某投资集团有限公司组织管理手册(DOC 72页).docx
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1、 深圳市宝能投资集团有限公司 SHENZHEN BAONENG INVESTMENT GROUP CO.,LTD. 组织管理手册 (城市公司)目录第一章 城市公司组织架构第二章 城市公司管理团队岗位说明书1.城市公司总经理2.城市公司副总经理(工程)3.城市公司副总经理(设计、开发)4.城市公司副总经理(营销)5.城市公司副总经理(成本、采购)第三章 城市公司各部门组织架构、部门职能与职责、岗位说明书一、开发部1、开发部经理2、项目拓展经理3、开发报建主管/专员二、设计部1、设计部经理2、专业设计师3、资料员三、成本部1.成本部经理/副经理2.造价师(土建安装景观装饰)四、采购部1、采购部经理
2、/副经理2、招标工程师(土建/安装/装饰/景观)五、工程部1.工程部经理2.工程项目经理3.专业工程师4.资料员六、营销部1、营销部经理2、策划经理/主管3、销售主管4、客服经理/专员七、财务部1.财务部总监/副总监2.会计(主管)3.出纳八、综合部1.综合部总监/副总监/经理2.人事主管3.行政主管4.法务主管5.网管6.前台兼行政文员7.司机第一章 城市公司组织架构第二章 城市公司管理团队岗位说明书1. 城市公司总经理城市公司总经理职位说明书职位名称城市公司总经理职位编号 所属部门无版本直接上级职位高级副总裁/区域总经理更上一级职位总裁直接下级职位副总经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电
3、脑、独立办公室可晋升职位区域总经理/总裁助理/副总裁可轮换职位其他城市公司总经理后备职位副总经理 职位设置目的全面统筹城市公司各项工作。实施集团总体战略、年度经营计划,主持城市公司的日常经营管理工作,实现城市公司经营管理目标。关键职责1、 战略规划1) 指导开展城市公司中长期战略发展规划研究和制定工作,明确城市公司各阶段发展目标;经集团批准后组织实施2) 组织制定城市公司战略规划、战略目标、业务规划、经营方针和经营形式3) 组织实施城市公司发展战略,指导确定城市公司中长期发展目标和年度经营目标及年度经营计划4) 保持市场敏锐,发掘机会,领导创新与变革,适时提出新的发展策略2、 经营管理与决策1
4、) 审核城市公司年度经营计划和预算方案2) 主持城市公司重大问题的决策3) 完成城市公司经营目标4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 组织管理1) 建立城市公司经营班子成员间畅通的沟通,统一经营班子人员的认识,打造一个团结、合作及奋进的经营团队2) 负责城市公司与集团的协调与沟通3) 负责城市公司人才梯队建设,培养和发展骨干员工,提升城市公司核心竞争优势4、 融资管理1) 负责宏观上把控城市公司融资管理5、 企业文化建设1) 主持城市公司重大企业文化活动2) 组织编制与上报公司年度企业文化建设方案6、 公共关系1) 领导建立城市公司与政府机构、金融机构、媒体等部门间顺
5、畅的沟通渠道2) 领导开展公司社会公共关系活动,树立良好企业形象3) 组织开展重大公关活动4) 指导开展城市公司危机管理工作,维护城市公司品牌与企业形象任职资格性别不限年龄范围3550岁学历本科及以上专业工民建、建筑管理普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验充分理解房地产行业政策和发展方向,国家相关法律法规知识;具有系统的现代企业管理知识与理念,有前瞻性的战略思维;具有很强的房地产项目综合管理能力,丰富的现场实践、管理经验,10年以上地产行业工作经验,5年以上同等岗位工作经验管理经验大中型地产公司副总裁或城市公司总裁及以上工作经验领导
6、力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献2. 城市公司副总经理(工程)城市公司副总经理(工程)职位说明书职位名称城市公司副总经理(工程)职位编号 所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接下级职位城市公司工程部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司工程部经理 职位设置目的分管城市公司工程管理各项工作,确保城市公司年度项目进度、质量和安全目标的达成。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系,
7、并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划,提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议,并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议,并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 工程管理1) 指导开展
8、项目前期准备,如编制项目工程管理策划书、七通一平、对项目参建单位人员的培训等2) 指导编制项目工程总体进度计划,并监控计划的实施情况,分析进度调整原因并提出解决方案3) 指导开展项目现场质量、安全施工、文明施工管理4) 配合集团开展项目巡检或专项检查5) 指导开展材料设备管理6) 组织内部验收、竣工验收、物业移交等7) 指导权限范围内工程成本管理任职资格性别不限年龄范围3550岁学历本科及以上专业工民建、建筑管理普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验熟练掌握房地产行业工程管理业务知识,8年以上地产行业工程管理工作经验,2年以上同等岗位
9、工作经验管理经验大中型地产公司工程管理负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献3. 城市公司副总经理(设计、开发)城市公司副总经理(设计、开发)职位说明书职位名称城市公司副总经理(设计、开发)职位编号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接下级职位城市公司设计部经理、开发部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司设计部经理、开发部经理职位设置目的分管城市公司开发管理与设计管理各项工作,实现城市公
10、司项目拓展与设计目标。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系,并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划,提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议,并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议,并提出建
11、设性意见4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 开发管理1) 指导收集并初判城市公司所在区域土地信息,对意向地块进行研究与分析2) 指导项目可行性研究报告的编制,参与可行性研究报告评审3) 配合集团领导进行项目谈判,完成项目相关协议的草拟和签署4) 组织与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作5) 负责与区域内国土局、建委、工商、规划局等政府相关部门关系建立与维护6) 负责指导报批报建工作4、 设计管理1) 指导建筑扩初与施工图设计、景观与精装扩初与施工图设计、权限范围内的专项设计等设计工作的开展,指导设计任务书的编制,参与设计任务书及设计成果
12、评审2) 指导权限范围内的设计供应商,参加重要设计单位考察,审核招标文件、招标过程记录3) 指导权限范围内的材料设备部品清单、选型、定板与评审4) 参与成本管部目标成本的制定,执行限额设计,在设计中对项目建设成本进行过程控制,并对超出合理目标成本的部分进行调整优化任职资格性别不限年龄范围3550岁学历本科及以上专业建筑学、工民建等相关专业普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验熟练掌握设计专业业务知识,8年以上地产行业设计/拓展管理经验,2年以上同等岗位工作经验管理经验大中型地产公司设计模块负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、
13、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献4. 城市公司副总经理(营销)城市公司副总经理(营销)职位说明书职位名称城市公司副总经理(营销)职位编号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接下级职位城市公司营销部经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司营销部经理 职位设置目的分管城市公司营销管理(品牌、策划、销售、客服)各项工作,实现城市公司既定的营销目标。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系,并监督实施2) 参
14、与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划,提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议,并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议,并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 营销管理1) 配合集团开展营销管理(品牌
15、、策划、销售、客服)体系建设2) 指导所在城市项目品牌分析、定位和规划,提高地产板块品牌知名度与美誉度3) 指导开展市场研究工作(如本地消费者、房地产市场、竞争对手、重点楼盘等研究)4) 参与新进入城市的项目可研工作,指导所在城市项目的定位5) 指导项目总体营销策划方案(策略、营销费用、营销创新)的制定与推广实施6) 组织建立营销供方库,组织权限范围内营销供方选择与履约管理7) 指导所在城市项目售前准备工作8) 指导制定销售价格,监控所在城市项目销售计划和营销费用计划的执行情况9) 指导收集所在城市客户资源,指导所在城市“宝能会”的筹建、运营和管理10) 指导客户入伙管理任职资格性别不限年龄范
16、围3545岁学历本科及以上专业不限普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验熟练掌握营销专业业务知识,8年以上地产行业营销管理经验,2年以上同等岗位工作经验管理经验大中型房地产企业营销模块负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献5. 城市公司副总经理(成本、采购)城市公司副总经理(成本、采购)职位说明书职位名称城市公司副总经理(成本、采购)职位编号所属部门无版本直接上级职位城市公司总经理更上一级职位直接下级职位城市公司采购部经理、成本部
17、经理下属人数职位特征出差频繁资源配置电脑、独立办公室可晋升职位城市公司总经理可轮换职位城市公司其他副总经理后备职位城市公司采购部经理、成本部经理职位设置目的分管城市公司成本管理、采购管理各项工作,控制项目成本,完成采购目标。关键职责1、 通用基本管理职责1) 指导分管部门建立和完善流程管理体系,并监督实施2) 参与城市公司年度经营计划和资金、预算方案评审3) 审批分管部门的业务规划、年度、月度计划及监督计划的落实4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展5) 负责对分管部门负责人的绩效考核和评价6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通7) 对分管部门人员的选拔、培
18、养工作进行指导监督2、 通用业务管理职责1) 组织制定分管专业线的战略规划,提升城市公司专业管理水平2) 主持相关专业决策会议,并就分管专业问题提出决策建议3) 参与城市公司重大决策事项的审议,并提出建设性意见4) 根据组织权责手册规定,审核/审批权限内的业务审批事项3、 成本管理1) 指导编制施工图阶段的目标成本,参与各阶段目标成本评审2) 指导编制除集团负责以外的成本优化方案,并参与成本优化方案评审3) 监控项目目标成本执行情况,督促对超目标成本情况及时启动预警机制,并分析原因和提出解决方法上报审批4) 指导编制、提供集团主责招标的合同招标过程中的工程量清单、招标控制价5) 指导编制各项施
19、工图预算、变更价款、签证价款、合同结算6) 指导开展成本后评估7) 指导搜集、分析、更新、上传项目所属地的各项成本数据4、 采购管理1) 根据工程进度计划,指导开展招标管理和采购管理活动,审核招标文件及合同,监督招标过程,解决招标过程中出现的疑难问题2) 指导按集团标准建立、维护集团供应商资源库,开展供应商履约评估,并根据评估结果更新数据库3) 监督执行标准合约规划及标准版本,指导编制、上报项目合约规划及合同分判规划4) 跟进、落实、及时上报各类合同的执行情况5) 组织建立、更新、分析、维护集团采购数据库6) 指导搜集、分析、更新、上传项目所属地的各项采购数据任职资格性别不限年龄范围3550岁
20、学历本科及以上专业不限普通话水平口语流利外语水平无要求粤语水平无要求计算机水平熟练掌握日常办公软件操作及网络知识专业经验熟练掌握房地产招标采购、成本管理业务知识,具有8年以上地产行业土建、安装、装修、园林景观等采购/成本管理管理经验,2年以上同等岗位工作经验。管理经验大中型地产公司成本采购模块负责人及以上工作经验领导力战略洞察、创新思维、整合资源、经营能力、决策能力、高效执行、业绩导向、系统构建、引领团队、诚实守信、勇于担当、甘于奉献第三章 城市公司各部门组织架构、部门职能与职责、岗位说明书一、 开发部 部门组织架构与岗位职责定位 部门职能1、 战略管理2、 研究策划3、 项目拓展4、 项目评
21、审 部门职责1、 战略管理1) 参与制定战略发展规划; 2) 负责执行战略发展规划。2、 研究策划1) 负责所在城市市场及政策研究;2) 负责所在城市项目拓展及可行性研究。3、 项目拓展1) 负责所在城市项目信息收集及编制项目考察报告;2) 负责所在城市社会关系拓展与维护;3) 配合集团领导进行项目谈判,协助项目相关协议的草拟和签署;4) 参与集团各部门对计划竞买的土地进行综合分析,向集团领导提出竞买建议;5) 负责项目用地手续办理(用地规划许可证、项目立项手续、工程规划许可证、工程施工许可证);6) 负责其他项目相关手续的办理。4、 项目评审1) 编制与提交所在城市项目可行性研究报告2) 编
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