桂林地产集团全套管理制度操作手册_203页.docx
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1、目录1 总则31.1 本手册制定的主要目的31.2本手册操作文件的基本要求32 项目管理细化规定32.1 项目管理细化规定33. 各类业务操作程序64.各类业务操作指引174.1工程管理类174.1.1.工程质量控制作业指引184.1.2. 工程质量评定制度214.1.3. 工程质量现场检查内容与要求234.1.4.工程事故处理指引254.1.5.工程细部检查作业指引264.1.6. 重点监管部位质量监管计划表294.1.7工程质量、安全检查考核分析指引304.1.8. 质量保证资料核查指引304.1.9现场技术管理制度324.1.10. 施工组织设计(方案)审查指引414.1.11技术交底及
2、施工图会审指引444.1.12项目实施阶段技术文件报批报备制度454.1.13对施工单位的检查考核控制作业指引464.1.14 对监理单位的检查考核控制作业指引484.1.15 监理规划审查指引494.1.16工程进度控制作业指引514.1.17安全文明施工管理作业指引544.1.18项目施工现场安全文明管理指引574.1.19工程图纸管理作业指引604.1.20分部(项)专业工程验收指引634.1.21项目工程巡查评分表654.1.22绿化工程管理作业指引784.2采购管理类804.2.1工程战略采购作业指引814.2.2采购方式作业指引834.2.3工程招标采购作业指引854.2.4工程直
3、接采购作业指引894.2.5材料设备质量技术要求管理指引904.2.6设备材料验收作业指引924.2.7材料设备进场验收指引934.2.8资格预审必要合格条件标准954.3成本资金类974.3.1投资成本费用控制总表984.3.2工程付款作业指引1004.3.3工程预结算编制及审核作业指引1014.3.4项目成本后期评估编制作业指引1044.3.5工程设计变更管理作业指引1054.3.6工程现场签证管理作业指引1074.4设计管理类1094.4.1设计前期阶段作业指引1094.4.2关于设计方案和设计图审核的管理制度1124.4.3实施方案阶段设计作业指引1124.4.4施工图阶段设计作业指引
4、1154.4.5景观设计作业指引1184.4.6室内设计作业指引1224.5其他管理类1264.5.1项目报批报建作业指引1264.5.2建筑施工现场配合作业指引1294.5.3销售准备工作完成情况检查表1314.5.4新项目房屋交付验收作业指引1324.5.5样板施工及样品制作审批作业指引1424.5.6住宅交付主要材料、使用功能设计变更情况一览表1464.5.7工程移交作业指引1474.5.8施工标准间及施工工艺样板确认指引1494.5.9项目竣工预验收指引1514.5.10项目竣工验收指引1534.5.11项目开发建设档案管理工作指引1544.5.12项目开发建设文件材料归档范围1554
5、.5.13商铺供电配套管理作业指引1604.5.14宣传资料审查记录表1624.5.15档案管理工作指引1635.表单及范本1675.1 经营计划类1675.2工程质量及安全管理类167管理操作手册1 总则1.1 本手册制定的主要目的1.1.1 增加一些制度中未包括的业务规定;1.1.2 提供相关业务表单或案例模版;1.1.3 明确或便捷各项模糊事项繁长的业务审批流程;1.1.4 制度中暂未明确约定的错综复杂的相关业务处理,指出业务的解决方法和指引。1.2本手册操作文件的基本要求 易于理解,将模糊事项进行规范和指引,增加可操作性,明确清晰的作业流程。2 项目管理细化规定2.1 项目管理细化规定
6、 2.1.1 文件上报规定及审批时限要求 联络单的发起,需注明经办人,便于及时找到相关责任人处理文件;联络单和报告性文件必须注明由哪个部门进行回复或批示,亦或仅作为知会等意图,必须明确标注,以明确文件和事务的处理责任;建议联络单上增加“领导批示意见”栏,便于领导可直接批示意见,提高工作效率。 2.1.2 重大技术方案专题论证会大型土方方案、基坑支护与降水方案、施工工艺等与工期目标或成本控制目标关联性很大的事项,需组织召开“重大技术方案专题论证会”,由副总发起和组织,项目管理中心协调,参与部门包括:工程、设计和成本等。必要时,评请外部专家参与相关事项的论证。2.1.3 方案、外立面、环境、泛光照
7、明等相关规定 方案、外立面、环境、泛光照明、标识、广告、室内中庭及地面等工程设计按制度批示完成后,在工程招标书之前和合同签署前(实施前)须报项目管理中心经主管副总批准后方可申请招标计划和签订合同及工程实施(此要求主要是为了把好设计与日后使用中的矛盾关)。2.1.4 业务协调会、现场协调会 在项目开发过程中,当地方政策、重大影响事项、市场、招商或工期要求的边界因素矛盾发生时,尤其是项目需按期开业的边界条件下,如工程部发生业态调整、房产技术条件变更、单项成本招标突破、工程重大质量安全问题等影响工期或目标成本的事项,在与各对口职能部门已充分沟通仍然无法推进时,必须及时将相关事项及目前处理中的问题上报
8、,由总经理视业务类型组织召开业务协调会。协调会决议内容在不突破项目决策文件情况下由主管副总裁签发作为各部门执行意见;如突破决策文件或矛盾较大,可经总经理核准、请示董事长后决策,各部按请示后意见执行。 在项目开发过程中,尤其在项目工期紧迫、项目出现市场或经济、社会危机时,可由管理中心发起,组织定期或不定期的项目现场协调会,在不突破总体经营目标情况下,会议决定由主管副总签发后,作为各有关部门的执行依据。突破总体经营目标的,可经总经理核准、请示董事长后决策,各部按请示后意见执行。 2.1.5 新增大额成本事项或突破目标成本 关于新增大额成本事项或突破目标成本,由归口业务职能部门牵头处理,如执行过程中
9、发生争议影响项目正常推进时,必须及时将相关事项及目前处理中的问题上报,由管理中心组织成本部、财务部或营销部进行会审后,报主管项目的副总和主管成本、财务副总审批后执行,如突破目标成本,则需上报董事长批准后执行。 2.1.6 工程款提前支付或工程款超付申请 关于工程款提前支付或工程款超付的申请(不允许累计申请支付额超过实际已完工程量),按财务审批制度规定执行。说明: 各项目总包合同及主要大分包(指直接分包)合同,必须经成本部、法务、财务部、项目管理中心等相关部门批准后签订。 工程款支付控制原则:1、项目竣验以后原则上支付至90%(商业)或85%(住宅)以内,特殊项目可支付至90(须经批准);2、在
10、施工承包合同中须注明,民工劳资纠纷必须由施工单位负责,并执行拟定的奖罚条款;3、各项目须体现对施工单位有管控能力,要求各项目必须做到不得发生劳资纠纷事件。 如有特殊原因,则可以同意提前支付部分工程款(前提是:支付该笔工程款后,不会出现实际超付工程款的情况);否则,如施工单位不严格遵循合同约定付款条件而提出提前支付工程款的申请,说明该公司的资金诚信度严重欠缺,则在今后其它工程项目招投标时,将会加大该施工单位资金实力的扣分权重。 各项目部将施工单位在各节日前(尤其是春节前)需结清民工工资作为申请提高付款比例的理由不成立,因签署合同时已明确项目开发进度,即本阶段施工单位应预留足够的流动资金来结清民工
11、工资。即要求各项目部与施工单位签订合同时必须强调其资金的合理安排。 关于项目部上报的付款审批单,各业务部门经办人或部门经理及副总经理、总经理,在会签时必须明确签署相关意见(是否符合合同付款条件,同意或不同意等);付款审批单上报集团后的审批时限原则上为5个工作日内完成。必须杜绝“当天上报付款审批单当天就要求审批反馈执行”的情况。2.1.7 经营性物业招商 公司商务(招商)管理制度中,均没有包括经营性物业招商,本手册规定:所有经营性物业招商由物业公司负责,合同签订前需将租赁合同报公司和法务进行会审后由总经理批准签署。 2.1.8开业运行后的维修管理 目前分包单位比较多,开业后发生的工程质量问题难以
12、得到及时的维修。鉴于此,在项目竣工验收后,公司可和承包商(总包或分包)协商:与一家本地施工单位签订三方(承包商、业主、第三方)委托维修协议,即承包商委托第三方代为完成其承包工程的维修工作,但第三方的代为维修并不因此免除承包商的连带责任。该维修工程所发生的一切费用均由承包商承担,业主将在承包商的质保金中扣除该费用,支付给第三方。维修管理中应突出物业管理公司的权利,即三方委托维修协议中需明确在维修事务提出、验收标准和维修款支付方面应由物业公司加批意见(总经理签字生效),同时,公司划拔质保金到物业公司,质保达不到要求的物业公司有权扣款并组织自行维修。 2.1.9 项目开发建设档案管理公司必须高度重视
13、项目开发建设的档案管理,采取切实可行的有效措施,切实加强项目的档案管理工作。详见项目开发建设档案管理工作指引。 2.1.10 项目经营目标管理责任书 上报内容:项目经营目标管理责任书。 上报时间:项目经营决策文件签订后15个工作日内。 审批目的:以合约形式明确项目开发的经营目标、奖罚规则和考核办法,是规范和激励公司员工的执行文件。 关注要点:所有经营指标、计划时间节点与批准的是否一致,奖罚规则和考核办法是否明晰,所有附件是否完整等。2.1.11 项目经营成果考核 上报内容:经营决算文件(含经济技术指标、经营期暨销售收入)、项目经营目标评估报告(含费用及税金决算书、工程结算复核报告)。 上报时间
14、:项目经营期结束后。 审批目的:对项目经营目标完成情况进行合理、客观的评价考核,明确项目可发放的奖金额。 关注要点:经营期实际结束时点和销售回款额的确认,经营目标是否有调整,经营期内是否有重大质量、安全事故,是否有影响结算奖金的相关通报等。3. 各类业务操作程序工程项目管理总流程 招标工作程序 监理工作程序质量控制程序 工期控制程序 成本控制程序重要材料控制程序 设计变更程序 隐蔽工程验收程序竣工验收程序 合同管理程序信息、资料管理与集团签署管理责任书工程项目管理总流程公司提交项目策划各部门任务分解责任书收集有关资料,实施项目管理工作财务部专项账户用款计划资金拨付财务审计成本部概、预、决算编制
15、审查成本控制采购部采购管理工程管理部工程监理施工管理质量鉴定试运行竣工验收后评价前 期 部、设计部办 理 手 续方案评审、设计出图规划咨询融资咨询编制项目建议书编制项目可研报告办公室形象策划项目策划合同管理信息管理项目结束、总结、归档竣 工 验 收项目部负责现场管理质量控制工期控制成本控制重要材料控制安全管理设计变更控制合同管理组织协调信息档案管理招 标 工 作 程 序招 标 前 期 准 备 工 作编制资格预审文件、招标文件 发布招标公告 出售资格预审文件 投标人编制、报送资格预审文件资格预审 发出资格预审合格通知书 出售招标文件 现场考察、标前答疑 投标人编制投标文件 投标文件送达、投标截止
16、 开 标 评 标 定 标 发出中标通知 签订合同监理工作程序总 监 理 工 程 师 建 立 项 目 监 理 部协助业主招标签订承包合同,组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计,审查承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系。编 制 项目监理部监理规划 进驻施工现场 按 工 程 进 度 分 专 业编 制 监 理 实 施 细 则参加业主组织的设计技术交底会参加业主主持召开的第一次工地会议实 施 工 程 监 理1审核、签署开工报告;2对施工单位报送的施工测量放线成果进行复验和确认;3工程材料、构配件及设备审核、检验;4工程质量控制;5工程进度控制;6工程投资控制;7
17、定期召开监理例会;8督促施工单位安全生产、文明施工。积累监理资料并及时整理、归档组织工程预验收并提出工程质量评估报告参加竣工验收、交付使用监理实施阶段工作总结建立监理任务完成后向业主提交工程监理档案资料质量控制程序质量达标、移交编制竣工资料档案组织初验整改核定质量等级事后控制竣工控制竣 工 验 收工序质量跟踪控制签认分部分项工程质量检查验收隐蔽工程审查设计变更工程更改分析处理质量事故签订装饰工程样板检查原材料构配件事中控制施工控制施工设备上 岗 证测量定位质量自检工序管理组织机构审查质量体系检 查 监 督审批施工组织设计组织图纸会审和设计交底事先控制质量预控制 质 量 控 制工期控制程序签订承
18、包合同(业主与施工单位)基础工程主体工程编制施工进度计划(施工单位)NO安装工程同意否审查施工进度计划(项目部)装饰装修工程YES编制年/季/月度实施计划(施工单位)NO同意否审查施工计划(项目部)YES修改实施进度计划实施进度计划(施工单位)动态管理跟踪控制审查施工措施检查材料、施工设施检查计划实施情况(项目部)检查劳动力落实情况组织协调各方关系YES偏离否实际值与计划值对比(项目部)NO编制下期实施性计划(施工单位)报出形象进度报表(施工单位)成本控制程序成本预控(事先)施工招标择优选择承建单位概、预算审查优化设计施工图会审动态控制(事中)审查材料、设备订货审查合同价分解审查设计变更工程更
19、改月末验工计价付款竣工验收决算(事后)扣保修金审查竣工决算补偿与索赔实现成本控制目标重要材料控制程序申报监理工程师发现疑问则承包单位重新检验专业监理工程师审查报告再次申报是专业监理工程师再次审查批准报告、同意材料进场否材料进场前提出材料使用计划、材料试验报告不批准承包单位用村,指令并监督不合格材料运出现场设计变更程序设 计 单 位 提 出 设 计 变 更重 大 修 改 与 业 主 磋 商并 取 得 业 主 的 认 可监 理 工 程 师 从 质 量 、进 度 、 投 资 控 制 角 度 审 查否通 知 承 包 单 位 进 行造 价 及 工 期 的 估 算根据合同条款核定承包单位的造价和工期的增减
20、是批准承包单位实施设计变更隐蔽工程验收程序监理工程师发现不符合要求时退回承包单位重新进行隐检承包单位自检合格并提交有质检人员签字的隐检记录申报否监 理 工 程 师 审 查 隐 检 记 录并 进 行 现 场 随 机 抽 查 核 验监 理 人 员 复 核 认 可是是监 理 工 程 师 批 准 隐 检 记 录 并 签 字 认 可承 包 单 位 取 得 隐 检 认 可 后进 入 下 道 工 序 施 工竣工验收程序承 包 单 位 验 收 合 格 后 报 送 验 收 资 料有问题监 理 工 程 师 对 承 包 单 位报 送 的 竣 工 资 料 进 行 审 查总 监 理 工 程 师 组 织 专 业 监 理
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