某酒业有限公司质量管理手册(DOC 110页).docx
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1、黑龙江源龙源酒业有限公司质量管理手册 黑龙江源龙源酒业有限公司质量管理手册二一三年一月目录质量手册编制及管理说明颁布令质量管理手册编制及管理说明8颁布令9任命书10公司简介11企业组织机构图12总经理职责、权利、义务13副总经理(主管行政后勤、供应)职责、权利、义务13副总经理(主管销售)职责、权利、义务14副总经理(主管生产、质检)职责、权利、义务14副总经理(主管人力资源)职责、权利、义务15办公室主任职责、权利、义务16财务部经理职责、权利、义务16生产部经理职责、权利、义务17供应部经理职责、权利、义务17质检中心经理职责、权利、义务18销售部经理职责、权利、义务18后勤部经理职责、权
2、利、义务19人力资源部经理职责、权利、义务20全面质量管理领导小组21质量方针及质量目标22质量方针及目标分解图23全面质量管理条例24第一章总则24第二章 全面质量管理机构24第三章 全面质量管理的指导思想25第四章 全面质量管理基本25第五章 全面质量管理的基本方法26第六章 全过程中的质量管理27各部门职责、权限管理制度30一、质检中心职责、权限30二、生产部职责、权限30三、供应部职责、权限30四、办公室职责、权限31五、销售部职责、权限31六、财务部职责、权限32七、人力资源部职责、权限32八、后勤部职责、权限33出现不符合情况管理制度34生产管理人员职责、权利、义务35一、生产经理
3、职责、权利、义务35二、生产副经理职责、权利、义务35三、生产班长职责、权利、义务35质量管理人员职责、权利、义务37技术人员职责、权利、义务38一、勾调人员职责、权利、义务38二、酿酒人员职责、权利、义务38三、化验人员职责、权利、义务38市场操作人员职责、权利、义务40一、销售部经理职责、权利、义务40二、业务员职责、权利、义务40产品、配方、工艺规程作业指导书41一、白酒生产工艺流程图41二、白酒生产工艺流程41生产操作人员职责、权力、义务53一、粉碎人员职责、权力、义务53二、锅炉工职责、权力、义务54三、制酒糊化人员职责、权力、义务54四、制酒晾渣人员职责、权力、义务54五、制酒蒸馏
4、人员职责、权力、义务55六、勾调人员职责、权力、义务55七、产前检验人员职责、权力、义务55八、灌装车间各工序工艺控制人员职责、权力、义务55九、出厂检验人员职责、权力、义务60原辅材料及包装材料采购管理制度61原辅材料、包装材料检验及验证记录制度63食品添加剂的使用与管理制度64生产过程质量管理制度及相应的考核办法65一、白酒生产质量管理制度65二、半成品(工序)质量管理制度66三、半成品(工序)检验制度66四、主要工序质量控制点质量管理制度67五、主要工序质量控制点参数表67六、成品质量管理制度68七、产品出厂质量检验制度69关键质量控制点的操作控制作业指导书69一、配料(配料、拌和、润料
5、)69二、发酵(糖化发酵、缸池管理)71三、贮存72四、勾调73防止食品污染、损坏或变质制度75原料、半成品、成品运输过程管理制度76产品防护管理制度78产品质量检验制度80检测设备管理制度81不合格品管理制度82不安全食品召回制度85产品溯源管理制度88从业人员健康、培训制度和健康档案管理制度90一、人业人员健康制度90二、从业人员培训制度90三、健康档案管理制度91消费者投诉受理制度92食品安全事故处置方案93生产设备维护保养和清洗消毒管理制度96食品安全风险监测和评估信息制度97厂区内周围环境卫生管理制度99公司文件管理制度101第一章总则101第二章收文的管理102第三章发文的管理10
6、3第四章发文程序与要求104第五章文件的借阅和清退105第六章文件的立卷与归档106第七章文件的销毁107技术文件管理制度108质量例会汇报制度109总经理质量工作会议109质量领导小组质量工作会议109主管生产副总经理质量工作会议110质量管理手册编制及管理说明1、手册编制依据: 本手册依据食品安全法、食品质量安全市场准入审查通则、食品生产加工企业必备条件现场审查表和白酒生产许可证审查细则的要求,结合本公司的实际情况和特点,遵循质量管理的八项基本原则,阐述了公司的质量方针、质量目标,并对质量管理体系的过程顺序和相互作用进行了描述。是切实有效、系统地实施质量管理的基本行为准则,也是公司对所有顾
7、客的承诺。2、手册的管理: 本手册为公司受控文件,由最高管理者批准颁布后执行。手册管理的所有相关事宜均由技术部统一负责,未经批准,任何人不得将手册提供给企业以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还技术部办理回收登记或移交接任者。手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。在手册使用期间,如有修改建议,由各部门负责汇总意见,及时反馈到总经理,总经理应定期对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册予以修改,并执行文件管理制度的有关规定。颁布令本公司依据食品安全法、食品质量安全市场准入审查通则、白酒生产许可证审查细则、相关国家、行业标准及公司的实际要求编制完成了质量管理手册,它是本公
8、司质量安全管理体系实施遵循的纲领性和法规性文件,是本公司质量安全管理活动的基本要求,现予以批准颁布实施。本手册描述了我公司质量保证体系的整体结构,确定了公司的质量方针、目标和质量管理组织机构及其职责,规定了产品质量要素的标准要求。本手册是指导全公司生产经营的纲要性文件。为实施质量方针,实现质量目标,必须充分发挥质量体系各要素的重要作用,使本手册成为全体员工质量行为的规范准则,从而保证公司质量体系的有效运行。公司全体员工必须遵照执行。本手册自2013年2月1日起实施。 总经理: 2013年1月8日任命书质量负责人任命书 本公司任命 同志为公司的质量负责人,无论其在其他方职责如何,在食品安全管理体
9、系中的职责和权限如下: 1、确保食品安全管理体系的过程得到建立和保持。 2、向最高管理者报告食品安全管理体系的业绩,包括改进的需求。 3、在整个组织内促进食品安全意识的形成。 4、就食品安全管理体系有关事宜对内对外联络。 总经理: 2013年 01 月 08 日各部门负责人任命书公司各部门,各车间: 为进一步推动本公司质量管理,明确职责,落实质量责任,调动员工的积极性,达到全员全过程控制质量标准,使产品的质量稳步提高,经研究决定,任命: 同志负责车间全面生产管理工作; 同志负责整个原材料供应工作; 同志负责质量的监督及控制; 同志为负责生产技术及文件的编写工作。 各部门职权和权限,按质量手册中
10、规定执行。 本任命自即日起生效。 总经理: 2013年 01 月 08 日公司简介黑龙江源龙源酒业有限公司,成立于2009年,位于历史文化古城塔子城(现黑龙江省泰来县内),位于呼尔达河畔,西临大兴安岭,二龙涛河和绰尔河自西向东分别流经南北两侧,嫩江自北向南从东方流过,111国道直穿古城,区位优越,交通便利。公司自成立以来,秉承“经营人生、经营智慧、经营文明”的经营之道,传承商、周酿酒工艺,采用传统缸固态发酵和“双重窖藏”工艺,提高梁之精、取小麦之魂、采大兴安岭之灵气,经发酵、揉合及长年地窖储存和精湛的勾调工艺,并运用现代的检测设备,研制生产出了“塔城老窖”系列白酒。公司占地面积:135847m
11、2 ;酒窖面积:11279m2;成品库:2900m2;制曲车间:3200m2;发酵车间:4887m2;原粮加工车间:1450 m2;制酒车间:1334 m2;灌装车间:2900 m2;化验室:950 m2;办公楼:2850 m2.酿造能力3300吨,年产白酒10000吨。公司传承传统工艺,酿造纯粮美酒,塑造千年品牌。 企业组织机构图总经理副总经理副总经理副总经理副总经理财 务 部办 公 室供 应 部后 勤 部销 售 部质检中心生 产 部人力资源成品车间包装车间灌装车间洗瓶车间酿酒车间勾 调 室化 验 室总经理职责、权利、义务一、 执行国家的法律、法规和政策,保证企业合法生产和经营。二、 全面组
12、织管理公司生产经营活动的日常工作,做到计划落实、检查到位、管理严谨、务求实效。三、 依靠群众,充分调动广大职工的积极性和创造性,全面完成经营计划、目标,经济效益逐年提高。四、 每年一月底前必须将本公司年度生产经营计划、实施方案拟定完毕,做到切实可行,先进合理。五、 每月组织一次安全联查,并举行一次职工安全教育会,做到检查细致、全面、教育及时有效防患于未然。六、 每月进行一次生产调度会,对生产工艺质量、指标做全面分析,总结经验,查找存在的问题采取措施,部署工作。七、 每周组织一次公司行政班子碰头会,了解副总经理分管的各部门工作情况,及时督查、调整部署工作。八、 负责公司供、产、销各部门的日常管理
13、工作,做到部署全面、督导得力、检查细致、协调有效。副总经理(主管行政后勤、供应)职责、权利、义务一、 在总经理的领导下,主管办公室、后勤部、供应部日常工作,做到计划落实、检查全面、管理严谨、务求实效。二、 每年二月底前依据公司生产经营计划,将本部实施方案编制完毕,做到切实可行,与公司计划同步。三、 每月召开一次安全生产大联查,分析排查存在问题,做到防患于未然。四、 把好供应关1. 掌握市场信息,研究购物动态,购进物料做到价格合理,质量符合规定标准,并且存量经济,手续完备。2. 每月核查库存一次,达到物流有序,物理有据,账账相符,账物相符。五、 做好综合部协调管理工作1. 文件收发、信息传递、统
14、计报表做到及时准确。2. 劳资、档案管理工作规范,符合上级管理要求和公司有关规定,并且逐步提高管理水平。六、 每月组织一次环境卫生检查,做到检查认真、考核公正、合理,整改有效。七、 及时完成总经理交给的其它工作。副总经理(主管销售)职责、权利、义务一、 在总经理的领导下,主管销售日常全面管理工作,做到种部门协调一致,信息传递迅速,手续健全清楚,业务办理及时。二、 每年一月底前将次年销售计划编制完毕,上报董事长,做到按时无误、切实可行。三、 每月组织一次销售工作调度会,了解市场动态,售前、售中、售后服务,走访用户,掌握市场需要,反馈质量信息,做到调查细致,信息传递快,调整及时,措施得利。四、 每
15、月校对一次账目及传递手续,发现问题及时处理,做到日清月结,准确无误。五、 做好货款回收工作,当月销售回收率必须达到98%以上,陈欠年回收率不低于30%。六、 积极开拓市场每年销售收入增长率不低于10%。七、 及时完成总经理交办的各项工作。副总经理(主管生产、质检)职责、权利、义务根据销售合同或本公司生产计划制定本部门的生产计划,并负责产品实现过程中各阶段的检验工作;1. 协助供应部进行供应商的选择和定期评审;2. 负责检测仪器、设备的管理;3. 负责组织对不合格品的处理工作。4. 对产品检验进行数据分析的控制;5. 负责生产用工艺文体的编制和生产设备的管理;6. 负责生产过程控制活动,确保生产
16、过程中各环节均处于受控状态;7. 负责生产过程中产品的标识和维护;8. 负责原材料仓和成品仓管理及产品发货工作;9. 协助供应部对供应商的能力评审及管理;10. 负责提出本部门的人员需求、培训需求及人员任职要求;11. 提出与本部门有关的文件的修改意见;12. 确保与本部门有关的纠正与预防措施的实施。副总经理(主管人力资源)职责、权利、义务1、根据公司业务发展,建立公司的人力资源管理和行政管理体系,制定和完善公司管理规章制度。 2、组织编写、审核公司各部门职能说明书与职位说明书,建立、健全公司的职位体系,并根据企业发展的不同阶段,向管理层建议合理的组织机构建议 3、制定招聘人才储备计划,建立中
17、高级人才招聘管道和网络,保障人员供给,为公司的发展及时提供适合人才供应 4、协助企业制订合理的激励制度及绩效考核体系,监督公司各部门、高级岗位考核指标的落实与执行,审查考评统计结果和考评总结报告,指导绩效改进与沟通工作。 5、组织制定、监督执行员工培训计划,评估培训效果,合理控制培训费用。 6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;确保公司人才梯队接替。 7、负责公司行政工作的统筹规划,以及人力资源、绩效考核、企业文化等方面的制度设计与实施,督促、检查所有制度的贯彻执行 8、对外组织好来客接待和相关的外联工作;对内组织协调公司不同发展阶段,各部门的事务和工作中需要协调的项目; 9、塑造、
18、维护、发展和传播企业文化,营造健康的公司人文环境;根据公司不同阶段发展,完善组织机构; 10、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;办公室主任职责、权利、义务一、 在总经理和副总经理的领导下,积极开展工作,全面落实计划、目标,执行公司各项规章制度。二、 做好职工教育、培训工作,不断提高职工整体素质,增强质量意识、安全意识。三、 按照上级公司要求,及时做好各种汇报材料的编写工作。四、 做好各种文件的收发、反馈信息的收集和档案管理工作。五、 劳资、统计报表做到及时准确。六、 每周组织一次经理办公会、质量管理调度会、安全生产调度会,做好各种会议记录。
19、七、 每月组织一次安全生产、环境卫生大联查、检查、考核细致规范,发现问题及时整改。财务部经理职责、权利、义务一、 按照会计法有有关财经纪律,认真按时编制财务计划,遵守各项财务收支制度认真把握各种开支范围和开支标准做到合理使用资金,审批手续齐全。二、 按照国家财务制度规定进行核算,做到原始凭证合法有效,数据准确,摘要内容充实做到日清月结。三、 按时向公司领导汇报成本和各项经济指标完成情况,定期向有关部门报送财务报表,做到报送及时、数字清晰、准确无误。四、 按照金融部门有关规定,管理和使用资金争分夺秒 到不超支,不坐支,无违规现象。五、 妥善管理公司贷款及借据,掌握贷款时限,近期还贷或换据,做到无
20、逾期贷款。六、 定期检查,分析财务计划的执行情况,全面、正确、及时反映资金的增减变化情况,详细提示成本、效益升降原因,认真查找生产经营中存在的问题,提出增收节支措施,做到计划分析依据充分,资金增减反映真实,成本效益升降揭示透彻,问题查找准确,增收节支措施得利。七、 各种会计凭证、账簿、报表等财务资料,做到整理规范,保管妥善,存档及时。八、 及时完成公司领导交办的各项工作。生产部经理职责、权利、义务一、 在总经理的领导下,积极开展工作,抓好职工教育,组织劳动竞赛,技术练兵,不断提高职工素质和岗位技能。二、 严格执行操作堆积和工艺标准,全面完成生产各项指标。三、 加强质量管理,每周召开一次质量工作
21、调度会,并经常组织质量检查、抽查,发现问题要及时解决,保证产品质量合格率达100%。四、 加强安全生产管理,做到定期进行安全教育,经常组织检查,每周召开一次安全生产调度会,发现隐患及时处理,做到无责任事故。五、 每年12月底要及时编制下年生产计划,并做好贯彻实施,搞好劳动调配和生产调度工作,做到均匀生产。六、 按规定定期组织检查,维修和保养各种机械设备确保正常生产。供应部经理职责、权利、义务一、 在主管副总经理的领导下,积极组织原、辅材料、燃料、包装物等购入工作,要严格履行检验和审批手续所购物料必须符合规定的质量标准,满足生产需要。二、 掌握各种备品、备件和其它物资的库存情况,根据生产需要及时
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