某某集团公司员工手册制度管理.doc

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1、江西轩辕春秋集团员工手册2011年2月11目 录一.集团简介二.集团组织架构三.企业文化四.员工行为规范员工形象规范文明用语规范社交礼仪规范业务工作规范文明办公规范电话使用规范名片使用规范来宾接待规范电脑使用规定五员工管理入职试用规定转正规定人事调整规定离职流程规定解聘流程规定考勤制度员工奖惩条例六薪酬制度七福利制度八保密制度九附录集 团 简 介江西轩辕春秋集团是一家多元化的民营企业集团公司。总部座落于江西省小蓝经济技术开发区。公司自2000年成立以来，历经10年的风雨，已经成长为产业结构多元化、管理模式信息化、服务机制专业化的综合性集团公司。目前，江西轩辕春秋集团已形成四大产业板块：工程机械

2、板块、城市基础设施建设板块、国际贸易板块和农业板块。集团旗下拥有：江西轩辕春秋实业有限公司、广西一合工程机械有限公司、湖南春秋工程机械有限公司、南昌轩辕春秋保险代理有限责任公司、湖南湘潭城通基础管网建设有限公司、江西省东远贸易有限公司、埃塞俄比亚新时代贸易有限公司、赣州轩辕春秋农业发展有限公司、江西润达实业有限公司等多个优良子公司。销售和服务网点遍布江西、湖南、广西、上海、四川、海南、浙江义乌等地。以“忠、勤、苦、学”为核心的企业文化，“以客户为中心，视客户为兄弟，与客户共发展”的服务理念，让轩辕春秋集团在各行各业里都有杰出的表现，各分公司在各自的发展领域里雄踞一方。集团公司已成为“江苏现代”

3、、“北京现代”、“常林股份”、“厦工”等国内外工业巨头最重要的战略合作伙伴。展望未来，江西轩辕春秋集团将继续以“百年春秋，服务永恒”的经营理念开拓市场，服务客户；以发展企业振兴国家为己任，积极开拓、勇于创新、将春秋集团建设成为全国一流的现代化企业。3董事长集团组织架构集团办公室IT部资金管理部财务管理部监审部财务管理中心集团人力资源部集团信息部集团财务部 工程机械农业城市基建国际贸易赣州轩辕春秋农业发展有限公司埃塞俄比亚新时代贸易有限公司湖南春秋工程机械有限公司广西一合工程机械有限公司江西润达实业有限公司江西省轩辕春秋实业有限公司湖南衡生投资担保有限公司江西衡生投资担保有限公司南昌轩辕春秋保险

4、代理有限公司湖南轩辕春秋贸易有限公司湘潭城通基础管网建设有限公司江西省东远贸易有限公司企 业 文 化企业使命：创造轩辕春秋百年基业，与社会共进步 企业精神：忠 勤 苦 学 忠：以孝顺父母为先，忠于家庭、忠于朋友、忠于事业 勤：勤思考、勤动手，不要怕吃亏，多做一点是好事 苦：尝世人所不能尝之苦，必达世人之所不能达之地，尤其年轻人要多吃苦 学：活到老，学到老，以学习为进步之根本核心价值观：以建设轩辕春秋百年基业为己任，做好人，再做事爱心观：尚善若水、厚德载物经营理念：百年春秋、服务永恒市场理念：以客户为中心，视客户为兄弟，与客户共发展竞争理念：把竞争对手作为竞争队友，是他们促使我们不断超越自己员工

5、行为规范一、员工形象规范员工仪容规定：（一）、头发必须梳理整齐和保持清洁，头发不得染除黑色外的其它颜色，男士头发不得长过耳，女士长发必须束发。（二）、每天保持面部清洁，男士有胡须的需每天剃须。（三）、不得留长指甲及染有色指甲油。（四）、女士如需化妆，可化淡妆工作，但不得浓妆艳抹。 员工仪态规定：（一）、员工在上班时必须保持良好的精神状态，不可无精打采。（二）、对待客户、来客要彬彬有礼，保持微笑，大方得体。（三）、坐、立、行、走必须抬头挺胸，不得弯腰驼背，东歪西倒，前倾后仰。（四）、不得背手、叉腰、跺脚、交叉双手于胸前或插手入裤袋。 着装规定： （一）、公司有统一发工装的，上班必须穿着工装。（二

6、）、衣服搭配尽量合理，干净整洁，衣服口袋不得装过大的物品以免鼓起。（三）、男士长袖衬衫要塞进裤腰内，非工作需要，袖子不要卷起，长裤系腰带。（四）、女士着裙装应过膝盖。领口过低、袖过短的衣服不宜穿着。（五）、遇有公司公关、庆典等重大活动时，应根据场合不同，恰当着装。二、文明用语规范1、 礼让：请 ！ 2、 打招呼：您好！/早上好！/下午好！/晚上好！/欢迎光临！3、 询问：请问，。4、 表示感谢：谢谢您！/非常感谢！5、 歉意：对不起，！/不好意思，。/很抱歉，。6、 客套：打扰您了！/麻烦您了！/没关系！/您太客气了！/应该的！7、 关心：还好吗？/需要帮助吗？ 8、 征求意见： ，您看这样行

7、吗？/ ,您觉得呢？9、 反对意见：我有些不同意见（看法），。/我不太同意，。10、告别：再见！/明天见！/您慢走！/多保重！三、社交礼仪规范（一）、礼貌待人，惜时守信。（二）、使用普通话和礼貌用语，恰当的自我介绍和表达自己意见，会微笑、点头、鞠躬、握手、招手、鼓掌，会双手递送或接受物品。说话要亲切、轻声，提意见态度要和善。（三）、尊重客户、上级和同事，虚心接受教育和帮助，回答上级问题要起立，进入办公室要喊报告或敲门。（四）、男女同事正常交往、真诚相待。发生矛盾时多做自我批评。（五）、对待来访人员热情大方，主动问候，微笑致意，起立迎送。（六）、讲话注意场合，不随意打断别人的讲话，打扰和防碍他人

8、工作、学习或休息要道歉。（七）、参加各种集体活动要着装得体，有序、守纪。观看演出和比赛要适时、适度鼓掌致意。（八）、未经许可不进入他人房间、不乱翻动用他人物品。四、业务工作规范（一）文明办公规范：A）遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退。B）坦诚待人，平等尊重，团结协作。C）保持良好坐姿、行姿。D）不大声喧哗，谈话声音适度。不引影他人工作。E）热情接待每一位来宾，不以貌取人，与客户交谈要诚恳、热情、不卑不亢。业务之外话题，注意恰当，禁止不文明的词汇。主动端茶送水。F）爱护办公场所，爱护公司财物，保持整洁完好。（二）电话使用规范1、 原则上电话应在铃响三声内接听。用语为：“您好，（公司）部，

9、请问有什么可以帮助您？遇元旦、春节时问候语“您好”可改为“新年好”。2、 通话过程中，语言清晰，音量适中，语言简练，时间不宜过长；态度要热情、有 礼貌、有耐心。3、 接电话时不得长时间不出声，应不时出声做出回应，让对方知道你正在认真接听。4、 通话中途若必须与他人交谈，应向对方说：“对不起，请稍候。”然后按静音键或捂住话筒，交谈完毕应向对方说“对不起，让您久等啦。”5、 邻座无人时，应主动代接电话并作好记录；记录内容至少应包括：对方姓名、电话号码、来电时间、是否需要回复等四项内容，并应及时转告。6、 接到来电方态度恶劣的电话时，态度应和蔼，耐心解释；无法解决时，可先将问题记录下来再寻求解决方法

10、；任何情况下，严禁在通话中与对方发生争执和互骂。7、 话结束后说“再见”，待对方放下话筒，再轻放话筒或用手轻按话机插簧后放下话筒，避免让对方听到较大的声音。8、 原则上接听电话时应使用普通话，除非沟通时有语言障碍，才可使用外语或方言。9、 如遇来电打错部门，应主动告知对方正确的电话号码；如遇来电打错公司，应向对方耐心解释并表示歉意。10、当接到不属于自身职责范围的咨询或客户投诉电话时，在将电话转接给相关负责人员之前，应将客户咨询或投诉的内容向有关人员做简要陈述，尽量避免让客户在电话的转接过程中多次重复其咨询或投诉的内容。11、通话言简意赅，时间不宜过长。12、有其他人员尤其是客户来拜访时，正在

11、通话的被访者应该尽快结束目前的通话。（三）名片使用规范：1在与他人交换名片时，应双手递上，身体微向前躬，手臂高度略与胸齐。规范用语：“我叫，这是我的名片”。2若想得到对方的名片时，可使用的规范用语为：“如果您方便，请留张名片给我”。3接受名片时，双手接过对方的名片仔细看一遍，慎重收好。切忌随意丢放。4若发现名片上有不认识的字或不理解的内容，则应虚心求教，以避免引起误会。（四）来宾接待规范 1、来宾到达后，由相关人员负责通知被访员工。员工必须亲自迎接 2、不得让来宾长时间在大堂或办公区域等候。 3、来宾等候应在会客区或会议室，不得在办公区内走动。 4、客人入座请先为客人倒水后再进入谈话内容。 5

12、、客人离开时，须亲自送至门口，并说：“再见，谢谢来访”。 （五）电脑使用规定 1、工作需要发电子邮件时，要有标题和称呼，内容简明。 2、在工作时间不做玩游戏、看影视、浏网站等与工作无关的事情。 3、使用外来磁盘要先查杀毒处理。 4、公司内部文件和资料不得外发无关人员。 5、重要工作资料注意保密，必要时设置密码。6、员工下班必须关闭电脑。 7、电脑出现故障请相关负责人员处理，不得自行拆卸处理。员工管理一、入职试用规定1. 经批准录用后，人力资源组通知新员工到公司报到，告知新员工报到时带好相关资料及物品。确认报到日期和上班日期。通知其所属部门负责人作好准备。新员工报到需带资料和物品：1医院体格检查

13、表。2最后工作单位离职证明。31寸彩色登记照片4张。4交验身份证-复印1份。5交验学历证-复印1份。6其他必要的文件资料。7. 个人生活用品2办理入职手续1）新员工阅读员工手册。2）签订劳动合同书。劳动合同3个月-1年的，试用期最多一个月；劳动合同一年以上不满三年的试用期最多两个月；合同三年以上试用期最多六个月。注意：同一单位与同一劳动者只能约定一次试用期3）办理人事档案，身份证、学历证及其他资料复印一份，连同应聘人员登记表、简历、面试评鉴表等资料整理建档。4）带领新员工到分公司（部门）报到，了解岗位职责，工作内容。3.入职培训公司对员工进行公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等方

14、面的培训。针对无经验的新员工，还需作业务基础知识等方面的培训。二、转正规定1. 每月15日，29日办理转正事宜，人事专员提出半月内试用到期员工名单。通知员工本人或其部门文员。2. 填写转正申请表。人事专员填写考勤状况，再交给员工填写对应的内容，然后提交给所属部门主管（负责人）填写对应的考核内容，并签核意见。考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由分公司总经理协调处理。3. 交回人事专员，人事专员签核后提交给分公司总经理审核。最后提交到集团人力资源部分管领导核准。4. 分公司总经理级（含）以上员工转正的，经集团总经理（总监或董事长）审批5考核合格转正申请已核准的，由

15、人事专员填写转正通知单，注明员工转正薪资，通知分公司财务。考核不合格，延长试用期或辞退。辞退的依“解聘流程”处理。6. 以上操作须在五个工作日内完成。转正申请表和转正通知单原件传到集团人力资源部归档，分公司保留复印件。三、人事调整规定 人事调整分为调岗（含跨公司调岗）、晋升、降职（降级）。1. 申请人填写员工岗位 职级调动申请表附录），写明原位状况和调动后状况，调动原因，生效日期，按流程呈签。并且通知当事人。2. 对于调岗，原位部门主管签核后交给人事专员，人事专员上报至分公司总经理审核。再传至调动单位负责人签核，签核完成传至人力资源部。3. 人力资源部同意后方可调动。当事人到调动后岗位报到。4

16、. 对于晋升、降职，直接由原部门主管签字后交给人事专员，人事专员上报至分公司总经理审核。签核完成传至人力资源部，人力资源部同意后方可调动。5人事专员更新档案及OA资料。人力资源部将“员工岗位 职级调动申请表”存档。通知财务部门作相关手续。四、离职流程规定1. 员工填写离职申请表，提交给部门负责人。离职需提前通知公司，原则上，一般员工提前十五日，主管级以上（含）提前一个月。2. 部门负责人安排离职面谈,填写离职面谈记录。问题解决，离职面谈记录交人事专员存入员工档案。员工继续工作。问题未解决，进入下流程。3. 部门负责人确定最后工作日并通知该员工于该日前往人事部办理离职手续办理离职手续。4. 工作

17、交接，物品和资料交接。依离职交接清单逐项交接，接手人签名。本部门，电脑及相关硬件、软件，资料交接、工作交接、预支款（借款） 人力资源部，公司物品、手机卡、床位、合同解除、保险方面事宜、开具离职证明书。 信息技术部，OA注销、邮箱注销。 财务部，应发工资、预支（借款）。5. 未完成交接的，暂停发放工资，适当延期直至交接完成。已顺利完成交接的，需在离职当日离开公司。五、解聘流程规定1. 根据公司经营状况的需要，以及员工个人的工作表现，用人部门的负责人有权向人力资源部提出本部门解除聘用的人员申请。填写解聘申请表。2. 人事专员接收到申请，根据公司制度和劳动法相关规定调查被解聘人员的工作状况，若认为可

18、以重新安排工作的，与相关部门进行沟通，重新安排其它工作。若认为必须解聘的，则与当事人充分沟通，呈报给总经理（超越权限的向更上一层呈报）。3. 总经理审核不通过的，人事专员该员工所属部门负责人。审核通过的，把解聘申请表传到人力资源部，作最终审定。4. 人力资源部审定不通过的，通知分公司人事专员，告知该员工所属部门负责人。审定通过的，通知人事专员，与该员工办理解聘手续。5. 人事专员填写解聘通知书该员工部门负责人签名、总经理签名、传回人力资源部核准。核准后复印一份存档，原件传回人事专员，人事专员递交解聘通知书给该员工。 正式聘用期间，员工严重违纪或违法的，解聘通知不用提前30天，其它情况需要提前3

19、0天通知员工。6正式办理离职手续。 六、考勤制度（一）、作息时间：（如分公司依具体情况依法另行确定作息时间的，以分公司规定为准） 正常班次 上午：8：0012：00 下午：13：3017：301、 严格遵守作息时间，员工出勤必须打卡。（如无卡机，需登记作好记录。）2、 30分钟内作为迟到或早退，迟到、早退的依分公司或部门的绩效考核制度相关条款处理。3、 30分钟后4小时内，作为旷工半天，8小时内作为旷工1天，无正当理由旷工1次，警告处分。连续旷工3天及以上，辞退。（二） 加班1、公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班或值班，员工需填写员工加班申请表，按管理权

20、限由上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班。2、加班时间限制： 一般每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时；每月累计加班一般不超过36小时。3、不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。4、加班后填写实际加班时间，经部门负责人核实后提交给人事专员。5、加班费计算依国家相关法规进行。平日加班小时工资是平日的1.5倍，周日加班是2倍，法定假日加班是3倍。6、公司实行每周6天工作制，周六作为加班，加班费已列入薪资中。7. 加班时间一般以调休形式予以补偿，因工作需要不能以调休形式补偿的，由人力资源部批准可予以加班费补偿。8、凡调休的员工均应填写调休申请，并经主管和人事部门同意审批。

21、调休时间以半日为最小单位。 9、特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。 （三）、请假规定：1、员工因故不能按时上、下班者，必须提前向直接上级请假，必须填写请假单，确有急事来不及提前请假者，可电话请假，事后补办请假手续。病假、婚假、产假、护理假、工伤假等请假需有证明资料。2、 员工外出时，必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写请假单，直接上级签字，无请假外出者视为脱岗，事后补假无效。3、准假后，请假单交人事专干（专员）备案，假满后到人力资源部销假。（四）事假及待遇员工可请事假，事假期间作缺勤扣款处理。（五）、病假及待遇：1、请病假3天（含）内的，必须出具医生

22、证明，3天以上的，必须出具镇级以上医院证明，无医院证明的，作为事假处理。2、 因病需请长假者，最长不得超过劳动法规定的医疗期。3、工人职员疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以内者，根据相关劳动法规，支付病伤假期工资标准：本企业工龄不满2年者，为本人工资60；已满2年不满4年者，为本人工资70；已满4年不满6年者，为本人工资80；已满6年不满8年者，为本人工资90；已满8年及8年以上者，为本人工资100。（六）、探亲假及待遇：1、 享受条件：（1） 公休假日不能与亲属团聚的员工；（2） 乘车（火车、长途汽车、轮船）时间在10小时以上（工作单位距探望对象）；2、 假期规定和待遇，依国家和

23、公司相关规定执行。 （七）年休假及待遇 员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1、职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；2、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；3、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；4、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；5、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。年休假可连续使用也可分开使用，最小时间单位为1天。假期工资照发。 （八）、婚假及

24、待遇：1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假14天(含3天法定婚假)。 3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。 4、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。 5、婚假包括公休假和法定假。 6、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 7、婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照发。 （九）、产假及待遇：1、 女员工符合国家计划生育政策，生产时可享受90天产假；2、 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。3、 女职工怀孕不满4个月流产的，给予1530天产假；怀孕满4个

25、月以上流产的，给予42天产假。4、 产假期间，工资照发。参加生育保险的另享受保险待遇。 （十）护理假及待遇 已婚男员工在配偶生育产假期间，可享受7天护理假。工资照发。（十一）、丧假及待遇：1、 员工直系亲属（父母、子女、配偶）去世者，可给予5天丧假，旁系亲属去世丧假3天。路途时间另算。2、 丧假期间工资照发。 （十二）工伤假及待遇 1、员工因工负伤，需请工伤假治疗或休养的，根据员工伤情、结合医疗及其他鉴定单位的核定，给予核定的工伤假。 2、核定的工伤假期结束后，员工应当及时回公司上班，如因伤势影响其从事原工作的，可由所在部门主管合理安排其他工作，薪资不变，上班期间如仍需要门诊治疗的，医院和所在

26、部门予以适当照顾。超过核定的工伤假期不回公司上班的，应当申请事假，不申请事假者，作旷工处理。 3、在核定的工伤假期内，工资照发。4、因工致伤致残严重的，依照国家有关规定执行。七、员工奖惩条例奖励 企业奖励的方式分经济奖励、行政奖励和特别贡献奖三种。经济奖励：奖金505000元；行政奖励：通报表扬、记功、晋升；特别贡献奖：由董事长决定，同时给予经济和行政奖励。奖金在工资中发放或单独发放。员工有下列行为之一者，可酌情获得奖励：（1）品德端正，工作努力，有出色或超常表现。给予经济奖励501000元。（2）热心服务，得到客户好评的。给予经济奖励1001000元；行政奖励，通报表扬。（3）检举违规或损害

27、企业利益的行为。给予经济奖励1001000元。（4）发现职责以外的故障，及时上报或妥善处理。给予经济奖励1001000元；行政奖励，通报表扬。（5）对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩。给予经济奖励5002000元；行政奖励，记功。（6）为企业取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率。给予特别贡献奖；行政奖励，通报表扬。（7）忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。给予行政奖励，晋升。 另外，公司设有“先进个人”、“先进集体”、“先进管理者”等奖项，在每个工作年度结束后，公司组织评选活动，对工作中表现优异的员工和集体给予奖励。给予经济奖励1

28、0005000元；行政奖励，通报表扬。 惩 罚对违反公司规章制度的员工，给予相应的惩罚，对由于个人原因造成公司损失的，同时承担赔偿责任。惩罚类型分为以下五种（罚金中不包含经济损失赔偿，罚金从工资中扣处或单独上交）：口头警告：罚金2050元；通报批评：在公司范围内通报批评，罚金50100元；记过：在公司范围内通报批评，罚金100200元，记入员工个人档案；辞退：解聘劳动合同，办理离职手续。1、有下列情形之一的，口头警告：（1）工作时间电话聊天、睡觉、玩游戏以及做其它与工作无关事情，情节严重的。（2）在工作时间擅离岗位。（3）不服从上级指挥或藐视上级，情节轻微者。（4）妨碍他人工作或扰乱工作秩序，

29、情节轻微者。（5）受到顾客投诉者。（6）其它情形，由主管上司与集团办公室认定予以口头警告的。2、有下列情形之一的，通报批评：（1）一个月内受过两次及以上口头警告。（2）无故未能如期保质完成任务，造成较重影响。（3）对同事恶意攻击，或诬告制造事端者。（4）工作疏忽导致公司财产或人员损伤轻节较轻的。（5）其它情形，由主管上司与集团办公室认定予以通报批评的。3、有下列情形之一的，记过：（1）擅离职守，致公司利益蒙受较大损失的。（2）不服从上级领导，屡教不改者。（3）拉帮结派，因小团体意识而影响企业正常工作秩序者。（4）因工作过失给顾客利益造成较大损失的。（5）其它情形，由主管上司与集团办公室认定予以

30、记过的。4、有下列情形之一，辞退：（1）未认真履行工作职责。（2）3个月内受过两次以上记过处分的。（3）明显不能胜任工作，又不积极改进和配合的。（4）多次违反公司规定，屡教不改，情节严重者。（5）其它相当情形，由主管上司与集团办公室认定予以辞退的。薪酬制度公司本着公平、公正的原则。建立竞争、激励、淘汰为核心的薪酬机制。员工薪酬由基础工资、岗位工资、浮动（绩效）工资、周六加班费、工龄工资、补贴、年终奖金、和其他福利构成。基础工资是当地政府规定的最低工资标准。岗位工资根据岗位价值确定，属于岗位津贴。每一个岗位的岗位工资分多个等级。浮动工资与月绩效考核挂钩。员工试用期工资为月工资总收入的80%，不参

31、加绩效考核；试用期结束后，依转正考核规定进行考核。考核通过转正后，依正式员工待遇进行。为激励员工长期为公司服务，设立工龄工资，每月度发放。工龄工资标准为：在公司服务年限20元/年，到第十年结束，工龄工资保持在200元。关于周六加班费，公司目前实行每周6天工作制，国家规定为每周5天工作制，因此周六作加班处理。周六加班费已计入月工资收入中。公司完成年度经营目标后，依公司高管拟定的方案提取和发放年终奖金。年终奖与年度绩效考核挂钩。公司提供相关补贴，包括出差期间差旅补贴、食宿补贴、话费补贴。出差补贴费用参照相关规定。 公司依据企业经营状况和员工绩效来调整员工薪酬。福利制度（一）、社会保险为确保社会安定

32、、企业守法、职工安心、，根据国家和地方政府相关规定结合各分公司具体情况，为员工办理社会保险。员工办理社会保险调转或新参保，须向人力资源部提供参加社会保险的各种相关证明材料。自建立劳动合同之日起交纳社会保险费用，自公司与员工解除或终止劳动关系之月起，公司停止为员工缴纳各项社会保险费用。社会保险费的分担主体是国家、企业和个人。按国家和当地政府相关规定依比例交纳。员工交纳的部分从工资中代扣。（二）、其它福利1、公司根据经营状况确定在适当时间组织集体外出旅游。2、重要节日，公司根据经营状况发放节日礼品或礼金。保密制度公司机密关系到公司的经营安全以及在市场竞争中所处的地位。每位员工应严守公司机密。公司的

33、分支机构和附属组织员工都有保守公司机密的义务。接触到公司机密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司机密负有特别的责任。保密范围包括以下： （一）公司重大决策中的秘密事项。 （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 （七）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料

34、等内部文件不属于保密范围。公司机密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其它的属于普通。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 公司机密秘级的确定： （一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级； （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密； （三）公司人事档案、合同、协议、员工薪资性的收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度标明密级，

35、并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，长期和短期的注明期限时间，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。保密措施：属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由集团办公室助理或委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息技术部门负责保密。 （一）非经总经理或主管领导批准，不得复制和摘抄； （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； （三）在设备完善的保险装置中保存。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施

36、： （一）选择具备保密条件的会议场所； （二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； （四）确定会议内容是否传达及传达范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告集团办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。出现下列情况之一的，给予警告惩罚，并罚金50-100元： （一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的； （三）其它情形，由集团办公室认定警告惩罚的。 出现下列情况之一的，予以辞退并追究法律责任和经济损失： （一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的；（四）其它情形，由集团办公室认定需予以辞退的。附 录 本手册是公司各项规章制度的纲要，未尽事项由具体制度另行规定。本手册有关内容与法律规定相抵触时，依法律办理。本手册经集团办公室核准，报董事长批准后公布施行。22