房地产公司销售与客户关系管理手册.docx
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1、GMS管理体系文件 销售与客户关系管理手册江苏房地产开发有限公司销售与客户关系管理手册受控文件版本:20一A审核:批准:编 号:ZDHQGMS一0520年8月1日发布 20年8月1日实施手 册 说 明l、本手册是公司为导入、实施全面管理体系(GMS管理模式)而编制,是全面管理体系的子体系,适用于公司的销售与客户关系管理2、根据房地产开发的特点及公司的实际情况,本手册的制度内容充分体现了以下指导思想: (1)销售与客户关系工作直接体现着公司的品牌形象,是实现项目投资目标的必要手段,也是实现企业价值最大化的必要保障,是公司所有经营管理活动的重心。 (2)鉴于销售与客户关系工作的重要性,公司营销管理
2、部门应严格执行本手册的规定,不断加强内部管理,确保销售计划和目标的实现。 (3)在公司制度约束下,营销管理部门应积极参与各项目的市场调查、设计评审等工作,其它部门要积极配合营销管理部门的工作,不断提高公司的项目开发与销售水平。 3、除了日常用语外,本手册出现的术语或简称有: “公司”是指江苏房地产开发有限公司; “各部门”是公司下设的综合管理部、财务管理部等职能或业务部门; “本地项目公司”是指公司直属的、不具有独立法人资格的本地项目组织; “异地项目公司”是指公司所属的异地项目组织; “分管领导”是指公司高层管理层中分管或主管某项工作的人员; “部门负责人”除了另有说明外仅指各部门经理; “
3、项目经理”指项目公司经理。4、本手册为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。手册的印发、保管、编制、修订等事宜由公司综合管理部负责手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂改,也不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者离开本公司时,须将手册交还综合管理部,办理核收登记。5、在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人、项目经理应汇总意见,于每季度末20日前反馈到综合管理部,由综合管理部组织有关部门进行修订。6、除注明外,本手册的各项制度由营销管理部负责解释。营销管理部不能解释的,由公司总经理办公会负责解释。7、本手册文件与全面管理体系的其它文件同时颁布施行。此前颁布的有关文件同时废止。江苏房地产
4、开发有限公司二O年八月一日目 录第一部分 销售管理3销售人员基本守则4项目营销策划管理办法5广告管理办法9销售计划管理办法15销售统计分析管理办法17销售价格管理办法19销售费用管理办法22销售会议与培训管理办法26建筑面积计算管理办法28销售技术交底管理办法30商品房买卖合同管理细则31电话接听礼仪39客户到访接待规程42签约流程控制规程46房款收付管理规程50按揭贷款管理规程51客户档案整理、移交规程53回款跟踪管理规程54房屋交付管理规程56 第二部分 客户关系管理64客户服务管理规程65客户沟通管理办法67客户投诉处理规程69客户满意度调查管理规程72第一部分 销售管理 销售人员基本守
5、则 1遵守国家法律法规和政策,遵守公司规章制度。 2热爱公司,热爱房地产事业,热爱营销工作。 3工作应积极主动,认真负责,细致严谨,日事日毕。 4自觉维护公司品牌、声誉、形象。 5注重外表形象,举止温文尔雅。 6遵守组织原则,服从领导,听从指挥。 7追求团队精神,讲求团结协作,注重整体利益。 7除正常休假外,应按公司规定时间正常出勤和值班,不得迟到、早退,不得无故旷工或擅离值守。 9保守公司机密,不得泄漏有关公司业务的商业机密; 10珍惜公司财产,爱护一切用品及设施。 11主动收集并及时汇报市场信息,按时递交各类工作报表。 12工作时间严禁喧哗、嬉戏、吃零食,严禁拨打私人电话(确实有事时应长话
6、短说)。 13对待客户要谦虚诚恳,不亢不卑,严禁冷淡客户或言语粗鲁,严禁与客户争吵。 14不能进行有损公司利益的私人交易活动,不能假借公司名义从事任何损公利己的私人活动及进行任何超出公司所指定范围之外的业务,包括: (1)未经公司许可,不得私自代客户转让房屋: (2)不得私自接受他人委托代销售的楼盘; (3)未经授权,不得擅自承诺客户要求; (4)未经公司许可,任何人不得修改合同条款。 15自觉学习业务知识,构筑广博的知识体系,不断提高营销能力。TOPSALES良好的形象+诚恳的态度+热诚的服务+机敏的反应+坚定的信心+流畅的表达+积极的进取项目营销策划管理办法 第一条 营销策划是实现房地产项
7、目投资价值最大化的必要手段,也是销售工作的必需保证。为了进一步规范营销策划工作,加强项目的全程营销策划管理,提高项目的附加值,降低营销费用,制定本办法。 第二条 营销副总、营销管理部负责公司所有项目的营销策划工作,营销管理部经理负责项目营销策划的具体工作,各相关部门及项目经理参与项目的营销策划工作。 第三条 项目可行性研究阶段 (一)在土地“招拍挂”前,营销管理部应参与项目的初步可行性研究,包括目标区域的调研、销售费用的估算等,为土地投标提供有效建议。 (二)土地中标后,营销管理部应参与项目的详细可行性研究,包括销售价格的预测、销售和租赁收入的测算、营销费用的测算等,为项目的评估决策提供有效建
8、议。 第四条 规划设计阶段 (一)营销管理部应参与设计策划工作,并提供项目设计建议书;应参与项目规划设计方案的评审,为设计改进提供意见和建议。项目设计建议书应以“提高项目的销售力”为中心,包括但不限于以下内容: 1、项目建筑风格; 2、户型组合比例和户型设计建议: 3、会所等配套设施的功能、面积建议; 4、目标客户居住需要、购买行为分析; 5、设计理念创新建议等。 (二)营销管理部应主动收集、提供其它楼盘的设计及销售信息,包括畅销户型、滞销户型、客户构成等。 第五条 项目前期营销策划 (一)在土地“中标”后,营销管理部负责联系媒体刊登公司土地中标的信息,进行公司品牌宣传。 (二)在土地“中标”
9、后三个月内。蕾销管理部应完成在市场调查的基础上完成项目营销策划方案,并提交公司总经理办公会讨论通过。项目营销策划方案于20日内完成。 项目营销策划方案包括但不限于以下内容: 1、项目推广名称(“案名”); 2、项目标志设计: 3、项目中、英文标准字体设计; 4、项目核心开发理念: 5、项目销售周期(项目分期); 6、销售费用预算; 7、各阶段(内部认购期、开盘期、强销期、尾盘期)营销策略,包括广告及媒体宣传策略、促销活动等; 8、各阶段销售目标及完成目标必要保证条件。 第六条 媒体分析 (一)在项目市场推广前,营销管理部根据项目类型、市场定位等对适合刊登项目广告、宣传文章的媒体进行分析。媒体包
10、括: 1、报纸: 2、杂志; 3、行业网站; 4、电视: 5、其它宣传渠道,如DM广告、车体广告等。 (二)媒体分析应包括媒体特点、受众群体、价格、版面(或栏目)分析等。 (三)营销管理部负责与有关媒体洽谈广告价格。通常广告价格以年度计划投放总量为洽谈基础。 (四)年度广告合同须经总经理审核、签字。 第七条 广告策划公司、营销策划(代理)公司的选择 (一)营销管理部负责建立合格供方名册,负责对各策划公司的考察、洽谈,并提出选择意见,报总经理批准。 (二)所选择的策划公司应满足以下条件: 1、具有独立法人资格; 2、具有较高的市场知名度和实力; 3、具有五年以上的业务经验; 4、曾经有过10个以
11、上,其中在2年内有过5个以上类似项目的成功经验; 5、与其它开发商有很好的合作,没有欺诈和违反合同的不良记录; 6、能按照要求及时、优质地向公司提供各类计划、报告或方案: 7、组织机构和内部管理制度健全; 8、能及时提供税务发票。 (三)委托合同须经总经理审核、签字。 第八条 广告策划和广告效果分析 (一)策划主管负责配合广告策划公司的工作,负责广告刊登或制造安装事宜。 (二)广告设计初稿完成后,营销管理部经理提出审核意见后,报营销副总、总经理审批。 (三)各项目销售处应及时反馈来电、来访量、成交量等信息以便策划主管对广告效果进行客观分析并及时做出调整。 第九条 宣传文章 (一)文案专员在营销
12、管理部经理的指导下负责撰写新闻宣传文章和软文。 (二)文章需经营销管理部经理批准后再予刊登。 (三)营销管理部经理负责对文章数量和效果进行评价,作为对文案专员绩效考核的依据。 第十条 卖场设计策划 (一)营销管理部负责提出卖场设计建议书。 (二)卖场设计建议书包括但不限于以下内容: l、售楼处、样板间的外观设计、内部装修装饰风格; 2、售楼处面积要求: 3、售楼处功能区划分; 4、沙盘模型、家具选择; 5、售楼处室外环境设计建议等。 (三)卖场设计要体现项目风格、核心开发理念和目标客户的心理感受,能烘托销售气氛、促进现场销售。 (四)营销管理部参与装修单位的洽谈、选择、验收全过程。 (五)装修
13、委托合同须经营销副总审核、签字。 第十一条 促销活动的策划 (一)策划主管负责各阶段公关促销活动的策划,包括开盘活动、客户答谢活动等。 (二)公关促销活动策划方案需经营销管理部经理审核、营销副总、总经理审批。 (三)公关促销活动需要专业公司支持时,营销管理部经理负责洽谈、选择具体工作,委托合同须经营销副总、总经理审核、签字。 第十二条 营销策划工作总结分析 (一)在项目销售过程中,营销管理部定期(每一个考核周期一次)进行销售工作分析,包括销售目标的完成情况、供方选择、横向配合、营销策划工作的得失等,并提出下一阶段的计划及改进措施。 营销工作总结报告于每季5日前完成。 (二)在项目每一期完成后和
14、全部完成后,营销管理部组织进行一次全面的营销策划及销售工作分析,分析结果作为下一期和下一个项目策划工作的改进输入。 第十三条 鉴于营销策划工作的重要性、复杂性,很多具体事宜难以用制度表述和规范,营销管理部应强化对策划相关岗位人员的培训和考核,以不断提高公司的项目策划水平。 第十四条 奖惩措施 (一)公司实行策划人员与销售绩效挂钩的制度,即提取销售额的一定比例作为对营销策划人员的奖励。具体比例由公司根据年度销售目标、项目利润率等与年度销售目标时一并发布。 (二)对在策划工作中提出合理化建议、发现其他岗位工作的明显疏漏而避免重大(1万元)损失的,公司将给予500一1000元的奖励。 (三)对于在工
15、作中收受供方的礼品、礼金或主动索要的,公司将视情节严重程度给予严重警告、罚款处分,直至追究当事人的民事和刑事责任。 第十五条 未尽事宜,执行公司的其它有关规章制度。 第十六条 本办法由公司总经理办公会负责解释。 第十七条 本办法自颁布之日起施行。广告管理办法第一章 总则 第一条 为了使广告宣传计划的制定、变更、审批程序化,明确相关岗位职责,确保年度销售目标的完成,特制定本程序。 第二条 本办法适用于由本公司开发的所有项目的广告宣传计划控制。 第三条 职责分配 (一)营销管理部经理负责根据销售计划提出广告宣传计划,负责广告宣传反馈统计效果的评价。 (二)营销副总审核广告计划的可行性,并签署意见,
16、报总经理审批。第二章广告计划 第四条 广告计划的确定 (一)广告计划包括项目广告宣传总计划和阶段广告宣传计划。 (二)项目广告宣传总计划 在取得项目开发权后一个月内,营销管理部经理、策划主管根据:(1)项目开发总计划;(2)销售计划及销售目标:(3)项目销售费用及广告费用预算;(4)总经理指示意见等编制项目总体广告宣传计划。 项目广告宣传总计划包括但不限于以下内容: 1、销售阶段及起止时间; 2、各阶段在各类媒体上投放的各类广告数量: 3、各阶段广告费用及比例(包括广告宣传量占销售额的比例,各销售阶段广告宣传量的投放比例,各媒体广告宣传费的投放比例等): 4、销售目标及广告效果; 5、广告效果
17、测评及保障措施、责任制等。 项目广告宣传总计划须经公司总经理办公会讨论通过,总经理审批。 (三)阶段广告宣传计划 在项目不同时期或阶段,营销管理部经理根据项目广告宣传总计划,结合项目销售的实际情况提出并编制销售各阶段的阶段广告宣传计划。 阶段广告宣传计划可分为: 1、前期广告宣传计划(开始内部认购前); 2、开盘前广告宣传计划(取得“预售许可证”前,包括“预热期”、“内部认购期”); 3、开盘后的强销期广告宣传计划(每月另应编制月度广告宣传计划): 4、尾盘期广告宣传计划(销售率达到80以后)。 阶段广告宣传计划及月度广告宣传计划须经营销副总审核,总经理审批。 第五条 作为公司计划统计的主控部
18、门,综合管理部应负责广告计划审批后的备案。备案后的广告计划是编制广告宣传费预算及费用支出的依据。 第六条 广告计划的变更 (一)营销管理部经理要定期评审广告宣传计划的适宜性,根据市场实况,及时进行调整。 (二)以下情况下,营销管理部可提出变更广告宣传计划: 1、房地产宏观市场发生较大变化时; 2、项目竞争格局发生变化时: 3、实际销售与计划有较大变化时。 (三)变更计划由营销管理部经理提出,变更程序同审批程序。 (四)广告计划变更后,公司按照变更后的广告计划编制预算和考核。 第七条 项目委托代理公司后,根据代理方式(代理费是否包括广告宣传费),营销管理部经理负责与代理公司共同拟定广告计划,并报
19、营销副总审核,总经理审批。第三章广告宣传费管理 第八条 广告宣传费用是项目销售费用的一部分,应纳入公司资金计划管理。 第九条 广告宣传费用的支出程序总经理审批财务管理部拨款营销副总审核营销部(代理公司)提交预算财务管理部汇总营销管理部实施媒体单位营销管理部反馈统计 第十条 无论是自销还是委托销售,各项目的广告宣传费均应根据广告宣传计划核定一个总预算额度。各阶段、各月度的广告宣传费均应纳入公司预算管理。 第十一条 公司采取总额控制的方式控制销售费用。具体执行销售费用管理办法。第四章广告策划设计与审批管理 第十二条 广告策划程序 (一)营销管理部经理根据阶段广告宣传计划,提前十日提出下月度的广告宣
20、传计划或具体的书面方案,报营销副总。 (二)营销副总审核后报总经理。总经理两天内签署意见。 (三)营销管理部根据下月广告计划,按照公司资金计划管理的有关规定,向公司报送广告支出预算。同时营销策划主管通知广告公司来公司进行广告设计具体方案的沟通。 (四)沟通结束后,策划主管应要求广告公司在四日内(电视广告七天)完成广告设计。 第十三条 文字宣传稿由策划主管、文案专员起草,营销管理部经理审定。 第十四条 广告策划委托代理公司时,广告策划公司应在每月25日前向策划主管提报经过专案经理确认的下月广告计划(包括数量、主题、媒体、版面、预算、发布时间等),营销管理部应会同代理公司(专案经理必须参加),在每
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