某公司经销商手册.docx
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1、2009经销商手册第一章 前 言F 本经销商手册用于帮助道格拉斯指定授权经销商更好地了解道格拉斯2009年各种与销售业务运作有关的政策及程序,并用作相关政策实施的指导、培训和参考。F 本经销商手册属机密文件,禁止给公司以外的人员传阅,禁止复印。F 本经销商手册的所有政策程序自2009年1月1日起生效。F 道格拉斯保留对本经销商手册的最终解释权。F 道格拉斯将根据市场及竞争情况对本经销商手册进行更新和修订。第二章 公司简介意大利道格拉斯陶瓷有限公司总部位于意大利摩德纳市,主要从事瓷砖的设计、研发、生产和销售。意大利道格拉斯陶瓷有限公司于2001年投资中国,成立中山市道格拉斯陶瓷有限公司,中国公司
2、的总部设在广东省中山市,生产基地位于广东省东莞市高埗镇及清远市源潭工业区,厂内设有多条现代化瓷砖生产线,年产能960万平方米。道格拉斯瓷砖遵循“将意大利高品质的最新产品不断引入中国”的经营理念,在产品设计、产品文化、产品展示、运营机制上全面体现意大利道格拉斯瓷砖的精神,致力于把设计新颖、款式独特、质量上乘、经典时尚的道格拉斯瓷砖产品带到中国市场;将意大利优秀的陶瓷产品和陶瓷文化奉献给中国的消费者。道格拉斯瓷砖领先的技术、超越时代的设计、持之以恒的投资革新、严格的质量控制、以及优秀的产品和服务是道格拉斯自创建以来就一直不变的宗旨。 道格拉斯的目标是:以新颖美观,优质超值的产品为客户提供理想的室内
3、环境,创造完美设计的解决方案,让顾客完全满意,使道格拉斯瓷砖成为中国高档瓷砖领域的主力军,一个占领中国建陶市场“塔尖”的“王者”。 道格拉斯一直推崇经典与时尚、自然与休闲的生活品味,道格拉斯瓷砖的客户群体为:白领、骨干、精英。道格拉斯的价值组合:意大利国际品牌,领先的意大利技术及设计,经典与时尚的产品组合,品质的精心制造,完善的服务体系。 道格拉斯无论在提升消费者的生活格调,还是推动中国瓷砖行业的进步,都孜孜以求,一丝不苟。道格拉斯是技术的先锋,经典与时尚的倡导者,在道格拉斯,生产好的产品意味着不懈的努力,不断地投资于新型材料的研究与开发,坚持使用最好的原材料,积极运用先进的生产技术和设备,由
4、此成为瓷砖行业的风向标,引领瓷砖的潮流。 道格拉斯认为:瓷砖如同女性的时装一样,同样需要讲求设计和时尚,因此,我们聘请了欧洲一流的服装设计师日复一日地研究室内装潢设计的最新趋向,保证我们的客户随时享受欧洲最新潮流,走在时尚的最前沿。道格拉斯率先通过了欧共体质量认证体系UNE 和 ISO 9001-2000认证。第三章 道格拉斯(中国)组织结构Commercial Director /Daugres ItalyJyrki Luomala意大利道格拉斯商务总裁General Manager/ Daugres ChinaPaul Deng意大利道格拉斯(中国)总经理邓柱标General Manage
5、r-International Department / Daugres ChinaFrancis Yuen意大利道格拉斯(中国)国际业务部总经理袁汉樑General Manager-Production & Logistic Department/ Daugres ChinaHu Zhuo Jun意大利道格拉斯(中国)生产物流部总经理胡卓均Sales DirectorLiao Jian Ming销售总监廖建明Vice Sales DirectorAnna Xu销售副总监徐小敏Senior Area ManagerSam Fan高级区域销售经理范玉成Area ManagerLuo Li Hua
6、区域销售经理罗力化Area ManagerZhang Jun Yuan区域销售经理张军远Senior Sales SupervisorTiger Sun高级销售主任孙启彬Senior Sales SupervisorJames Zhu高级销售主任朱建军Sales SupervisorGan Zi Liang销售主任甘子良Sales SupervisorWilliam Fang销售主任方强Sales SupervisorDong Xiang Bo销售主任董祥波Sales Assistant SupervisorLei Xiao Chun销售助理主管雷晓椿Sales Assistant Vice
7、SupervisorCrystal Zhong销售助理副主管钟初英Sales AssistantJone Li销售助理李韶强Sales AssistantYen Xue销售助理薛敏妍Sales AssistantJemifer Lin销售助理林静花Sales AssistantMei He销售助理何美好Sales AssistantDeng Xin Wen销售助理邓新文Marketing & Product DirectorJohnson Wang市场产品总监王正升Marketing Department-Design Supervisor Barry Lam市场部设计主管林汉平Marketi
8、ng Department-DesignKobe Wu市场部平面设计吴树坚Marketing Department-DesignTerry Li市场部平面设计李志航Marketing Department-DesignChen Jia Hua市场部平面设计陈嘉桦Marketing Department-DesignTes Wu市场部平面设计吴伟强Marketing Department Interior affair SupervisorWendy Li市场部内务主管李雪萍Marketing Department AssistantYoyo Yuang市场部助理杨锦霞Marketing Dep
9、artment-After Sales Service SupervisorLiang Tai Sheng市场部售后监理主管梁太盛Marketing Department-After Sales Service Co-ordinatorYu Han Shui市场部售后监理余汉水Marketing CommissionerJasmine Wang市场策划专员王永梅Product ExecutiveCai Han Jun产品专员蔡汉军Marketing Department Copy WriterRuan Miao Shan市场部文案阮妙珊Design DirectorKen Yung设计总监杨伟
10、彪DesignerZhou Chun Lin设计师周春林以上人员如有变动另行通知各部门职能描述销售部1产品零售价格体系的管理2工程支持管理、价格审核与批准3特殊折扣审核、批准与跟踪4销售网络的开拓、维护与管理5市场广告评估与预审6销售网络形象维护与政策的执行及监督管理7协助经销商执行公司政策及推广公司产品8配合市场部执行具体的市场推广活动9其它销售工作销售客户服务部1客户货物查询和订单的受理日常订单管理2完成订单流程3跟踪客户货物的收发状况4接收及回复客户投诉5其它客户咨询的受理和回复6客户意见、建议和要求的传达、跟踪和反馈7相关数据的收集、整理和分析市场产品部1负责产品价格的制定、发布2新产
11、品上市推广与销售支持3促销活动的策划与实施4媒体宣传广告的策划、设计、实施和相关支持的审核。5新建专卖店的审核、设计配合与相关支持6户外广告的审核、设计配合与相关支持7产品推广资料的设计、制作和分发8礼品的计划、组织、设计和分发9其它市场推广工作10. 产品规划与新产品开发11产品知识的介绍及技术培训12产品的售后服务及技术支持一三产品质量投诉的处理设计部1.负责道格拉斯专卖店的设计2.负责道格拉斯专卖店的形象策划和设计第四章 2009年销售政策一、 定义1. 年度总采购额:是指经销商在本合同年度向道格拉斯采购产品的总金额,包括进口道格拉斯产品订单、零售订单、工程订单、促销订单及样品订单等,不
12、包括礼品、图册、展柜、售后支持物料、消耗物料等一切用于品牌及产品推广和展示的辅助物料订单。2. 年度零售净采购额:是指按年度总采购额扣除进口道格拉斯产品订单、促销订单、特殊折扣的样品订单、工程订单及增值税金额后的总采购额。二、 销售奖励1. 经销商在2009年12月31日前年度总采购额达到合约规定的年度采购目标,则享受年度零售净采购额2% 的返利。2. 经销商年度总采购额达到合约规定的年度采购目标前提下,且年度总采购额达到300万元以上,除正常返利外,给予年度零售净采购额以下比例的额外奖励:完成额奖 励总采购额300万年度净采购额 1%总采购额400万年度净采购额 2%总采购额500 万年度净
13、采购额 3%3. 经销商2009年度广告合作基金以2008年度总采购额之2%计算。4. 采购返利与奖励计算说明年终返利与奖励是根据经销商年度零售净采购额进行,具体说明如下: 所有零售订单采购额均享受年度返利,计入年度采购任务,但计算返利时必须扣除增值税; 所有样品订单均享受年度返利,且计入年度采购任务;享受折扣的样品订单不享受年度返利 所有用于品牌及产品推广和展示的辅助物料订单采购额均不享受年度返利,且不计入年度采购任务 所有进口道格拉斯产品采购额均不享受年度返利,但计入年度采购任务; 所有促销订单采购额均不享受年度返利,但计入年度采购任务; 所有工程订单采购额均不享受年度返利,但计入年度采购
14、任务; 道格拉斯所有订单均以销售结算单日期作为该订单实现的计算时点; 所有中途与道格拉斯中断合作关系的经销商,均不能享受所有还没有享受的一切支持和返利。三、价格政策1道格拉斯2009年价格表(详见附表)。2以上价格自2009年1月1日起执行。3道格拉斯公司制定的价格体系,经销商须严格遵守。4道格拉斯公司制定的促销活动价格经销商须严格执行。四、销售区域的控制道格拉斯对跨区销售的基本原则是:坚决反对违规跨区域销售,支持按道格拉斯工程报备程序操作的合理的跨区域销售。为了规范市场运作,维护市场秩序和保护经销商的正当利益,现对跨区销售作如下规定:1. 违规跨区销售1.1违规跨区域销售的定义:未经道格拉斯
15、批准,将道格拉斯产品发往协议销售区域以外的地方(包括经销商直接销往异地或通过家装公司、工程公司以及其他渠道销往异地等行为),无论什么原因,均属违规跨区销售。1.2违规跨区域销售的处罚鉴于违规跨区域销售的危害性,道格拉斯将对违规跨区域销售进行重罚: 第一条:首次违规跨地区销售予以书面警告;且无论什么情况,均按提货额的100%予以处罚,处罚所得划归销往地经销商,销售业绩归销往地经销商。第二条:再次进行违规跨地区销售的,除按第一条进行处罚外,另扣除经销商年度销售返利。 第三条:第三次进行违规跨地区销售的,除按第一、二条进行处罚外,并扣除一切支持直至终止合作。附则:对违规跨区销售,销往地经销商须提供违
16、规跨区销售的充分有效证据,道格拉斯销售部负责违规跨区销售的调查处理,只要一经查实,属未经道格拉斯中国批准的违规跨区域销售,均按上述办法处理。2. 合理跨区域销售2.1合理跨区销售的定义:合理跨区销售是指符下述合理跨区域销售条件,按道格拉斯跨区销售相关报备程序进行报备,并经道格拉斯批准进行的跨区域销售。2.2合理跨区域销售的条件:A. 销售地经销商与当地设计师、装饰公司、发展商等相关单位和个人合作的异地工程项目,不低于3000m2/单,且销往地经销商没有报备的工程。B. 连锁机构(专卖店连锁)的统一采购订单,且当地经销商没有报备和跟踪。2.3管理办法A. 销售地经销商应事先向道格拉斯报备。 B.
17、 道格拉斯进行相关的沟通和调查。C. 在满足以下条件时道格拉斯将予以批准:l 销往地经销商没有报备l 销售价格对当地价格体系不造成影响D. 所有跨区域销售的产品必须由道格拉斯直接发往销往地,而不能由销售地经销商直接发往销往地。2.4利益分配A.凡经道格拉斯批准的合理跨区域销售,均将该项目提货额的5 %分配给销往地经销商(由道格拉斯公司从跨区经销商的货款中先行扣除,并由道格拉斯拨付给销往地经销商)。B.提货额既不计入销往地经销商年度任务,也不计入销售地经销商年度任务,但计入销售地经销商年度销售额累计。C.销往地经销商应履行该项目的售后及补货义务。D.对符合以上条件的合理跨区域销售,当地经销商不得
18、拒绝。第五章 订单操作流程为确保道格拉斯与授权经销商之间有效的沟通和合作,所有订单按以下流程操作:1 经销商以正式订单格式传真至道格拉斯销售客户服务部,订单中须注明如下内容:l 产品型号、规格、数量和订单类型(零售、工程、样品)l 要求交货日期l 提货方式(自提、委托运输),委托运输的须提供收货人资料2 道格拉斯根据经销商订单制作销售报价单并传真或电子邮件的方式至经销商确认。3 经销商如对销售报价单无异议,确认销售报价单并付款至道格拉斯指定帐号,且将付款凭证传真至道格拉斯销售客户服务部。4 道格拉斯收到付款凭证后,给予办理出货手续并进行备货,货款到帐后按经销商要求安排出货。5 每张订单订货金额
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