后,收到了很好的效果。尽管省信息化建设已初具规模,但仍存在不能统一规划、资源不能共享、项目信息资源开发的深度和广度不够、重硬件建设、轻软件建设,对项目管理信息化建设资金投入不足,人才缺乏,用信息技术改造传统产业效果不明显,信息技术对传统产业增长的贡献率低等问题,有待于在建设项目信息管理系统的过程中不断改善。为此,辽宁省发改委再次提出建立辽宁省项目管理系统。1.3 发展历程2004年,由阜新市信
7、息中心研制开发的阜新市项目信息管理系统完成并投入使用,经过几年的运行和不断改进,该系统成功地在阜新市得到全面应用。该系统引起了省发改委有关领导的注意,并提出了按阜新的项目管理模式建立全省项目信息管理系统的课题。2006年末,在辽宁省发改委的支持下和省重大项目开发储备中心领导的指导下,阜新市信息中心组成了一个开发团队投入了这个课题的研究。2007年系统软件设计完成,组建了网络系统并开始试运行。随着软件的不断改进升级,系统越来越完善,收到了良好的效果。近两年,省内外很多城市了解到阜新市的项目管理软件,纷纷前来学习调研,得到了广泛的认可,并要求为其开发项目管理系统。由于原辽宁省项目信息管理系统只适于
8、省市的两级管理,无法实现市对县区的项目管理和考核,因此从2009年开始阜新市信息中心着手开发市级的项目管理系统与全省的接口,实现省、市、县区三级网络平台、多层管理,满足了各级管理部门的要求。1.4 在阜新地区的应用阜新市项目管理系统自投入使用以来,一直得到有关领导的重视,从常务副市长到发改委主任都积极推进这个系统的应用。到目前为止,县区及各部门64个,用户82个,项目总数2010个,项目调度记录4904条,平均每天登录10人次、平均每月项目调度138次。从这组数字中不难看出这套系统使用率很高,并且得到了广泛的应用。该系统已成为项目办必备的工具,每个月的项目调度会,使大量的工作变得简单轻松了;是
9、市委、市政府对县区及各部门考核的重要参考依据;是统计部门对项目投资的一个参考指标;为招商引资提供项目库资源。在其它地区的应用也非常好,比如沈阳、盘锦、营口等。1.5 项目信息管理系统地址辽宁省项目信息管理系统网址是www.ln- 。进入各市项目信息管理系统可通过该系统首页点击相应的城市链接,也可以用域名的方式,将www替换为城市名称的拼音字头。下面是各市的域名列表:沈阳:大连:http:/dl.ln-鞍山:http:/as.ln-抚顺:http:/fs.ln-本溪:http:/bx.ln-丹东:http:/dd.ln-营口:http:/yk.ln-锦州:http:/jz.ln-阜新:http:
10、/fx.ln-辽阳:http:/ly.ln-铁岭:http:/tl.ln-朝阳:http:/cy.ln-盘锦:http:/pj.ln-葫芦岛:http:/hld.ln-1.6 特别说明本书主要是针对市级项目办管理人员编写的,由于项目信息管理系统有严格的权限,不同的权限的用户浏览到的内容和界面会有差异。另外本书以阜新市为例介绍系统的使用和操作,其它各市项目管理系统基本相同。第二章 项目管理系统的基本功能和特点2.1. 项目管理系统的功能申报功能:项目主管单位可以通过互联网上报信息,可对前期推进项目、建项目项目的41项内容进行添加、修改,并可根据权限录入项目动态、项目简报等内容。审核功能:所有项目
11、信息必须经市项目办审核后方可在网上发布并实现统计汇总和生成报表。调度功能:可实时反映项目的当月投资情况、项目批复情况、最新进展情况、需要解决的问题等内容,可以显示一个项目的所有调度的历史记录。历史数据查询功能:系统可对任意一个项目的进展全过程进行跟踪,可以查询以前任何一个月的项目情况,并可输出表格。项目统计报表功能:可对项目按不同分类进行查询,并可生成报表和分页打印输出。查询条件包括:项目进度(研发包装、签约落地、计划开工、新开工、续建、竣工)、筛选类型(政府投资、民间投资、招商项目、十二五项目)、报表类型(汇总表、明细表)、表样、排序规则(按区域、按行业、按规模)、分类方式(按县区、按行业、
12、按规模)、分类条件(单位、产业、行业)、投资范围、统计日期、关键字和自选项目等,可任意生成各种表格。考核功能:根据年初对各项目县区下达的任务指标(包括:固定资产投资、新开工项目、签约项目、研发包装项目、储备项目),系统可以实时地为各部门的完成情况进行加权计算汇总排名,能够显示各月的名次升降。项目批复:系统可对项目的批复情况进行管理,包括:项目审批及核准备案、规划许可手续、用地批准手续、环境影响评价手续、建筑工程施工许可、消防审批手续等六项内容,并能够对批复的情况按县区进行排序。项目统合评价:系统提供了针对县区项目办的统合评价功能,主要包括:项目星级 信息报送 领导评分等内容。2.2. 项目管理
13、系统软件的特点及技术指标2.2.1. 高效便捷的项目管理模式 与传统项目管理模式不同的是项目管理流程完全在网上进行,传统的项目管理流程是:申报、审核、统计、打印,是一个的独立的流程,如果想再调度一次还要重复这个流程。而在网上可以实现在这个流程的基础上动态调度,即:申报(调度)、审核、统计、打印。不必再次重复申报、审核和统计。市项目办把大量的分类、整理工作分解到县区及各部门,统计制表工作都自动完成。项目办的主要工作就是审核新报上来的项目,其余全部交给计算机和网络去处理,从而使项目管理大大地提高了工作效率,节省了人力物力,原来十天的工作量现在只需几个小时就能完成。2.2.2. 项目进展情况的动态更
14、新 项目工作中领导最关心的就是项目的进展情况,该系统可以实现项目进展情况的动态更新,即县区及各部门在项目进展有变化时可以网上实时更新,更新内容包括当月新增投资额、项目批复情况、项目进展情况、开工竣工情况、需要解决的问题等,给领导以最新的信息。 2.2.3. 项目汇总情况的实时统计随着项目调度的动态更新,系统将以最新的数据为准自动进行统计并形成图表,可以得到最新的统计资料。2.2.4. 操作友好的分类查询打印系统可以对项目进度、筛选类型、报表类型、表样、排序规则、分类方式、分类条件、投资范围、统计日期等十二项指标几百项数据进行查询,可根据需要得到各种不同组合的报表,简单易用。 2.2.5. 智能
15、灵活的自动报表管理 项目管理最重要的就是各种报表。在网上直接设计出所见即所得的复杂报表。与以往固定格式的报表不同,通过系统提供的报表生成器可以由用户自已设计出各种复杂的表格。具有自行定义表头、表列字段,自动生成小计、合计项,自动分类等特点,各种数据根据表格需求自动分类汇总,自动生成打印页,无需转换、自动分页,可预览查询或输出打印。操作简单实用。2.2.6. 类型丰富的图形统计统计图不但能给人以最直观的展现,还可以作为决策分析的依据。系统提供了投资来源柱状图、项目进度柱状图、经济效益柱状图、所属产业柱状图、所属行业柱状图、新开工项目柱状图、续建项目柱状图、竣工项目柱状图等等。2.2.7. 历史数
16、据的跟踪浏览历史数据跟踪包括历史数据查询和项目调度历史记录两部分,系统自身可保存所有项目的历史数据,所以在查询打印中可以查询打印出以前的项目统计报表;对于一个项目来说可以查询出该项目的所有调度的历史记录,能清晰地看到该项目的进展全过程。2.2.8. 客观准确的考核依据 系统提供了对县区及各部门的指标考核功能,根据年初录入的指标数据,能自动统计出各单位的完成百分比,并给出名次。它完全依赖于各单位项目申报和调度的数据,客观准确,可作为对县区及各部门的考核依据。2.2.9. 灵活的目录树结构 目录树结构可以灵活地移动、复制、修改和删除,并可为其设计相应的字段,为用户自我设计提供方便,同时也为使系统的
17、层次更加清晰。2.2.10. 用户权限管理 权限管理的设计原理引用微软服务器操作系统的权限管理的概念,分为组权限管理和用户权限管理,并且用户可以分配到多个组中,获得不同的权限。管理员可根据用户身份为每一个用户对任何一个目录设置不同的权限。这些权限包括:读取、增加、删除、修改、审核等。系统可对任意一个项目的进展全过程进行跟踪,可以查询以前任何一个月的项目进展情况,并可输出表格。2.2.11. 实用方便的导入导出功能 以往的用户常常Excel来保存数据,通过本系统可以轻松地将Excel表的数据有选择地导入到数据库中;同时查询结果也可以简单地直接导出到Excel表中。第三章 主页面内容及浏览方法3.
18、1. 导航栏导航栏上共有10内容,分别是:首页、通知公告、动态信息、项目政策、项目统计、前期推进项目、重点在建项目、统计图、留言板、后台管理、注销。3.2. 通知公告由市项目办发布通知或者公告。此栏目对全部系统使用单位和用户公开。3.3. 动态信息由各项目管理单位录入的新闻类项目信息。(录入部分详见后台)默认为全部按时间排序,左侧为各录入动态信息的项目管理单位,点击左侧单位名称,右侧界面列出此单位发布的信息。3.4. 项目政策包括国家、省、市的项目相关政策。3.5. 项目统计详见 第四章 项目统计。3.6. 前期推进项目点击导航栏前期推进项目,进入前期项目浏览界面,其中包括按县区分类(左侧)、
19、按项目进度分类、项目列表,点击项目名称可查看项目的详细信息。前期推进项目列表前期推进项目详细信息3.7. 重点在建项目点击导航栏重点在建项目,进入重点在建项目列表。左侧纵向为各县区、委办局及中省直单位的链接按钮,中间为各项目单位的重点在建项目名称,右侧为项目的进度。首先显示的是全市的项目,如浏览各县区及部门的项目,只需点击左侧各县区名称,就会显示出各部门的项目总数、项目名称和项目进度,同时还可以按项目进度分类浏览。点击项目名称,就可看见每个项目的详细信息。重点在建项目列表重点在建项目详细信息3.8. 统计图统计图不但能给人以最直观的展现,还可以作为决策分析的依据。系统提供了投资来源柱状图、项目
20、进度柱状图、经济效益柱状图、所属产业柱状图、所属行业柱状图、计划开工项目柱状图、续建项目柱状图、新开工项目柱状图、竣工项目柱状图。3.9. 后台管理点击后台管理输入帐户信息进入后台,此帐户涉及项目管理权限,要求保密。3.10. 注销当登录后不再需要使用项目管理系统(避免他人以此帐户误操作)的时候,或者需要以另外的身份登录时,需要点击注销。3.11. 主页面区重点在建项目,前期推进项目,动态信息,国家、辽宁、阜新政策栏目同导航兰介绍。最新调度项目根据时间来排序新近调度的项目。项目简报是项目办发布的关于全市项目相关信息的简报。在相应栏目中点击项目名称,浏览各项目的详细信息。第四章 项目统计项目统计
21、包括重点建设项目、县区考核排名内容。(项目统计图1)项目统计图1重新截图4.1. 重点建设项目统计重点建设项目包括了前期项目和在建项目。在重点建设项目统计里有项目进度、筛选类型、报表类型、表样选择、分类方式、分类条件、投资范围、关键字过滤等选项(项目统计图2)。项目统计图2(注释:阜新市系统多出一项生产类型,包括生产经营型和生产加工型。生产经营型包括能源交通、房地产、社会事业、服务业、市场建设、基础设施。生产加工型包括农业产业化、工业项目、基础产业。)逐一说明各项。1、项目进度在项目进度中分前期项目和在建项目,前期项目按阶段分四个类别:全 部:包括所有的前期项目。研发包装:通过各种渠道得到的项
22、目,项目结合自己地区的资源优势,已编写出项目简介(3000字以上)或项目建议书的项目。储备项目:经过调研,已经完成项目建议书或可研报告,可以做为招商引资使用的项目。签约落地:经过项目双方签订正式的合同书并且已有租用场地、厂房协议的项目。在建项目按阶段分全部、计划开工、续建项目、新开工、竣工项目五个类别:全 部:全部在建项目。计划开工:已经确定开工时间的,但目前还未开的项目。续建项目:由上一年结转到当期的项目。新 开 工:建筑施工队伍已经进入施工工地,并开槽进行基础设施建设的项目。竣工项目:基础设施已建设完毕,机械设备购进并开始试生产的项目。在项目进度选择中,前期项目和在建项目同时只能选择一个,
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