某消防检测评价有限公司管理手册.docx
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1、管 理 手 册第3版 第0次修改第37页 共37页云南和亚消防检测评价有限公司 实施时间:2015-09-01 管 理 手 册编 号:YNHY/WA-2015版 号:第3版修定状态:第 0次修定编制人员:王继业审 批 人:张勤 受控状态:受控持 有 人:检测部2015-08-25 发 布 2015-09-01实施云南和亚消防检测评价有限公司 发布 批准页关于发布云南和亚消防检测评价有限公司检测管理体系之管理手册的通知本公司依据国家认证认可监督管理委员会颁布的实验室资质认定评审准则(以下简称“评审准则” )编写的管理手册,是阐明本公司的质量政策、方针、目标和承诺,描述检测管理体系的重要文件,现已
2、通过审定,予以批准颁布,于2015年9月1日起正式实施。本公司全体人员应认真学习,并严格贯彻执行,始终保持检测管理体系运行有效,确保检验工作的公正性、科学性和准确性,向用户提供优质高效及时的服务。云南和亚消防检测评价有限公司 总经理: 2015 年 8 月 25 日修订页本修订页用“修订表”的形式,记录和说明本公司管理手册各部分的修订状态 云南和亚消防检测评价有限公司管理手册修订表序号对应章节号修 订 内 容批 准 人批准日期名 称 对应“评审准则”章节号批准页修定页目录1.概述1.1本单位简介1.2公正性声明 2.质量方针、目标2.1质量方针2.2质量目标2.3关于实现方针目标的承诺3.术语
3、定义 34.管理要求 44.1组织 4.14.2管理体系 4.24.3文件控制 4.34.4检验的分包 4.44.5服务和供应品的采购 4.54.6合同评审 4.64.7申诉和投诉 4.74.8纠正措施、预防措施及改进 4.84.9记录 4.94.10内部审核 4.104.11管理评审 4.114.12 相关文件 5.技术要求 55.1人员 5.15.2设施和环境条件 5.25.3检测方法 5.35.4设备和标准物质 5.45.5量值溯源 5.55.6抽样和样品处置 5.65.7结果的质量控制 5.75.8结果报告 5.85.9相关文件 6 附录(1) 法人资格证书(2) 组织机构框图(3)
4、职能分配表(4) 检测能力一览表(5) 测量设备一览表(6) 检测人员一览表(7) 检测依据标准一览表(8) 实验室平面图(9) 质量保证框图(10) 授权签字人签字识别表1 概述1.1本公司简介云南和亚消防检测评价有限公司是经云南省公安消防总队审批认可、正在申请云南省质量技术监督局计量认证的云南省专业消防检测公司。公司所有技术人员和检测人员,均经云南省消防总队组织的消防检测专业培训、考试合格、持证上岗。本着高科技、高起点、高效率的原则,本公司配备了不接触、在线检测电气设施的红外线成像仪、超声波侦测仪、线路追踪仪、接地电阻测试仪和建筑消防设施检测的专用配套仪器等先进设备。自开业以来积极配合消防
5、部门的消防安全治理工作,致力于对电气设施和建筑消防设施的安装质量和安全运行状态的检测,以便 找出火灾隐患,最大限度地将火灾排除在事故发生之前,确保人民群众的生命和财产安全!随着全社会对消防安全的重要性给予的越来越深刻的关注和认识,消防检测公司正肩负起愈加重要的历史使命。公司以“预防为主,防消结合”为服务宗旨,作出以下服务承诺:1. 以认真负责的态度,确保不漏检、不误检。2. 坚持服务第一的思想,做到“三不”:不吃请、不刁难、不走过场。与委托单位“三见面”:原 始记录见面、评判结论见面、整改意见见面。3. 恪守科学、公正、公平原则、严格执行技术规范,做到数据准确、评判科学、定性公正。4. 合理收
6、费、注重效率,做到:现场检测按约定时间不过日,检测后七天内出具检测报告,跟踪服务一年。总经理: 张 勤地 址:昆明市白云路177号金尚壹号2902.2903邮 编:650224电 话:0871-66282428 66282426 传 真: 0871-662824191.2公正性声明本公司为提高检测工作质量,维护顾客利益,保持顾客对本实验室的良好信心,特作如下声明和承诺:(1)遵守国家法律、法规,依据有关标准、规范,选择先进的检测设备,确保检测方法的科学性;(2)不受来自商业、经济、行政管理及其它内部、外部的压力和影响,独立进行检测,确保检测结果的公正性;(3)本公司按照实验室资质认定评审准则建
7、立了检测管理体系,保证严格按照管理体系的规定进行检测试验,确保检测结果的准确性;(4)本公司积极参与实验室间比对和能力验证,不断改进和提高检测试验水平和能力;(5)热忱为顾客提供收费合理、工作高效的优质服务;对顾客的投诉、申诉及时认真、客观的分析处理, 承诺五个工作日内作出答复。云南和亚消防检测评价有限公司总经理:年 月 日2.质量方针、目标2.1质量方针科学、公正、准确、满意(检测试验必须做到方法科学、行为公正、结果准确、顾客满意)。2.2质量目标测量设备周期检定受检率、合格率100%;检验合同履约及时率大于99%;顾客对检测结果的投诉率小于2%。2.3关于实现质量方针和目标的承诺(1)本公
8、司将上述质量方针和目标纳入管理手册,通过宣贯,使本公司所有人员知晓、理解并有效地实施。(2)本公司的最高管理者负责对上述方针目标的适宜性、有效性和实现方针、目标的充分性定期进行评审,为上述方针目标的实现提供必要的人、财、物、等方面的资源。(3)本公司郑重承诺:由本公司出据的检测报告客观、公正、准确;保证测量的溯源性,确保测量结果符合相关标准规范的要求。(4)本公司认真贯彻以顾客为关注焦点的原则,把顾客满意作为所有工作的出发点。 3.术语定义本手册采用实验室和检查机构资质认定管理办法和通用计量术语及定义(JJF1001-1998)的术语和以下术语、定义:1. 检测实验室从事检测工作的实验室.检测
9、是指按照规定程序,由确定给定产品的一种或多种特性、进行处理或提供服务所组成的技术操作。2. 实验室资质向社会出具具有证明作用的数据和结果的实验室应当具有的基本条件和能力。3. 实验室资质认定国家认证认可监督管理委员会和各省、自治区、直辖市人民政府质量技术监督部门对实验室的基本条件和能力是否符合法律、行政法规规定以及相关技术规范或者标准实施的评价和承认活动。4. 检验通过观察和判断以及适当的测量、测试所进行的合格评价。5. 测量仪器(计量器具)单独地或连同设备一起用以进行测量的器具。6. 标准物质(参考物质)具有一种或多种足够均匀和很好的确定了的特性,用于校准测量装置、评价测量方法或给材料赋值的
10、一种材料或物质。注:参考物质可以是纯的或混合的气体、液体或固体.例如,校准粘度计用的水,量热计法中作为热容量校准物的蓝宝石,化学分析校准用的溶液。7. 检定查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序,它包括检查、加标记和(或)出具检定证书。8. 校准在规定条件下,为确定测量仪器或测量系统所指示的量值,或实物量具或参考物质所代表的量值,与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。9. 实验室间比对实验室间比对是按照预先规定的条件,由两个或多个实验室对相同或类似样品进行检验或检验的组织、实施和评价。10. 质量方针由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和质量方向。11. 质量手册阐明一个组
11、织的质量方针、质量体系和质量实践的文件。12. 程序为进行某项活动所规定的途径。13. 作业指导书有关任务如何实施和记录的详细描述。注1:作业指导书可以形成文件,也可以不形成文件。注2:作业指导书可以是详细的书面描述、流程图、图表、模型、图样中的技术注释、规范、设备操作手册、图片、录像、检查清单,或这些方式的组合。作业指导书应当对使用的任何材料、设备和文件进行描述。必要时,作业指导书还可以包括接收准则。14. 记录为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。15. 表格用于记录质量管理体系所要求的数据的文件。注:当表格中填写了数据,表格就成了记录。16. 审核为获得审核证据并对其进行客观的评
12、价,以确定满足审核准则的程序所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。17. 纠正措施为了防止已出现的不合格、缺陷或其他不希望的情况再次发生,消除其原因而采取的措施。18. 预防措施 为了防止潜在的不合格、缺陷或其他不希望情况发生, 消除其原因所采取的措施。19. 管理评审由最高管理者就质量方针和目标,对质量的现状和适应性进行的正式评价。4.1组织4.1.1目的和范围阐明本公司的法律地位、公正立场、活动准则;确立组织机构;规定与检测质量有关的各部门的职责、权利和相互关系。适用于所有与检测质量有影响的区域和从事检测的管理、执行或验证的人员。 4.1.2职责(1)最高管理者负责组织机构的设置、职责分
13、配和资源配置。(2)业务部负责组织工作的日常事务.。4.1.3管理要求4.1.3.1本公司为独立法人单位,依法设立并经注册,能够承担相应的法律责任,保证客观、公正和独立地从事检测试验活动, 承担第三方公正检测试验,可独立对外行文和开展业务活动. 张勤同志为本公司的法人代表、最高管理者,法人证书见附录。4.1.3.2本公司拥有工作场所326平方米,平面布置见附图4-2;现有检测设备130台(件),详见检测设备一览表, 具备了正确开展检测所需要的并且能够独立调配使用的固定的和可移动的检测设备。4.1.3.3本公司按照“评审准则”的要求,建立了文件化的管理体系,管理体系覆盖了本公司所有的工作场所。4
14、.1.3.4 本公司配备了足够的与所从事的检测试验活动相适应的专业技术人员和管理人员。人员配备情况见检测人员一览表。4.1.3.5本公司及所有人员不参与与其从事的检测活动以及出据的检测数据和结果存在利益关系的活动;不参与任何有损于检测判断的独立性和诚信度的活动; 不参与和检测项目或者类似的竞争性项目有关的产品设计、研制、生产、供应、安装、使用或维护活动。 本公司通过业务部一个窗口对外,检测人员不直接与顾客接触和完善的质量监督制度等管理措施,确保检测试验人员不受任何来自内部和外部的不正当的商业、财务和其它方面的压力和影响,防止商业贿赂. 具体规定见防止商业贿赂的规定。4.1.3.6 本公司制订并
15、认真实施保护顾客信息和所有权程序,确保检测人员和管理人员对在检测试验过程中所知悉的国家秘密、商业秘密、技术秘密负有保密义务。4.1.3.7本公司的机构设置分决策层、管理部门(业务部)和执行层(检测试验室)三个层次,组织机构见附录,职能分配见附录职能分配表,岗位职责在作业文件中规定,各部门的职能规定如下:(1)本公司职能a) 贯彻国家有关质量的法律、法规; b) 贯彻本单位的质量方针、目标,科学、准确、公正地完成顾客委托的检测试验任务及其它技术服务工作。(2)业务部职能a) 业务部作为综合管理部门,负责本公司的日常行政事务管理,业务计划及质量计划的编制,并组织实施;b) 负责顾客委托的检测业务的
16、洽谈、受理;负责样品的接收和管理,协调检测中出现的问题;人员培训考核、实验室间比对和能力验证和客户申诉处理等工作。c) 负责检测依据的标准(规范)的管理和有效性控制;d) 负责测量设备的溯源管理、标志管理和档案管理;e) 负责检测人员的考核和人员业绩档案的管理;f) 负责检测记录、报告的管理及副本的归档管理;g) 负责对委托方(客户)申诉投诉的处理。(3)检测部职能a) 下达检测任务,负责组织本部人员按时、按质、按量完成试验、检测任务;b) 负责测量仪器设备量值溯源、设备管理c)、配合办公室、业务部做好检测(验)能力验证、人员培训考核。d)、负责了解受检工程情况,编制检测(验)方案,分配检测(
17、验)任务;f)、组织本部人员学习相关法律、法规、国家标准和行业规范,熟练掌握检测(验)方法和程序;g)、严格执行检测(验)设备的操作方法;h)、完成上级领导交办的其它任务4.1.3.8 技术、质量负责人及各部门负责人由最高管理者任命,任命文件见附录. 最高管理者、技术负责人的变更,需报发证机关确认。 4.1.3.9本公司对检测质量有影响的所有岗位,规定了明确的职责、权力和相互关系.详见关键岗位职责权限和相互关系的规定。4.1.3.10 本公司由熟悉检测方法、程序、目的和结果评价的人员对检测试验的关键环节进行监督,见关键工作环节监督办法。4.1.3.11本公司由技术负责人全面负责技术运作,质量负
18、责人负责管理体系的有效运行。4.1.3.12 本公司对政府下达的指令性检验任务,编制计划并保质保量完成。4.2管理体系4.2.1目的和范围建立、实施并保持文件化的管理体系,确立本公司检测管理体系的方针和目标,确保全体人员知悉、理解、执行检测管理体系。适用于本公司全范围内的管理工作、技术工作、支持服务工作.包括检测、生产经营、技术质量、信息、行政人事、财务、后勤服务与供应、对外协作管理等。4.2.2职责(1)最高管理者对管理体系的建立和持续有效全面负责,为管理体系的运行提供必须的资源。 (2)质量负责人负责文件化管理体系的有效运行。(3)业务部负责管理体系运行的日常工作,定期开展抽查、考核和监督
19、。4.2.3管理要求(1)管理体系的建立本公司依据实验室资质认定评审准则的要求建立的管理体系, 阐明了我公司的质量方针、目标与承诺,确定了组织机构;从事的检测项目、应用的标准和方法;拥有的仪器设备、人员的技术水平和能力;检测环境以及相关保证措施.管理体系包含了实验室资质认定评审准则的全部要素。(2)管理体系的构成文件化的管理体系包括:管理手册、22个程序文件、40个作业文件(质量计划、作业指导书)和67份管理记录、32份技术记录等一整套管理体系文件,规定了各项管理和检测活动的方法、程序、职责和相互关系。(3)管理体系的运行a) 通过管理体系文件的全面宣贯,使全体员工理解并自觉执行;b) 通过管
20、理体系内部审核,管理评审和日常工作的质量监督,使管理体系不断完善和改进;c) 通过管理体系的运行,使本公司检测工作的全过程得到有效控制,各个部门按管理体系职责的分工,制定周期检定、设施与环境、比对和能力验证、人员培训等质量计划,并组织实施; d) 管理体系各项工作的质量控制和流程见附图4-34-8。4.3 文件控制4.3.1目的和范围对管理体系所要求的文件(包括外来文件和标准)进行控制与维护,确保本公司使用的所有文件为最新有效版本。适用于本公司管理体系所有文件和资料的控制。4.3.2职责(1)质量负责人负责管理体系文件的控制和维护。(2)业务部是文件的管理部门,组织文件的编写、修改和管理。(3
21、)各部门负责本部门使用的文件的管理,参与相关文件的编写。4.3.3管理要求(1)本公司建立体系文件控制程序(YNHY/WB04-2015),对文件编制、审核、批准、标识、发放、保管、修订和废止等的控制作出规定。(2)文件的编写与批准管理手册、程序文件组织专门的编写小组编写,作业指导书、记录等文件由相关部门的技术人员编写;管理手册由最高管理者批准,其它文件由技术负责人批准,质量计划由质量负责人批准。(3)文件的更改文件的更改是管理体系持续改进的象征,通过管理评审发现管理体系需要改进时,应适时对体系文件进行修改;文件的更改应经批准,并保存更改及审批的记录; 文件经过多次更改或需要进行大幅度修改时应
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