某咨询—华鲁集团山东华鲁控股集团有限公司岗位说明书.docx
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1、山东华鲁控股集团有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零四年八月目 录目 录第一部分:集团高层领导1董事长岗位说明书1总经理岗位说明书3总经理岗位说明书3副总经理岗位说明书5总经理助理岗位说明书7第二部分:集团综合管理部门9办公室9办公室总经理岗位说明书9文秘主管岗位说明书12行政主管岗位说明书15人力资源部17人力资源部总经理岗位说明书17组织党务主管岗位说明书20人力资源主管岗位说明书23劳动工资主管岗位说明书25财务部27财务部总经理岗位说明书27财务主管岗位说明书30会计主管岗位说明书32出纳岗位说明书34稽核审计部36稽核审计部总经理岗位说明书36审计主管岗位说明书38规划发展部
2、40规划发展部总经理岗位说明书40企业管理主管岗位说明书43战略投资主管岗位说明书45资本运营主管岗位说明书47 岗位说明书 山东华鲁控股集团有限公司第一部分:集团高层领导董事长岗位说明书岗位名称董事长岗位编号HL-001所在部门董事会岗位定员1直接上级所辖人员直接下级基本职责:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;负责集团公司的全面工作职责与工作任务职责一职责表述:主持召开董事会,对重大问题进行决策 工作任务主持召开董事会例会,调度分析公司经营情况,研究决策有关问题,部署下一阶段工作根据工作需要,提议召开董事会议,研究董事会议规则中确定的有关问题根据董事、监事、总经理等的
3、提议,确定董事会议题及召开时间、起点,主持召开董事会议以公司法定代表人身份签署有关法律文件职责二职责表述:按照上级政府及相关部门要求,贯彻落实上级对国有企业改革及发展的方针政策工作任务代表公司出席上级召开的有关会议,认真领会会议精神,结合公司实际,提出贯彻意见并落实根据国家产业政策,对公司经营方针,战略规划的制定、调整提出意见并作出部署根据上级要求和公司改革发展的需要,及时向上级汇报工作并争取支持职责三职责表述:根据公司及下属子公司的全面情况,对所辖人员工作进行监督检查、对公司经营进行指导工作任务通过深入调研,全面、及时、准确掌握集团公司及子公司运营情况根据需要,适时对所辖人员的工作及子公司的
4、工作进行指导根据法定程序对公司经营战略、方针等做出调整代表集团董事会与公司法定代表签署国有资产保值增值经营责任书职责四职责表述:负责组织集团重大人事任免和选拔工作工作任务对董事会管理的人员在考核的基础上,适时做出调整决策对需要报传上级任免的人员提出意见职责五职责表述:负责完成职责范围内的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司董事会、党委、总经理经营班子、各部门、权属企业外部协作关系省国资委、省委、省政府、所在区政府,公司股东等工作权限:对集团公司重大事项审批权对集团公司基本规章制度的审批权公司内部争议的裁决权对所属下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有
5、考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权和考核权对上级管理人员的建议权、工作调整和安排权完成工作所需要的其他权限任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业与公司业务性质相关的专业,或管理专业培训经历战略管理、管理学、投资管理、财务管理、人事管理、项目管理等经验中高级机关或大型企事业单位15年以上工作经验,10年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识技能技巧有很高的表达能力,有很强的沟通能力、创新能力和计划、组织、协调和控制能力等其他:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Int
6、ranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔出差备注: 总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号HL-JH-002所在部门岗位定员1直接上级所辖人员10直接下级副总经理、总经理助理、办公室总经理、人力资源部总经理、财务部总经理、稽核审计部总经理、规划发展部总经理基本职责:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;负责公司的全面工作职责与工作任务职责一职责表述:在董事会领导下组织制定和实施公司总体战略工作任务制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略职责二职责表述:组织制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目
7、标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:在董事会领导下建立健全公司组织体系和管理体系工作任务根据公司外部经营环境的变化和公司战略以及业务的调整,经董事会批准组织实施公司组织结构的调整建立健全公司的组织与管理体系建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,权限范围内审批财务支出建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策职责四职责表述:领导副总经理和各部门开展工作工作任务组织对副总经理和各部门下达任务目标,并要求其制定相应的工作计划组织对副总经理和各部门及部门领导的考核职责五 职责表述:负
8、责公司企业文化建设工作任务在董事会领导下,明确公司的愿景、目标并组织提炼公司的精神文化负责企业文化的制度层建设负责企业文化的物质层建设职责六职责表述:主持公司日常经营工作工作任务听取下级的工作汇报,并作指示主持召开总经理办公会,对权限范围内重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报工作协作关系内部协作关系集团公司董事会、党委、各部门、权属企业外部协作关系省国资委、省委、省政府、所在区政府,公司股东等工作权限:对董事会经营目标的建议权公司重大问题的决策权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理
9、水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业与公司业务性质相关的专业,或管理专业培训经历战略管理、管理学、投资管理、财务管理、人事管理、项目管理等经验中高级机关或大型企事业单位15年以上工作经验,10年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识技能技巧有很高的表达能力,有很强的沟通能力、创新能力和计划、组织、协调和控制能力等其他:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正
10、常工作时间,偶尔出差备注:副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号HL-JH-003所在部门岗位定员3直接上级总经理所辖人员直接下级所分管部门的负责人基本职责:在集团总经理领导下,协调总经理的工作,在总经理的安排下具体分管某方面的工作职责与工作任务职责一职责表述:协助总经理组织制定和实施公司总体战略工作任务制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整协助总经理、组织实施公司总体战略职责二职责表述:协助总经理组织制定和实施公司年度经营计划工作任务根据公司年度经营目标,协助总经理组织制定、修改、实施公司年度经营计划协助总经理或负责所分管范围内的监督、控制经营计划的实施过程职责三职责表述:在总
11、经理领导下,建立健全公司组织体系和管理体系工作任务根据公司外部经营环境的变化和公司战略以及业务的调整,在总经理领导下,组织实施公司组织结构的调整在总经理领导下,建立健全公司的组织与管理体系在总经理领导下,建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,权限范围内审批财务支出在总经理领导下,建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策职责四职责表述:在总经理领导下,协助总经理建设公司企业文化工作任务明确公司的愿景、目标并组织提炼公司的精神文化协助总经理完成企业文化的制度层建设协助总经理完成企业文化的物质层建设职责五职责表述:领导所分管部门开展工作工作任务组织所分管部门下达任务目标,并要求其制定
12、相应的工作计划组织对所分管部门及部门领导的考核职责六职责表述:负责完成上级交办的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司董事会、党委、各部门、权属企业外部协作关系省国资委、省委、省政府、所在区政府,公司股东等工作权限:对董事会经营目标的建议权公司重大问题的决策权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业与公司业务性质相关的专业,或管理专业培训经历战略管理、管理学、投资管理、财务管理、人事管理、项目管理等经验中高级机关或大型企事业单位10年以上工作经验,8年
13、以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识技能技巧有很高的表达能力,有很强的沟通能力、创新能力和计划、组织、协调和控制能力等其他:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔出差备注:总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理岗位编号HL-JH-004所在部门岗位定员2直接上级总经理所辖人员直接下级所分管部门的负责人基本职责:在集团总经理领导下,协调总经理的工作,在总经理的安排下具体分管某方面的工作职责与工作任务
14、职责一职责表述:协助总经理组织制定和实施公司总体战略工作任务制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整协助总经理、组织实施公司总体战略职责二职责表述:协助总经理组织制定和实施公司年度经营计划工作任务根据公司年度经营目标,协助总经理组织制定、修改、实施公司年度经营计划协助总经理或负责所分管范围内的监督、控制经营计划的实施过程职责三职责表述:在总经理领导下,建立健全公司组织体系和管理体系工作任务根据公司外部经营环境的变化和公司战略以及业务的调整,在总经理领导下,组织实施公司组织结构的调整在总经理领导下,建立健全公司的组织与管理体系在总经理领导下,建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,权
15、限范围内审批财务支出在总经理领导下,建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策职责四职责表述:在总经理领导下,协助总经理建设公司企业文化工作任务明确公司的愿景、目标并组织提炼公司的精神文化协助总经理完成企业文化的制度层建设协助总经理完成企业文化的物质层建设职责五职责表述:领导所分管部门开展工作工作任务组织所分管部门下达任务目标,并要求其制定相应的工作计划组织对所分管部门及部门领导的考核职责六职责表述:负责完成上级交办的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司董事会、党委、各部门、权属企业外部协作关系省国资委、省委、省政府、所在区政府,公司股东等工作权限:对董事会经营目标的建议权公司重大
16、问题的决策权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业与公司业务性质相关的专业或管理专业培训经历战略管理、管理学、投资管理、财务管理、人事管理等经验中高级机关或大型企事业单位10年以上工作经验,8年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识技能技巧有很高的表达能力,有很强的沟通能力、创新能力和计划、组织、协调和控制能力等其他:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印
17、机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔出差备注:第二部分:集团综合管理部门办公室办公室总经理岗位说明书岗位名称办公室总经理岗位编号HL-BG-001所在部门办公室岗位定员1直接上级董事长、总经理或分管领导所辖人员4直接下级文秘主管、行政主管基本职责:主持办公室全面工作,组织本部门人员完成所承担的各项工作任务,协调各方面的关系,协助集团董事长、总经理负责公司的政务类和事务类工作职责与工作任务职责一职责表述:负责集团办公室工作计划的制定和组织实施工作任务根据公司年度经营目标,负责组织拟定本部门年度工作目标根据公司年度工作计划,组织拟定本
18、部门年度工作计划及阶段性工作计划分解年度工作计划和阶段性工作计划,并监督指导下属员工执行定期完成工作总结职责二职责表述:负责组织拟定集团公司行政管理制度及部门内部各项管理制度,完善工作流程,建立健全公司管理制度工作任务协调各部门制订、完善公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行组织拟定公司行政管理制度及相关奖罚制度,经批准后组织、监督实施组织制定行政事务部内部各项管理规章制度及实施细则完善部门内部的工作流程和各岗位职责督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实职责三职责表述:负责董事会、总经理办公会、领导碰头会等相关会议的文秘综合工作工作任务负责安排落实相关会议议题及相
19、关材料的准备工作负责安排落实相关会议通知的拟定和下发负责安排落实会场安排等会务组织工作负责安排落实相关会议记录和会议纪要的整理工作,并负责会议纪要的审核负责监督会议签到职责四职责表述:负责集团公司收发文工作工作任务负责完成领导安排及其他综合性文字材料的起草、核对工作负责公司重大活动方案拟订,报领导批准后组织实施负责领导批示、批复等下行文件的传递工作负责公司其他人员请示报告等上行公文的审核和呈批负责公司对外的文件的传递工作职责五职责表述:负责领导重大指示、工作计划及重大会议决议的执行和落实情况的监督、检查和督促办理工作任务通过定期督查、综合督查、单项督查等,督查督办董事会、总经理办公会评定事项、
20、工作计划确定的重大工作和主要领导交办的工作负责就督查、督办情况及时向相关领导汇报职责六职责表述:负责集团公司的内协外联工作 工作任务负责公司各部门间的协调、沟通工作,提高组织运行效率负责保持与权属企业办公室的工作衔接工作,保证集团公司政策的贯彻执行负责权属企业间协调、沟通工作,保证权属企业经营的良好运转负责协调权属企业和公司有关部门,实现良性运转,保证领导决策的落实负责协调省、市、区有关单位,保持有效沟通、形成良好的外部运行环境职责七职责表述:负责集团公司企划和宣传工作工作任务客观分析、综合理解公司的发展阶段和公关需求,提出公司形象定位和阶段宣传目标,拟订宣传计划保持与有关部门和新闻单位的良好
21、沟通,选择适当的宣传媒体和方式组织实施宣传工作根据公司发展战略和企业文,协调权属企业的宣传工作职责八职责表述:根据公司行政后勤工作运行模式,组织完成机关行政后期服务工作工作任务组织车辆运行、安全保障工作负责公司领导及来宾、重要客人的接送工作承办公司通信管理和服务工作负责行政后勤事务工作的经费审核职责九职责表述:负责办公室内部的组织管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作负责组织部门内部技能培训工作负责下属人员的考评、考核工作,并提出选拔及淘汰建议指导下属员工拟订阶段工作计划并督促执行负责下属人员的工作分配及工作协调组织拟订部门预算,控制费用支出职责十职责表述:完成上级交办的其他工作工作协
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