某科技公司设备管理系统使用手册.docx

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1、冠唐设备管理软件操 作 手 册一.操作手册21.界面概要22.参数设置43.设备信息导入104.设备信息列表105.保养/维修/检验116.备品配件157.工具管理168.文档管理179.业务管理19二.常见问题22什么是子设备，如何设置子设备22维修保养计划和维修保养记录有什么关系23为什么从Excel导入货品信息失败？23如何进行数据库备份和恢复。24如何查看一年（或者一个季度）的全部维保计划25如何统计每个维修人员一月的维修次数或者维修用时26如何设计设备Excel模板，28扩展技术参数的作用，模板中如何引用扩展技术参数30如何对设备列表进行排序30如何限制一个用户只能查看自己部门的设备

2、31一.操作手册1.界面概要登陆后，首页显示常用操作。右下角提示维修保养等计划信息点击快捷方式或左侧导航栏，可以进入相应的软件模块，左侧显示功能索引树，右侧为主信息栏，例如下图，右侧上方显示设备列表，下方显示该设备的近期维修等各种详细信息，用户操作时信息一目了然。2.参数设置全局设置包括多个栏目全局设置主要包括配件的成本以及出库的默认算法算法，数据自动备份（以便在误操作时还原最近数据），功能开关等。单号规则设置用于各种单号在操作时自动生成单位结构设置采用树形结构在添加时可以选择单位节点，分析统计时软件可以基于上下级关系进行检索，统计。设备类型设置采用树形结构，以后在设备查看，筛选，统计等操作时

3、都可以通过树形的任意一个节点方便检索到所有下属设备。配件类型设置采用树形结构，以后在配件查看，筛选，统计等操作时都可以通过树形的任意一个节点方便检索到所有下属配件。工具类型设置采用树形结构，以后在工具查看，筛选，统计等操作时都可以通过树形的任意一个节点方便检索到所有下属工具。其他选项主要用于下拉选项。自定义段在设备，配件，检验，工具的相关单据的详细信息中生效，其目的是用户根据自己的具体情况增加一些特殊字段。（如设备可以添加报废年限设置）相关明细设置主要用于设备下方明细等显示设置。技术参数设置主要用于相关的一些技术参数设置。3.设备信息导入软件中支持从Excel导入设备信息，软件对导入格式没有要

4、求，用户只需要在导入时选择好Excel列的对应关键，就可以进行导入。如果用户电脑未安装微软Office软件，或安装不完整，可以另存为Txt格式，采用txt文件进行导入。配件信息，往来单位，往来人员，维修记录的导入也是一样。 注明：“序号”和“资产净值”不能进行导入。“序号”按数据导入顺序由系统自动生成；“资产净值”为即时浮动数据，可在“设备详细信息”里根据输入的资产原值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信息由系统自动计算填充并即时更新。4.设备信息列表货品列表左侧可以按多种方式进行设备检索，包括按部门，按设备类型，按使用状态，检验情况，按设备标识等多种方式，并且也可以点击右上角直接输入设备编码或

5、者名称、型号快速检索，点击设备后，下面将显示该设备对应的维修，保养等明细。右键点击设备，可以快速对选择的设备进行移动，添加，删除，查看等操作。5.保养/维修/检验对保养/维修/检验进行添加删除以及相关管理（1） 添加维修计划选中右方的添加出现以下页面，选择维修设备，并输入相关详细信息确定就可以了。（2） 查找维修搜索输入需要查询的条件（如某个时间段的某种设备）确定就可以了。保养，检验的操作和维修步骤一样。（3）分析统计该功能可针对全部设备，或指定的某一类/某一台设备，在指定时间段内，自定义指标进行二维统计分析，并生成统计图表。（统计数据也可导出存为EXCEL文件）选择维修/保养统计，再根据页面

6、的选择设置相关统计条件，最后生成统计结果。其他几项分析统计步骤一样。6.备品配件备品列表左侧可以按多种方式进行备品检索，包括按类型，按出入库明细，按库存预警等多种方式，并且也可以点击右上角直接输入备品编码或者名称、型号快速检索，点击货品后，下面将显示该配品对应的出入库明细。配件出入库，点击下面的出库或入库出现以下页面直接输入货品编码，系统按编码自动过滤，也可以点击右侧选择货品这里是一个单据的整体信息，如果您需要更多的字段，可以设置自定义扩展字段可以通过条码枪，或者从Excel，txt文件中粘贴配品列表出入库单保存后，备品库存数，库存金额会自动变化，同时如果货品尚未加入仓库，入库后配件会自动加入

7、仓库索引。7.工具管理工具列表左侧可以按行工具类型对工具进行检索，也可以点击查找通过具体条件进行检索。点击工具后下方会显示工具的领用明细。点击上方的添加出现以下页面，输入需要添加的详细信息确定就可以了。8.文档管理文档管理是方便设备相关的文件集中存放管理。可通过文档类型和格式分别查看浏览。可点击文档直接打开，也可另存。添加文档点击添加出现以下页面。选择相关文档位置，填好相关文档信息确定就可以了。9.业务管理业务管理是专门用于更好的管理设备信息的模块，对设备的状态有着详细的记录。点击左下角的图标，进入业务管理模块该模块分为四个部分，设备购置，长期调拨，临时调拨，设备状态改变。 选择左边购置点击上

8、方的添加进行新设备的购置出现以下页面，输入购置设备的详细信息点保存就可以了。（如果输入了设备编码设备则会出现在设备列表中）调拨添加选择左边的临时调拨或长期调拨，再点击上方的添加出现以下页面选择长期调拨还是临时调拨，再填好需要调拨设备的详细信息保存就可以了。选择左边设备状态改变点击上方添加出现以下页面选择需要改变状态的设备再填好详细信息就可以了。二.常见问题什么是子设备，如何设置子设备有的设备可能是大型设备可以分解为多个子设备进行管理，每个设备有单独的维修保养计划，维修记录等信息。先在定制显示这里选择按主/子设备树形显示在子设备这里选择添加子设备如果有多级子设备，可以再已经展开的子设备上再附加，

9、产生多级。子设备的排序不影响主设备的序号，每个主设备下面的子设备均从1开始排序维修保养计划和维修保养记录有什么关系维修保养计划里面的计划执行了以后会在记录里面留下。为什么从Excel导入货品信息失败？通常从Excel导入失败的几个原因：（1） 电脑没有安装微软Office软件（如只安装了WPS或者精简版的Office），这种情况下，请把Excel文件另存为Txt文件，再进行导入；（2） 导入时，要制定Excel列的对应关系第几行开始到第几行结束也要设置清楚Word里面每列对应的设备属性字段一定要正确对应。列如B列对应设备编码。如何进行数据库备份和恢复。数据库备份时，会把当前的所有数据备份到一个

10、文件中，用户可以把这个文件拷贝到其他目录或者U盘，以后如果需要恢复到某个历史状态的数据，选择“数据库还原”，找到备份文件执行还原操作就可以了。注意：备份文件不是直接双击，而是从软件中选择数据库恢复如何查看一年（或者一个季度）的全部维保计划打开左边的搜索出现以下页面（如果是查找所有的设备在查找类型这里就不设置）再选择需要产看的时间段点确定就可以了如何统计每个维修人员一月的维修次数或者维修用时选择左边的维修保养统计出来以下页面按提示一步步选择需要的信息需要统计维修人员的在这里选择按维修负责人统计一个月里维修次数在这里选择按时间，然后再按提示选择相关设置，就出来统计结果如何设计设备Excel模板，

11、选择模板的自定义模板管理出现以下页面选择excel/word模板，再选中需要修改的模板，再选择下面的模板另存，另存后再进入另存好的那个模板进行修改如果模板中需要引用扩展技术参数在箭头处添加扩展技术参数的作用（有的参数可能软件里面并没有如功率，电流等，这时候就可以通过扩展技术参数来实现。）扩展技术参数的作用，模板中如何引用扩展技术参数有的参数可能软件里面并没有（如功率，电流等），这时候就可以通过扩展技术参数来实现如何对设备列表进行排序设备管理系统中，默认按照录入顺序排序，如果简单的变化设备顺序，可以直接在设备列表中点击“上移”，“下移”如果需要重新整理所有设备的排序方式，点击“工具”-“设备重新排序”注意：排序方式有多种，可以按2种条件组合，先按条件1排序，条件1相同的情况下按条件2排序（如先按所在单位，再按设备类型排序）如何限制一个用户只能查看自己部门的设备选择左上角的设置里面的管理员设置出现以下页面这里可以添加或修改管理员选择添加或是修改出现以下页面可以对某个管理员进行部门权限设置