某公司深化企业内部改革工作中期报告.docx
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1、 集团深化企业内部改革工作中期报告 项目名称:集团总部管理模式诊断 项目负责人:李波 博士 报告内容: 报告背景及主要资料来源 总部集团管理现状 现行集团管理模式中的主要问题 集团管理改进的若干思路 一. . 报告背景及主要资料来源 为管理高层服务的咨询项目于年月上旬开始启动。经过八周的工作,项目组对集团总部领导层、总部中层管理人员、集团在京和外地下属二级及三级公司的主要经营者进行了较广泛的访谈, 并针对集团组织和战略发展问题发放调查问卷450份;项目调研还包括对集团外部的专家访谈、大客户专访、多方面收集竞争对手资料等;在研究中心的支持下,项目组还调看了大量内部的研究报告、管理文件以及竞争对手
2、资料。 在充分占有上述第一手和二手信息的前提下,结合对国内外大企业集团管理模式的分析,通过多轮内部讨论,形成了本报告的若干初步判断。随着本咨询项目的继续深入, 将能够在咨询方和客户方对基本问题及对策达到共识基础之上, 配合集团战略实施提出一个具有可操作性和充分前瞻性的集团模式改革方案。 二. . 总部集团管理现状 集团正式成立于 1993 年 2 月 16 日, 其核心企业为中国远洋远输总公司 (交通部出资,1961 年成立)及其下属的广州、上海、天津、青岛和大连公司,同进纳入集团的有交通部系统的中国外轮代理总公司、中国船舶燃料供应总公司、中汽总公司等国有大型企业。 集团成立后,先后提出了“多
3、元化”和“营销一体化”的发展战略。产业多元化旨在大力发展陆上产业、服务业和空运业,以分担航运业的风险。为此先后成立了工业、贸易、房地产、中货、旅游、劳务和空运等专业公司。尽管陆上产业的营业收入 1998 年仅占全集团收入的 12, 但其资产规模已经接近在国内资产的 50。营销一体化的提出是为了改革航运体制,更好地适应世界航运市场日趋严峻的竞争态势。 从 1993 年开始至 1998 年 4 月, 分步骤对集装箱、 散货和杂货船队完成了从“集中经营”到“集中管理”的过渡,共完成了 470 多艘船的交接,基本上将原来主要的地区性船公司转为具有一定规模的专业船队的经营公司。 集团组织结构现状如下:
4、船舶公司 专业公司 海外 参股 人事部 战略研究中心 技术中心 运输部 总 部 总 裁 办公会议 中集 中散 广远/中杂 大远 青远 厦门 亚洲发展 深圳远洋 营口集装箱码头 苏州工业园 招商银行 国通证券 平安保险 美洲公司 欧洲公司 香港 日本 非洲公司 西亚公司 韩国公司 工业公司 房地产 劳务公司 外代 贸易 空运 管理部 财务部 经过 6 年的发展,集团初步形成国内以“专业条线”和海外以“地块原则”为主的管理系统。 统一管理下属8万多员工及合并报表的全资和控股企业近1000个。 访谈和调研显示集团总体优势表现在以下几方面: 较为明确的主业战略思想 通过组织和业务流程创新和信息系统的应
5、用来实施营销一体化,建立以客户满意为中心的品牌服务体系、基础管理系统和相应企业文化,完成从生产(运力)导向转为营销(客户)导向的战略飞跃。 (见魏总 99.7.12 发表在“中国远洋”的头版文章) 较为有力的资源调配手段 总部对重要人事、重要投资项目和资金等经营资源有充分的调动权限 规模和品牌的优势 国内和海外的长期经营,使COSCO成为中国企业中在海外网点和代理关系最多的企业,使COSCO和Bank of China(中国银行) ,Tsingtao(青岛啤酒)并列成为中国的三大知名品牌。 仍然保持一定的人才优势 总部干部年轻,知识结构可塑性强;二级公司管理层经验丰富 ,三级公司管理者中有不少
6、优秀人才,但集团的总体人才优势正在迅速弱化。 中央和地方政府关系和社会基础较好 集团上下改革、创新、求实意识较强 三. 现行集团组织管理模式的主要问题现行集团组织管理模式的主要问题 内外访谈和调研工作显示集团现有管理模式中有以下七个问题表现较为突出: 1.1. 总部功能定位不清,未能充分发挥战略导向作用 2. 2. 管理缺乏重心和力度,行政性干预多 3. 3. 对二级公司多头管理中职能的交叉和重叠过多 4.4. 考核方式单一,实时监控系统尚未建立 5.5. 人力资源管理系统极需改进 6.6. 企业文化和经营理念模糊,集团凝聚力下降,品牌资源不能发挥 7.7. 副总裁主要负责总部部门,分管二级公
7、司少,角色不明,权责不等。 由于上述问题的存在,使得大量重要的管理信息分割、滞后,部门间协调需求大,决策滞后或低质量;使总部对下属公司的支持、管理难以到位;使得总部产生工作官僚化和随意化;使得总部人员的职责和绩效无法考核;使得下属公司对总部应该创造的附加值和贡献率产生疑问。 1. . 总部功能定位不清、未能充分发挥战略导向作用: 集团自成立以来虽然一直注重战略规划的研究,但战略的推进和实施效果集团自成立以来虽然一直注重战略规划的研究,但战略的推进和实施效果 并不理想并不理想: 一方面,总部研究中心的建设和国外资料的完备程序令国内一般大集团望尘莫及,目前看到的若干份战略规划报告注重了方法的多样性
8、和科学性,但另一方面对可操作性论述非常不够,尤其缺少对战略目标之间的组合关系、目标实施顺序和阶段实施强度的分析。 战略实施过程中需根据市场环境变化适时确定新的焦点和改变布署, 而总部却缺少相应人员/机构承担该项任务。 战略缺乏可实施性的另一个重要原因是,尽管制订规划时也要求二级子公司上报资料,但在战略形成具体过程中,二级和三级公司决策经营人员参与战略讨论的程度远远不够。 原因分析原因分析: 战略制定者和实施者责任并不明确 “船”太大,缺少“灭顶之灾”的危机意识和紧迫感 总部战略研究和一线的距离过远,缺乏实战感 公司总部应是以战略导向为主,其主要职责应是把握长期战略和实施财务控制,公司总部应是以
9、战略导向为主,其主要职责应是把握长期战略和实施财务控制,但总部职能部门更习惯于行政性管理和干预:但总部职能部门更习惯于行政性管理和干预: 职责过细导致处理关键的战略性问题人员和精力不足:如管理部的企管处一半人都在负责成本控制,而整个集团的管理体系只有两个人来负责;整个运输部负责航运业务,运输部的指标考核具体到了箱量和月计划编制。但是船队规划却由发展部的车船规划处的三个人承担。 总部还承担了不应承担的职责:如,机务管理由管理部的技术处负责,而这些完全可以由各个航运公司做好;在京子公司的定编定员工作由企管处负责,这是否权限过宽? 若干决策权限过于集中,由远离一线的部门做出对一线业务的决策,势必造成
10、决策缓慢,与实际脱离。表现在买、造船的技术与船型的决策,二级公司用人的决策,具体的工资倾斜政策等方面。 原因分析原因分析:集团总部由原远洋运输总公司的职能部门发展而来,总部控股管理多元化、多类型业务功能和运输业务管理功能未能彻底分离、未能得到发展。 -买船决策过程的研究(例)- 在买、造船的过程中,权力与责任转换多次,致使没有任何一个部门、任何一个人会对新造船的成本与技术负责到底 在买、造船的过程中,权力与责任转换多次,致使没有任何一个部门、任何一个人会对新造船的成本与技术负责到底提出并进行论证进行项目经济审核编制委托负责技术谈判负责商务谈判负责决策咨询咨询咨询审核批准招标分析投标汇总决策协调
11、付款监造与接船技术、商务谈判投标选厂技术规格书的确定项目审核与决策提出项目与经济论证买造船领导小组买造船领导小组车船规划处车船规划处各远洋运输公司各远洋运输公司船贸公司船贸公司法律中心法律中心管理部管理部运输部运输部财金部财金部船厂船厂协调谈判谈判申请通知通知拨款制造来源:根据访谈整理 如此复杂的程序带来以下问题:1)参与方太多,且缺乏有效购船决策规则,导致决策缓慢;2)船舶市场调研分工的不合理,商务谈判与技术谈判的脱节;3)船贸公司没有真正形成市场化运作;4)多方参与易泄密且责任不清。这些因素是集团船舶的购置高成本的部分原因。 调整船队结构的理想实施方案如下: 来源:第1年1月第1年7月第2
12、年1月第2年7月开始变卖老旧船舶开始变卖老旧船舶在货源不足时在货源不足时下船舶的订单下船舶的订单于货源低谷于货源低谷处卖掉船舶处卖掉船舶及时买进和卖出量及时买进和卖出量为船队的为船队的X%在货源充足时在货源充足时及时地持有船及时地持有船订购船舶订购船舶理想方案理想方案集装箱船集装箱船举例麦肯锡公司航运报告 随着市场波动及时调整船队可使船队做到:节约了成本;在货源分配不足的情况下,可降低空箱转移成本。同时,及时调整船队意味着:管理复杂度的增加;对航线调整和货源周期有准确的感受;租船比例需提高;船贸代理的专业化水准要高,也就是现在总部必须将决策权下放到二级船公司。 2. 管理缺乏重心,行政性干预多
13、 每个职能部门均有权插手二级子公司的管理的某一部份,但对每个二级子公司的全面发展却缺乏专业化和负责任的指导。 对二级子公司的考核是由职能部门或政府部门提出,而不同部门对同一产业的考核指导思想不一样,指标冲突,不利于调动二级子公司的积极性。 总部协调二级公司,但面临不同产业,不同市场发展要求,由于经验知识不够、或由于精力不足,往往管不到位,管不到“点”上。 原因分析原因分析:管理划分过细,缺乏重点。一是计划经济模式下行政管理部门权力分割相互制约弊病的延续,也是对国务院部门对口汇报的某种需要;二是集团成立后,原来的部门逐步承担了陆上产业及船运相关业的管理工作,而并没有对这些部门的管理能力做适当的检
14、验。 集团管理缺乏重点的另一个客观原因是因为总部处室人员过于年轻和缺乏管理经验。 二级公司管理人才知识结构偏重航运, 且主要经营者为50岁左右, 而在总部,管理干部平均年龄为34岁,同时缺少高级职称人员和一线经验丰富的人员。由于缺乏经验,容易引起决策延误,也无法对一线提供有效支持和服务;同时也容易滋长摆架子、打官腔的“小政府”习气,并增加集团内部的离心离德程度,二级公司干部对这一点反映比较大。 3. 对二级公司的多头管理中职能的交叉和重叠过多 目前的职能划分造成管理不协调,主要表现在: 管理层级的不对等:海外公司的大块资产仅仅由一个处室来管理。 形成业务交叉:计划投资处在做生产经营分析中与运输
15、部之间的交叉;支持船舶运行的机务工作不在运输部,而在管理部;成本管理在管理部、而营运分析在发展部;海外管理、陆上管理不由管理部负责,而是由发展部负责;买、造新船与报废船分两个部门管。 不利于新兴产业的协调,如综合物流和信息技术开发。各个部门各自为政,无法集中集团的优势全力开发。 不能做到实时控制:职权划分造成信息共享度低,也导致监督机制的不顺(见下节)。 访谈结果分析也表明干部自己对总部与下属企业的职能及权限分配的看法如下: 涉及方面涉及方面 代表性说法代表性说法 总部管理得过细,且采用行政命令式计划经济运行方式。 放权不够 大小投资项目都要经总部审批 下属公司聘用人才必须经过人力资源中心 利
16、润指标硬性分派,忽视下属公司利益 权限不清,责任不明 缺乏规范性规定 权限分配不清 总部未发挥战略导向作用 下属公司独立经营,各自为政 总部控制力不强 下属公司之间存在竞争 来源:根据在京访谈的 38 份访谈纪要分析得出,其中有效回答 30 人,无效回答 2 人,未回答 6 人。 4. 考核方式单一、指标冲突 集团对二级公司主要从三个方面设定了考核指标(见下表) 。现行考核体系主要问题为: 各类指标分别由不同部门提出,由不同部门的考核,指标内在关联性被严重忽视,有些指标甚至矛盾。 考核方式通常是由下属相应部门上报材料,有应付之嫌,很难对二级子公司做真实评价。 访谈中得知,利润在最终的年终考评中
17、起绝对性的作用,表明这套考核体系在实际中起的作用不大。 (见访谈分析) 99航运公司考核指标分数表管理指标(管理部为主)管理指标(管理部为主)分数 6 4 2 3 2 4 4生产经营指标(运输部为主)生产经营指标(运输部为主)分数货运量货运周转量营运率载重量、箱位利用率财务指标(财金部为主)财务指标(财金部为主)分数国有资产保值、增值率陆上产业利润总额运费回收率还贷指标完成率船队管理收入成本率质量管理客户评价满意率 6 7 7 3 4 5 10 5 10 5 10航行率投资回报率利润总额安全指标管理基础工作陆上产业管理 中远集团通常用什么经营或财务指标来衡量及考核总公司及下属企业的经营业绩?-
18、访谈分析-涉及方面具体指标回答频率涉及方面具体指标回答频率财务指标生产、经营指标综合指标不清楚有什么指标管理指标利润指标 28资产保值增值率 5净资产收益率 1生产成本 1货物周转率 2非生产停泊时间 1生产量(货运量) 9载重量利用率 1运费回收率 4准班率 1管理费用 2安全(事故率) 6海损率 1轮换率 1知识培训 1干部提拔 1服务质量 1目标责任书 32利润指标在人们心目中最为重要而资产收益率/贡献率却不被重视注:针对59份访谈记录的分析 现行考核体系对信息从事实上的分割对总部实施审计和财务监控造成了巨大的困难: 职权划分过细造成信息共享度低,问题不易暴露,不易分析。 对二级公司绩效
19、审计的后滞,有时发现问题后,奖励已兑现或离任评估已经完成。 审计人员知识结构的偏窄性和对非财务审计方面知识不足,难以实施有效的经营和管理审计。 由于管理部、运输部和发展部的分头介入,财金人员对二级公司无法掌握经营全貌,对其上报的预算不能真正审核。 财金部人员忙于制作报表,筹措资金和大量事务性工作,没有精力设计和维护一套有效的财务监控和管理会计体系 由于基础数据差,成本不实,资产不实等原因,现行财务数据/指标并不能真实反映业绩,监控和考核往往失去意义 下级单位的重要投资由上级决策时,其绩效指标不该是利润,而是对集团毛额贡献率或贡献值,而这一考核概念在尚未得到应用。 5.5. 人力资源管理系统极需
20、改进,以强化对员工的全方位激励 目前,集团内人员晋升主要还是依据能力而不是靠关系,项目组在总部和下级公司遇见了许多优秀干部,这是可喜的一面。 回答频率回答频率注:访谈问卷38份,有效回答30份能力上级提名,测评考核老板印象关系+能力其它 6 6 5 5 4 2 1 1业绩关系总部重关系,子公司重能力 但是,调查也显示,现在的集团人事政策无法真正激励和留住优秀人才,关键人才流失倾向值得关注。 访谈分析-对人事政策有效性的评估百分比注:访谈80人,有效回答58人无效效果不好还可以 74 14 12思想与现实差距太大官本位严重,找不到发展空间工资低,待遇差,安置,住房无激励机制职务工资无法体现技术人
21、员价值8年合同不合理总部与下属公司人事政策上有区别对待对“人”不重视,约束人的思想,创造力待遇比市场少,升迁自我发展机会少工资不能与效益挂钩能吸引人,但不能留住人激励缺乏自主未能按职位渐进培训人才,拔苗助长对年轻人来讲锻炼机会很大敢于用人,用年轻人对海外人员派住不要成为一种奖励吸引人才主要靠大公司的牌子思想与现实差距太大官本位严重, 找不到发展空间工资低,待遇差,安置,住房无激励机制职务工资无法体现技术人员价值8年合同不合理总部与下属公司人事政策上有区别对待对“人”不重视, 约束人的思想, 创造力待遇比市场少, 升迁自我发展机会少工资不能与效益挂钩能吸引人, 但不能留住人激励缺乏自主未能按职位
22、渐进培训人才, 拔苗助长对年轻人来讲锻炼机会很大敢于用人, 用年轻人对海外人员外派成为一种奖励吸引人才主要靠大公司的牌子 而且,作为重要激励手段之一的、针对管理后备人员的培训效果并不十分理想,主要问题为: 人员培训课程存在“一刀切”的现象,不考虑员工自身的专业背景和业务需求 培训目的不明确,与使用脱节 应用性差 职能岗位的轮换不够,不利于员工的全面发展 培训的形式单调,不灵活 我们已看到在远集团领导层对人才激励和培养问题的高度认识,有关后备干部队伍建设设想中已经针对这里描述的问题提出了具体的改进措施,特别强调了岗位锻炼和海外锻炼的作用。 6. 企业文化和经营观念模糊,集团凝聚力下降 以下分析结
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