房地产工程内部管理_合作方进场需知指引_245页.docx
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1、合作方进场需知内部管理手册新川实业合作方进场需知指引绵阳新川实业有限公司电话:0816-2535718阅 读 会 签 表阅读人申明:我已阅读完本进场需知的全部内容,并承诺遵守本进场需知的所有规定并积极配合建设单位的施工管理工作。 特此申明序号阅读人所在单位阅读日期阅读人签名12345678910111213141516171819202122232425262728目录编制和使用说明第一章 工程文件标准表格1 新川实业公司用表2 监理公司用表3 施工单位用表第二章 工程会议制度第三章 工程质量管理1 实施要求2 材料控制3 样板施工4 新川实业质量关注点a) 主体和砌筑工程b) 防水工程c)
2、塑钢安装工程d) 阳台栏杆e) 装修工程f) 成品保护第四章 现场安全文明管理1 安全文明管理制度2 现场CI系统3 一般要求第五章 总包与分包的配合第六章 支持性表格编 制 和 使 用 说 明1、编制依据该手册依据国家有关建设管理法规和新川实业公司管理程序及相关合同条款编制。 2、内容及使用范围本手册是新川实业公司是指导监理公司和各承建商按照国家有关建设法律、法规和新川实业公司有关工程管理程序开展项目建造工作的指引手册,也可以作为项目经理部对各承建商和监理公司是否圆满履行合同的评价依据,同时,也作为新川实业公司工程部工程师日常项目管理控制过程中的指引手册。该手册适用于各合作方进场履行合同的全
3、过程,主要包括项目的施工建造、竣工验收、物业移交、及保修阶段等。3、严格性监理和各承建商或其它合作方需严格按照合同和该手册规定的程序开展营建活动中的各项工作。 4、内容更新手册颁布后,遇有制度上的变更或流程上的增减,新川实业公司负责变更手册的相关内容。 一、 注意事项 1、各合作方对手册有关程序产生疑问时,可向工程部咨询,联系电话:0816-2535718;2、保密:本手册仅供新川实业公司项目各合作方使用查阅,未经新川实业公司书面特别授权,不得供其它人员借阅、复印或以任何形式加以使用。第一章 工程文件标准表格下述表格为新川实业公司文件要求的表格,务必严格执行1 任何单位都不能以任何理由拒收他方
4、来文,对文件内容存在异议,应书面回复,而不应拒收。2 通常情况下,新川实业公司需下发书面文件给承包商执行,但也可以口头指令通知。口头指令下发后,新川实业公司需在48小时内补成书面指令下发。3 所有的文件必须加盖相应公章或监理工程师注册章后,才具备合同效力。4 所有工程文件签字,各签字人除必须签署姓名外,还必须签署时间。5 粗体字表格为新川实业公司管理要求而制定的内部表格,新川公司会抽查监理和承包商的此部分资料,做为月度评估和履约评估的关键指标,其余均为建筑工程竣工验收及时资料统一用表中相应表格,各单位需按照相关程序开展工程管理工作,并形成相应记录。 1 新川实业项目管理用表以下表格需加盖工程部
5、公章后生效。下发到相关单位或部门时需做好收发文记录。序号类别标准表格名称相关说明时间1信息管理工程业务联系单不影响到造价变化的文件采用及时2工程业务指令单影响造价变化的文件采用(非设计变更类)及时3设计通知单关于工程设计变更的文件(含设计院)及时4工程扣款通知单用于工程施工水电费、卫生费用、保修款项等费用的扣除每月或发生时5工程违约索赔通知单用于根据合同条款,因质量、进度、安全等原因对工程单位的索赔发生时6工程奖励通知单用于对合作方的奖励发生时7甲供材料供货传真件用于对甲供材料、设备供方发出材料进场计划的通知发生时8工程委托书简易合同,用于项目部紧急采购或直接采购材料或服务发生时9合同条件约谈
6、记录用于工程部和承包商、供方商关于工期、质量等现场管理方面的约谈,会做为合同的附件或补充发生时10监理工程师月度评估报告用于工程部每月对监理工作的评估每月30日2 监理单位用表监理公司按照国家相关工程建设程序和新川实业公司的一些具体管理要求开展监理工作,并形成报表记录,报送给新川实业公司工程部备案,此部分表格会做为监理月度评估的重点检查项目,新川实业公司工程部负责抽查监理的工作质量情况。下述表格均需监理公司报送原件给新川实业公司工程部,需总监签字的地方必须加盖注册监理工程师章,需注意签署时间。监理公司对承包商、供应商报送的工程进度款、签证单、材料设备验收表等经济类资料必须及时签署,通常在收到文
7、件后的3个工作日内签署意见,并转交给新川实业公司工程部。 序号类别标准表格名称相关说明提交时间1资质管理公司营业执照监理公司的监理资质(无表式)签订监理合同后,现场监理部需提交一份监理公司资质文件复印件并加盖公司公章给项目部存档。监理进场1周内2监理合同招标备案证明签订监理合同后,监理公司需将监理合同拿到当地招标中心,进行备案,备案文件需提供一份复印件并加盖公司公章给项目部存档。签订合同后1个月内3监理组织架构工程师监理资质(无表式)现场项目监理部进场后需将派驻人员的组织架构、工程师的相关资质证书复印一份给工程部审批和备案监理进场15天内4监理大纲(无表式)监理公司进场后需编制监理大纲报工程部
8、审核监理进场15天内5监理规划(无表式)监理公司进场后需根据工程特点编制监理规划报工程部审核和备档6监理实施细则(无表式)监理公司进场后需根据工程的特点和难点编制各专业的监理实施细则报工程部审核和备案7信息管理施工组织设计(方案)报审表GD2202002用于对施工单位的施工组织设计或专项方案的审批8监理工作总结(无表式)适用于工程中间验收和竣工,监理公司对阶段性监理工作进行的总结发生时9监理月报监理公司每月对工地现场的进展情况以监理月报的形式进行通报,报工程部一份10监理工程师通知单适用于监理工程师针对现场已发生的工程质量、进度、安全文明等问题,要求施工单位整改的发文。要求监理公司对现场存在的
9、问题进行书面通知。及时11监理工程师联系单适用于监理工程师对现场的工程质量、进度、安全文明等事项的预警和知会发文及时12工程开工复工报审表GD2202001适用于各单位进场开工的审批发文每个总包单位或分包单位,监理公司都需对照合同工期,下发开工令进场3天内13工程暂停令适用于监理工程师对现场存在的严重问题,发出的工程暂停的发文及时14日常管理现场安全文明检查报告安全隐患整改通知单暂时停止施工通知书新川实业公司管理要求监理公司每月组织一次对现场安全文明检查并评分,并形成检查报告报工程部存档,监理对施工单位现场存在的安全问题可以发整改通知单,没有整改可以发暂时停工令每月10日15现场质量检查报告(
10、无表式)新川实业公司管理要求监理公司每月组织一次对现场质量的大检查,并形成检查报告报工程部存档每月20日16主要合作方月度评估报告新川实业公司管理要求监理公司每月需组织一次对合作方的评估,评估对象为总包、防水单位和塑钢单位,形成评估报告报工程部存档每月30日17旁站监理记录表适用于监理工程师对重要部位施工旁站监理的记录及时18项目工程周例会纪要适用于监理公司组织的每周工程例会,监理公司必须每周组织一次工程例会,会议由总监理工程师主持召开,会后第天需整理会议纪要,会议纪要下发前需征得新川实业公司工程部审核。每周19计划管理施工总进度计划(封面)(无表式)监理公司审核施工单位报送的总进度计划是否满
11、足合同和新川实业公司的里程碑计划要求,由新川实业公司工程部负责批准调整后的计划。施工单位报送后个工作日内20计划管理项目工程月报表监理公司审核施工单位报送的月进度计划是否满足总进度计划和里程碑计划要求,并负责批准调整后的计划,并报送工程部备案;监理公司直接在施工单位报送的表格上审核;施工单位报送后个工作日内21项目工程周报表项目工程周例会前,监理公司需对照上周会议纪要和进度计划审核施工单位报送的周进度完成情况,并报送工程部备案,监理直接在施工单位报送的表格上审核;报送当日核对22质量管理钢筋模板重点检查一览表土方工程重点检查一览表砌体重点检查一览表烟道重点检查一览表屋面、露台重点检查一览表卫生
12、洁具安装重点检查一览表木门重点检查一览表塑钢门窗重点检查一览表给排水重点检查一览表电气重点检查一览表厨房、卫生间重点检查一览表精装修重点检查一览表此重点检查表新川实业公司管理要求,适用于监理公司日常质量监理工作中检查和填写,要求各监理工程师负责各自分管范围或专业内的填写,检验批为按户每日23通用施工样板确认表户型砌筑样板确认表防水施工样板确认表塑钢安装样板确认表(框料)塑钢安装样板确认表(成品)装修工程样板确认表木门安装工程样板确认表毛坯交付样板确认表新川实业公司管理要求,户型砌筑、防水、塑钢、装修、木门安装,土建毛坯交付必须组织样板施工和验收,由监理公司组织各方进行样板验收,并形成记录报送新
13、川实业公司工程部备案发生时24工种(工序)间交接质量检查记录表GD2301062塑钢安装、防水施工、木门安装单位必须和总包单位进行书面交接,总包交付洞口和工作基面给相应单位,相应单位施工完成后再交还给总包单位,两次交接必须办理书面交接,监理必须组织工序交接验收,并形成记录,工序交接的检验批次为楼层或单元。发生时25工程材料构配件设备报审表监理公司必须按照省通表工程材料构配件设备报审表填报相关材料报审记录,对于防水、塑钢、砌筑材料、砌筑砂浆,成品烟道、木门的验收必须报我方备案,其它材料监理存档即可每种材料进场按批组织材料进场验收发生时序号类别标准表格名称相关说明提交时间26外墙淋水试验数据汇总表
14、蓄水试验数据汇总表外墙淋水试验记录表蓄水试验记录表屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表GD23011050地下室防水效果检查记录表GD2301049厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表GD2301051防渗漏是新川实业公司工程质量关注的一个重点,以上防水测试记录监理公司必须严格执行,实施旁站监理,要求按户进行全数检查验收并记录。外墙需做12小时淋水,由总包负责,塑钢安装单位负责整改窗的漏水,屋面、阳台、露台、厨房、卫生间需做48小时蓄水,蓄水分结构蓄水和防水后蓄水2次,分别由总包和防水单位负责。发生时27住宅中间交接验收表装修房屋模拟验收记录表装修房屋移交验收表新川实业公司管理要求
15、,房屋在总包移交给装修单位需填写住宅中间交接验收,交付前,装修单位组织自检,填写装修房屋模拟验收记录表,新川实业公司和物业组织模拟验收并组织交付给物业的移交验收,填写装修房屋移交验收表,以上验收由监理公司组织,并形成记录,其中需报送一份原件给工程部备案发生时3 承包商用表承包商按照国家相关工程建设程序和新川实业公司的一些具体管理要求开展建造工作,各承包商需按照四川省建筑工程竣工验收技术资料统一用表中的规定的文件格式报送相关工程文件,下述表格为新川实业公司相关管理需求需执行的表格,各承包商必须严格执行。序号类别标准表格名称相关说明提交时间1资质管理公司营业执照公司建设资质(无表式)签订施工合同后
16、,施工单位项目经理部需提交一份公司资质文件复印件并加盖公司公章给项目部存档。进场1周内2项目经理资质证书其它特种操作人员资质证书(无表式)施工方进场后需将派驻人员的组织架构、工程师的相关资质证书复印一份给工程部审批和备案进场1周内3施工组织设计(方案)报审表GD2202002施工组织设计(无表式)现场安全文明专项方案(无表式)施工单位进场后需根据工程特点和开发进度要求编制施工组织设计和现场安全文明专项方案给监理公司审查,新川实业公司工程部审批进场后天内4前期管理单位工程开工申请报告GD2201002施工单位开工前,必须向监理公司申报开工,经监理公司确认后做为合同约定工期5设计图纸会审记录(一)
17、GD2201004设计图纸会审记录(二)GD220100监理公司负责组织施工单位、设计院、项目部召开图纸会审,并形成相关记录一式四份施工单位进场天内6计划管理施工总进度计划要求施工单位进场后,根据合同中约定工期和新川实业公司的里程碑计划,编制施工总进度计划,报监理审查和新川实业公司工程部审批,编制深度要求细化到楼层或单项任务时间不超过天进场后天内7项目月进度情况报告新川实业公司管理要求,要求各施工单位按照固定的格式上报项目月度工程进展情况给监理公司,监理公司审查后报送工程部备案每月日前8项目工程周报表新川实业公司管理要求,要求各施工单位按照固定的格式上报项目周进度度工程进展情况给监理公司,监理
18、公司审查后报送工程部备案每周报送周例会前序号类别标准表格名称相关说明提交时间9成本管理工程业务指令单或设计通知单复印件增加工程现场签证单签证结算书适用于施工单位报送因工程变更而导致的签证。其中指令单、设计通知单一式四份,结算书二份。施工单位在完工后天内上报增加工程签证单给新川实业公司成本部审核发生时10进度款申请封面账号证明进度款申请报告应付进度款汇总表进度款清单(无表式)本月应付签证单汇总表含所有已审批完成的增加变更签证单复印件本月其它款项汇总表含甲方下发的当月工程违约索赔通知单工程扣款通知单工程奖励通知单复印件适用于施工单位报送工程进度款,进度款申请共一式份。施工单位每月25日前报送进度款
19、申请给新川实业公司成本部审批。当月新川实业公司完成审批后的签证单,施工单位需汇总,连同进度款一同支付。对于上月发生的水电费扣款、奖励和索赔,施工单位需复印相应单据在当期进度款中扣除。每月日11结算款申请封面编制说明竣工验收证明文件账号证明结算对帐单结算汇总表结算书计价清单签证结算汇总表其它结算汇总表甲供材料汇总表总包管理费汇总表适用于施工单位报送结算款,结算款申请共一式份,直接报送给新川实业公司成本部。施工单位需在竣工验收后个月内上报,并注意汇总所有签证、扣款、索赔、甲供材料验收单等原件。竣工验收后个月内12材料进度款申请封面账号证明材料报价明细表各种材料设备验收单适用于甲供材料的进度款付款,
20、材料进度款一式份,直接报送给新川实业公司成本部。其中份进度款申请中的材料设备验收单为原件,另一份为复印件。每月日13材料结算款申请封面编制说明账号证明材料供货情况汇总表材料报价明细表各种材料设备验收单适用于甲供材料的结算款付款,材料结算款款一式份,直接报送新川实业公司成本部。其中份中的材料设备验收单必须为原件。14甲供材料进场申请表混凝土供应进场申请表适用于施工单位对甲供材料的申请,施工单位必须在甲供材料提前天填报材料计划,报新川实业公司成本部审批,由成本部组织供货。混凝土的供货需提前半天申请。15材料设备验收单甲供材料货到工地现场后,由供货商通知监理单位、施工单位、新川实业公司工程师到场验收
21、,并填写设备验收表,一式五份原件,监理公司、施工单位、新川实业公司项目部各存份,其余份由供货商在材料进度款和结算款支付时使用16监理工程师回复单GD2202006适用于施工单位对监理工程师下发的监理工程师通知单进行回复。要求施工单位在个工作日内对监理公司的监理工程师通知单进行书面回复。及时序号类别标准表格名称相关说明提交时间17通用施工样板确认表户型砌筑样板确认表防水施工样板确认表塑钢安装样板确认表(框料)塑钢安装样板确认表(成品)装修工程样板确认表木门安装工程样板确认表毛坯交付样板确认表新川实业公司管理要求,户型砌筑、防水、塑钢、装修、木门安装,土建毛坯交付必须组织样板施工和验收,由监理公司
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