某国际购物中心现场管理部培训手册.docx
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1、淮北金鹰国际购物中心现场管理部现场管理部培训2010年11月20日GESHB092010版本状态:第126页,共125页现场管理部培训手册现场管理专业对口部门培训资料培训内容目录现 场 管 理 消防管理清洁卫生管理安全管理现场管理规范现场管理员工作规范 消防安全知识 安全管理知识 保洁工作规范第3页-第12页 第48页-第57页 第85页-第95页 第112页-第118页营业现场管理规范 消防安全工作实施细则 安全保卫工作实施细则 卖场卫生检查标准 第12页-第21页 第58页-第67页 第96页-第103页 第119页-第123页厂商现场管理规范 应急预案 监控工作规范 保洁员奖惩规定 第2
2、2页-第28页 第68页-第80页 第104页-第108页 第123页-125页现场管理奖惩规范 相关制度 突发事件处理原则 第29页-第44页 第81页-第84页 第109页-第111页更衣室管理规定 第45页-第47页一、 资料使用说明1、 培训目的:通过培训学习,使现场管理员能够了解工作流程及工作内容、权限,严格要求自己,在管理中起到表率作用。2、 培训对象:现场管理部经理及现场管理部职员。3、 培训方式:自我学习及讲解。4、 培训课时:1小时。二、 教案正文:见金鹰国际购物中心现场管理规范培训要点:1、工作规范:严以律己,以身作则 2、岗位职责、权限:按要求完成任务,正确行使岗位权限
3、3、工作流程:熟悉各岗位流程,了解工作程序 4、工作内容:明确管理范围及工作标准三、 案例:1、 有一个新进专柜,不符合验收标准,应如何处理?A不符合消防、安全规定的,依据中心消防、安全相关规定要求整改,到规定期限没有整改的,按规定给予处罚,同时责令继续整改;B不符合形象规定的,要求整改,并提供相应帮助。2、如有员工违纪被你发现,在处理时员工给你一些赠品,请你不要处理,作为现场管理员你如何处理?案例评析:四、 讨论题:1、 处理权与处罚权是否有区别?五、 附件:1、现场管理员工作规范2、现场管理员岗位职责和权限3、现场管理部工作流程4、现场管理检查工作内容5、新、改建专柜验收标准6、注意事项现
4、场管理员工作规范1、现场管理员工作规范1.1现场管理人员应牢固树立“我代表中心”的荣誉感和责任感,以身作则,严格遵守各项规章制度。1.2坚持原则,秉公执法,不徇私情,严以律已,恪尽职守,不滥用职权,不怕打击报复。1.3对待管理人员、普通员工、厂家人员一视同仁,坚持“服务管理”理念,处理事务标准、尺度保持一致,在执行制度上一律平等、实行公平、公正、公开。1.4处理现场事务,应当有理有节,礼貌在先,处罚适度。遵循“对顾客以引导为主,对员工以督促教育为主和处罚为辅相结合”的原则。1.5现场管理人员应维护营业现场良好的购物秩序,在处罚违章违纪事件时,使用规范语言,不得与被处罚者争吵、辱骂、斗殴、扰乱购
5、物秩序,开具过失处罚单、督促提醒单时,内容填写规范、字迹不潦草。1.6在工作时,时刻保持工作状态,杜绝不良习惯。在营业现场禁止与工作人员、熟人聊天或做与工作无关的事情。1.7接待顾客投诉、咨询,应当热情主动、认真负责。在权限范围能解决的立即予以解决,超越权限的及时报有关部门酌情处理。1.8在巡视卖场过程中,积极配合有关部门处理突发事件和做好相关服务工作。1.9严格遵守工作时间规定,上岗时,按中心要求统一着装、工装整洁、领带、工牌佩戴在指定部位。1.10保持高度的责任心与警惕性,确保中心安全。2、现场管理的目的2.1通过巡回检查,对本部门员工执行服务规范情况,对客服务品质,店堂店貌,服务设施及店
6、内卫生清洁、消防安全等工作起到监督作用;2.2通过对营业人员的服务进行考核,提出奖惩意见,调动他们的工作积极性;2.3通过接待顾客,处理顾客矛盾等,协调与顾客的关系,避免或减少服务事故,提高企业信誉;2.4通过现场管理,了解市场需求,了解营业员的意见,及时抓信息反馈给部门领导及相关部门,给领导经营决策提供依据。3、现场管理员的岗位职责和权限3.1岗位职责3.1.1在部门经理的领导下,领班的直接指挥下,监督、检查中心各项制度执行情况,是现场管理分工区域的第一责任人。3.1.2自觉遵守各项法律法规,不发生违纪和损害消费者利益的事件。3.1.3上岗时,按中心要求统一着装,工装整洁、领带、工牌佩戴在指
7、定部位。3.1.4带头执行服务规范和中心各项制度,以身作则。3.1.5工作时应精神饱满,使用规范语言。3.1.6处理问题时,客观、迅速、公正、不徇私情、不滥用职权。3.1.7保持高度的责任心与警惕性,忠于职守,防火防盗,确保中心安全。3.2岗位权限3.2.1检查督促权:结合中心各项制度,对违反制度的员工有权进行制止和纠正。 3.2.2现场处理权:对分管楼层发生的一般治安突发事件负责进行调解,并及时上报。3.2.3对外协调权:有权代表部门同其他各部门、柜组、营业员及顾客的关系平级沟通。3.2.4奖励处罚权:有权对好人好事和违反中心制度的营业员、收银员、柜长及一般管理人员提出奖惩意见,或直接开具过
8、失处罚单。3.2.5临时调度权:对营业时间发生的突发事件(喧闹、滋事、偷盗、水电消防、乞丐)有权调度柜长、营业员、水电工进行抢险救灾。3.2.6切记:管理人员只有普通市民之扭送权,并无搜查刑讯之权力。因此,擒获犯罪嫌疑人应尽快交公安部门处理。4、现场管理检查工作内容:4.1员工仪容、着装及进场规范4.2柜组卫生、价签摆放4.3厂家促销活动、促销人员着装及花车出样规范4.4迎、送宾规范4.5营业员服务规范、礼貌用语4.6收银员服务规范、礼貌用语4.7店堂店貌、公共设施的维护情况4.8商品进、退货操作规范4.9饮水间制度执行情况4.10员工就餐情况4.11员工在卖场三两成群、结伴而行的管理4.12
9、员工行走通道的情况4.13收银台电话、IC卡电话使用规范4.14接听电话礼貌用语使用情况4.15值班经理在岗情况4.16管理人员着装、办公区卫生、桌面整洁情况4.17管理人员在岗、外出登记情况4.18灯箱、橱窗(中心、广场内外)卫生、展示、更新情况4.19清洁:地面、墙面、扶梯及周边区域、公共设施等卫生4.20盆景的摆放及卫生4.21小库卫生及过道畅通状况4.22通道卫生及消防安全状况4.23防火卷帘门下有无置放物品4.24灭火器、消防栓等消防设施状态,安全疏散指示、标志状态4.25中心货架、道具、试衣间等各类服务设施是否存在安全隐患4.26禁烟警示牌及其它标识张贴状况4.27专柜施工监护情况
10、4.28禁烟区禁烟状况4.29更衣室管理制度执行情况5、新、改建专柜验收标准5.1消防安全5.1.1消火栓、卷帘门、烟感、喷淋、警铃等消防设施不得被埋、圈、占。5.1.2道具之间必须留有足够的安全通道,道具稳定牢固。5.1.3非成套灯具直接安装在木板上,必须使用防火漆。5.1.4玻璃、金属及地板压条边缘及接头处不得有尖角、毛刺、柜台四周飞边。5.1.5试衣间内保持通风,插销、衣钩完好并加贴警示牌。5.2清洁美观5.2.1地面、墙面及试衣间不得有污渍(胶渍、涂料等)。5.2.2道具干净整洁,无破损,玻璃、金属表面有光洁度。5.2.3电线不得裸露,必须使用压线槽固定。5.2.4所有照明灯具必须完好
11、。5.2.5专柜侧面及顶部需做美化处理,如顶部加草皮等措施(扶手电梯附近)。5.2.6专柜与专柜交接处,必须美化过渡、协调。6、注意事项6.1开单注意事项现场管理员开具过失处罚单、督促提醒单时,应注意以下几点:6.1.1开具的单据,内容填写规范,日期、部门、柜组、姓名、工号不得遗漏,厂家员工应填写专柜名称及合同号,员工签名应清晰可辩,不得字迹潦草。6.1.2原则上现场管理员开具的单据,员工不得拒签。过失处罚单一式三联,给厂家员工开具的罚单,第一联交给部门,后两联交给柜组;给中心员工或厂家开具的罚单三联全部交给部门。督促提醒单一式两联,一联交给柜长,一联交部门。6.1.3单据当班处理完毕应及时上
12、交部门并在交接本上记录,不得夹在记录本或放在身上,以免遗失。当班来不及处理的,应在交接本上记录,转交下班现场管理员,并跟踪处理结果。6.2清场路线及注意事项员工退场时现场部参加清场人员在5楼1号通道集中,按班长提出的要求和顺序进行清场,并注意以下几点:6.2.1注意值班经理是否在员工出场通道口设岗。锁好通道门后,清场人员之间保持一定距离,对卖场所有卷帘门、电源插座、小库门锁、试衣间、卫生间、通道门锁进行仔细检查。6.2.2清场时清场人员互相照应、交替检查,不要漏查或重复检查;在清完5F后,应等待所有人员集中后下4F。6.2.3清场时如遇有厂家施工人员,特殊情况外,应全部由部门人员带出场外。对正
13、在缴款购物的顾客,应在销售完成后,由柜组员工带出场外。6.2.4清场时发现小库门未锁,通知值班经理关好门,并在次日找当班柜长了解原因酌情进行处理。6.2.5值班经理应在所管楼层清完场,签字后从下一层(员工)通道退场。6.3对讲机、警棍、应急灯等器材使用须知6.3.1原则上对讲机应握在手中,必要时挂在腰间。禁止其他不规范的携带。6.3.2对讲机始终保持通话状态。(特殊情况报领班或监控)6.3.3更换电池时应关闭对讲机电源开关。6.3.4交接班时,各人自行检查对讲机、电池等器材。如有损坏,照价赔偿。(责任不明者由持机人负责)6.3.5领班要负责检查队员的对讲机等器材使用情况,对不规范者要给予纠正。
14、7、工作流程7.1营业前7:50早班班长组织本班队员列队,开班前会布置一天的工作重点及注意事项。散会后由2F岗清点钥匙,并检查所有器械是否完好。8:00早班人员与夜班人员交接并对夜间施工区域进行检查,确认有无异常情况。5F岗至5F1#门接岗、监控人员至监控室接岗。保洁领班安排保洁员进场打扫卫生,清除夜间施工遗留的少量杂物及垃圾。8:40由早班现场开启5F3#通道防火门,供值班经理进入员工通道。8:45各部值班经理到岗:1F现场至1F6#门在楼梯通道设岗,检查进场员工仪容仪表,不得带与工作无关的物品进场并防止顾客由此进入卖场。5F现场在五部值班经理到岗后,在其陪同监护下打开5F6#(可安排值班经
15、理看门),供悠仙美地送菜之用。完毕后锁好防火门。8:45各楼层现场打开3#通道防火门,监督员工进入卖场。8:50各楼层现场进入卖场工作 督促到岗员工打扫柜台卫生、整理商品出样以及样品的防盗措施 检查公共区域卫生以及灯具是否有损坏的现象并报电工,检查中心内各扶梯的运行情况。 检查易拉宝、POP牌是否过期,吊旗、盆景是否破旧、凋谢。检查各营销部花车的促销时限,有无破损及出样规范等。8:55各楼层现场 检查营销部管理人员到岗情况,参加晨会情况及柜长开班前会的情况和传达内容 周末及节假日组织好迎宾的员工做好开门营业前的一切准备。9:25督促管理人员检查迎宾情况9:30开门营业 领班打开1F南门。 1F
16、现场依次打开B2F电梯前室门、1F5#、6#、门及其它通道门。 2F现场依次打开2F3#、5#门以及其它通道门。 3F现场依次打开3F3#、5#、6#门以及其它通道门。 4F现场依次打开4F3#、5#、6#门以及其它通道门。 5F现场先打开5F3#、5#、6#门再依次打开其它通道门。 所有现场开好各门之后各自将钥匙在10:00前送回办公室,由监控室将钥匙点清。(注:各楼层开启门后,必须报知监控室。)7.2营业中9:30-10:00各楼层现场检查各柜组卫生情况,未达标的督促整改或给予相应的处理。10:00-15:00各楼层现场进行日常的工作或专项检查,其中11:00开始分批替换就餐并检查员工就餐
17、的各项规范: 检查员工站姿、站位是否标准合理 检查营业员、收银员服务规范执行情况,操作程序、礼貌用语、柜台纪律等。 检查中心各项工作规范、制度的执行情况 检查维护各类消防安全设施完好无损。 加强巡场,维护中心正常的治安和营业秩序,对因工作疏漏发生的责任事故负直接责任。 检查值班经理在岗情况。 领班带人监护收银员到银行缴款。14:50晚班人员到岗,在6F开班前会,布置工作重点及注意事项。15:00早、晚班队员交接检查对讲机是否完好,细致交代应注意的事项,认真填写交接班记录。15:00-下班前 晚班人员开始日常工作、具体程序参照早班的工作流程和内容16:00领班与5F岗监护总收银收分包缴款至农行1
18、8:30 5F岗至办公区前台接岗 负责检查进入办公区人员及值班经理的签字情况。 检查值班经理是否在办公区逗留时间过长,并加以正确的管理。打烊前半小时由二楼现场至办公区前台拿取通道门钥匙包发给各现场打烊前半小时由班长至办公区前台替换6F岗,各岗在打烊前20分钟锁各通道门5F现场先关闭5F3#货梯门再关闭各通道门,打铃后关闭6#3#通道门。4F现场关闭4F3#货梯门再关闭各通道门,打铃后关闭6#3#通道门。3F现场先关闭3F3#货梯门再关闭各通道门,打铃后关闭6#3#通道门。2F现场先关闭2F3#货梯门再关闭各通道门,打铃后关闭6#3#通道门。 1F现场先关闭南门侧门,打铃后关闭东、北、西大门。7
19、.3打烊后打铃停止营业 班长及1F现场至1F正大门参加送宾,并清点顾客出场人数报总值班经理。 各楼层现场督促并检查本楼层员工的送宾情况及规范。送宾结束后 1F现场关闭正大门后至1F3#通道设岗,检查员工退场情况(1F现场设岗时关闭3#外场门) 其他楼层现场督促营业员做好柜台商品的补充、整理、清洁工作 除周五、六外,每天现场安排一个柜组检查卫生 周一1F现场提醒相关专柜打扫、清洁橱窗卫生。以上工作完成后,除1F现场(在1F5#门设岗)和6F(6F前台设岗)外,其余现场到5F5#门集合在总值班经理带领下开始清场。 总值班带队,现场人员从6F开始清场每清完一层锁一层5#通道门至1F5#门。 清场结束
20、后打开1F2#外场门由领班安排施工人员进场,提醒施工监护人夜间注意事项。严禁施工人员及部门监护人员携带包等与施工无关物品进入中心。 各部值班经理及总值班全部从6F2#门退场后6F岗关闭6F2#门开始对办公区进行清场,完毕后封闭6F所有通道门并在6F设岗。夜班:22:50夜班班前会班长安排夜间工作及监护任务23:00晚班与夜班交接,交代夜间施工事项等,认真填写交接班记录。接班后夜班安排人员检查各通道,并把负一楼和一楼外场门全部封闭。23:00-8:00 夜间对施工现场安排现场管理员进行不定时检查或全程监护,施工结束后,由本楼层现场复查认可后由部门监护人详细填写施工情况表,由监护人带领施工厂家将施
21、工垃圾运至负一层垃圾站后方可离开中心(离开前对施工人员携带物品必须进行严格检查) 夜间1:30、4:00、6:30分三次对中心卖场及通道进行巡视检查 对外围景点进行全程看护。(如外围有任何异常及时与物业取得联系) 7:30夜班安排人员把1F楼及1F外场门全部打开。营业现场管理规范培训资料一、 资料使用说明1、 培训目的:通过培训学习,使全中心员工都能熟悉中心的规章制度,加强公司内部管理,树立良好的企业形象。2、 培训对象:中心所有员工及厂家营业员。3、 培训方式:讲解说明。4、 培训课时:1小时。二、 教案正文:见金鹰国际购物中心营业现场管理规范培训要点:1、各项管理制度清晰明了 2、员工有疑
22、问立即解答 3、适当举例配合教案三、 测试题1、中心卫生检查标准的“三洁”是、 、 ;“四无”分别是 、 、 、 ; “六不见”分别是 、 、 、 、 、 。四、 讨论题:1、 员工聊天被发现,你在处理时员工拒不承认,应如何处理?五、 附件:1、营业现场管理规范1、仪容仪表规定1.1按中心要求统一着装,工装整洁,领带、领花、领结佩带端正、工牌佩带在指定部位;系黑色皮带。1.2男员工头发不过后衣领,发角不过耳,不准蓄胡子和染发、烫发,不得理剪“板寸”、光头以及非常规发型。1.3女员工必须化妆上岗、保持淡雅清妆,可使用清淡香水,不得披肩散发,染发、烫怪异发型及超短发型,浓妆艳抹,涂指甲油。1.4员
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