某装饰工程有限公司工程部手册.docx
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1、 北京天盛嘉森装饰工程有限公司工程部手册1目 录前 言 4第一章 手册属性 51.1 手册的说明51.2 手册的使用51.3 手册的管理51.4 补充修改程序6第二章 工程部部门职能及机构设置7 2.1 部门职能72.2 组织架构图8第三章 工程部经理岗位职责93.1 工程部经理岗位职责93.2 工程部客户经理岗位职责103.3 工程部内勤岗位职责113.4 工程部项目经理岗位职责123.5 工作流程13第四章 项目经理工作流程144.1 接收派单同知144.2 技术交底程序144.3 处理客户纠纷 16第五章 工程验收规范225.1 第一阶段:材料进场验收225.2 第二阶段:隐蔽工程及水电
2、工程验收225.3 第三阶段:中期验收235.4 第四阶段:竣工验收235.5 第五阶段:竣工验收235.6 工程材料员岗位职责24第6章 工程部工作流程25第7章 工程部管理制度29第8章 工程管理考核办法44前 言工程质量是公司持久发展的根本所在,而工程管理是工程质量的保障。作为业界内具有良好口碑的天盛装饰,一直以来都极为重视工程部的建设,和规章制度及各项流程的完善,并要求各级工程人员必须坚决贯彻执行,牢牢树立起“质量第一、客户至上”的服务宗旨!本手册的推出是天盛装饰经过对本行业其他企业的调查和市场调查,同时结合本公司的具体情况而制定的。 本手册主要从工程部职能、工程部的组成、工程部的管理
3、、工作流程等方面对工程部的运作进行规范和指导,力求使理论和实践两个方面得到良好的结合,以供实际应用。 本手册的版权属于北京天盛嘉森装饰工程有限公司,具体使用办法请详见手册“第一章-手册属性”。第一章 手册属性1-1手册的说明 为了在系统内达到资源的高度共享和市场的高效运营,天盛装饰营销系统的每一位成员都必须遵守公司所规定的运作程序、经营模式及市场策略;深刻了解天盛装饰的产业构成、运作机制以及远景规划,同心协力、共同发展。 此“手册”为运营手册中及其珍贵的指导资料。它是“天盛”多年工程管理运作中经验的总结,并从理论角度进行二次提升后凝结出的总体思想、管理方法和管理模式,以及如何高效进行相互间配合
4、的重要资料。正确运用,将有助于展开全面管理工作,使日常工程管理能够顺利、畅快的进行,确保工程管理运作有效,使职业道德及专业水准符合“天盛”的要求及工程运作规律。 1-2手册的使用 此手册为天盛装饰无形资产的一种,受知识产权法保护。为达成天盛装饰全公司销、营系统正常运作的要求,可将此手册当作“工程运作教材”。在日常工作和对新进员工的培训中以本手册作为核心性文档,为提高业务水平和工作能力提供服务。1-3手册的管理 本手册的内容受版权法保护,版权属于北京天盛嘉森装饰工程有限公司所有使用权。只有以下人士有权使用本手册: 天盛各部门高管。 天盛工程管理领导。1-4补充及修改程序为了面对市场的激烈竞争,“
5、天盛”将不断进行市场调查,改进企业策略,开发新产品,提高生产效率,所以要不断修订运作系统。此手册也将因此根据需要不断修订,以使“ 天盛”可以在开展经营管理过程中,随时发现手册中的不足之处,在必要时向公司运营总监提请修订本手册。 第二章 工程部部门职能及机构设置2-1部门职能2-1-1工程队的招聘,考核,培训,使用,奖惩;2-1-2工程项目的派单;2-1-3工程施工及维修的全程监控,验收;2-1-4施工专用材料的保管,使用;2-1-5客户投诉和质量问题的协调,解决;2-1-6工地形象的维护;2-1-7相关部门工作的协助,配合;2-1-8新工艺、新材料的研发、使用。2-2 组织构架图运营总监 工程
6、部经理工程材料员 工程巡检工程内勤(客服)项目经理(工长)工程监理 第三章 工程部经理岗位职责3 、工程部经理岗位职责3-1-1职位名称:工程部经理3-1-2直接上级:运营总监3-1-3直接下级:工程监理、工程材料员、项目经理3-1-4岗位职责:3-1-4-1负责管理本部门的日常工作,贯彻执行公司的各项规章制度并督促本部门员工遵照执行。3-1-4-2负责本部门员工的培训工作。3-1-4-3负责工程质量和服务质量的各项管理工作。3-1-4-4负责在施工地的形象管理。3-1-4-5负责在施工地的安全管理。3-1-4-6负责解决施工中发生的突发问题。3-1-4-7负责处理因工程服务质量发生的投诉。3
7、-1-4-8负责协调、解决其他部门针对工程问题的投诉。3-1-4-9负责本部门员工的奖惩建议。3-1-4-10负责制订本部门月、季、年度工作计划,并监督执行,及时总结。3-1-4-11负责审核客户经理工地检查照片。3-1-4-12提供运营总监对工长中、尾期结算所需文件材料。3-1-4-13完成直属上级领导及总经理交办的其他工作。3-1-5岗位权利:3-1-5-1有权表扬本部门的员工,对有突出贡献的员工可以提请奖励;有权对本部门员工提出辞退与聘任的建议。3-1-5-2有权根据工地巡检情况及员工日常表现,对违规员工提出处罚权利。3-1-5-3有权越级反映工程管理中的重大问题。3-1-5-4有权对工
8、程中的突发问题做2000元以内的临时处置。3-1-5-5有权临时调动相关部门员工解决重大突发问题。3-1-5-6有向上级提出合理化建议的权利。3-1-5-7 根据(工程部派单原则)指派工地,委派客户经理。3-1-5-8廉洁自律,顾全大局,信守职业道德,维护公司的信誉和形象,向上级领导提出合理化建议。3-2 客户经理岗位职责3-2-1职位名称:客户经理(质检)3-2-2直接上级:工程部经理3-2-3岗位职责:3-2-3-1对所负责的工程质量进行全程监督与协调,及时发现并上报施工过程中出现的质量及服务问题,确保工程顺利验收、结算。 3-2-3-2负责协助施工队办理工程承接手续及相关物业手续。3-2
9、-3-3负责对施工人员进行全面的监督、考核。3-2-3-4负责对施工工地进行检查验收。3-2-3-5协助施工队采用新工艺、新材料。3-2-3-6上报工程质量,协助鉴定事故责任,提出处罚意见。3-2-3-7认真检查工程管理流程手册记录的相关内容,并签字确认。3-2-3-8严格按有关规定、标准检查验收工程。3-2-3-9协调项目经理、设计师、客户及供应商间的关系。3-2-3-10负责对所管辖工程的安全、质量、服务、形象进行监督。3-2-3-11按照(工地照片规范)收集施工各个环节照片,存储工程部电脑。3-2-3-12廉洁自律,顾全大局,信守职业道德,维护公司的信誉和形象,向上级主管提出合理化建议。
10、3-2-3-13工地照片规范标准要求1-71、 第一步:对入户门进行拍照(要求能清晰看到门贴上的联系及现场负责人)。2、 第二步:进门后对来访人员登记表、下班断水电、施工进度表进行拍照(要求能清晰看到客户经理或其他来访人员签字)。3、 第三步:站在门口对实现尽头拍摄(要求墙、顶、地全部覆盖)。4、 第四步:对卫生间隐蔽工程(中期后的同位置)拍照记录(要求墙、顶、地全部覆盖)。5、 第五步:对厨房隐蔽工程(中期后的同位置)拍照记录(要求墙、顶、地全部覆盖)。6、 第六步:对客厅及主、次卧室按照墙、顶、地的要求拍照记录。7、 完工照片要求:拍照所有房间墙顶地并涵盖所有主材产品,不得有装修垃圾及未安
11、装的我方材料。注:客户经理每次去工地拍照片数量最低不得少于10张,并且图像清晰,要求每周日必须把所拍工地照片整理合格拷贝到公司电脑3-3工程部内勤岗位职责3-3-1职位名称:工程内勤3-3-2直接上级:运营总监3-3-3岗位职责: 3-3-3-1负责合同签收、登记并返回财务。3-3-3-2负责各类工程单据的分类、保管及调阅。3-3-3-3负责工程开工相关资料的填写登记。3-3-3-4负责登记施工队各工种人员名册、办理工人胸卡、工服等物品。3-3-3-5负责办理罚款事宜,并上交财务部。3-3-3-6负责月底制作工程部员工考勤表和客户经理提成表。3-3-3-7负责将所有工程资料输入电脑。3-3-3
12、-8接听电话、解答提问、记录情况、及时向上级反映。3-3-3-9协助各部门查找有关资料。3-3-4岗位权利:3-3-4-1有权抵制项目经理的无理要求。3-3-4-2有权越级反映工程管理中的问题。3-3-4-3有权对项目经理及客户经理的有证据违规、违纪行为作出相应处罚。3-3-4-4廉洁自律,信守职业道德,维护公司的信誉和形象,向上级主管提出合理化建议。3-4项目经理岗位职责直属上级:工程部经理 直属下级:各工种工人3-4-1能力要求:3-4-1-1 组织施工能力。3-4-1-2解决施工质量问题能力。3-4-2岗位职责:3-4-2-1组织现场施工,对施工部分的工程质量负全责。3-4-2-2组织施
13、工现场技术交底。3-4-2-3协调施工现场各工种施工。3-4-2-4维持施工现场安全生产秩序,保持施工现场卫生。3-4-2-5协调客户关系。催缴工程款。3-4-2-6立足本岗位工作,提出合理化建议。3-4-3工作职责:1-73-4-3-1项目经理由公司工程部领导,是施工工地的直接责任人,负责施工现场的施工组织、施工 管理,全面执行、落实公司有关施工的各项规定,保障施工质量及工期符合合同要求。项 目经理对施工质量负全责。3-4-3-2参与组织开工的现场技术交底。3-4-3-3落实开工前的材料准备;根据施工图纸、报价、主材单、赠送清单部分核算所需材料。如 施工文件不齐或发现问题,可直接将问题汇报客
14、户经理,由客户经理总结后以书面形式汇 报工程部经理。3-4-3-4组织施工中的各阶段验收。包括:材料进场验收、隐蔽工程验收、中期验收、竣工验收。 发现质量问题必须当场做出处理意见,责成相关责任人限期整改。对于重大质量事故,限 期一天内做出书面处理意见及说明,上报工程部经理。3-4-3-5客户经理协助催缴工程中期款、尾款;根据现场情况,控制工程进度。每周与客户电话联 系至少两次,沟通协调工程事宜。3-4-3-6检查工地安全措施,消除隐患;对施工安全负有直接责任。对施工期间客户的财物安全负 有责任。3-4-3-7高度重视维修工作,接受公司客服部委派的维修任务,做到保质保量按期完成。组织工程 竣工验
15、收后的现场清理。要求施工材料、工具全部清离工地后将现场卫生清理干净。3-5工作流程:1-113-5-1接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,主材单,报价等)。3-5-2协助客户经理组织现场技术交底3-5-3根据预定工期做出施工进度计划,张贴上墙。3-5-4填写水电路预算表、决算表。签字。3-5-5认真填写房屋原结构检查交接单,签字。3-5-6(72小时)内到材料部下材料订单3-5-7材料进场验收:填写相应表格,签字。3-5-8隐蔽工程验收:填写相应表格,签字。3-5-9工程中期验收:填写相应表格,签字。3-5-10中期工程增、减项变更单。3-5-11竣工验收:填写相应表格,签字。第四章:项目经
16、理工作流程4-1、接收派单通知:1-2 4-1-1、工程部根据工地所在位置,单值大小情况按照规定下派到各施工队。 4-1-2、项目经理接到派单通知后应在一小时联系设计师约定交底时间,时间确定 及时通知管辖客户经理。4-2、技术交底程序:1-124-2-1、施工合同签订后,由该方案设计师与客户约定开工交底的具体时间。一般 控制在三日后,七日内。 4-2-2项目经理与设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计 师应及时与项目经理取得联系,明确变更后的时间,如有延误设计师应承 担责任。 设计师和工长不得主动提出变更交底时间的要求。4-2-3、我公司必须参与技术交底的人员有:客户、设计师,
17、工长,客户经理。4-2-4、技术交底由设计师组织和主持。设计师须现场向工长明确如下事项:1) 讲明设计意图和重点部位的设计要求。2) 讲明色彩、风格和装饰效果要求。3) 讲明对材料的具体使用要求,包括对甲供材料的要求。4) 吊顶、背景墙特殊工艺要求设计师出具施工图纸,讲明施工方案,项目经理根据现场情况补充说明技术要求,可行性方案。5) 设计师讲明每个房间的开关及插座位置及必要性。4-2-5联系设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计师应及 时与客户经理取得联系,并明确变更后的时间,如有延误,设计师应承担 责任。项目经理不得主动提出变更交底时间的要求。4-2-6勘查施工现场的结构及
18、施工面层等情况。发现轻度质量问题(原有结构) 须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意见。4-2-7对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的,建议业主要求物业管理部 门对建筑原有的质量问题采取处理措施,直至符合装修施工条件为止。对 此,客户经理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。4-2-8与客户确认水电改造项目及其他增减项目施工量。 4-2-9与客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法)。协助客户经理向客户说明并 介绍公司在施工管理、交款、客户经理、服务等方面的规定。征询客户意 见,了解客户需求;协助客户与物业管理部门办理好开工前的必备手续;4-2-10与客户约订好材料进场验收时间或下次见
19、面的时间地点等。4-2-11根据图纸、报价,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详实准确, 相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更。4-2-12客户经理、设计师、项目经理、客户共同填写工程流程管理手册交底流程 单,并签字确认。4-3处理客户纠纷1-6(一)处理原则4-3-1维护客户、公司、项目经理三方利益的原则。4-3-2遵循客户第一的原则。4-3-3文明礼貌、真诚待人的原则。4-3-4遵循说服、解释、平等协商,灵活处理的原则。4-3-5避免扩大化、处理快速化的原则。4-3-6无法达成谅解或和解时,坚持不要对客户许诺也不要轻易单方立下字据的原则。(二)处理办法1-6
20、4-3-7一般性的现场管理及质量问题,由项目经理出面解决。4-3-8较为严重质量问题,由工程部经理出面解决。4-3-9设计方案及报价问题,由设计师出面解决。4-3-10有关设计师服务问题,由设计部总监出面解决。4-3-11有关项目经理服务问题,由工程部客户经理出面解决。4-3-12严重经济索赔问题,由工程部经理出面解决。4-4工程维修1-124-4-1所有的客户(包括其他途径)投诉,由公司统一登记,自接电话起30分钟内完成填单,且内容完备,然后转至工程部。4-4-2工程部进行分类:1)由原项目经理维修的项目。2)派新项目经理维修的项目。3) 原厂家返修的项目。4)新厂家维修的项目。4-4-3原
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