电子科技有限公司员工手册.doc
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1、东莞市海拓伟电子科技有限公司Dongguan Hosowell Technology Co., Ltd 员工手册版 本: 第1次修订,第1版 编 制: 人力资源部 审 核: 批 准: 目 录1、引言 32、公司简介 43、招聘与入职指引 54、员工培训与考核 75、员工晋升程序 86、劳动定额管理 97、考勤制度 118、请假规定 149、加班管理规定 1810、薪酬体制 1811、员工福利 2212、生产绩效奖发放准则 2313、安全生产 2414、保安职责和保安工作 2515、工牌工服管理 2716、食堂管理 2817、宿舍管理 3018、员工奖惩制度 3219、解除劳动合同的有关规定 3
2、720、业务资料及邮电信息的安全管理 3921、离职程序 3922、员工手册编写说明 401、引言欢迎您加入我们共同的事业-海拓伟这个大家庭。这将是您人生道路上的一个重要决定,同时也是您在个人事业发展与实现自我价值、理想的人生道路上踏出的关键一步。从您加入海拓伟这一刻开始,您就是海拓伟集团大家庭的一份子。作为海拓伟的员工,您就有责任维护海拓伟的企业形象,有责任履行自己应尽的义务,有责任为客户提供优质的产品和完善的服务。同时,您也有权利分享海拓伟的企业文化成果。无论您在海拓伟的哪一个工作岗位,您的工作都是海拓伟的重要工作环节之一,海拓伟会积极协助您在您的工作岗位上取得良好成绩。这是发给您的员工手
3、册。这本手册是海拓伟根据我国政府的劳动法规及公司实际情况而制定的合法文件。它指引您去了解海拓伟的规章制度,明确的告诉您,海拓伟提倡什么,反对什么。这本手册规定规范了海拓伟对全体员工的基本要求,也是您在海拓伟工作的行动指南,希望您用心详细阅读它的内容。熟悉了海拓伟的规章制度之后,您对海拓伟的企业文化、企业管理和运作模式,会有一个较为清晰的概念。如果您有不明白的地方,请提出自己的疑问。我们希望您对自己能够成为海拓伟的一员而感到高兴。我们深信,通过全体海拓伟人的努力,海拓伟一定会稳步前进,持续发展,享誉国际。祝愿您在海拓伟工作顺利,生活愉快。 东莞市海拓伟电子科技有限公司 电子商务中心2、公司简介1
4、、公司介绍海拓伟成立于2008年7月8日深圳宝安,于2010年5月搬迁至广东省东莞市大朗镇。经过多年的快速发展,目前已发展成为集制造、餐饮、体育娱乐于一体的多元化业务集团,集团下属现有东莞市海拓伟电子科技有限公司、东莞市南望餐饮管理有限公司、东莞市美猎美家体育有限公司、深圳市宏硕伟贸易有限公司等8家分公司,于2011年荣获“东莞市民营科技企业”称号、2012年荣获“广东省民营科技企业”称号、2013年荣获“国家高新技术企业”称号,通过了ISO9001质量管理体系认证,CE认证,FCC认证等。集团公司拥有经验丰富,技术超群的研发队伍,强大的国外市开拓团队及管理精英,产品主要销往欧美,印度,中东等
5、国家和地区。2、企业文化公司定位:公司除了专注于笔记本电脑电池和适配器的研发、生产外,还大力以市场为导向,开发市场上各款新型电子消费品,争做市场风向标公司愿景:致力于低碳新能源环保产业,成为电池行业的领跑者核心价值观:专注、高效、敬业、创新公司口号:海拓未来!3、招聘与入职指引1、本公司按应聘人员的学识、经验、能力、体格等是否适合其应聘职位为聘用原则实施招聘,绝不因民族、种族、性别、年龄、家庭状况、宗教信仰不同而歧视应聘者。2、缺员部门填写增员申请表提出申请,经部门负责人核定批准后,交人力资源部,由人力资源部统一负责招聘工作。3、应聘人员的条件必须满足工作岗位的基本要求,并经登记、初次面试、复
6、试等程序合格后方可录用。4、员工报到时,需向人力资源部提交以下资料的正本以作审核:4.1身份证、最高学历证书、学位证书;4.2职称证书、资格证书(如有);4.3免冠一寸彩色照片一张;4.4结婚证、计生证复印件;4.5体检证明(确保身体健康适应工作)5、员工提供的个人资料必须真实可靠,本公司保留核查员工个人资料的权利,一旦发现员工提供虚假信息,本公司将按不符合录用条件或严重违反公司规章制度论处,即时解除劳动合同而不给予经济补偿。6、入职程序:6.1被录用员工办理入职手续时应认真填写入职登记表,由人力资源部发放考勤卡、工牌;员工如需入住公司宿舍,由人力资源部安排住宿。6.2人力资源部组织入职培训(
7、主要内容以员工手册为主)。6.3用人部门负责人接见,确定其具体工作岗位,并安排工作,领取工作用品。6.4有关部门负责人向新员工介绍其部门的基本情况,以及试用期的工作任务和注意事项。7、试用与转正:7.1本公司依照国家或地方相关法律、法规,在员工入职一个月内签订劳动合同,双方共同遵守。 7.2本公司依照相关法律、法规,将与新进员工约定试用期,试用期包含在劳动合同期限内。试用期为1-3个月不等。7.3在试用期内,员工可以提前三天通知公司解除劳动合同。若员工被证明不符合录用条件,本公司可随时解除其劳动合同。7.4录用条件是用人单位考核员工在试用期内工作是否合格的标准,是试用期员工考核的主要依据。不同
8、的工作岗位有不同的录用条件,具体包括:资质条件、工作能力和职业道德。7.5存在以下问题者为不符合本公司录用条件:7.5.1不具备政府规定的就业手续;7.5.2无法提供本公司办理录用、社会保险等所需要的证明材料;7.5.3不能胜任本公司安排的工作任务和规定的岗位职责;7.5.4患有精神病或按照国家法律法规规定应禁止工作的传染病;7.5.5与原用人单位未依法解除终止劳动合同或劳动关系;7.5.6与原用人单位存在竞业限制约定且本公司在限制范围之内;7.5.7通缉在案或被取保候审,监视居住;7.5.8未经本公司书面许可而不按约定时间到岗;7.5.9隐瞒曾经受过法律处罚或纪律处分的事实;7.5.10在试
9、用期内因病致使工作无法进行(包括隐瞒病情、身孕等情况);7.5.11不能完成本公司制定的工作任务;7.5.12有其他不符合本公司规定的具体岗位录用条件的情形。8、新员工试用期满前一周内,人力资源部应向其部门提交试用期考核表,由部门负责人对新员工在试用期内的工作表现进行综合考核,证明该员工在工作中的表现是否符合录用条件,并在试用期考核表上签字确认后交人力资源部。9、考核合格并获本公司领导批准后,正式录用;考核不合格则辞退处理,支付员工实际出勤天数的工资。10、部分日薪制员工试用期满,如无出现本章7.5中的情形,则可按自动转正处理。4、员工培训与考核公司根据业务需要适时地为员工提供培训机会,并通过
10、一系列与工作实际相结合的培训程序来协助员工适应其工作岗位。1、培训类别:1.1入职培训,目的是让新员工尽快熟悉环境,投入工作。新员工可以通过培训了解公司概况、经营理念、管理模式及工作制度等。1.2在职培训,目的是使员工具备完成其工作任务所需的基本知识和技能。1.3晋级培训,目的是提高员工对专业技能和管理职责的认识,以适应要求更严格的工作岗位需要。1.4对不能胜任工作的员工进行再培训。员工不能胜任工作,经过再培训或调整工作岗位后,仍不能胜任工作,将被解除劳动合同。 1.5所有的培训都必须贯彻执行并做好相关地培训记录和签到。人力资源部负责保存培 训相关资料,各部门负责保存部门内的培训相关资料。 1
11、.6入职培训由人力资源部负责组织实施,培训内容:公司简介、规章制度、考勤与薪资、员工福利、医疗急救、消防安全相关规定及程序等。 1.7岗位培训由直接部门负责组织实施,培训内容:部门内部管理规定、岗位培训、技能培训等。 1.8所有需受训人员必须出席培训,如需请假者,须提出书面申请并注明理由,经部门主管人员批准后生效,对于擅自不参加培训,根据公司规定予以处罚。2. 考核: 2.1考核原则:公平、公正、公开。 2.2考核对象:全体员工。 2.3考核内容:结合部门的实际情况,根据考核对象的不同岗位,制定实用、科学的试题,以量化指标为主,定性指标为辅,理论考试与实践操作并行。 2.4考核成绩:考核成绩将
12、被作为员工进行培训、调岗、转正、调薪、绩效奖惩的重要依据。 5、员工晋升程序为完善人力资源成长机制,构建良性循环的人才梯队,实现集团公司可持续发展的目标,同时也为了使员工的晋升及调任有所依据,特制定本制度。1、晋升的作用:1.1弥补部门空缺职位,保证部门运作正常。1.2激发员工内在潜能,调动员工的工作积极性。1.3有利于吸引和留住优秀人才。1.4有利于提高员工的能力和素质,增强企业的竞争能力。2、晋升的原则:2.1推荐选拔,公平公正,机会面前,人人平等。2.2具有较佳的技术水平和管理才能,并能在新岗位发挥更大作用。2.3德才兼备,工作积极,团结互助。2.4有利于工作和业绩。3、晋升的程序:(员
13、工的晋升必须严格按以下程序进行)3.1部门主管根据岗位空缺或工作需要的实际情况,向人力资源部提交岗位异动单,列举该员工的工作表现及晋级理由。3.2人力资源部根据部门所提供的材料,了解该员工的工作表现情况,并在岗位异动单上签署意见,交公司领导审核。3.3晋级申请通过后,人力资源部在部门主管的配合下,安排员工的晋级试用考核工作,试用期一般为1-3个月。3.4晋级试用期满前一周内,人力资源部应向其部门提交试用期考核表,由部门负责人对员工在晋级试用期内的工作表现进行综合考核,并在试用期考核表上签字确认后交人力资源部。3.5晋级考核合格并获公司领导批准后,正式转正晋级,由人力资源部向全公司发出任命通告;
14、考核不合格则退回原工作岗位。3.6员工晋级后,人力资源部将该员工的相关资料存档。4、晋升所需资料:(部门呈报员工晋级,需向人力资源部提供以下资料)4.1岗位异动单;4.2试用期考核表。6、劳动定额管理劳动定额是公司管理的一项重要基础工作,是考核员工技术高低、贡献大小,以及评定员工劳动态度的重要标准之一,也是公司制定生产计划,确保生产周期和交货期的依据和保证。科学、合理的劳动定额,对提高生产效率,降低生产成本,有着非常重要的作用。为此,本公司对生产过程中劳动定额的制订和执行,规定如下:1、劳动定额的制订:1.1凡是在生产过程中能够量化考核的工作,各部门必须制订劳动定额,并制订相应的考核制度。1.
15、2劳动定额的制订,必须遵循实事求是的科学原则,由各部门主管或其指定的专人负责落实和监察。1.3制订劳动定额时,要考虑员工技术熟练程度,机器设备状况,原材料类别,劳动强度大小,工艺复杂程度等因素,要科学,要合理。1.4劳动定额的先进性和合理性,是指在现有工作条件下,经过一定的努力,大多数员工能够达到定额,其中一部分员工可能超额,少数员工能够接近定额水平。1.5劳动定额制订后,必须在生产现场认证观察跟进,发现问题及时修改,并随着工艺、材料、设备的变化而适时修订。2、劳动定额的执行2.1各部门制订劳动定额后,由部门主管汇编成劳动定额应用手册,并交人力资源部备案。2.2在劳动定额执行前,各部门要组织员
16、工学习,进行必要的教育和培训,让员工认识到劳动定额的作用和重要性,教育员工自觉遵守,认真执行。2.3生产计划部门在编排和监控生产计划时,应以各部门提供的工序劳动定额为依据。2.4各生产班组、个人,在接到生产任务时,必须按照工序的劳动定额标准进行生产,不得以任何籍口不予执行,否则需承担失职的责任。2.5在执行劳动定额过程中,各部门、班组均应建立完善的生产台账,做好班组的实际工时消耗的原始记录。原始记录要真实的反映员工的生产成绩、工时利用和定额完成情况,原始台账是定额统计工作的基础,不准弄虚作假。2.6各部门必须认真把劳动定额落实到日常工作中。与此同时,要加强对劳动定额的统计、检查和分析工作。日常
17、工作如下:2.6.1健全工时消耗的原始记录和检查制度;2.6.2分析研究各工序工时的利用及定员情况;2.6.3分析研究工时定额的完成情况并及时提出改善措施。3、劳动定额的考核3.1劳动定额的落实,要体现多劳多得,少劳少得的原则。其考核的结果和生产绩效奖、岗位工作表现奖、职位升降和工资增减挂钩。对经常不能按时、按质、按量完成劳动定额的员工,在进行必要的培训和帮助后,仍不能完成劳动定额的,按不能胜任工作处理;经过再培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的,解除劳动合同。3.2各班组、个人,在认真贯彻执行劳动定额时,一定要认真填好生产日报表,必须如实填写,不准虚报、瞒报,数字要准确,保证考核工作是在
18、实际生产情况下正常进行。对不认真填写日报表,虚报、瞒报产量和工时者,根据情节严重程度,给予相应的处分。3.3各部门指定主管,对班组的日报表每天进行认真审核,发现问题及时解决,并责令其限期改善。为确保报表的严肃性和及时性,必须认真做好日常统计和汇总工作,并及时上报生产部。3.4各部门在认真落实劳动定额的基础上,把班组、个人的生产完成情况公布于众。对全月、全季、全年超额完成生产指标而质量达标的员工给予相应的表扬与奖励。3.5对产量、质量不达标的班组和个人,要加强教育和监管工作。3.6因指挥和安排工作不当所造成的生产损失,部门主管要承担相应的赔偿责任,从工资中扣除赔偿费。3.7对劳动定额执行不力、生
19、产效率低、质量问题多的部门主管要问责,要承担领导不力的责任,并给予相应的行政处分。7、考勤制度为了强化本公司员工的考勤管理工作,规范全体员工遵守本公司纪律,确保本公司业务运作正常进行,特规定如下。1、工作时间本公司实行五天工作制,原则上每天工作8小时、每周工作40小时,周六、周日上班以加班计算(特殊情况除外,如调休等),每天工作时间安排如下: 班次岗位海拓伟电子科技工作时间表生产部品质部白班上午下午上班中途休息下班上班中途休息下班07501000-1010120013201500-15101730夜班上、下班中途休息上、下班加班2030-23002300-23302330-04300430分起
20、安保部白班夜班上班下班上班下班0700190019000700厨房人员白班夜班上、下班上、下班上、下班上、下班0700-13001630-18302200-24000530-1130总经办部门经理及市场部业务员工作时间上班下班上班下班0830115013201720其他部门工作人员工作时间上班下班上班下班0750115013201720日薪员工连班时间下班上班下班上班1130120017001730加班:1830分起电商、美猎美家工作时间表班次岗位上班下班上班下班美工部08:3011:3012:3017:30仓库班09:0011:3013:0019:30客服白班08:3018:30客服晚班14
21、:3023:30美猎美家12:0021:00宏硕伟贸易工作时间表班次岗位上班下班上班下班办公室08:3012:0014:0018:00柜台09:4018:00注:各分公司可根据实际情况对各岗位进行时间调整,同时须向人力资源部报备,以便考勤核查。2、考勤内容:2.1超过上班时间打卡上班为迟到,迟到30分钟(含)以下按每分钟扣除1元,30分钟以上按旷工论处;没到下班时间擅自离开工作岗位打卡下班为早退,早退5分钟(含)以内按每分钟扣1元钱,5分钟以上按旷工半天论处;未经请假擅自不来上班为旷工。旷工一天扣三天工资,连续旷工三天、全年内旷工累计三天者,按自动离职论处,不核发任何薪资。2.2员工一个月内遇
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