某公司招商管理职位工作手册.docx
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1、 1 招商管理职位工作手册招商管理职位工作手册 (第 2 版) 2 目录目录 第一章第一章 招商管理职责描述招商管理职责描述 . 6 第一节 招商管理的职能、工作目标与职责 . 6 三、招商管理的职能分解 . 6 第二节 招商管理各岗位工作职责 . 7 一、招商部经理 . 7 二、招商办公室主任 . 8 三、招商宣传策划专员 . 9 四、产品招商专员 . 10 五、地产项目招商专员 . 11 六、招商合同管理专员 . 12 第二章第二章 招商组织管理招商组织管理 . 14 第二节 招商组织结构设计管理细化执行 . 14 二、招商部组织结构设计管理工作模板 . 14 (一)企业招商部管理组织结构
2、图模板 . 14 (四)企业招商部工作报告管理制度模板 . 15 三、招商部组织结构设计管理工具表单 . 16 (一)招商部工作分类表 . 16 第三节 招商队伍建设管理工作细化执行 . 16 二、招商队伍建设管理工作模板 . 16 (三)招商人员日常管理办法模板 . 16 (四)招商人员业绩考核制度模板 . 18 三、招商队伍建设管理工具表单 . 20 (一)招商部招聘计划表 . 20 (二)招商部培训经费申领表 . 20 (三)招商人员培训审批表 . 21 (四)招商部经理能力考核表 . 21 (五)招商部经理业绩考核表 . 21 (六)招商人员考核表 . 22 (七)招商人员奖惩登记表
3、. 22 第三章第三章 招商方案设计管理招商方案设计管理 . 23 第二节 招商方案设计管理细化执行 . 23 二、招商方案设计管理工作模板 . 23 (一)招商方案策划规程模板 . 23 (二)招商方案策划书编写模板 . 25 3 三、招商方案设计管理工具表单 . 28 (一)招商工作规划表 . 28 (二)招商需求调查表 . 28 (三)产品招商申请表 . 29 (四)招商费用预算表 . 30 第四章第四章 招商宣传管理招商宣传管理 . 31 第二节 招商宣传资料管理工作细化执行 . 31 二、招商宣传资料管理工作模板 . 31 (一)招商信息收集规程模板 . 31 (三)招商宣传资料使用
4、规程模板 . 32 三、招商宣传资料管理工具表单 . 35 (一)招商宣传资料制作审批表 . 35 (二)招商宣传册领用明细表 . 36 (三)招商宣传资料名录表 . 36 第三节 招商广告宣传管理细化执行 . 37 二、招商广告宣传管理工作模板 . 37 (一)招商广告文案编写规程模板 . 37 (二)招商广告宣传推介规程模板 . 41 三、招商广告宣传管理工具表单 . 46 (一)广告媒介组合效果比较表 . 46 (二)招商广告媒体特性分析表 . 46 (三)招商广告策划设计费用表 . 46 第五章第五章 招商会组织管理招商会组织管理 . 47 第二节 招商会议组织管理细化执行 . 47
5、二、招商会组织管理工作模板 . 47 (一)招商会参展申请书模板 . 47 (二)招商会议组织管理制度模板 . 48 三、招商会组织管理工具表单 . 51 (一)招商会申请表 . 51 (二)招商会安排表 . 52 (三)参展项目报名表 . 52 (四)接站人员一览表 . 52 (五)参会人员登记表 . 53 (六)招商会议记录表 . 53 第六章第六章 招商谈判与签约管理招商谈判与签约管理 . 54 第二节 招商谈判与签约管理细化执行 . 54 二、招商谈判与签约管理工作模板 . 54 (一)招商谈判操作规程模板 . 54 三、招商谈判与签约管理工具表单 . 55 4 (一)招商项目洽谈进度
6、表 . 55 (二)签约商家联系明细表 . 56 (三)招商项目签约安排表 . 56 第七章第七章 招商合同管理招商合同管理 . 57 第二节 招商合同管理细化执行 . 57 二、招商合同管理工作模板 . 57 (一)招商合同管理制度模板 . 57 (二)委托代理招商合同模板 . 59 三、招商合同管理工具表单 . 61 (一)招商合同登记表 . 61 (二)招商合同备案审批表 . 61 (三)招商合同变更登记表 . 62 第八章第八章 招商渠道管理招商渠道管理 . 63 第二节 招商渠道设计管理细化执行 . 63 三、招商渠道设计管理工具表单 . 63 (一)招商渠道开发进度表 . 63 (
7、二)渠道成员注册登记表 . 63 第三节 招商渠道管理工作细化执行 . 65 二、招商渠道管理工作模板 . 65 (一)招商渠道管理办法模板 . 65 (二)渠道经销商管理制度模板 . 67 (三)经销商大会组织办法模板 . 68 三、招商渠道管理工具表单 . 72 (一)经销商基本资料表 . 72 (二)经销商信息调查表 . 73 (三)招商渠道加强对策表 . 74 第九章第九章 特许加盟商管理特许加盟商管理 . 75 第二节 特许加盟商管理细化执行 . 75 二、特许加盟商管理工作模板 . 75 (一)特许加盟经营管理办法模板 . 75 (二)特许加盟商管理办法模板 . 77 三、特许加盟
8、商管理工具表单 . 79 (一)特许加盟申请表 . 79 (二)加盟商信息调查表 . 80 (三)特许加盟商选址评估表 . 80 第十章第十章 连锁加盟商管理连锁加盟商管理 . 81 第二节 连锁加盟商管理细化执行 . 81 二、连锁加盟商管理工作模板 . 81 (三)连锁加盟分店管理细则模板 . 81 5 (四)连锁加盟店员工工作手册模板 . 83 三、连锁加盟商管理工具表单 . 85 (一)连锁加盟申请表 . 85 (二)连锁加盟店装修审批表 . 85 第十一章第十一章 商业地产招商管理商业地产招商管理 . 86 第二节 商业地产招商管理工作细化执行 . 86 一、工作知识准备 . 86
9、(六)招商现场接待工作规范 . 86 二、商业地产招商管理工作模板 . 87 (一)地产招商推广管理制度模板 . 87 (二)地产招商人员管理制度模板 . 90 三、商业地产招商管理工具表单 . 93 (一)商圈状况调查表 . 93 (二)招商工作计划表 . 94 (三)招商情况日报表 . 94 (四)招商情况周报表 . 95 第十二章第十二章 政府招商引资管理政府招商引资管理 . 96 第二节 政府招商引资管理工作细化执行 . 96 三、政府招商引资管理工具表单 . 96 (一)政府招商项目调查表 . 96 (二)政府招商项目推介表 . 96 (三)政府对外招商项目清单 . 97 (四)政府
10、招商项目推介会登记表 . 97 (五)政府招商项目实施进度表 . 97 (六)政府重点招商项目目录表 . 98 (七)政府招商项目引荐人证明表 . 98 (八)政府招商项目优惠政策申报表 . 99 第三节 政府招标与投标管理工作细化执行 . 100 三、政府招标与投标管理工具表单 . 100 (一)招投标信息发布申请表 . 100 (二)政府招投标报名登记表 . 100 (三)政府招标代理备案表 . 101 6 第一章第一章 招商管理职责描述招商管理职责描述 第一节第一节 招商管理的职能、工作目标与职责招商管理的职能、工作目标与职责 三、招商管理的职能分解三、招商管理的职能分解 招商管理的主要
11、职能包括组建招商部门、 建立招商队伍、 制定及监督实施招商管理制度、设计招商方案、开展招商宣传工作、组织招商会、开展招商谈判、签订合约、管理招商合同以及管理渠道商、加盟商等,具体职能详见表 1-1。 表 1-1 招商管理的职能分解表 招商管理的工作职能 职能细分 备注 1招商部门的组建 (1)确定招商部组织结构,确定招商管理层级 (2)优化招商部门组织结构 (3)制定招商部门的相关制度并落实,明确各岗位职责及权限 2招商队伍建设 (1)按企业规定实施招聘计划,组建高绩效的招商队伍 (2)加强新员工及在岗招商人员的培训工作,不断提升招商人员的专业水平 (3)制定强有力的激励措施,最大限度地调动招
12、商人员的积极性,激发他们的热情,合理淘汰不能胜任者 3招商管理制度建设 (1)制定招商管理制度,包括招商信息收集制度、招商会组织管理制度、渠道经销商管理制度、招商合同管理制度及连锁加盟商管理制度等 (2)监督招商制度的实施过程,及时修订招商制度的不合理部分 4招商方案策划 (1)开展招商调查,对招商产品的核心卖点进行分析和提炼 (2)确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,从而制定招商策略 (3)及时编写招商策划方案,制定招商策划的程序,做好招商方案的跟踪、反馈工作,使招商工作事半功倍 5招商宣传管理 (1)拟定招商信息收集步骤,收集、分析招商信息 (2)编写和发布招商宣传资料,开展招商宣
13、传活动 (3)编写招商广告文案,合理选择招商广告投放媒体,开展招商广告效果评估工作 6招商会组织管理 (1)做好招商会前的筹备工作,为招商会圆满成功打好基础 (2)组织召开招商会,合理分配相关人员的工作范畴以便顺利完成签约任务 (3)及时开展招商会后的跟进工作,传播招商会效果,扩大影响力,落实招商项目,总结经验教训 7 7招商谈判与签约 (1)准备好招商谈判资料,选定合适的招商谈判人员,制定招商谈判的策略和程序 (2)布置招商会谈判现场,安排谈判工作,做好招商会的现场管理工作 (3)当谈判双方利益达成一致时,促进招商签约工作的完成 8招商合同管理 (1)对招商合同订立、履行、变更和解除等工作进
14、行监督检查 (2)处理和解决招商合同的纠纷 (3)做好招商合同的整理、保管及归档工作 9招商渠道管理 (1)制定招商渠道设计规程,按规定设计招商渠道,处理招商渠道冲突 (2)选择和管理中间商并积极协助中间商拓展市场 (3)组织经销商大会 10特许加盟商管理 (1)制定特许加盟经营管理办法及特许加盟商管理办法,对特许加盟业务进行管理 (2)开展特许加盟商的培训工作,支援特许加盟商的销售工作 11连锁加盟商管理 (1)制定连锁加盟商招募程序及管理制度,编制“连锁加盟手册” (2)处理连锁加盟商的退换货及退会事项 (3)设立连锁加盟商保密机制,监督连锁加盟商保密义务的执行情况并提出修改意见 第二节第
15、二节 招商管理各岗位工作职责招商管理各岗位工作职责 一、招商部经理一、招商部经理 岗位名称 招商部经理 所属部门 招商部 上 级 总经理 下 级 任职资格 1学历、专业知识 大学本科及以上学历,市场营销、工商管理等专业,熟悉企业管理、法律、经济等相关知识 2工作经验 五年以上工作经验,三年以上大型企业招商经理工作经验 8 任职资格 3业务了解范围 熟悉招商引资法律、法规及工作流程,了解招商业务及行业特点,熟悉招商策划案及招商手册等招商文件的编制过程,熟练掌握先进的管理方式及管理方法等 工作职责 职责细分 1招商制度建设 (1)制定招商部工作程序和规章制度,制定直接下级岗位职责并界定其工作范围
16、(2)负责招商部各种招商规章制度和工作流程的正确执行 2招商计划管理 (1)根据企业年度经营计划及招商项目,制定本部门各阶段的招商计划 (2)有计划地布置和安排本部门工作,带领团队完成每月的招商任务 (3)依照招商实际进程对企业招商工作不断进行归纳、总结,并调整工作计划 3招商业务管理 (1)负责组织、安排和协调招商活动(如招商会)的相关人员,负责审核、修订招商相关文件 (2)负责对重大招商活动(如招商会)进行现场指挥 (3)负责参与重大招商谈判,并签订招商合同 (4)负责处理招商过程中的突发事件和客户投诉 4招商渠道管理 (1)制定招商渠道设计和管理原则、招商渠道冲突处理方法等 (2)负责确
17、定招商渠道建设目标,界定招商渠道层次结构和等级结构,制定招商渠道成员职责 (3)负责渠道成员(如代理商、直销商和经销商)的关系维护 (4)负责选择经销商大会的召开时机、召开地点、参与人以及安排经销商大会的议程 (5)负责招商渠道信息的保密工作 5招商人员管理 (1)负责挑选、举荐合格的招商人员 (2)定期对招商人员进行专业技能培训,对招商人员的工作进行适时指导 (3)负责对下属的业务水平和业绩进行考核,对招商人员工作情况进行日总结和月考核 二、招商办公室主任二、招商办公室主任 岗位名称 招商办公室主任 所属部门 招商部 上 级 招商部经理 下 级 任职资格 1学历、专业知识 大学专科及以上学历
18、,市场营销、工商管理等专业,熟悉企业管理、法律、经济等相关知识 9 任职资格 2工作经验 三年以上工作经验,两年以上招商管理工作经验 3业务了解范围 熟悉招商引资法律、法规及工作流程,熟悉国家招商政策,熟悉本企业业务特点,能够熟练掌握招商技能和技巧 工作职责 职责细分 1招商引资管理 (1)负责制定招商引资审批规程和工作流程,使招商引资审批工作流程化,提高招商引资的工作效率 (2)负责制定招商引资工作考核办法及招商引资中介者奖励办法 (3)负责制定招商引资各项活动管理办法及招商重大项目跟进办法 (4)会同其他部门及相关人员做好招商引资项目的落实和推进工作 (5)负责招商引资工作的督导、协调及服
19、务 2招投标管理 (1)负责制定招投标管理办法,提高招投标的质量 (2)负责制定评标委员会评标方法以及招投标公证细则 (3)负责制定招投标违规处理办法,严肃招投标的工作纪律 3制定招商政策 (1)负责制定招商优惠政策及奖励规定 (2)负责对外宣传优惠政策和优势 4接待管理 (1)负责项目投资商的接待、咨询、信息交流、项目初步洽谈 (2)负责向外推介招商项目 三、招商宣传策划专员三、招商宣传策划专员 岗位名称 招商宣传策划专员 所属部门 招商部 上 级 招商部经理 下 级 任职资格 1学历、专业知识 大学专科及以上学历,新闻学、广告学等专业,掌握文案编写、策划、广告等相关知识 2工作经验 一年以
20、上本行业宣传策划工作经验 3业务了解范围 熟悉国家招商相关法律、法规,擅长文案编写、亮点提炼,熟悉营销推广全过程,能够熟练运用各种媒体进行宣传 10 工作职责 职责细分 1信息收集与分析 (1)负责拟定招商信息收集步骤和编写招商信息收集制度 (2)负责开展市场调研,掌握竞争对手的状况,把握市场趋势 (3)负责分析、研究已经收集到的信息,并不断对信息进行补充,为招商策划打下基础 2招商策划管理 (1)负责确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,并制定招商策略 (2)负责分析和提炼招商产品或项目的核心卖点 (3)编制招商方案策划书,编写招商策划方案的内容,制定招商策划的程序 (4)在招商策划进
21、入实施之前,对策划方案进行论证,检验策划方案的适应性、可操作性以及预期的实施效果 (5)负责招商方案的组织实施工作 (6)负责在招商方案实施之后及时进行招商工作总结,做好招商方案的跟踪、反馈工作,有意向的招商合作项目要及时上报招商部经理 3招商宣传管理 (1)负责招商宣传资料的编写与发布 (2)负责招商宣传活动的开展和重要招商文件的制作 4招商广告管理 (1)负责企业的形象宣传与推广,制订本企业全年招商广告投放计划,加强广告投放预算管理 (2)负责编写招商广告文案 (3)选择招商广告投放媒体,并对招商广告投放媒体进行组合与排期,评估并分析媒体的发布效果 四、产品招商专员四、产品招商专员 岗位名
22、称 产品招商专员 所属部门 招商部 上 级 招商部经理 下 级 任职资格 1学历、专业知识 大学专科及以上学历,市场营销、工商管理等专业,熟悉企业管理、经济学、心理学等相关知识 2工作经验 一年以上招商相关工作经验 3业务了解范围 了解招商管理方面的法律、法规,熟悉企业招商相关制度、流程,熟悉企业产品特性及竞争对手情况,熟悉网站运营及管理,了解网络推广常识及技巧 11 工作职责 职责细分 1信息与资料管理 (1)积极开展产品市场的调查、分析和预测工作,及时为上级提供有效的商业信息 (2)负责客户资料的收集、整理与保存,建立客户档案,确保资料齐全 (3)做好相关信息及资料的保密工作 2产品管理
23、(1)负责建立产品的体系和标准,对所管辖的产品进行系统管理 (2)负责企业产品的招商推广工作,对目前的产品进行招商开发 (3)积极参加相关产品的知识培训,不断提高对产品的认知水平 3客户或商户管理 (1)负责客户或商户的开发工作,完成每月招商部下达的招商任务 (2)负责产品招商事项的沟通工作,及时对客户进行回访,以增加客户的忠诚度 (3)负责企业与客户关系的协调,就客户的疑问和投诉进行妥善处理 4文书、协议管理 (1)负责招商文件的准备工作 (2)负责与经销商洽谈,签订产品招商协议 (3)做好相关招商文书、协议的归档和保管工作 五、地产项目招商专员五、地产项目招商专员 岗位名称 地产项目招商专
24、员 所属部门 招商部 上 级 招商部经理 下 级 任职资格 1学历、专业知识 大学专科及以上学历,市场营销、房地产等专业,熟悉房地产管理、企业管理、经济学、心理学等相关知识 2工作经验 从事商业地产工作两年以上 3业务了解范围 熟悉我国地产行业的有关方针、政策、法律和行业规则,了解地产行业的理论前沿和发展动态,掌握地产项目的策划、招商运作的全部流程 工作职责 职责细分 1地产项目推广 (1)积极开展地产项目推广调研工作,系统地收集、整理、研究和分析与地产市场有关的信息资料 (2)协助上级确定地产项目的市场定位 (3)负责招商推广计划的制订与实施工作 12 1地产项目推广 (4)负责合理选择、运
25、用媒体组合,协调本企业或招商小组与媒体之间的关系 (5)做好地产项目推广费用的记录与监督工作,定期编制招商推广费用汇总表并上报给相关领导 2客户接待 (1)负责接待到访客户,并为到访客户介绍相关项目 (2)负责接听客户咨询电话,解答客户对项目的咨询 (3)负责登记客户资料,并向招商部经理汇报每天客户的情况 3组织招商活动 (1)负责联系、策划、组织和协调客户参加企业各项招商活动 (2)做好招商活动后期的跟踪、反馈工作,评估招商活动效果 4招商谈判 (1)负责准备地产项目招商谈判所需资料 (2)对地产项目进行初步洽谈,及时向上级汇报项目洽谈进展 (3)负责协助客户签订意向书,办理租赁的相关手续
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