物业管理服务采购项目招标文件.docx
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1、 杭州市政府采购公开招标文件杭州汽车高级技工学校物业管理服务采购项目招标文件编号:HZZFCG-2014-004 杭州汽车高级技工学校杭州市公共资源交易中心(杭州市政府采购中心)二一四年一月 日目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分 招标公告杭州市公共资源交易中心(杭州市政府采购中心)作为集中采购机构(以下简称采购机构),就“杭州汽车高级技工学校物业管理服务采购项目” 进行公开招标采购。具体如下:1、招标编号:HZZFCG-2014-0042、项目名称:杭州汽车高级技工
2、学校物业管理服务采购项目。3、招标内容:杭州汽车高级技工学校有三个校区,分别位于北大桥、良渚荀山村和皋亭坝,总建筑面积35838平方米。其中:北大桥校区建筑面积为:22481平方米;良渚校区建筑面积4698平方米;皋亭坝校区建筑面积;8659平方米。列入本次招标的物业管理内容为:学校环境卫生管理;传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护;给排水设备运行维护;空调系统运行维护;防雷设施管理维护与检测;绿化管理;宿舍管理;校园日常养护维修;学校交办的其它服务管理等内容。本次采购共一个标项,不得拆标。具体内容和相关要求详见招标文件。4、合格的投标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册,具
3、有独立法人资格,符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的物业管理企业,所提供的服务和货物须为在我国境内合法生产和销售的;(2)具有主管部门颁发的物业服务企业资质证书,能承担本项目实施和招标文件所规定的物业管理要求,并有良好的工作业绩和履约记录。5、采购方式:公开招标。6、获取招标文件:(1)已办理数字证书的供应商可以登录浙江省政府采购网、“中国杭州”门户网站、杭州市公共资源交易中心网站和杭州市政府采购网直接下载招标文件,尚未办理数字证书的供应商需按本公告第7条要求前往采购机构领取招标文件(采购机构将拒绝接受非按照本公告第6、7条之方式获取招标文件
4、的投标文件)。(2)招标文件领取截止时间之后有潜在供应商提出要求获取招标文件的,采购机构将允许其获取,但该供应商如对招标文件有异议的,应于自招标文件领取截止时间之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出。7、领取招标文件(1)时间:2014年 月 日至2014年 月 日止(工作时间上午9:00-12:00,下午13:30-17:00,节假日除外)。(2)地点:杭州市公共资源交易中心政府采购服务窗口(杭州市新业路311号钱江新城市民之家三楼7号窗口)。(3)领取招标文件时必须提供有效的企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件,法人委托书等,所有复印件均应加盖公章。8、投标保证金
5、:金额人民币贰万伍仟元整。收款单位名称:杭州市公共资源交易管理委员会办公室保证金专用账户,开户银行:杭州银行市民中心支行,账号:75828100067166。投标人应在投标截止时间前办妥投标保证金交纳手续。9、标前会:时间:2014年 月 日上午9:30-12:00;地点:杭州汽车高级技工学校(杭州市莫干山路558号)。安排投标人察看现场,由采购人介绍相关情况,请各投标人准时参加。联系人:费煜峰,联系电话:0571-88198158,传真:0571-88198158。10、投标截止时间与地点:2014年 月 日上午9时30分,地点:杭州市公共资源交易中心第一开标室(杭州市新业路311号钱江新城
6、市民之家G1楼)。11、开标时间与地点:2014年 月 日上午9时30分,地点:杭州市公共资源交易中心第一开标室(杭州市新业路311号钱江新城市民之家G1楼)。12、项目联系方式:杭州市公共资源交易中心(杭州市政府采购中心)业务受理处,联系人:张曙平,联系电话:0571-85085067,传真:0571-85085019;杭州汽车高级技工学校,联系人:费煜峰,联系电话:0571-88198158,传真:0571-88198158。13、质疑和投诉:(1)供应商如认为招标公告信息使自身的合法权益受到损害的,应于自招标公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑;供应商如认为招标文件使自
7、身的合法权益受到损害的,应于自获取招标文件之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑(招标文件领取截止时间之后获取的,应于自招标文件领取截止时间之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出);供应商如认为采购过程和中标结果使自身的合法权益受到损害的,应于自预中标结果公告之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑。(2)供应商对采购机构的质疑答复不满意或者采购机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。(3)质疑受理地点:杭州市公共资源交易中心(杭州市新业路311号钱江新城市民之家三楼334办公室);联系人:俞顺飞;联系电话:0571-850
8、85425。投诉受理地点:杭州市财政局政府采购监管处(杭州市新业路311号钱江新城市民之家三楼319办公室);联系人:吴卫民;联系电话:0571-85085410。窗口咨询电话:0571-85085459。 中心市 杭州市公共资源交易中心(杭州市政府采购中心) 二一四年 月 日第二部分 编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目名称:杭州汽车高级技工学校物业管理服务采购项目。2采购内容:杭州汽车高级技工学校物业管理服务采购项目,具体包括:学校环境卫生管理;传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护;给排水设备运行维护;空调系统运行维护;防雷设施管理维护与检测;绿化管理;宿舍管理;校园日常
9、养护维修;学校交办的其它服务管理等内容。具体内容和相关要求详见招标文件第三部分。3要求质量标准:符合国务院物业管理条例和招标文件的要求。4服务期限:自签订合同之日起1年。合同期满,供应商应根据采购人的要求延续提供1-2个月的服务,费用标准按原合同规定执行。合同期内,供应商能严格履行合同,通过采购人的考核,采购人报经采购监管部门同意可以续签,有效期最长不超过12个月。5采购预算:本项目一年期采购预算为287万元,包含2014年1月份预计已产生的物业管理费用10.4万元,实际11个月预算为276.6万元。6合同名称杭州汽车高级技工学校物业管理服务采购项目合同7投标有效期:自投标截止日起60天。如采
10、购机构认为必要,可延长至总计最长不超过90天。8投标保证金:投标保证金以专户实际收到交纳资金为准,投标人应在投标截止时间前办妥投标保证金交纳手续。投标保证金不得以现金方式交纳。投标人应在投标截止时间前持缴款凭据复印件及项目编号至杭州银行收费窗口进行核对确认,由杭州银行收费窗口统一出具“投标保证金递交函”,替代原开具的财政收款收据。杭州银行收费窗口: 杭州银行收费窗口: 杭州市新业路311号(市民中心L楼)杭州市公共资源交易中心三楼东电梯间旁。银行咨询电话:0571-85085377、85085379。9投标文件份数:正本壹份、副本伍份,WORD格式电子文档壹份(光盘)。10投标方案讲解安排:在
11、评标时将安排每个投标人讲解投标方案,每个投标人时间不超过20分钟。讲标次序以投标登记次序为准。讲标进场人员须为投标人所属固定职员。讲标结束后由投标人解答评标委员会的提问。一、总则1项目说明1.1项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)所述。1.2杭州汽车高级技工学校为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市公共资源交易中心(杭州市政府采购中心)为采购机构(合同中的鉴证方),杭州市财政局为政府采购监督管理部门,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。1.3潜在投标人领取招标文件后,必须按照国家保密法以及保密工作的相关规
12、定,对招标文件内容应承担保密义务,维护采购人的权益,发生窃、泄密事件潜在投标人应承担相应的法律责任。1.4投标人一旦参与本次招标活动,即被视为接受了本招标文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。1.5投标人须对所投产品、方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。2采购方式公开招标。3合格的投标人应具备的资
13、格要求:见本招标文件第一部分“招标公告”第4条。4定义4.1 “投标人”系指经国家有关部门批准设立的物业管理服务企业,并符合招标文件要求,按规定提交投标文件的合格企业。4.2 “管理服务”系指投标人按招标文件规定,结合本项目的设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标,为杭州汽车高级技工学校提供优质的物业服务,具体包括:学校环境卫生管理;传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护;给排水设备运行维护;空调系统运行维护;防雷设施管理维护与检测;绿化管理;宿舍管理;校园日常养护维修;学校交办的其它服务管理等内容。具体内容和相关要求详见招标文件第三部分。4.3 “服务费用”系指投标人为使
14、其受托管理的物业正常使用、运营并达到合同标准而需实际发生的各类成本费用,其包括但不限于人工成本费用、维修费用、物耗费用、添置费用、能耗费用、管理酬金、税费等。投标人需自行承担涉及投标的一切费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件用以阐明采购需求、采购程序和合同条款等,主要包括下列文件及附件:l 第一部分 招标公告l 第二部分 编制和提交招标响应文件须知l 第三部分 项目技术规范和服务要求l 第四部分 采购合同的一般和特殊条款l 第五部分 应提交的有关格式范例5.2投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提
15、交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求,其投标文件将被采购机构拒绝。6. 招标文件的解释6.1标前会:由采购人介绍相关情况,请各潜在投标人按招标公告规定的时间、地点准时参加。6.2已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于投标截止时间三个工作日前以书面形式向采购机构提出,采购机构与采购人研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。6.3采购机构如对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在发布招标公告的网站上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人,同时视情况延长投标截止时间和开标时间。该澄清或者修改的内容为招标
16、文件的组成部分。6.4不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。7. 招标文件的修改7.1从招标文件发出至投标截止时间三日前,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给所有招标文件的收受人。7.2 若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。8. 投标报价8.1标的物杭州汽车高级技工学校物业管理服务采购项目,具体包括:学校环境卫生管理;传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护;给排水设备运行维护;空调系统运行维护;防雷设施管理维护与检测;绿化管理;宿舍管理;校园日常养护维修;
17、学校交办的其它服务管理等内容。具体内容和相关要求详见招标文件第三部分。8.2报价投标人的报价应包括为完成本项目各项服务可能发生的全部费用及投标人的利润和应交纳的税金等(包括人员工资、加班工资、劳动合同法规定的各种社会保险费、人员食宿与交通、工具、办公费等)。投标人对合同内容的费用、质量、安全、文明服务等实行全面承包。投标(开标)一览表是报价的唯一载体。投标人应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素(物价变动、杭州市最低工资标准上涨等),本项目采用固定总价制。8.3其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。8.4投标货币投标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的, 采购
18、机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制9. 投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。10. 投标文件的组成投标文件应由:商务报价文件投标响应函和投标(开标)一览表,技术文件(针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料),商务文件(证明其为合格供应商的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料),以及电子文档(WORD/WPS格式)组成。10.1投标人的商务报价文件至少应包括以下内容(均需加盖公章):(1)投标响应函;(2)投标(开标)一览表;(3)各项服务报价构成表及分析说明;(4)物业管理相关人员费用
19、明细表。10.2投标人的技术文件应至少包括:针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。(1)管理服务理念和目标:结合本项目的规划布局,建筑面积范围,智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标。(2)物业管理投标方案:物业管理的相关详细计划和实施措施,针对本项目的重点、特点和难点分析及解决措施等。主要包括:A. 物业管理区域内环境卫生管理方案; B. 物业管理区域内传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护方案;C. 物业管理区域内给排水设备运行维护管理方案; D. 物业管理区域内空调系统运行维护方案;E. 物业管理区域内
20、绿化管理维护方案;F. 物业管理区域内防雷设施维护与检测方案;G. 物业管理区域内宿舍管理方案;H. 物业管理区域内日常维修养护及巡查方案;I. 投标人认为需要提供的其它服务管理方案。(3)物业管理服务的应急方案:按照要求制订发生突发事件(包括发生台风、暴雨、雪灾、防雷等灾害性天气及其他突发事件)时的应急预案及相应的措施;对物业管理区域内安全防范措施、消防、抗台、抗震等紧急预案;对物业管理区域内的防盗、防火的安全防范巡查、应急供电系统、给排水设备、空调系统、电气照明装置等设备日常管理维护方案和应急检修措施等,投标人认为需要提供的其他应急预案及实施措施。(4)拟投入本项目的主要设备、保安秩序管理
21、、清洗、保洁等所需的设备与工具。(5)劳动力投入计划。主要指服务管理人员岗位安排分配明细计划:人员数量配置(重要岗位须人员详细资料,并附上有关资格证书复印件),如项目负责人、保安、消防监控值班员、保洁人员等。投入本项目的项目经理及相关专业的专职管理和技术人员的履历及相关岗位责任描述,附物业管理专业人员职业资格证书复印件;投标人为完成本项目组建的工作小组名单,每个专职管理人员情况和在杭州人员数应该明确表示,明确投入管理服务的人数,在提交的投标文件中安排的人员,须为公司的固定职员;每个参加项目的专职管理人员的履历表应随投标文件一并提交,主要内容包括学历、职位、经验与业绩等。(6)投标人的各项服务承
22、诺。(7)投标人必须按劳动合同法和政府有关部门规定为全体物业服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用,并在投标文件中作出明确承诺。(8)对本项目的其他合理化建议、要求(如果有)。(9)投标人在投标文件中,应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,然后作出具体、详细的说明。回答“满足”应说明如何满足,回答“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时明确满足的程度。若采用“详见”、“参见”方式说明的,应指明所指文档(应是投标文件的组成部分)的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影
23、响将是投标人的责任。(10)优惠条件及特殊承诺。(11)技术偏离说明表。(12)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有)。(13)投标人认为需要的其他技术文件或说明。10.3投标人的商务文件至少应包括:证明其为合格供应商的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。(1)法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件;(2)投标保证金(银行缴款凭证复印件);(3)声明书;(4)有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证复印件;(5)2013年上半年资产负债表、损益表复印件(新成立的公司,必须提供验资报告);(6)资质文件:国家住房和城乡建设部物业
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