煤矿安全高新技术开发有限公司员工手册.doc
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1、 员 工 手 册(试 行) 20一三年10月修订 版本号:20一三10 2014年1月1日起执行 公 司 简 介 哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司成立于2008年8月12日, 专业从事煤矿安全监控监测高新技术、矿用机电产品、仪器仪表自动化产品、传感器及物联网技术、网络平台、监控系统等软、硬件产品的开发。是集软件、硬件开发、生产、销售于一体的高科技企业。 公司技术力量雄厚,与中国矿业大学、哈尔滨工业大学、哈尔滨理工大学建立了长期战略合作伙伴关系。公司现拥有博士、硕士及专业技术人员共计20余人的研发团队,相继研制开发了拥有自主知识产权,科技含量很高的煤矿安全监控监测设备,并通过了相关的国家技
2、术鉴定,共获得了六项国家专利。特别是甲烷传感器专利技术的应用,在煤矿井下人员定位系统、煤矿安全管理综合信息平台采取物联网技术的应用,在全国煤矿安全监控监测领域处于绝对领先地位,被黑龙江省煤矿安全监察局评选推荐给国家总局为“20一三年安全生产重大事故防治关键技术重点项目”。 公司位于哈尔滨市高新区科技创新城智谷大街4333号企业加速器2号楼3单元2-4楼。公司设有生产部、质检部、硬件技术部、软件事业部、市场销售部、供应部、财务部、行政部八个职能部门。 公司于2011年11月14日获得由黑龙江省科学技术厅、黑龙江省财政厅、黑龙江省国家税务局、黑龙江省地方税务局联合颁发的高新技术企业证书; 公司始终
3、坚持质量是生命、安全为第一的企业宗旨。公司多年来积累了丰富的技术和生产管理经验,所交付使用产品均得到广大客户的满意和社会的认可。公司将一如既往,始终坚持团结、求实、卓越、诚信的企业精神,以坦诚的合作态度,以良好的信誉和优质的产品,竭尽所能的为客户提供满意服务,为煤矿安全生产及物联网技术应用方面发挥无限能量,为企业发展开创更大的空间,为社会创造更多的财富!经 营 理 念: 铸金字品牌 创博大事业 隆威科技路 安全千万家企 业 文 化: 诚信立足 厚德载物企 业 精 神: 团结 求实 卓越 诚信总经理寄语 公司成立五年来,公司的实力和规模发生了翻天覆地的变化。在此我向发展过程中奋斗在不同岗位的新老
4、员工们致以真诚的感谢!抚今追昔,心潮澎湃,我们哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司的发展史,就是一部拼搏与奋斗的历史,是大家一起披荆斩棘,励精图治,无私奉献,才会铸就公司今日的辉煌!我们的队伍是团结和谐的!我们的队伍是坚韧不拔的!我们的队伍是最优秀的!但是,为了壮大规范我们的队伍,为了煤矿安全事业的发展,今后我们还要有很长的路要走,任务将更加繁重、艰巨。 我愿与全体员工和衷共济,同甘共苦,荣辱与共;将用我们共同努力的结果,为员工办好事、办实事,谋求福利;为员工不断创新再学习、再提高、再发展的条件;在公司经济效益不断增长的基础上,将不断提高员工的各项待遇;不断营造感情留人、待遇留人、事业留人、
5、环境留人的良好、和谐的工作氛围。艰苦的付出必有丰厚的回报,你为公司创造了财富、创造了价值、作出了贡献,你就会得到丰厚的回报,你的才能与智慧,将在这里得到淋漓尽致的发挥。 根据公司规范发展需要,公司管理部门制定此员工手册,希望新老员工能够自觉遵守,主动执行,将我们企业管理规范化、规模化、成熟化。我坚信,有着远大理想和非凡抱负的志同道合的人,将会不辱使命,永不言败!让我们携手同心,与时俱进,开拓创新,用心血、用智慧、用爱心,共谱哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司的绚烂新乐章! 总经理:于斌 目 录总则5公司管理制度大纲5员工行为准则和规范6一、行为准则6二、行为规范6第一节 工作规范6第二节
6、日常行为规范7第三节 员工外在形象规范7第一章 人事管理制度9第二章 考勤制度一三第三章 福利制度16第四章 劳动纪律与奖惩制度17第五章 培训管理制度20第六章 财务管理制度25第七章 出差管理制度42第八章 保密制度47第九章 印章、证照管理制度48第一节 印章管理制度48第二节 证照管理制度49第十章 会议管理制度50第十一章 办公用品管理制度53第十二章 车辆管理制度55第十三章 食堂及员工就餐管理制度57第十四章 固定资产管理制度59第十五章 计算机安全管理制度62第十六章 安全保卫管理制度64第十七章 档案管理制度65第十八章 绩效考核制度70第十九章 薪资管理制度71第二十章 宿
7、舍管理73第二十一章 卫生管理规定75第二十二章 员工活动室管理规定76第二十三章 公司各部门职责77第二十四章 基础办公程序(试行)83总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉 或破坏公司发展的事情。 3、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和 机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作
8、风硬、业务强、技术 精的员工队伍。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待 遇。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制,实行考勤、 绩效考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡 导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和 向心力。 7、对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工行为准则和规范一、行为准则1、 遵纪守法,忠于职守,
9、爱岗敬业。2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、 不断学习,提高水平,精通业务。 6、 积极进取,勇于开拓,求实创新。二、行为规范第一节 工作规范1、公司各级员工应遵守本公司制度、规章及公告。2、公司员工须接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。3、公司员工须尊重公司信誉,凡涉及本公司方面问题,不得对外发表,除办理本公司 指定任务外,不得擅用本公司名义。4、公司员工不得经营或出资与本公司类似或职务上有关的业务或兼任其他公司的职务。5、不得泄漏业务或服务上的机密或利用职权贪污舞弊,接收招待;或以公
10、司名义在外 招摇撞骗。6、公司员工执行本职工作时,应力求切实,注重细节。需多部门协作方可完成的工作, 各部门须积极配合,不得为难规避、互相推诿或借故拖延。工作中不可越级呈报, 亦不得越级指挥(特殊情况例外)。7、本公司员工处理业务,应有成本观念,对公物应加爱护,公物非经许可,不得私自 携出。妥善保管公司用品和器材,熟悉办公设备、生产设备的操作规范,正确使用 设备,节约用水、用电,各部门须设专人在下班时关窗关门、关闭水、电、气源。8、公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有傲慢无礼以损害本公司名誉的行为。9、公司员工应以公司利益为中心,通力合作,同舟共济。不得妄生意见、吵架、斗殴、 搬弄是非,扰
11、乱秩序,营私舞弊,污染气氛,妨碍风纪。10、办公室、生产现场系员工工作场所,设备设施须放置整齐,桌面、操作台面应随时 保持环境的清洁,特别是卫生间清洁。11、禁止将无关人员带入公司,尤其是生产现场。须在公司生产经营场地范围以外会见。12、办公时间严禁擅自串岗、离岗或聚集聊天,不得喧哗、嬉闹。禁止喝酒、打牌、打 游戏、吃零食,严禁做与工作无关的事情。一三、遇有来宾到公司参观、视察或检查时,办公室人员要起立站好微笑,以示敬意。行 政部负责来宾接待、服务工作,各部门须协助配合,结束参观时,要陪送来宾直至 离开我公司。第二节 日常行为规范1、接听电话应遵守礼仪规范,音量应尽量控制适宜,对于不礼貌的电话
12、应保持耐性。2、同事电话应耐心转接,遇有同事不在位置上,应妥为留言,并及时转告。3、不得使用公司电话聊天、私谈,使用电话应简洁。4、与同事相处应热情,多说“请”“谢谢”“对不起”“打扰了”“麻烦您”等礼貌用语。5、对外代表公司商洽公务,应维护公司形象;对待客户应以客为尊,不得有高傲怠慢 或不礼貌等行为。6、未经本人同意不得私动他人物品或翻阅他人文件。7、确保公司资料保密,未经部门部长同意不得私印或携带回家,不得擅自泄露或发布 公司相关的机密。8、对外采购、发包严禁收取回扣、佣金、馈赠,不得假公济私。9、严守公司薪资保密规定。10、尊重公司女性同仁,不得有轻浮举动。11、不得有造谣、中伤、传播、
13、制造矛盾或对立、惹事生非等所有影响内部员工安定团 结之行为第三节 员工外在形象规范1、公司全体员工应遵循朴素大方和高雅洁净的着装和装饰原则。2、全体员工上班应着公司统一发放的工作服。3、男性员工不留怪发、不蓄胡须,不将头发染成黑色以外的颜色。4、女性员工不浓妆艳抹,不佩戴夸张及过多的饰品,不将头发染成怪异颜色;女性员 工不穿裸露过多或透明的服装。5、保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。第一章 人事管理制度为进一步完善公司人事管理制度,根据公司管理原则,特制定本制度。一、人员的规划:各部门根据公司年度工作目标制订定岗定员计划,严格按计划进行人事安排,如因业务扩大需要扩充人员,先
14、内部调剂,确需外部招聘的,用人部门需提前一个月填写招聘岗位申请表,详细说明所需人员数量、岗位职责、任职要求等资料。经总经理批准后,人事部方可进行招聘工作。二、人员招聘: 1、招聘信息发布:人事部负责通过网络、报纸、职介等渠道发布招聘信息。原则利用免费招聘渠道,特殊情况需经总经理批准后方可实施。 2、人事部负责收集应聘人员简历,进行简历初步甄选后,将符合条件人员简历推荐给用人部门负责人。由用人部门负责人进行再次甄选,确定人员后通知应聘人员进行面试。 3、人员初试:应聘人员填写应聘人员登记表,由行政部、用人部门负责人、主管副总(重要岗位应聘人员)共同参加人员初试。 4、人员复试:重要岗位和高级管理
15、人员由总经理对初步选定人员进行复试,l;同意录用的在应聘人员登记表上填写意见,并上报总经理确定薪资标准。5、人员报到:新入职员工须要提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、技能资格证(职位需要)、一寸免冠照片等材料。 6、备案更改资料:员工需确保提供的人事信息真实无误,如有变更应通知部门负责人,并报予综合部备案,如因相关信息变更后未做及时通知和更正,造成信件、物件、资料等不能及时送达的,后果由员工自负。 7、资料虚假的后果:公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如发现员工提供虚假资料,将视为严重违纪行为,公司将对其终止试用或解除劳动合同。 8、报到程序:
16、员工被录用后,应在指定日期到录用部门报到,填写员工人员情况登记表,录入指纹打卡、领取办公用品和资料等, 与试用部门负责人见面,接受工作安排。三、试用期及转正: 1、公司统一试用期3个月,特殊情况下缩短试用期需经总经理特殊批准。试用期员工需填写员工试用期劳动合同书,员工入职一周内由综合部和用人部门同时进行新员工入职培训。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前三天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到岗位要求,公司也会终止对其的试用。 2、试用期间员工的工资按该岗位正式员工工资的80%发放。 3、试用期结束时,由员工填写
17、员工转正申请表,部门负责人、综合部负责人、主管副总(重要岗位应聘人员)对员工表现和业绩进行考核、评价签署意见后,上报总经理批准。试用不合格者,可与员工商定延长其试用期或决定不予聘用。 4、试用期未满一个月自动离职者,公司不予支付工资。 5、通过试用期的员工,在试用期满前一五日向本部门主管负责人提交书面员工转正申请表,由本部门主管进行业务、素质等综合考核,考核合格后由部门主管、副总逐级审核,总经理最终批准后,报行政部存档,在下月工资发放时享受转正后正式员工薪资待遇。员工入职满六个月,公司为其办理社会保险(五险)手续。 6、报到提交资料,员工须要提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、
18、学位证书)、婚姻状况证明、职称证等相关证件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。 7、备案更改资料,员工需要确保提供的人事信息真实无误,如有变更应通知部门主管,并报人事行政部备案,如因相关信息变更后未作及时通知和更正,造成信件、物件、资料等不能及时送达的,后果由员工自负。 8、资料虚假的后果:公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如发现员工提供虚假资料,将视为严重违纪行为,公司将对其终止试用或解除劳动合同。 9、报到程序:员工被录用后,应在指定日期到录用部门报到,填写员工人员情况登记表,录入指纹打卡、办公用品和资料等,与试用部门负责人带领新员工到各部门进行介绍,
19、接受工作安排。四、员工离职: 1、本公司员工离职,除发生特殊情况为自然离职外,分为辞职、退休、合同期满及辞退。 2、员工在劳动合同期限内,因故不能继续服务于公司者,正式员工须提前一个月,试用期员工(包括实习期员工)须提前一周以书面形式提出,并递交员工辞职申请表,经部门负责人、主管副总经理同意,报总经理批准。辞职人员须将离职手续和交接工作办理完毕后方可离职,工资与其他费用于下月工资发放日一并下发至工资卡内。 3、员工不辞而别或者旷工3天(含)以上者,视为自动离职。公司有权追讨(或扣除)因其不辞而别对公司造成的各项损失。 4、公司在合同期内辞退员工,需以员工辞退通知书通知当事人,并按公司规定进行核
20、算。在发生下列任何情况时公司有权立刻解除本合同而无需给予员工任何事前通知或支付任何解聘补偿: (1)在试用期内,认为员工不符合公司的招聘条件或要求。 (2)员工在应聘人员登记表中虚报资料、虚报学历证明或隐瞒事实,而公司认为该等虚报或隐瞒情况严重,足以导致公司当初不应该与该员工签订劳动合同。 (3)员工不服从公司工作安排及工作命令,行为不善,怠于职守,犯有欺诈或不忠实行为及玩忽职守。 (4)员工有失职、贪污、盗窃、赌博及不当行为等违纪违法行为,无论此等行为是否构成刑事责任。 (5)员工擅自泄露公司的商业秘密,并导致公司的声誉受损或造成经济及财政损失,即使劳动合同终止,公司仍有权提起法律诉讼,追究
21、员工造成的所有损失和损害。 (6)员工依法被追究刑事责任的。 (7)员工不遵守公司相关制度被公司开除的。 (8)员工被劳动教养、判处徒刑,劳动合同立即自行解除。注:公司根据本条规定解聘员工的,员工不享受任何福利、经济补偿金;公司一并保留对其追究责任的权利。五、员工晋升: 1、公司用人原则采用竞聘上岗、末位淘汰的机制。 2、员工晋升渠道分为总经理提名、主管负责人推荐、毛遂自荐等三种方式。 3、公司根据工作需要及员工的工作态度、能力、学识水平,经综合评审后可晋升其职务。 4、公司根据工作需要,可调动员工的职务和工作部门,员工不得违抗。 5、任何被晋升的员工,需填写部门/薪金/级别调整表,经部门负责
22、人、主管副总、总经理批准后可获得晋升。6、 员工调动: 1、内部调动:公司根据生产经营需要,以及员工的实际能力(专业、工作、体力)可作适当性调整,这是由于我们深信这将有利于发挥员工的潜质。当然,这必须事先获有关部门领导及人事行政部审批,员工的同意,并完备调离原工作岗位手续,交接好工作。任何私人协议调动都是公司不允许的,违者将作自动离职处理。 2、员工要求调职,应向所在部门提出书面申请,经部门负责人、有关部门及主管副总同意并填写部门/薪金/级别调整表,总经理批准方可进行调职。员工不得直接与其他部门接洽。 3、任命送达后,员工应于指定时间内,将工作移交给指定人员接管,并前往调入部门报到工作。七、工
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