某卡通创业公司员工手册范本.docx
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1、员工手册目 录总裁致辞3第一章 总则4内容:远景目标、价值观、公司信念、生效与解释第二章 人力资源管理制度5第一节 人事管理总则5第二节 录用原则5第三节 人事招聘流程6第四节 试用期员工的权利与义务6第五节 转正评估7第六节 正式员工的权利与义务7第七节 员工培训8第八节 晋级制度9第九节 福利制度10第十节 薪酬制度10第十一节 休假制度12第十二节 考勤管理制度一三第十三节 奖励与处罚14第十四节 劳动合同的变更、解除、终止和续签17第十五节 离职手续一八第十六节 建议与投诉制度19第三章 行政管理20第一节 办公室办公规定20第二节 门禁卡制度21第三节 门禁卡使用制度21第四节 会议
2、室使用制度22第五节 档案管理制度23第六节 固定资产的使用25第七节 安全管理26第四章 财务管理制度27第一节 资金审批制度27第二节 财产管理制度28第五章 知识产权、商业机密29第一节 商业秘密管理办法29结束语30总裁致辞万豪卡通创业至今已有十余年,其取得的每一步发展和每一份成绩都离不开全体员工的勤劳与智慧。在大家的共同努力下,万豪卡通由最初只有20多人的工作室,终于发展成今天具备规模的专业化动漫公司,成功摸索出一条在当今社会发展动漫产业的可行之路。未来几年,万豪卡通将迎来崭新的发展局面。公司将在保持动漫制作核心优势的基础上进一步扩大规模、拓展业务范围,打造出完善的动漫产业链。公司将
3、更加注重创意与策略,不断创新管理机制,推进现代化管理进程。公司将竭尽所能为员工创造更加人性化的工作氛围和更广阔的发展空间,让每一位员工都能在万豪卡通的大家庭里发展自己、成就自己,收获成功的事业,拥有幸福的生活。明天,也许万豪卡通还会面临更多的考验和更大的挑战,但我相信,只要我们有金的信念、木的理性、海的包容、火的激情、山的凝聚力,就一定能披荆斩棘、胜利前进。让我们携手,再接再厉,共创美好未来! 总裁:第一章 总则为使北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本手册包含公司的员工规范、奖惩规定等相关内容,希望公司全
4、体员工认真阅读、自觉遵守,为我们共同的事业取得成功奠定良好的基础。远景目标:成为中国最大的儿童节目供应商!价值观:l 开放、信任、正直、诚实l 尊重人才价值l 锐意进取、不断创新公司信念:金坚定信念如金木理性发展如木水顺势包容如海火创意激情似火土团队凝聚如山生效与解释:1. 本员工手册自公布之日起生效,由公司行政部门负责解释。2. 公司行政部门有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充通过布告栏内张贴通知的方式进行公布,由员工签字确认。3. 本员工手册印制成册,可作为北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力。第二章 人力资源管理制度第一节 人事管理总则欢
5、迎您加盟北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)。您现在进入的是一个具有进取精神和充分学习环境的公司。本章内容主要介绍有关公司人力资源管理规则,其内容涉及从您最初进入公司,直至离职规则及手续,您在本章中尽可了解公司的人力资源管理文化,并知道如何有效地工作。万豪卡通,不仅要造就有成就的人才个体,而且培育人才团队,发挥人力资源团队规模效应;万豪卡通,不仅要发挥人力资源劳动密集型功能,而且更要发挥人才之智力密集型功能;万豪卡通,不仅要发挥人才自身功能,而且要充分利用与其连带的社会关系网络功能。 万豪卡通,人才来源于三种重要渠道:通过内部培养选拔人才;面向全国各地吸收高级优秀人才;与国际接轨寻找留学生
6、或外籍管理者、专家。 自从您第一天进入公司,我们就会对您:知:了解、理解、尊重、逐步认知您的潜力。容:创造宽松环境,使您心情舒畅,允许改进自律。用:为您提供施展才能的舞台,创造学习、发展、自我价值实现的机会。望:望您以诚相待,与人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守,以公司为家,与公司共荣辱。万豪卡通是一个以人为中心的团体,我们的事业都是围绕着人与人之间的沟通,无论是公司内部同事之间,还是与外部的客户、以及媒体之间。在职业化的市场和公众领域里,作为北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)的代表,您现在负有支持公司良好信誉的重要责任。万豪卡通将有公平的人才竞争,晋升提拔机会均等;将
7、没有性别、籍贯、身体特征、校友派别、出身门户的偏见;并有工作的多样性、丰富性;有积极倡导的合理化建议活动,从中我们还会发现人才、培养人才。第二节 录用原则 万豪卡通员工的招聘将根据公司的需要进行。采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。本公司招聘以面试方式为主。本公司需增聘员工时,优先内部考核提升,其次公开从社会上求职人员中择优录用。也可以由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的部门里工作,属特殊情况的,需由行政副总裁批准,且介绍人必须立下担保书。注:以下情况被视为
8、不符合录用条件:1. 曾经被公司开除或未经批准擅自离职者。2. 判处有期徒刑,尚在服刑者。3. 被剥夺公民权力者。4. 通缉在案者。5. 经公司指定医院体检不合格者。6. 未满一八周岁者。7. 有欺骗、隐瞒行为者。8. 患有精神病或传染病者。9. 酗酒、吸毒者。10. 不具备政府规定的就业手续者。11. 亏空、拖欠公款尚未清偿者。12. 工作能力不符合要求者。13. 曾担任部门主管及以上职务因任何原因离开本公司者(经总裁特批除外)。因隐瞒以上真实情况被公司录用者,一经查实,属严重违反公司规章制度,公司有权立即通知解除劳动关系,给公司造成损失的,公司有权要求赔偿。第三节 人事招聘流程1 各部门填
9、写统一的招聘需求表,交给人事部门进行招聘。2 人事部门采取各种招聘方式在有效时间内收集到相应人员简历。3 人事部门按照职务要求将收集的个人简历初步筛选。4 人事部门筛选比较合格的人员做初步面试,同时填写面试登记表,合格者将接受部门主管复试。5 部门主管面试后,认为比较合格的人员填写员工个人资料登记表,留人事部门存档。6 任何部门人员招聘应由两人以上主管级别人员面试,并签署录用意见。7 被录用人员收到公司的聘用通知书后,准备通知书上的相关材料,在指定日期正式到公司报到,并办理入职手续。第四节 试用期员工的权利与义务一、您来公司的第一天1 您应首先前往人事部门报到,并出示聘用通知书,以及您的学历证
10、书、资历证书、身份证、外地人员暂住证、务工证等原件,照片二张,我们将核实您的个人资料。2 人事部门将向您简单介绍公司的办公环境及中午用餐情况等。3 行政部门将向您发放办公用品及门禁卡。4 您的主管将具体向您介绍您的岗位职责。最后,我们再一次欢迎您加盟万豪卡通,并希望您工作中顺利。二、试用期的员工应注意:1. 在试用期内,您或北京万豪天际文化传播有限公司均可以提出解除劳动合同,您需提前三天通知公司。2. 从您正式上班的第一天起,公司将累计您的假期,但是在转正之后您才有权使用假期的任何一种。第五节 转正评估如果您来到公司工作已满三个月,且认为在此期间已经完全胜任了您的工作,您将有权申请转正,需履行
11、以下转正程序:1. 您应首先从人事部门领取统一的转正总结评估表,概括填列您在试用期间的工作内容、工作业绩、考核成绩,以及对公司的合理化建议和实施方案等,并上交给您的直接主管。2. 您的部门总监将会同人事部门相关人员对您在试用期间的工作表现进行全面回顾,并对您进行考核,分别签署评价和意见,表明是否同意转正。3. 如确定您暂时不能转正,人事部门将与您的主管总监共同讨论工作改进计划,同时,试用期延长至六个月。4. 公司的审批意见将在您申请之日起两周之内回复您。5. 人事部门将转正意见及转正工资数额通知财务部,成为转正工资依据。6. 以上涉及的个人资料,由人事部门保存。第六节 正式员工的权利与义务成为
12、公司的正式员工之后,您将有权享受公司规定的各种福利政策、待遇,并有机会得到公司期权等,同时您也有义务协助人事部门核查您的个人资料是否齐全,包括:1 录用登记表中内容的真实性(如果其部分内容有变动,请随时通知人事部门做修正)。2 您的个人简历、资历证书等是否真实并已经在公司人事部门有备案。3 您个人是否又具有了其他方面的资料并在公司人事部门有备案。4 您是否已经提供足够的材料以配合我们为您办理医疗、养老、失业等社保缴存手续。一、服务原则1. 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。2. 不仅从言语上,更从行动上向客户(公司外部及内部)表明:客户的需求就是我们的需求。3. 认真听从上级主管人员的
13、工作指示和教导。对于职务报告,应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但在紧急或特殊情况下不在此限。上下级之间应诚意相待,彼此尊重。4. 正确、有效、及时地与同事或其他部门沟通意见与看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。5. 专精业务知识和技能,开发自身潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。二、遵循商业道德公司永续健康的经营发展取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。每位员工谨记自己代表公司,在任何时间、地点都要注意维护公司的形象和声誉。三、日常行为规范1. 员工应礼貌待人、举止得体:礼貌地对待他人。与人交谈应态度和蔼,注意使用礼貌用语,禁止工作时间言语粗鲁。2. 员工上
14、班时必须佩带门禁卡。如门禁卡丢失,必须立即向行政部报告。不得佩带他人门禁卡,否则立即受到违纪处分。门禁卡是公司的财产,员工在结束雇佣时,必须交还行政部,否则需照价赔偿。第七节 员工培训一、培训的目的北京万豪天际文化传播有限公司是中国领先的儿童媒体公司。我们将极力致力于为员工提供额外的培训及职业化发展机会,公司和您的成功关键,在于一个持续学习和成长的互助关系。我们的目的是希望您通过各种形式的培训,掌握先进的技术以及科学的管理方法。二、培训的原则公司将非常愿意为在公司已经工作三年以上的员工支付个人培训教育经费(需签订培训协议)。只要您的培训正式通过公司的培训程序,公司将按照培训费用的使用细则报销您
15、的部分或全部与工作相关的学费。三、培训的程序1. 您可以在年初、年中向主管提出个人培训计划。2. 总监汇总部门个人计划及部门的培训需求,向人事部门提交部门半年度培训计划。3. 人事部门在汇集公司各部门的培训计划后,整理、协调并上报公司行政副总裁,主持召开专门会议集中审议培训计划。4. 半年度培训计划将由人事部门监督并协调实施。四、培训的形式1. 新员工上岗培训。2. 员工内部技术交流培训。3. 外部专家在公司进行短期培训。4. 外部专业学校技术培训。五、培训效果的评估人事行政部将针对公司出资开展的培训项目进行以下方面的评估:1. 反映:通过反馈表调查受训者对培训项目的反映,主要了解培训对象对整
16、个培训项目和项目某些方面的意见和看法。2. 学习:通过测试考察受训者对所学原理、技能和态度等的理解和掌握程度。3. 行为:观察受训者经过培训后在实际岗位工作中行为的改变,以判断所学知识技能是否对实际工作产生影响。4. 成果:评价受训者对企业经营成果具有何种具体而直接的贡献。第八节 晋级制度一、晋级原则本公司在内部实行主管负责制管理,对由于业务发展需要而增加的职位空缺,公司尽可能采取内部晋升计划,员工在公司内部晋升的机会取决于:1. 业务的需要。2. 员工的实际表现。3. 员工对于承担更大职责的能力。4. 员工表现的发展潜能。5. 员工在最近六个月的考核成绩。6. 主管或总监的推荐。员工则应切实
17、自我评估,拟定发展计划,积极参与培训,为自己的未来努力。二、晋级管理流程1. 在产生空缺职位时,部门总监及时与人事部门沟通,在公司内部筛选候选人。2. 部门总监会同人事部门对候选人进行面试,内容包括能力、愿望、工作设想等。3. 人事部门通知申请人是否晋级。4. 人事部门将相关资料存档保管。第九节 福利制度当您成为公司正式员工(合同工)时。公司将向您提供一系列福利制度,希望在此良好的福利制度下,您将无后顾之忧,全心全意发挥所能,开辟个人事业的美好前程。一、基本月薪公司正式员工均享有基本月薪,基本月薪标准的依据是您的工作职责和级别。公司将在每年第二季度对每一位员工进行上年度绩效回顾,并以此为依据对
18、基本月薪进行适当调整。二、社会保险公司将按照国家和北京市的相关规定参加社会保险,为所有签约员工办理有关社会保险手续,并承担相应的社会保险义务。三、带薪年休假累计工作满一年的员工,除享有病假、事假、产假、婚假等法定休假外,还将享有带薪年休假。累计工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假一五天。四、总裁特别奖励公司根据业绩情况每年提供1至2个总裁特别奖励名额,用以表彰对公司发展做出巨大贡献的员工。第十节 薪酬制度 公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工。通过业绩考核成绩、个人绩效评估等方式评价薪酬标准,从而保证高质量与高效率的企业
19、文化。一、个人绩效考评系统(应重视绩效考核结论需经员工签字确认)绩效考评系统是公司薪酬的基石,公司通过个人工作使命计划及评估来区别每位员工的实际表现。公司将于每年第二季度进行一次个人绩效考评。 每年六月底前,在您的总监将部门的工作目标定出后,每个员工应依此制定个人工作计划和年度发展目标,并通过与直接主管的当面沟通将年度规划确定下来。次年四月至五月,员工应根据上年度制定的个人年度规划写出您的使命完成结果,并填写绩效考评表格,交给您的直接主管。您的直接主管在绩效考评表格中打分后,会安排与您面谈,回顾您前一考核年度的工作表现和个人规划完成情况。绩效考评结果将会直接影响您薪金的调整。二、论功行赏制 每
20、年公司将依据公司业绩及个人所任职位、个人绩效考评结果等决定是否调整薪资。每位员工在每年规定的时间内接受一次工资审查,薪资调整幅度取决于:1. 员工历年来的工作表现。2. 员工是否拥有重要技能并将之运用于工作上。3. 员工对部门的贡献及影响力。4. 个人绩效考评的结果。三、薪金发放 每个自然月一日到当月最后一日为一个薪金周期,次月十日为上月的薪金发放日(节假日顺延)。薪金内容包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖励、补助、社保、个税、借款、处罚等。(可进一步确认各种工资组成取得的条件,如:基本工资需当月全勤)四、个人收入所得税 公司按国家相关规定代扣代缴个人所得税。员工可持本人身份证件至北京市朝阳
21、区地方税务局十里堡税务所打印个人所得税完税凭证。五、薪酬项目定义1. 基本工资:公司人事部门根据招聘员工的级别核定员工的基本工资。2. 岗位工资:公司人事部门根据招聘人员的岗位核定员工的岗位工资。3. 绩效工资:工作量工资。由制片人根据制作人员当月工作量计算出绩效工资。4. 社保:由养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险构成,按北京市上年度社会保险缴费基数下限参保。我们会按照国家规定的标准为您缴纳社会保险,但由于户籍性质的不同,员工享有的社保标准可能会有所不同。六、制作部薪酬制度制作人员采取绩效工资制度。绩效工资标准根据不同制作项目由总制片根据项目预算制定,总裁、行政副总裁、财务总监
22、、及制片签字确认后,在制作期间发布公告,告知所有制作人员绩效工资标准。七、个人临时性借款1. 一般不给予,特殊情况需经行政副总裁批准。有借款尚未还清者,一律不准再借。2. 借款人填写借款单,注明个人用途,主管总监签字担保。3. 财务部以借款单作为账务处理的原始凭证,还款时应开据收据。4. 个人借款不得超过其2个月工资额,如有特殊情况借款超过限额时需总裁特批。5. 个人借款期限最长不超过2个月。6. 财务部门定期清理暂借款。逾期未还者,财务部有权从其应发薪金中扣除相应数额。第十一节 休假制度一、法定公休日您可以享受中国政府规定的法定周末公休日,并享受本国的合法节日休息。元旦新年 1天春节 3天清
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