某传媒公司员工手册.docx
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1、沈阳伟世兄弟文化传播有限公司沈阳伟世兄弟文化传播有限公司员工手册目 录第一章 公司简介3第二章 公司文化4第三章 总 则5第四章 招聘与管理制度6第五章 考勤制度13第六章 薪资福利15第七章 培训制度17第八章 绩效考核制度18第九章 档案管理制度25第十章 印鉴管理制度25第十一章 会议管理制度26第十二章 保密制度26第十三章 食堂管理制度28第十四章 办公室行为规范30第十五章 消防管理制度32第十六章 奖励与惩罚条例33第十七章 办公物资管理制度35第十八章 附 则36附件:3755 沈阳伟世兄弟文化传播有限公司 第一章 公司简介伟世兄弟文化传播有限公司为您提升品牌价值,提供良好的营
2、销策划方案,展示优质的企业形象。有梦想更有未来伟世兄弟文化传播有限公司是一家专业从事影视投资、企业营销策划、互联网新媒体开发与经营的公司。公司自成立起一直以“立本生道、全智经营”为核心价值观,以创意求发展、以合作求共赢的理念致力于文化事业的传播,希望通过我们的努力,为中国的文化发展尽一份微薄之力。微明星网 伟世兄弟旗下首个最大的草根明星平台微明星网于2012年10月20日正式上线,微明星网作为最大的草根明星平台,力求为国家新媒体产业输送更多的优秀人才和优秀团队。 沈阳国际微电影节 2012年10月20日,由伟世兄弟主办的首届沈阳国际微电影节在沈阳棋盘山何氏美术馆正式开幕,作为北方地区首个国际微
3、电影节,沈阳国际微电影节正式揭开了北方地区微电影历史崭新的一页。 伟世兄弟文化传播有限公司力求在北方地区创建更多的文化平台,打造更多的新媒体产业链。第二章 企业文化 第三章 总 则第一条、为了使员工对公司简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本手册。第二条、制订本手册的指导思想:以服务于客户为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥他们的积极性和创造性,保证企业奋斗目标的实现。第三条、本手册仅适用本公司全体员工。第四条、员工
4、必须努力学习政治,学习科学文化知识,不断提高政治、文化、技术、业务水平。第五条、员工必须遵守本公司制订的各项规章制度,对规章制度不同意见的建议,可以在执行制度的前提下,向有关部门或向经理提出。第六条、员工对企业工作的企业管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。第七条、员工可按公司制度规定,享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。 第4章 招聘与解聘管理制度第1条 、本公司员工须经面试和审核合格,方可依规定任用。第二条、公司招聘原则为:用人唯贤唯才、公平、公开、公正,不拘一格选拔人才。第三条、聘用流程:一、招聘申请:1、用人部门有招聘
5、需求时,部门主管负责人须填写招聘人员申请表,经部门直属总监/总经理之一审批确认后报人事部。2、当员工离职需另填补空缺时,缺员的部门主管负责人必须填报招聘人员申请表时需明确招聘原因,由人事部核准并确认需求申请。二、发布招聘信息:1、对已经确认需求的招聘信息,为满足招聘的全面需求人事部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:专业网站招聘,参加人才现场招聘会,刊登报纸及专业杂志;委托猎头服务等具有针对性的方式。2、招聘信息内容将根据各具体岗位要求的岗位描述,部门提供的招聘申请表等公布。三、人事部初步筛选应聘者:1、人事部负责收集所有应聘者的求职信及履历。2、人事部根据履历对应聘者进行初步筛
6、选,以减少不必要的面试次数及时间。3、人事部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门,用人部门经理确定需面试者及确定的面试时间,由人事部通知应聘者复试。第四条、面试流程:一、人事部负责初试,了解应聘者一般情况,例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等;并向接受面试人员简单介绍公司业务,回答他们一些简单问题。管理部在应聘者填写的应聘人员登记表中的相应位置填写面试评价。对以下面试人员不得雇用: 1、曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;2、被剥夺公民权利者;3、通缉在案未撤销者;4、受有期徒刑之宣告,尚未结案者;5、经指定医院体检不合格者;6、患有精神病或传染病(依政府规定)或吸用毒品者;7、未
7、满16周岁者;8、与其他用人单位尚有劳动合同关系者;9、政府法律规定的其他约定情形者。二、人事部将初试合格者推荐给用人部门复试,用人部门经理指派负责面试人选,通常为该新增职位的直属上级,主要考核应聘者专业方面的经验及能力,并解答有关招聘职位的工作描述。如有需要,用人部门可设计笔试试题,考核应聘者知识掌握程度。用人部门在应聘人员登记表中相应位置填写面试评价。三、在录用过程中,人事部仅负责提供其人力资源管理的意见,而录用的决定权在于用人部门,其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容。四、部门主管以上级别员工需由公司总经理之一直接复试并决定是否录用。五、部门员工级别录用由部门经理级领导决定是否录
8、用。第五条、录用流程:一、人事部负责对经审批同意录用的应征者进行电话通知。二、新员工到职后,要求填写入职申请表、新员工提交1寸照片2张、身份证、学历证明等证件复印件(验原件)、本人工商银行卡原件及复印件,核查无误后供行政部将复印件归入新员工档案。三、以下资料一旦有所变化,员工应在7个工作日内书面通知人事部。因未及时通知人事部而造成的个人损失由员工自己承担,须申报的信息包括但不限于:1、住址变更;2、员工基本简历表上的联系方式变更;3、直系亲属情况变化(例如:结婚、离婚、生养、死亡等);4、女员工的怀孕、预产期;5、新获得的资格以及能证明该资格的考试合格证书、培训结业证明等;6、身体残疾或疾病;
9、7、工资卡号的变更;8、其他有关劳动能力发生变化的事项。第六条、试用期管理程序:一、试用期规定:1、新员工需通过1-3个月的试用期,在试用期内,将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门经理决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。2、试用期期间工资按基本工资计算。3、试用期期间享受公司的免费午餐等福利待遇.二、试用期培训:1、新员工到职后,根据人事部组织和要求,需接受公司提供的上岗培训,教材为员工手册,内容包括企业员工管理相关规章,让员工更进一步的了解企业,更早的融入企业。2、用人部门需向新员工指派辅导员,辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工,其主要职责:随时解答新员工在工作
10、上的问题及一些工作环境的问题。至于工作安排问题,则由该新员工的直属上级负责。第七条、新员工转正审批流程:一、试用员工到达转正时间前2天,其直属部门经理应为该员在试用期间的各方面表现进行书面评价,做出初步转正意见(按期转正、延长试用期、解除劳动合同)并由总经理确认后,交人事部,人事部根据评定发给用人部门转正/晋级/调动审批表,由用人部门对转正员工进行细分评定后交人事部。由人事部初步确认后经总经理并确认转正决定。部门经理以上职位由行政部直接将转正转正/晋级/调动审批表提交公司总经理审批。2)新员工试用合格后,予以办理转正手续并正式任用。如员工在试用期内无法胜任岗位工作,公司有权随时终止对其试用。3
11、)公司员工在试用期间,如员工感到公司与自己的期望值有较大的差距,或因其他原因而决定离开,可直接提出辞职。4)员工在试用期内请假时间不得超过一个月,否则将被视为自动离职;试用期间无故旷工、迟到或早退累计两次的,公司将予以辞退。5)员工予以正式任用后,享受公司提供的社会保险等福利。第八条、劳动合同的签署:一、依据劳动法规和公司的管理制度,本公司与员工订立劳动合同书或签定聘用协议,以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。二、劳动合同种类及期限:1、固定期限合同:公司与员工签订期限为1至3年的劳动合同;(对于新聘员工劳动合同中包含1-3个月的试用期);2、无固定期限合同:若因工作需要,公司视情况
12、可与员工签订无固定期限合同;3、签订合同的时间:公司在员工合同到期的前30天内与员工签订下一期限的劳动合同。4、地点及要求:签合同、续签合同以及其它协议时,须在人事部指定地点亲自签下合同,同时人事部负责人在场,才算正式完成签合同的手续。5、代表公司劳动合同的签订人为人事部负责人:张日臻三、签订合同后双方权益:1、员工在合同期内,享受合符国家规定的薪金及福利待遇;2、员工应严格遵守合同各项约定,违约须承担违约责任;3、员工符合合同约定的解约情形的,公司将与其解除劳动合同;4、如对合同内容存有异议,可向公司提出质询,双方协商解决,双方协商如未能达成一致意见,员工可选择不与公司签订劳动合同,双方劳动
13、关系即行终止。四、合同变更:1、订立合同所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更合同相关内容;2、订立合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化时,合同应变更相关内容;3、经甲乙双方协商一致的,可以变更劳动合同相关内容;五、合同的解除:1、公司根据生产经营状况和员工的个人工作情况,可以对劳动合同进行解除,其解除条件和方式按照国家规定的原则进行。2、在下列情况下,本公司有权立即解除与员工的劳动合同而无任何经济补偿,并有权视情况要求赔偿或给予相应的经济处罚: 1.疏忽职守或违章操作或擅离职守导致公司或他人生命财产蒙受损害者; 2.违反操作规程,损坏公司设备、
14、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失达5000元以上的或未履行岗位职责及工作流程要求,造成公司财产损失达5000元以上的; 3.涂改重要文件或损坏重要公物者; 4.贻误工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者; 5.在与客户共事中,服务态度恶劣,被客户以此为由终止与公司合作,或有损害客户利益行为的; 6.对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者; 7.经营其他非本公司业务、受聘其他公司谋取私利、有损企业经营效益的行为、直接或间接在外从事与本公司业务相近/相同或竞争的业务者; 8.连续旷工或全年累计旷工触犯规定者; 9.偷窃、侵犯他人或公司财物,经查属实者; 10.滥用职权
15、、违反政策法规、财经纪律,使公司遭受重大损失者; 11.有贪污受贿、行贿受贿、敲诈勒索、赌博贩毒以及其它违法行为者; 12.故意煽动员工罢工或罢工者; 13.吸食毒品或其他代用品者; 14.携带枪支、炸药或其他危险违禁品进入公司者; 15.泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失者; 16.伪造或滥用公司印鉴,在外行骗者;或利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉或经济蒙受损失者; 17.参加非法组织者; 18.因盗窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安、受到公安机关的拘留者;受到刑事控诉而被法院判定有罪者;违反政府的有关法令者; 19.违反公司纪律被记过两次者; 20.其他同等错误者。3、有下列情
16、形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,同时不给予当事人任何经济补偿。 1.在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者; 2.违反劳动合同或公司规章制度经本公司认定情节重大者; 3.营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者; 4.对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者; 5.故意损耗本公司物品浪费公司资源,或故意泄露公司技术、经营机密者; 6.无故连续旷工3日以上,或一年内累计旷工6日以上者; 7.员工被依法追究刑事责任者; 8.连续三次违反公司规章制度者; 9.本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形;4、有下列情形之一的,
17、本公司依法提前通知当事人终止合同关系。 1.员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的; 2.员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的; 3.公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当地劳动行政部门同意减员的; 4.现有劳动合同期到,公司不再与其续签合同的; 5.法律、法规规定的其他情形。第九条、离职管理程序: 一、员工因个人理由,辞退其现有职位,试用期间应提前2天书面通知所在部门,由所在部门通知人事部,转正后应提前30天,通知所在部门,并填写离职审批交接单。员工辞职的离职时间为部门经理批准确认后30天(特殊情况需总
18、经理批准),私自提前离职将视为自动离职,公司将不予发放当月工资,作为对公司损失进行的赔偿。如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期,应以协约规定作准。 二、离职的审批程序:1、辞退 1.有关部门经理需填写离职审批交接单,列明对特定员工的辞退原因,签字确认后,交予人事部。 2.人事部就申请提供意见,看是否有违劳动法,又或有更好解决方案,将意见填于表上。若有需要,人事部约见员工,以便加深对事件的了解。文职员辞退需经部门经理审批,主管级以上人员辞退需经总经理批准。 3.审批后,人事部通知被辞退员工办理离职手续。 2、员工辞职 l.员工提出辞职申请,填写离职审批交接单,列明辞职原因并签字,部门经理应与其面
19、谈了解员工辞职原因。离职审批交接单经部门经理确认签字,交予总经理签字后,交人事部。 2.人事部与该员工面谈,了解其辞职理由,并与其部门经理进行沟通,如有必要,进行挽留。 3.人事部核准后,通知辞职员工办理离职手续。三、离职移交手续1、员工所经营保管的公司财物和资料;所经办业务项目之办事细则;应办未办及已办未了结的事项;其它与工作移交有关的事项。2、移交手续由员工亲自办理,遇有特别原因,经核准可指定他人代为办理移交,但不免除原移交人根据公司规定应负的责任。移交清单填妥后交人力资源部存档。3、员工逾期不移交或移交不清而导致公司财物缺少、损坏,或致使公司遭受其它损失的,应付赔偿责任。4、公司将在解除
20、或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。 5、员工应当按照双方约定及本手册规定,办理工作交接。公司依照法律及本手册有关规定将向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。四、公司内部转移1、部门内部调动 直属部门经理填报转正/晋级/调动审批表,经总经理批准,报人事部备案。人事部将员工转正/晋级/调动审批表存入员工个人档案内。2、员工升职或降职 1.员工升职或降职包括以上部门内部升降职,及不同部门间升降职。由员工直属部门经理填报转正/晋级/调动审批表,内容包括升降后职位,升降职后汇报关系,升降后工资等明确的变化,人事部主管签署意见后报总
21、经理审批,审批后人事部备案。 2.如为部门内晋升,由员工提交工作总结报告交部门经理,部门经理应为该员各方面表现进行书面评价,根据绩效标准,做出初步晋级意见并总经理确认后,交人事部,人事部根据评定发给用人部门转正/晋级/调动审批表,由用人部门对转正员工进行细分评定后交人事部。由人事部初步确认后经总经理并确认转正决定。部门经理以上职位由人事部直接将转正/晋级/调动审批表提交总经理审批。 3.人事部将转正/晋级/调动审批表存入员工个人档案内,并通知相关部门做相应变更。第五章 考勤制度第一条、作息时间一、周工作时间:周一至周五。二、日工作时间:上午8:30-11:30,下午13:00-17:30(冬季
22、13:00-17:00)。三、如有其它原因(如季节变化、市场变化)需调整工作时间时由人事部另行通知。第二条 打卡规定一、公司员工一律实行上下班打卡制度。二、所有员工上下班均需亲自打卡。三、所有员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准,否则按迟到或旷工处理。四、上班时间开始后5-30分钟内到班者,按迟到论处,超过分钟以上者,按旷工半日论处。提前分钟以内下班者按早退论处,超过分钟者按旷工半天论处。五、各部门严格按规定上下班时间打卡,凡未按规定打卡者视为旷工。六、因工作特殊性无法正常打卡者,需提前报给总经理签字批准。第三条、外出考勤员工外出办理业务前,须向部门经理申请
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