某某公司机电设备部工作手册.doc
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1、机电设备部手册 轨道有限公司轨道公司规范化管理机电设备部工作手册(2010-8-31) 前 言 依据我国相关法律法规规定,结合轨道交通建设的特点,参考轨道公司以及机电设备部的相关规定,特制订机电设备部工作手册。本手册可以作为机电设备部开展日常工作的实施性文件,也可以为其他相关部门提供借鉴和参考。本手册由机电设备部和轨道公司与同济大学合作成立的轨道交通建设管理应用研究所组织编制,内容分为2部分8个章节:机电设备部的职能和相关工作制度,包括机电设备采购管理制度、监造管理制度、机电设备施工安装管理制度、设备安装及装修驻地监理管理制度、机电设备供货及库存管理办法、机电系统技术商务交流和考察管理办法等。
2、 本手册将根据工作需要由机电设备部根据公司总体手册中轨道公司规范化管理手册的维护与更新规定进行修订。目录1、轨道公司机电设备部的工作职责-1第一章 机电设备部基本职能-1第二章 机电设备部主要任务-12、轨道公司机电设备采购管理制度-1第一章 甲供设备采购管理-1第二章 甲控设备采购管理-2第三章 租赁设施设备管理实施细则-2附件-43、轨道公司监造管理制度-1第一章 总则-1第二章 机电设备监造工作管理-1第三章 委托人与监造单位的权利和责任-1第四章 监造工作程序和内容-2第五章 监造服务费-3第六章 设备验收单填写要求-4附件-54、轨道机电设备安装施工管理-1第一章 总则-1第二章 施
3、工现场管理组织机构职责-1第三章 承包商管理-4第四章 安全监理-5第五章 安全协议、违约与违约金的收取-6第六章 现场管理收费标准-7附件-95、轨道公司机电设备安装驻地监理管理办法-1第一章 总则-1第二章 驻地监理主要工作及工作程序-1第三章 驻地监理管理和考核办法-7附件-126、轨道公司机电设备供货及库存管理办法-1第一章 供货管理-1第二章 交货与验收-2第三章 入库及调拨管理-3第四章 承包商对甲供设备的库存管理-5第五章 账务管理和移交-5附件-77、轨道公司机电系统技术商务交流和考察管理办法-1附件-38、轨道公司机电系统支付比例实施细则-1Ver: 3.0 Page: 3
4、of 3 Prepared by: TPMTJDate: 2010-8-31轨道公司机电设备部的工作职责第一章 机电设备部基本职能机电设备部负责机电设备采购管理、设备监造管理、设备安装施工管理、驻地监理管理、供货和库存管理、设备调试及系统联调管理、技术商务交流和考察管理等相关工作,与合同造价部配合进行机电设备招投标管理。 第二章 机电设备部主要任务一、机电设备采购管理。负责甲供设备、甲控设备和租赁设备等的采购管理工作。二 、设备监造管理。负责设备制造期间对监造单位的管理工作,保证设备在规定的期限和合同金额内保质保量完成。三、设备安装施工管理。负责对安装施工承包单位的施工质量,文明施工和安全的管
5、理。四、驻地监理的管理。负责对驻地监理的人员配备进行审核,并对驻地监理对于设备安装工程进度控制、质量控制、投资控制、安全管理、信息管理和组织协调工作的考核。五、供货和库存管理。在承包商和监理的配合下,对设备安装施工过程中的设备和材料的供货、验收、入库、调库和出库进行管理。六、设备调试及系统联调管理。负责设备安装施工后的设备验收联调的管理,为试运行做准备七、技术商务交流和考察管理。机电设备部作为机电设备技术商务交流和考察的主要部门,严格遵守技术商务交流和考察管理办法。Ver: 3.0 Page: 1 of 1 Prepared by: TPMTJDate: 2010-8-31轨道公司机电设备采购
6、管理制度第一章 甲供设备采购管理第一条 管理组织轨道公司机电设备部为主管部门,轨道公司建设管理部、合同造价部以及计划财务部为协办部门。第二条 工作小组工作小组由轨道公司机电设备部和合同造价部组成。负责甲供设备的日常采购管理工作。第三条 采购清单的确定(一)机电设备咨询单位或设计单位提出轨道交通建设设备需求的具体清单,包括规模、规格、型号、技术参数等内容,报机电设备部;(二)机电设备部负责协调总工室、合同造价部等部门,进行审核,并确认甲供设备的范围及清单,提交轨道公司领导,批复后实施。第四条 招标代理单位的选择机电设备部与合同造价部联合负责组织招标代理单位的选择工作,包括对招标代理单位的资质要求
7、、潜在投标人名单的提出,并按合同造价部招投标管理办法(见合同造价部规范化管理工作手册)实施招标采购工作。第五条 甲供设备的招标(一)甲供设备的招标采用招标或谈判的方式进行。(二)机电设备部协调合同造价部、招标代理单位,按照轨道公司招投标管理办法实施甲供设备的招标工作。第六条 合同谈判和签定(一)技术谈判。轨道公司机电设备部与中标单位就供货的技术细节进行协商,施工安装单位、监理单位派人参加。并协商确定供货合同的技术条款。必要时,请设计单位参加。(二)商务谈判。技术条款确定后,机电设备部会同合同造价部、计划财务部、投资监理单位、招标代理单位与中标单位就合同的商务条款进行谈判。(三)合同签定。按轨道
8、公司合同管理办法(见合同造价部规范化管理工作手册)规定签定合同。第七条 供货管理材料设备的到货验收、施工安装过程的管理由机电设备部负责,机电设备部负责供货过程中的监督和协调。具体按照轨道公司机电设备及材料供货及库存管理办法规定执行。第二章 甲控设备采购管理第八条 管理组织轨道公司机电设备部为主管部门,轨道公司建设管理部、合同造价部以及计划财务部为协办部门。第九条 工作小组工作小组由轨道公司机电设备部和合同造价部组成。负责甲控设备的日常采购管理工作。第十条 采购清单的确定(一)机电设备部根据轨道建设设备需求清单提出甲控设备的范围清单。(二)施工(总包)单位提出设备需求计划,包括订货时间、规格、型
9、号、颜色、材质等技术参数。报施工监理、机电设备部审核确认。第十一条 供应商选择(一)工作小组选择35家供应商或确定质量标准范围。(二)施工(总包)单位从中选择供应商,并签订合同。第十二条 供货管理材料设备的到货验收、施工安装过程的管理由施工(总包)单位负责,机电设备部、施工监理负责供货过程中的监督和协调。第三章 租赁设施设备管理实施细则第十三条 工作小组由机电设备部和合同造价部组成。负责临时性设施设备的租赁管理。第十四条 租赁设施设备的范围由工作小组确定后,报轨道公司领导审核确认。第十五条 工作小组在充分调研的基础上,通过招标、竞标或定向谈判等方式选择租赁商。第十六条 与租赁单位签订租赁合同,
10、轨道公司相关部门会签。第十七条 租赁设施设备的到货验收、施工安装过程的管理由施工(总包)单位负责,机电设备部以及施工监理负责供货过程中的监督和协调。附件:附件1:甲供设备采购管理工作流程附件2:甲控设备采购管理工作流程附件3:租赁设施设备管理工作流程附件1:甲供设备材料采购管理工作流程设计单位、咨询单位机电设备部招标代理单位合同造价部招标合同谈判及签订组成工作小组供货管理提供轨道建设所需设备清单审核确认甲供设备清单轨道公司领导审批NO选择招标代理单位公开招标甲供设备 技术谈判 商务谈判领导审批后签订合同到货验收、施工安装的管理监督和协调采购清单的确定附件2:甲控设备材料采购管理工作流程施工(总
11、包)单位施工监理单位机电设备部合同造价部招标合同签订组成工作小组供货管理选择3-5家供应商,确定质量标准到货验收、施工安装的管理进场检验、监督采购清单的确定提出甲控设备清单设备需求计划(订货时间,规格,参数,数量)审核根据业主要求选择供应商签订合同附件3 租赁设施设备管理工作流程施工监理单位,投资监理机电设备部合同造价部招标、竞标或定向谈判市场调查(租赁产品、租赁商)签订合同建设事业部、总工室根据租赁方案确定租赁计划监督施工单位对于租赁产品的验收和施工安装,并进行协调Ver: 3.0 Page: 7 of 7 Prepared by: TPMTJDate: 2010-8-31轨道公司机电设备监
12、造管理制度 第一章 总 则 第一条 设备监造是指承担设备监造工作的单位(以下简称监造单位)受建设单位(以下简称委托人)的委托,按照设备供货合同的要求,坚持客观,公正、诚信科学的原则,对工程项目所需设备在制造和生产过程中的工艺流程、制造质量及设备制造单位的质量体系进行监督,并对委托人负责的服务。 第二条 设备的制造质量由与委托人签订供货合同的设备制造单位(以下简称制造单位)全面负责,设备监造并不减轻制造单位的质量责任,不代替委托人进行设备的最终质量验收。监造单位应对被监造设备的制造质量承担监造责任,具体责任应在监造服务合同中予以明确。 第三条 机电设备监造的依据是国家法律、法规政笨,轨道公司的有
13、关规定,以及依法签订的设备供货合同、设备监造合同。 第二章 机电设备监造工作管理 第四条 轨道公司机电设备部负责监造工作的管理。其主要职能是: (一)组织制订对机电设备监造单位进行管理的有关规范性文件; (二)负责对监造单位进行监督和指导; (三)组织对机电设备监造单位的考核; (四)负责设备监造信息管理、发布工作,组织开展各个设备监造单位经验交流等。 第三章 委托人与监造单位的权利与责任 第五条 委托人应按政府主管部门的有关规定自主择优选择具有良好业绩和能力的监造单位实施监造工作。 第六条 设备监造实行回避制。监造单位与被监造设备的制造单位不得有直接隶属关系或其它利害关系。 第七条 监造单位
14、在接受委托之前,应当如实向委托人出示相应的资格证明。委托人不得委托无监造能力的单位实施设备监造。委托人应对监造单位和监造人员的资格进行确认。 第八条 委托人与监造单位签订监造服务合同应主要包括:监造项目及监造范围、监造的依据及标准、监造的方式、监造的责任和义务、违约责任、争议的解决、合同金额及付款方式、合同的修改和不可抗力等。监造单位所承接的监造合同不得转让。 第九条 监造单位与委托人签订委托监造合同后,应成立由总监造工程师、专业监造工程师组成的相对固定的监造项目组织机构。 第十条 监造单位应根据承接的监造业务,在设备制造期间,配备相应的驻厂监造人员,进驻制造单位实施监造。 第十一条 委托人在
15、与制造单位签订设备供货合同时,应明确设备监造的内容和监造单位的职责与权利。 第十二条 委托人应在监造单位实施监造前,将监造单位名称、监造工作内容、监造设备名称、规格型号、数量等书面通知制造单位。 第十三条 委托人在监造服务合同生效后,应向监造单位提供被监造设备的供货合同、技术协议以及相关的技术资料。 第十四条 监造单位在监造实施前,应将驻制造单位的监造人员履历报送委托人。委托人有权要求监造单位更换监造人员。驻制造单位的总监造工程师、监造工程师如有变更,监造单位应书面通知委托人。 第十五条 监造工作过程中如发生争议,委托人、监造单位和制造单位应本着客观公正的原则协商解决。经协商仍有争议,应按合同
16、约定的方式解决。 第四章 监造工作程序与内容 第十六条 监造工作程序: (一)熟悉设备图纸、技术标准、制造工艺以及设备供货合同中的有关规定。 (二)编制设备监造大纲和设备监造实施计划,经总监造工程师审核批准后报送委托人备案。 (三)核查制造单位的生产计划和有关质量体系,并提出核查意见。 (四)核实制造单位主要分包方的资质情况、实际生产能力和质量管理体系是否符合设备供货合同的要求。 (五)熟悉制造单位的检验计划和检验、试验要求,确认各制造阶段检验、试验的时间、内容、方法、标准以及检测手段。 (六)对设备制造过程中拟采用的重大新技术、新材料、新工艺的鉴定和试验报告进行审核,签署意见,并通知委托人予
17、以确认。 (七)查验主要零件的生产工艺设备、操作规程和有关人员的上岗资格,并对设备制造和装配场所的环境进行审查。 (八)对制造设备的主要原材料、外购配套件、毛坯铸锻件的证明文件、检验报告和外加工件、委托加工材料的质量证明文件以及制造单位提交的检验资料进行审查。 (九)对设备制造过程进行监督和抽查,深入生产场地,对所监造设备进行巡回检查,对主要及关键零部件的制造质量和制造工序进行检查与确认。 (十)监造人员应按制造单位检验计划和相应标准、规范的要求,监督设备制造过程的检验工作,并对检验结果进行确认。如发现检验结果不符合规定,应及时通知制造单位进行整改、返工或返修;对当场无法处理的质量问题,监造人
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