某公司经销商规范运营手册.docx
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1、杭州协和陶瓷公司经销商专卖店规范运营手册(本手册供诺贝尔经销商参阅) 目 录前言-30. 手册使用说明-30.1.使用限制-30.3.保密约定-41.组织结构-52.经营管理框架-73.店面管理-84.销售流程-125.货款管理程序-176.交接班管理-177价格管理-198配送流程-199退换货流程-2010促销管理-2111人员的培训-2312经销商终端门店人员考核-24前言欢迎加入诺贝尔专卖体系,丰厚利润与成功感受是诺贝尔专卖体系给双方带来的回报。因为,专卖体系是我们赢得市场的最有效武器。通过专卖店与经销商并肩作战的协作精神是诺贝尔市场拓展的重要准则。专卖体系是超越传统厂商关系的联盟体系
2、,通过充分地资源共享、相互学习、密切配合、荣辱与共的专卖体系,创造出全新的诺贝尔终端运作模式。“诺贝尔”品牌专卖店的定位是“专业、温馨”的“诺贝尔”,这一定位将体现在“诺贝尔”品牌专卖店一切经营行为当中。本手册旨在为诺贝尔专卖店提供规范的行为依据,帮助经销商提高对专卖店的运营和管理能力,是实现专卖店规范化管理的务实性操作范本。希望各经销商在具体的专卖店经营管理中,结合市场的具体情况活学活用,并对本手册进行不断的完善和总结。0.手册使用说明0.1.使用限制 本手册为协和公司机密文件,仅供诺贝尔专卖店经营过程中使用。 本手册包含专卖店的管理、运营、服务、行政方法,是提高效率的重要操作性资料。因此,
3、务必控制流传范围,仅供专卖店相关人员参阅。 本手册仅在合同期内提供给经销商,经销商有责任和义务保管好这份重要文件。 合同期结束后,如果经销商和协和公司没有续约,经销商务必将本手册归还协和公司。未经同意,不得翻印。 本手册的解释权属杭州协和陶瓷公司。0.2.手册的修订如协和公司政策有所变化,或市场发生变化,协和公司有权酌情修订本操作手册,并将新版手册发给经销商,届时经销商务必将旧版手册交还协和公司。0.3保密约定本手册属于协和公司机密文件,对竞争者极具商业价值,因此,其知识产权应随时受诺贝尔经销商保护。经销商有义务向第三者做好保密工作,否则,协和公司有权力追究相关责任,并勒令赔偿。1组织结构1.
4、1.组织结构图分公司分销部经销商B经销商D经销商C经销商A经销商终端门店A经销商终端门店C经销商终端门店B店 员B 店 员A店 长(备注:经销商的经销商终端门店人员可根据自身的实际情况适当调整,既要精简、实用,易于管理,节省费用,也必须保证经销商终端门店能够顺畅运作。店长对整个经销商终端门店的正常运营负责,同时也兼顾店员工作。)1.2.人员组成及职责1.2.1.人员构成界定 店面面积在120平方以内n 店长:1人n 店员:1人 店面面积在120平方以上l 店长:1人l 店员:2人1.2.2.店长工作职责 严格执行各项规章制度和内部管理,完成经销商终端门店营业指标; 检查店员仪表,监督店员做好经
5、销商终端门店清洁工作,保持门店清洁卫生; 以身作则,加强店员敬业精神,提高其责任心; 督促店员自觉遵守各项制度,严禁做与工作无关的事情; 监督和协同店员共同完成门店的日常销售工作; 带领店员积极宣传“诺贝尔”品牌形象和特色,协调店员处理顾客纠纷; 组织门店人员配合协和公司业务人员做好门店促销活动,保证促销活动执行到位; 做好经销商终端门店每天的销售统计和每月的销售总结; 组织店员学习培训,了解诺贝尔的新产品知识,并对店员进行辅导和培训; 协助诺贝尔新产品的出样; 对店员工作表现和绩效进行评估; 每月向公司述职; 同时做好店员应该完成的各项日常工作任务。1.2.3.店员工作职责 自觉遵守各项规章
6、制度,积极完成销售指标; 确保每天按时开业,上班前认真做好门店清洁,并保持门店整洁干净; 按照规定统一着装,仪容仪表要保持庄重,适当淡妆; 导购亲切、大方、专业,处处体现“专业、温馨”的诺贝尔经销商终端门店的品牌形象; 严格按照销售程序完成销售,开单要清楚准确,收款不得发生少收、找错的工作失误; 交接班时,要当面交接好各种单据,点算清楚货款,严禁出现少交、错交的工作失误; 下班前,将货款准确无误交给公司收款人员,并做好确认和签字; 及时更新门店海报、POP等宣传物,保证门店无破损宣传品发布; 按照规定及时处理顾客投诉和纠纷,确保顾客满意; 将退砖、破损砖放置指定位置,并及时通知公司处理,保持门
7、店形象; 下班前切断所有水电源,保证门店的安全; 严格执行“诺贝尔”的促销活动,保证促销活动执行到位; 积极参与公司组织的培训,并在日常工作中活学活用; 收集各类市场信息,及时向店长汇报竞争品牌的市场新策略。1.2.4.员工职业规范 仪表: 统一的职业服装,要佩带胸牌。女员工要淡妆,忌浓装。男女员工都不得留个性夸张的发型。 言谈:礼貌、周到、专业、百问不烦,亲切、热情。 举止:保持得体的站姿、步态、手势、微笑等,口中不得有异味,保持与顾客得体的距离。 日常:严格按照业务流程来做事,严格遵守终端日常的管理规范。2.经营管理框架经销商终端门店经营管理退换货管理促销管理交接班管理销售管理店面管理价格
8、管理配送管理货款管理人事管理采购管理库存管理商品管理(说明:“诺贝尔”品牌经销商终端门店是商品交易和展示的场所,商品主要起到样品的作用,同时协和公司拥有仓库,大部分经销商基本都是接到定单之后,直接在协和公司的仓库提货,经销商终端门店基本不涉及到商品管理、库存管理和采购管理。部分经销商拥有自己的仓库,但商品管理、库存管理和采购管理由经销商自己管理,也不是由经销商终端门店直接管理。人事管理块面,除日常工作由经销商终端门店店长管理外,其他管理工作,如:招聘、解聘、激励、组织培训等等主要也是由经销商直接管理。)3.店面管理3.1.店外门头保持门头和玻璃门的清洁,店门口地面干净整洁,没有鞋印和细碎垃圾,
9、玻璃门上的装饰物(如:诺贝尔品牌粘贴标识等)没有损坏。门口无妨碍门店视线的物体,如临时停放的车辆等。3.2.门店内3.2.1.前台电话、办公用品等摆放整齐,单据、货款锁好在抽屉里,保证前台的整洁卫生。3.2.2.接待处没有顾客时,接待处的桌椅摆放整齐,桌面除了简单装饰物(如:花瓶)和烟灰缸以外,尽量不要放置任何东西。顾客离开后要及时打扫接待处,将水杯丢弃,搽净桌面,椅子归位,烟灰缸洗净搽干,装饰物放回原处,宣传册收拾妥当等。3.2.3.拉柜和大斜板 常维护:展板摆放整齐,及时复原;磁砖表面应该不定期的擦洗,不能有污渍;不要随意的开合,保持现场的整齐、干净; 分前后:前面第一排展板应该放置畅销品
10、及新品; 有重点:根据销售状况,及时调整陈列,将重点产品多陈列,个性产品少陈列,以提高展柜的单位展示效率。 及时换:位置的调换与产品的调换,让新产品尽快上架、让老产品尽快离架,好卖的产品在更重要的位置。3.2.4.样板间 样板间是产品性能和效果最直观、最奢侈的展示形式,一定要加倍对它的维护与管理。 保持样品间的干净整洁,一定要勤打扫,做到一尘不染。顾客参观完后要及时清扫搽拭干净,保证没有鞋印和手指印。 随时检查装饰物摆放位置,装饰物要保持干净,如有破损要及时更换。3.2.5.地面除要保持每时每刻的清洁外,门店内的地面上禁止胡乱堆放退砖等杂物,保持地面的开阔、完整、整洁非常重要。3.2.6.产品
11、价格标签 经常检查,如有破损随时更换,如有价格变化,也必须及时更换。3.2.7.退砖将退砖放在指定位置,杜绝随意乱放,并及时通知公司将其尽快搬走。3.2.8.宣传架宣传架摆放在规定位置,架上宣传物要整齐,及时将卷角破损的宣传物更换。新的宣传物到了以后,要将被替代的就宣传物及时撤下。3.3.开门与打烊 每天店门打开营业前必须做好店内店门口卫生,做好卫生后再将店门打开营业。 每天打烊前要对门店进行整理,同时一定要仔细检查电源,一定要关好水管,切断电源,离开时检查门锁是否锁好,保证门店安全。附表一:店面日常工作检查时间段内 容标 准负责人备注营业前1店外门头1 门头和玻璃门清洁2 门口地面无鞋印和垃
12、圾3 玻璃门上的装饰物没有损坏4 无妨碍门店视线的物体 店员营业前15分钟完成2店内1 前台:办公用品摆放整齐,将前台打扫干净2 接待处:接待处的桌椅摆放整齐,装饰物(如:花瓶)和烟灰缸搽洗干净,桌面没有杂物。3 拉柜和大斜板:搽拭干净磁砖,检查第一排展是否为畅销品及新品;4 样板间:打扫干净样板间做到一尘不染;检查装饰物摆放位置,如有破损要及时更换。5 地面:打扫干净地面,检查有无胡乱堆放退砖等杂物,保持地面的开阔。6 宣传架:检查宣传架摆放在规定位置,架上宣传物要整齐。店员3店员仪表1 统一的职业服装,佩带胸牌。2 女员工是否淡妆。3 男女员工发式是否整齐。店长营业中1店外门头1保持门头和
13、玻璃门清洁2保持门口地面无鞋印和垃圾3保持玻璃门上的装饰物没有损坏,如有损坏,及时更换5无妨碍门店视线的物体,如有要及时处理店员每1小时检查一次,店长每天巡查2次,上午下午各1次2门店内1 前台:保持各办公用品摆放整齐,发票等单据用完后及时锁好。2 接待处:顾客走后,接待处及时整齐,保证随时装饰物(如:花瓶)和烟灰缸搽洗干净,宣传册及时放回宣传架,桌面没有杂物。3 拉柜和大斜板:保持干净,畅销品及新品在第一排展板;4 样板间:保持样板间干净喝装饰物摆放位置正确,如有破损要及时更换。5 地面:顾客走后,及时打扫地面,及时将退砖等杂物放于指定,保持地面的开阔。6 宣传架:用完的宣传物,及时摆放在规
14、定位置,架上宣传物要整齐,破旧宣传物及时更新。店员店员随时检查,店长随时巡查3店员规范1 言谈:礼貌、周到、专业、百问不烦,亲切、热情。2 举止:保持得体的站姿、步态、手势、微笑等,口中不得有异味,保持与顾客得体的距离。3 日常:是否严格按照业务流程操作,严格遵守终端日常的管理规范。店长随时巡查打烊1店外门头打扫店头、门口卫生;玻璃门干净并保证门上装饰物符合标准。店员下班前10分钟店长检查2店内1 对门店进行整理,保证门店干净以及各设施保持完好整齐。2 安全性:仔细检查电源,一定要关好水管,切断电源,离开时检查门锁是否锁好,保证门店安全。4.销售流程笑送顾客导购推介笑迎顾客经销商财务收 款开
15、票顾客自提经销商配送部仓库提货顾客收货顾客验货送货上门说明: 导购推介时,应耐心、亲切、专业,体现“专业、温馨”的诺贝尔品牌形象。 无论顾客是否购买都应该笑迎笑送,礼貌待客。 顾客购买瓷砖数量低于公司规定最低送货数量,由顾客自行解决配送问题。 顾客验货时如发现瓷砖数量、品种、款式错误,应及时给予纠正。 属运输过程中发生瓷砖破损等失误,应及时给予补货处理。附表二:销售行为规范表工作步骤语 言非语言注意事项笑迎顾客:1 顾客进店2 顾客表明来意,寻求帮助3 顾客未表明来意,直接进店参观您好/早上好/欢迎光临!好的/请跟我来/请到、请找;您好/先生/小姐/请看产品介绍点头、微笑、目光接触、手势邀请、
16、以示友好,根据顾客的要求引导顾客到相应的产品展示区或者提供相关资料;将产品介绍资料推荐给客户阅读,或者直接递交到客户手中;无人理会漫不经心怠慢顾客自顾做自己的事情几个人聚在一起闲聊;当注意产品:1 顾客在某种产品前长时间驻足、仔细了解和阅读资料;2 顾客四处张望欲寻求帮助;3 顾客正认真察看和了解;4 顾客欲直接从货架拿起产品,示意店员介绍,准备购买;您好/先生/小姐/您对这种产品有兴趣吗?这种产品的特点是您好/先生/小姐/您需要详细的产品介绍吗?/您准备购买这个产品吗?请到接待处,我可以为您详细介绍介绍我们的产品;走近顾客/保持一定的距离/亲切询问;走近顾客,友善地询问;如顾客决定购买,或表
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