某某酒店有限公司员工手册.doc
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1、南阳曼福特酒店有限公司南阳曼福特酒店有限公司员工 手册 总经理签署: 董事长签署: General Mgr Board Chairman目 录第一章 总经理致辞 第3页第二章 序言 第4页第三章 酒店简介 第5页第四章 酒店组织架构 第6页第五章 酒店管理层级 第7页第六章 招聘、调职、晋升及离职政策 第8页第七章 考勤及假期制度 第12页第八章 薪资管理 第14页第九章 员工福利 第15页第十章 员工行为规范 第15页第十一章 工作表现评估及员工培训 第19页第十二章 奖励制度 第21页第十三章 惩罚制度 第22页第十四章 奖励与处罚程序 第25页第十五章 员工申诉制度 第26页第十六章 安
2、全防护 第26页第十七章 各类突发性事件预案 第28页第十八章 附则 第35页 第一章 总经理致辞亲爱的伙伴:欢迎您加盟南阳尚城曼福特国际大酒店这个大家庭!因您的到来使我们的企业更加生机勃勃,充满活力。在这里,我们将为每一位伙伴提供轻松自由的空间,搭建一个完全能够表现自我、创造自我、创新自我的舞台,为您规划一个适合自我发展的职业生涯,并提供专业、全面、系统的培训,保证您在此能获得优厚的报酬与广阔的发展空间,为营造品质生活提供保障。我们密切关注您的成长,您的付出与酒店息息相关,您的每一次努力拼搏都会体现在酒店的方方面面,我们因您为荣,您也会因我们为耀。这本手册不是束缚我们的绳索,而是指引我们的航
3、标;不会禁锢我们的手脚,而是我们共同成长的翅膀。因为制度化、规范化的管理是一切企业成功的“基石”。 路漫漫其修远兮,请你我紧握双手,共同创造明天的辉煌。祝您在南阳尚城曼福特国际大酒店工作快乐,身体健康,取得更多的收获。 总经理:第二章 序言工作中常有这样的情况:有些事情看来很简单,然而掉以轻心往往会在意想不到之处酿成大错。因此,有必要以审慎的态度经常检查一下自己现在做得如何。本手册将使你懂得完成工作过程中应该遵循、执行的基本点。希望大家熟记其内容,并规范地、严格地遵守手册的一切规则。酒店管理当局有权对本手册的内容进行修改与调整,今后酒店颁布的管理条例有与之相悖之处,均以后者为准。第三章 酒店简
4、介南阳尚城曼福特国际大酒店是由河南永安房地产开发有限公司全额投资2亿元,委托香港联邦酒店管理公司经营、管理的一家高档商务酒店;酒店拥有各式商务豪华客房157套、食神中餐厅、特色西餐厅、多功能视频会议中心。酒店拥有商务中心、精品店等经营服务配套设施,经营项目多样、配套设施齐全,是一家装修豪华、配套设施齐全的高档商务酒店。第四章 酒店组织架构南阳尚城曼福特国际大酒店实行总经理负责制,组织架构如下:总经理文员甲方代表销售部财务部管家部人事行政部餐饮部第五章 酒店管理层级酒店的管理层次一般都呈倒金字塔形式,从塔底到塔顶,由窄到宽。管理的幅度则是越往上层,管理难度越小,管理的幅度越大。现在国内比较常见的
5、酒店管理是直线职能制管理,在该管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。酒店一般分为四个层次:1、服务员操作层(塔顶)酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的服务来体现。因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识,向主管(领班)负责。2、督导层主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量
6、标准。作为主管(领班)还要随时地协助本班服务员进行工作或是代班服务。特别是在服务高峰的时候,或是服务人员缺少的情况下,领班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者。否则他就不具备领导本班服务员的权威。主管对部门经理负责,领班对主管负责。3、部门经营管理层部门总监/经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督。同时,还要负责制订本部门的工作计划,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。作为一名部门经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服务程序,同时还要
7、具有实际工作经验并具有一定的服务技能。部门经理对总经理负责。4、总经理决策层(塔底)酒店的总经理主要负责制订企业的经营方针,确定和寻找酒店的客源市场和发展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。总经理对董事会负责。第六章 招聘、入职、晋升及离职政策一、招聘原则本酒店招聘员工以视其是否符合某种职位的要求而定,采取公开招聘,择优录取的原则。聘用酒店员工的直系亲属及酒店员工建立婚姻关系后,不能在同一部门工作,有一方需调离该部门。因个人原因离职的员工,半年之内不可再入
8、本酒店工作,如特殊情况,必须经总经理批准方可聘用;患病离职后,康复后持健康证明才能上岗;违反工作纪律,被辞退或开除人员,永不录用。二、招聘程序各部门总监/经理可以根据本部门发展或职位空缺情况,出具增补人员申请表,报总经理批准后交人事行政部,由人事行政部进行统一招聘。根据人员编制和经营需要,将面向社会进行招聘。应聘者经人事行政部初选,部门复试考核及合格的体检证明(需指定防疫站开具的“健康证”)等程序。应聘者如接受聘用,须与原单位解除劳动合同。1、酒店指定应聘人员,实行体检制度。1.1、酒店指定应聘人员在试用期开始以前都必须在酒店指定的医院进行指定项目的体检,并向人事行政部出示体检证明。只有经证明
9、其健康状况适合工作者,才可依照劳动合同被酒店录用。1.2、酒店指定的员工应当进行年度体检,以保证酒店的全面卫生质量。如员工患传染病,立即停职办理休假,6个月内不能康复的,委托相关人员至人事行政部办理离职手续。1.3、酒店指定体检的员工,可凭医院体检原始发票在试用期满后一年向酒店报销其体检费。2、新录用人员报到应先到人事行政部办理下列手续:2.1、如实填写相关人事资料表格。2.2、递交体检合格证明书原件。(卫生防疫站开具的“健康证”)2.3、核对并递交学历证书及其他技能证书原件。2.4、核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件,各项社会保障的转移手续。2.5、交一寸的近期照片8张。2
10、.6、需要办理的其他手续。3、在试用期满之前,条款所规定手续仍无法齐备的,将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定,酒店与其解除劳动关系,并不支付经济赔偿。4、所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于七日内通知人事行政部。三、聘用标准(一)符合劳动管理部门的劳动力管理条件。(二)根据企业的岗位需要,凡具有一定的专业知识和技能、身体健康、无不良行为记录、有志从事服务工作的人员。(三)不符合聘用条件的人员。1、曾经被集团、酒店开除、辞退或自动离职者。2、在人事档案中注明永不录用者。2、判处有期徒刑,尚在服刑者。3、被剥夺公民权力者。4、通缉在案者。5、经公司指定医
11、院体检不合格者。(无健康证)6、有欺骗、隐瞒个人情况者。7、患有精神病或传染病者。8、酗酒、吸毒者。9、不具备政府规定的就业手续者。10、亏空、拖欠公款尚未清偿者。11、工作能力不符合要求者。(四)亲属聘用1、酒店实行亲属回避制度。2、凡在本酒店有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为。3、一般情况下员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被酒店雇佣,但在特殊情况下,经总经理批准可以雇佣。4、如员工与酒店另一名员工结婚,则管理部门可以调动任何一方的工作部门或工作地点。(五)除非获得酒店准许,员工不得受聘于酒店以外的其他职务。1、酒店是员工唯一的雇主。2、员工在为酒店服务期间不得在其
12、他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动,即使是无偿的。3、员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得酒店事先书面批准。酒店有权随时撤销上述批准。4、未经批准,职工首次接受其他报酬时,亦将被视为其主动向酒店提出辞职。四、新员工入店录用程序1、应聘者首先应到人事行政部认真填写求职申请表,由人事行政部进行初步面试。2、基本条件符合要求者,由用工部门总监/经理进行面试,合格者由部门总监/经理在面试评估表上签字同意试用。3、试用人员所用的工装、工具等,由部门经理从仓库借用,以备试用人员之用。4、由人事行政部和部门培训专员对试用人员进行培训,在试用
13、期内达到考核标准。五、试用期新员工培训期结束后需经过试用期13个月。试用期内工资、福利待遇按酒店有关规定办理。试用期满时,需由部门主管对该员工进行考核,并填写员工转正申请表及人事变动表,考核合格者将继续留用,酒店与其签订劳动合同。部门或人事行政部有权根据员工表现提出延长试用期或不同意转正的意见,报总经理审定。六、新员工入店试工考核标准(一)新员工培训期应知应会1、知道企业文化及发展,酒店电话及地址。2、掌握部门上、下班时间及企业考勤、公休病事假规定。3、掌握本岗位工作基本技能及服务规范。4、能流利口述本岗位基本服务程序。5、能熟练掌握各种服务单据的填写及走单程序。6、熟知单位服务项目、品种、数
14、量、规格、价格、房间数量、位置、名称。7、掌握空调、灯光的开关方法及规定。8、掌握单位营销语言的使用。9、基本掌握酒水、食品的品种、单位及价格。10、熟练使用内部电话。11、掌握餐具、工具消毒方法及消毒液与水的比例。12、掌握并使用服务敬语(“您好、欢迎光临、谢谢、对不起、请”等)13、能根据宾客意见,填写工作日志。14、知道单位关于个人及环境卫生的考核标准。(二)新员工试用期应知应会1、完全掌握单位本岗位工作的质检标准。2、能对单位特色及服务的特点作简要叙述。3、能掌握单位关于布草及客用消耗品的管理工作规定。4、能正确理解并服从上级的各项工作安排。5、掌握宾客投诉的接待、处理程序。6、熟悉买
15、单程序,对可能出现的伪钞具有防备措施。7、具备良好的员工关系。8、熟练掌握各项服务技能。9、能在主管的要求下为入店的新员工模拟示范。10、积极推销酒店产品服务项目。11、能准确的称呼五位以上的老客户姓氏。12、能迅速回答单位近期推出的营销优惠举措。七、调职与晋升酒店注重为员工提供发展机会,提倡“内部调职”与“内部晋升”制度。酒店将根据业务发展情况、工作需要、员工工作态度、能力及表现,对员工的职务、部门及工作职责进行适当调整。酒店因经营需要对员工进行岗位变动时,在原工作岗位工作1个月以上的员工可以向部门总监/经理及人事行政部提出调职申请。所有工作变动需经部门总监/经理、人事行政部、副总经理及总经
16、理批准。调职员工在新的岗位需经过1个月试用期,试用合格后按照新岗位E级工资进行核算;晋升员工在新的岗位需经过1-2个月试用期,试用合格后按照新晋升岗位E级工资进行核算;如试用不合格则按照降回原职原薪处理,特殊情况报总经理批准。八、体格检查酒店每年将为员工安排体检,若发现员工患上不适合原工种的疾病或不适宜从事酒店行业工作的传染病时,酒店将解除劳动关系。九、劳动合同的解除及离职程序(一)辞职酒店和员工均可根据劳动合同的有关规定解除劳动合同。由酒店出资培训的员工要求解除劳动合同时,还须按培训合同执行。如双方另有约定的,按约定条文执行。1、员工因故申请辞职时,须提前30天向所在部门提出书面报告,试用期
17、(含临时工)内则须提前15天。2、部门应在收到员工报告的7天内,提出明确意见。部门不同意的可以直接答复本人;部门同意的由部门经理签署意见后报人事行政部。3、人事行政部审核并签署意见后报总经理审批。必要时人事行政部、副总经理可直接向申请人了解情况。4、辞职申请经总经理批准后生效。对于合同期未满的员工,酒店有权视情况不批或缓批。5、辞职申请批准生效后,由人事行政部通知有关部门。6、部门得到通知后应在3天内通知申请人。部门未收到离店通知之前,任何人不得通知员工离岗。有特殊情况时,由部门提出报告,经人事行政部另行处理。7、酒店从员工提出书面报告起,不论是否批准,均应在一个月内给予申请人明确答复。8、员
18、工得到离店通知后,应到人事行政部领取员工物品归还记录,办理离职相关手续。(二)辞退、开除1、由部门总监/经理、副总经理提出书面报告,写明员工的工作表现及辞退、开除的原因,由总经理批准后报人事行政部备案。2、被辞退员工需将酒店所发物品如数交回有关部门,如有遗失或损坏应按有关规定进行赔偿。(三)离职手续的办理1、离职员工得到离店通知后,应在一周内到人事行政部领取员工物品归还记录办理离职手续,过期不予办理。2、离职员工应持员工物品归还记录在本部门内进行物品清退和工作交接,并根据清单上所提供内容到各部门办理清退事宜,各部门经办人和部门负责人应根据离职人员的清退情况如实填写,并签字确认,由此产生的物品交
19、接不清及帐物不清的情况由签字确认人负责。3、员工物品归还记录必须由各部门经办人、部门负责人、行政部签字确认,经理级(含经理)以上人员还需由总经理签字确认。4、离职员工应持员工物品归还记录到财务部办理离店工资结算。财务部应仔细审核员工物品归还记录,根据各部门所提供的清退情况进行相应的费用扣除,并进行离店工资的结算。 5、对在酒店服务期间表现优良的离店员工,根据本人需要,人事行政部负责出具资历证明,任何个人无权代表酒店出具有关资历证明。6、离职程序:员工个人 提交辞职报告 部门负责人 填写交接表 人事行政部 核准签字 副总经理办理离店手续离职面谈总经理批准 返回 人事行政部 离店员工 人事行政部归
20、档7、离职员工必须按酒店的规定办理离职手续,交还酒店财物:员工名牌、员工手册、就餐卡、考勤卡、更衣柜钥匙、制服、备用金及各类工具等。如损坏或丢失酒店财物,将从薪金中扣除作为赔偿。第七章 考勤及假期制度一、考勤制度员工必须自觉遵守酒店的考勤制度,上下班时应由本人打卡,各部门指定专人负责手工考勤工作,每月将考勤表报人事行政部。出勤情况将作为考核员工工作态度与工作表现的一项重要内容,评估参考。 (一)打卡规定1、打卡必须由本人亲自完成,不准代他人打卡,违者(代打卡者与被代打卡者)一经发现,当日出勤以旷工处理。2、员工在工作时间内,不得擅离职守,临时有事外出,应事先征得部门总监/经理的批准,办理公出或
21、请假手续,擅自离岗按旷工处理。3、员工因故未刷卡、由其主管签核证明其出勤者(此种情况每月只限一次,超过一次补卡者,将扣10元/人/次。)(二)上报考勤具体规定:1、考勤表是员工出勤情况记录,应逐日如实填写,月终由部门对考勤表、证明材料、打卡/签到情况等进行审查并经部门负责人签字后于次月2日前交人事行政部。2、部门应随时掌握本部门人员的增减情况,月终制作人员增减表,随当月考勤报人事行政部并核对月末人数。3、考勤表一式二份,如有加班、休假等情况须按考勤规定另附有关报表或者证明。各种报表和证明材料必须与考勤表同时上报,后补一律无效。4、每月考勤表、人员增减表和有关证明材料,部门自留复印件备查。5、人
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