大学社团中心各部门工作管理手册经典版.docx

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1、上海工程技术大学社团联合会目录秘书处（部）工作手册总则秘书处人员部长：殷伟琦副部长：华维，张歆会务联络组：童川，王宇伟，王孙媛，余佳档案组：张永琦，禇丽瑛，李菲，丁晓英办公室组：蔡文杰，朱文泓，曹怡，宋文珏殷伟琦华维张歆会务联络组办公室组档案组张永琦丁哓英禇丽瑛李菲蔡文杰曹怡宋文珏朱文泓童川王孙媛王宇伟余佳第一章 会务联络组一、工作职能1. 通过会议旁听和会议记录及时反馈社联各部门的工作情况和工作计划，以便本部门更快更好地为其他部门提供需要的资料和帮助协调各部门间的联络工作。2. 及时进行会议记录的整理、打印与张贴，使社联成员在最短时间内了解各部门最新情况和信息。3. 做好部门之间的信息联络工

2、作，及时收集各部门的资料，协助档案组收集整理归档。 4. 为各类会议做好会务准备工作（会场布置、人员安排等、会场打扫）。二、会议旁听和会议记录旁听会议会议记录打印张贴收集存档一、会议种类：社团部例会，秘书部例会，宣传部例会，外联部例会，中心组会议，社长例会，社联大会及某些临时会议。二、例会旁听注意事项:1. 提前到场，不早退。2. 客观记录会议内容，对于会议内容有任何不明确之处，会后及时找相关人员进行确认并纠正。3. 会后，请主持会议者在记录原稿上签名，确认会议内容及会议重点。4. 社联大会，社长例会需要进行会前签到工作。三、会议记录注意事项:1. 对当天会议内容进行总结概括，并录入成WORD

3、文件。(模版见附录1)2. 对于会议要点，可适当展开，应当做到客观详实，用词得当，保证非参会者也能够正确了解会议的简要内容。3. 电子版保存于社办电脑(两台皆可)/D盘/秘书部文件夹内，文件名统一格式: xx年xx月xx日xx会议.doc。四、会议记录打印张贴注意事项:1. 会议记录确认无误后，将电子文稿打印2份，1份交秘书部档案组存档，1份张贴于办公室指定处，会议记录必须在会议结束后24小时内打印张贴到位。2. 两周后将已张贴的会议记录进行回收，自行存档。3. 每次会议记录完成后，请将电子版会议记录存放至电脑B中D：秘书部会议记录中相应的部门文件夹内；同时自己身边也应进行留挡。第二章 档案组

4、一、工作职能1. 收集、分类、归档、整理、鉴定、统计和销毁社联档案及有关资料，主动协助各个部门完成其内部档案管理。2. 保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。3. 对社团联合会的邮箱进行定时、及时的整理，将必要的文件及时保存、归类、留挡；不必要的文件及时删除、销毁。4 制定新的档案制度，并对旧档案制度不合理处加以改进。5. 负责编辑档案参考资料，制作档案检索工具，积极做好档案有效利用的服务工作，做好计算机辅助档案信息管理工作。6. 贯彻落实本办法，对档案实施有效管理，发挥档案的指导作用。7. 从会务组或其他三个部门那里及时汇总某些问题需要改进的看法、建议，并以电子文稿或书面形式上

5、报部长。8 完成老师交办的其他档案工作。二、档案归档流程资料收集资料整理分类归档资料收集类型包括1.常规资料：l 社团资料:社团成立、社员名单、社长联系方式、社费管理、社团常规活动的策划、小结l 社联内部资料：人员联系表2.大型活动资料：资料包括相关文稿（如策划书、新闻稿、小结）；活动照片；周边资料（如宣传手册）1. 社团、社联招新开始前收集完所需教室号码、社团名称、社费等；社团招新工作开展后配合社团部收集各参加社团人数、社长资料并及时更新。（参照附录4、5、6）所有资料的收集时间截点为一周内，资料的更新时间截点为两周内。2. 社联招新开始前准备好各部门的宣传文本，确认教师，统计人员初步名单。

6、结束后，整理新干事名单以及更新社联内部联系资料。3. 各部门例会上及时更新社联成员信息表。（部分资料收集需要档案组专员及会务联络组人员协同配合）资料收集要求：1. 与社团有关的资料收集应包括：社团名称，社员名单，社员学号，联系方式，社长姓名及联系方式等。2. 与社联有关的资料收集应包括：社联成员姓名，学号，联系方式，部门，职位等。3. 与社团招新有关的资料收集应包括：社团名称，社团教室号，社团费用。4. 与社联招新有关的资料收集应包括：姓名，学号，编号，打分5. 与社联有关的活动资料收集应包括：策划，新闻稿，小结，照片，相关表格、文字资料，PPT等。6. 所有资料收集后交于档案部进行筛选、整理

7、及存档。7. 若缺少的资料无法及时收集整齐，缺少资料可列出一张缺失表格发至秘书部邮箱以便日后继续收集。（照片问宣传部收集；新闻稿、小结问新闻组收集；策划问中心组收集）资料整理注意事项：（如何补“零”及排序）1. 当整理资料涉及学号时，请注意补“零”。具体做法:如图选中单元格选中“文本”后按“确定”即可2. 排序时注意资料的相关连续性，切勿“脱节整理”。排序具体方法：如图将要排序的所有单元格全部选中选择“排序”，然后在“主要关键字”内选中要排的那一列即可三、电脑文件档案管理方法电脑存放事宜说明D盘：中心组；四个部门常规资料；新闻稿及财务文件。E盘：社联参于各个活动的相关文件。F盘：宣传部照片及杂

8、物。（这个有和宣传部协调吗？）*大型活动保存统一格式：活动名称（总文件夹名）分文件夹名其他照片文稿资料x月x日-活动小节新闻稿四电子邮箱管理说明标点符号！秘书部将派专人每月负责整理社联邮箱(gcd_shelian)以及本部门邮箱（shelian_mishubu）1. 建立相应文件夹，将相应邮件归档2. 将两个月前并散落的文件进行彻底删除3. 社联邮箱中需存档的文件必须及时转发至秘书部邮箱邮箱整理工作也是职责，在职能里面没有体现。五会议记录整理（存档）方式1. 文案版会议记录每两个星期整理一次；电子版会议记录每个月整理一次。怎么整理呢？全部销毁？写得这么模糊！2. 文案版会议记录整理方法：将两个

9、星期的会议记录分类放入两个档案袋，一个为社长例会，一个为中心组及部门例会，按日期依次排放；每学期会议记录摆放方向相反；整理完毕后及时封口放回原位。3. 电子版会议记录整理方法：在电脑B的D：秘书部会议记录中分别按部门归类，并及时询问会务组的同学收集缺失的会议记录。附：电子版会议记录摆放树状图：D:秘书部会议记录中心组社长例会秘书部社团部宣传部外联部六社员名单整理详细方式1. 学号最前未加“零”的应补“零”。（请参照上文）方法？2. 补“零”后按学号进行升序排列。（请参照上文）排序的方法是什么？如果方法错，后果我不想说了！3. 每份名单应至少包括：社团、学号、姓名，部分不清楚的学号或姓名的应通过

10、联系方式及时进行更正。4. 每学期应进行以下方式的社员名单整理：（1） 按学院分（将同一学院的社员做进一张EXCEL表格内，例如：011230545，“01”为学院，“05”为入学年份，“45“为学号），共做10个学院的EXCEL表格（参照附录2）（2） 按年级分（在按学院分好类的前提下，按“入学年份”分别做进不同的SHEET中，取名分别为大一、大二、大三、大四）（参照附录3）第三章 办公室组一 、 工作职能1. 管理、统计、整理社团联合会办公室内所有物品。2. 每天定时在办公室检查值班记录情况，及时询问未值班人员的情况，汇总后记录在值班记录表内；同时查看社联办公室内物品的出借情况，及时回收物

11、品，避免不必要的遗失。3. 对值班表上的来电、来访情况进行统计，并及时致电答复。4. 每周进行值班考勤的电子统计；每周续写社联工作日志。5. 每天晚上10：00对办公室进行清理工作。二值班反馈1. 值班考勤。对值班记录表上应值班而未来者进行电话联系，询问其未值班原因，并记录在案；每周四晚进行一周值班的电子考勤汇总。/2. 根据值班记录进行来电来访的反馈，并对不能及时答复者，承诺一个工作日的时间内回复。3. 根据值班记录中物品的出借情况，及时回收所有出借物品，避免不必要的遗失；若遗失，及时在值班记录内填写遗失情况。每周四晚随值班考勤一起进行电子汇总。4. 每周四晚进行工作日志的填写工作，将社联一

12、周内每天的事情根据上午、下午、晚上三个时间段整理填写，并以电子版的形式存于电脑内。5. 每周将值班考勤和工作日志的电子版发送到秘书部邮箱。三物品收发、信件整理1. 每周一至团委办公室A304询问是否有社联相关信件以及报刊等，若有，整理分类之后交于办公室保管。2. 凡有物件进出办公室，必须告知秘书处或由值班同学填写在工作手册上，必须详细记录物件进出(移交)的具体时间及经手人。四、办公室物料管理1. 定期清点办公室固定办公用品（包括现有数量、损坏程度、缺失数量等），负责办公室清洁打扫工作（包括2台电脑桌、大桌、老师的办公桌、地板等）。2. 周一至周四晚上10：00左右将有专人至办公室清点物品资料，

13、检查值班记录，并整理办公室的物品。附办公室接待来电来访（还有错别字！）1. 值班期间电话接听：“您好，这里是社联办公室”2. 值班记录统一格式：事项 回复（处理结果，是否已解决及经办人姓名） - -注意事项：1. 若不可当场进行回复，必须留下对方的联系方式。2. 备注：已解决事项，可直接备注经办人姓名。若不可当场进行回复，查找相关负责人，告知其详情后，可备注，已告知xx。您好，我是社联xx部xx - - -(正文)收到后请回复短信确认，谢谢！3. 短信统一格式：附录1 上海工程技术大学社团联合会会议记录会议类别时间地点参与人员参与老师记录人员会议内容：备注：附录2 社员名单整理表（按学院分）字

14、体：宋体；大小：小四/12命名方式：XX系.xls需要类别：社团，姓名，学号，联系方式每一个学院的名单做成一张EXCEL表格,共10张表格每张表格内按社团归类名单附录3社员名单整理（按年级分）字体：宋体；大小：小四/12命名方式：XX系.xls需要类别：学号，姓名，社团每一个学院的名单做成一张EXCEL表格,共10张表格每张表格内按社团归类名单每张EXECL表里建立4张工作表（SHEET），名称分别为：大一，大二，大三，大四，将每个学院内的名单分别按年级放入相应的工作表内如何分辨是哪个年级的？学号的组成：学院+专业代码+入学年份+班级号+学号例如：011107127，即：01系，专业代码11，

15、07年入学，1班，27号因此，只要将入学年份相同的名单整合进同一年级即可。附录4社长资料及联系方式 字体：宋体；大小：四号/12命名方式：XX年X月X日社长资料.xls需要类别：社团，社长姓名，手机号码，学号，寝室电话，社团编号，备注社长资料做成一张EXECL表，表内共建立7张工作表（SHEET）：SHEET1（所有社长资料）；实践类社团；科技类社团；理论类社团；休闲类社团；体育类社团；文艺类社团。六大类社团的工作表内社长信息采用引用SHEET1工作表内社长的信息方式：具体做法：如图，“网球社”属于“体育类社团”；“网球社”在SHEET1工作表内的位置是A7；进入“体育类社团”工作表（如下图）

16、，在某一格内输入：“=sheet1!A7”，然后将剩余格子进行填充即可。附录5社长签到表 字体：宋体；大小：四号/12命名方式：XX年X月X日社长签到表.xls需要类别：社团，社长姓名，签到社长签到表做成一张EXECEL表格（如图），分为左右两大列附录6社团招新教室&社费统计 字体：宋体；大小：四号命名方式：XX年X月X日社团招新教室.doc需要类别：社团，教室，社费（元/人），人数社团招新教室做成一张WORD表格，应在社团招新前统计完毕；有些社团统计社费时应将社费和其他费用（如图中空手道爱好者）分别列出；在社团招新结束后将人数补齐。附录7社联大会签到表 字体：宋体；大小：四号命名方式:XX年

17、社联大会签到表.xls需要类别:姓名,签到处,备注请勿把中心组成员列入。附录8社联成员信息表字体：宋体；大小：四号命名方式：XX年X月社联成员信息表.xls需要类别这个词不好，数据库里面对于这类有个专门词汇的：姓名、性别、学号、手机、学院、寝室电话、生日、备注社联成员信息表采用EXCEL表格形式，应尽快收集更新完成附录9社联成员通讯表 字体：宋体；大小：四号/12命名方式：XX年X月社联成员通讯表.doc需要类别：中心组：姓名，手机，寝室电话，备注（职务） 各部门：姓名，手机，寝室电话通讯表采用WORD形式制表，表的内框为正常粗细，表的外框粗细为1.5磅；通讯表共做5个表格，分别为：中心组，秘

18、书部，宣传部，外联部，社团部附录10社联成员值班表&各部门空课表 字体：宋体；大小：四号命名方式：XX年社联空课+值班表.xls需要类别：如图：星期& 课程序号社联值班表采用EXCEL表格制作，其中共建立5张工作表（SHEET），分别为：社团部空课表，宣传部空课表，外联部空课表，秘书部空课表，值班安排。星期一至星期四每天共安排8班值班；星期五安排2班；每班至少需要2人次以上的人值班。最终安排好的值班表正常情况下不予以再改动；值班表外框采用显示线框。上海工程技术大学社团联合会社团部工作手册督导工作手册总则第一条 为保障工程技术大学社团联合会（以下简称社联）社团部督导工作正常、高效地开展，社团联合

19、会发展目标的实现，特制定社团部督导人员工作手册(以下简称本手册)。第一章：部门职能及结构第一条 本部门职能 1. 通过督导社团活动发现社团存在的问题，从而提出推进社团发展的方案，实现学校社团数量与质量的同步提升。2. 及时提醒并监督社团遵守社团联合会的各项规章制度，确保社团向健康，积极，促进校园文化的方向发展。3. 帮助社团完成各项活动，在社联力所能及的范围内，给与社团支持4. 反馈各社团的发展状况，以便社联进行制度调整第二条 组织结构图 总督导六大类社团负责人督导社团、社长第二章 岗位职责与工作细则第三条 督导岗位职责：1. 服从所属类别负责人的管理，完成负责人分配的工作2. 维护社团关系及

20、社联形象3. 严格执行各项工作细则，做好与社长的沟通与交流工作细则：1. 开学前社长资料更新联系原社长询问社长变更情况有变更无变更登记新社长姓名，学号，学院，手机，寝店，宅电，寝室号重新登记社长姓名，学号，学院，手机，寝店，宅电，寝室号2. 社团招新A 事先准备阶段i. 将教室安排尽早通知社长ii. 告知社长招新场地使用结束后必须将其恢复原状iii. 告知社长人数限制以及其他须准备物品（收据等）B 招新当天，招新工作开始前i. 听从上级安排进行招新场地的布置ii. 再一次向社长强调场地使用结束后必须恢复原状iii. 再一次向社长强调人数限制以及必须物品iv. 如若社团需要帮助，酌情自行处理，或

21、者向大类负责人反映C 招新活动进行时1检查其是否备齐通知所需物品，未备齐者中止其招新活动i. 发现任何违反社联关于社团招新制度的行为，立即组织，并向大类负责人报告ii. 提醒社长招新人数限制iii. 在结束前十分钟督促社长结束招新工作，并再次提醒场地清理工作D 招新结束后i. 巡视场地，察看清场情况ii. 统计社团招新人数iii. 督促社长整理社员名单（说明具体要求）iv. 督促社长上缴社团费的百分之五十，以及社员证照片等v. 询问社长活动时间以及对场地的要求，并汇报3. 日常督导从社办柜子的二排右，拿督导反馈表督导社团活动思考可以改进的地方与社长建立良好关系，做好公关工作提醒社长300字小结

22、发至指定邮箱询问社长遇到的问题填写督导反馈表并让社长签名后放入社办柜子二排中通知社长每周活动的时间，地点督促并按时收取社联向社团要求的各类新闻稿，策划，小结，照片反馈表的填写要点1) 切忌空洞，反映具体问题2) 切忌无病呻吟3) 可以有自己的看法，但必须切合实际4) 必须让社长签名联络员工作手册总则第一条 联络员由社团联合会（社联）社团部直接管理，主要负责社联所有的活动场地安排，负责安排社团活动的场地，解决社团活动中所发生有关场地的任何问题。联络员与督导是社团社长与社联之间的一条纽带。第一章：联络员的工作内容及要求：第一条 内容：1：与师生活动中心二楼李经理租借每周社长例会的地点师生活动中心二

23、楼报告厅。时间16：30-17：30。2： 租借社联招新场地。3： 租借社联大会的场地。4： 租借社联承办大活动的场地。5： 租借社团招新的场地（依照总社团数量）。6： 租借师生活动中心一学期的桌球房、棋牌室、B208、B213，供社团活动。7： 租借教学楼一学期的普通教室及一学期的多媒体教室。8： 租借训练馆、体操房、乒乓房、网球场、排球场、足球场、篮球场。 （详见附表1）9： 开学后的第二次社长例会统计所有社团社长提出的各社团活动时间及场地。10： 安排社团的具体招新地点。11： 安排每周社团活动的教室：第二条 要求： 1：及时租借社团活动和社联活动的场地。 2：对于所租借的场地发生的任何

24、问题及时进行解决。3：社团活动场地有任何的改动，需及时与该社团社长及督导联系。4：应对于所租借的场地负责。活动前，及时开启场地门窗灯等。活动结束，清理场地，关闭门窗灯等。5：体操房、训练馆、网球场这些活动场地需要开关门与灯。 （详见社团活动场地开关门）第二章：每周社团活动表格存放每周社团活动需列表格（excel版本），见附表2。每周社团活动表格需提前一周的周四完成。文件名为第*周社团教室安排。发送至社团部邮箱：shetuanbu_shelian。并上传至社团部QQ群共享中。如有更改，不要在原稿上保存，另存为第*周社团教室安排（改）。并及时通知各督导负责人。E313技术组：教学楼E313为技术组

25、，多媒体教室所需要的话筒等请社长在社团活动前尽早去E313技术组凭校园卡领取，使用完毕归还。社团活动场地开关门周一至周四，社团在网球场、体操房、训练馆活动，需要提前15分钟前去将教室的门与灯打开。网球场需要开关灯，周一至周四，体操房、训练馆需开灯，并嘱咐社长活动结束后关灯。第三章：借教室的流程与要求：一 借用多媒体教室每周一去教学楼A109（教务处）找张杭老师填写借用多媒体教室的表格（本学期的四个多媒体教室分别为：D402，D403，D407，工程大社团联合会外联部工作手册第一部分 总则外联部是社团联合会负责对外工作的职能部门。作为一个工程大社团联合会中的一员外联部，是联系兄弟院校社团的桥梁，

26、是拓展学校社团与外界的媒介，扩大社团活动面，丰富学生生活，协助社联工作的部门，其目的有以下几点：（一）外联部使社团的活动范围更广阔，积极深入到各个方面，加强学校社团与兄弟院校、社会及企业之间的联系。（二）外联部对社团联合会的活动起到协助作用，扩大学生活动的影响力。（三）外联部帮助学生锻炼自我、发现自我，给以其发展的空间。（四）通过外联部的建立树立良好的工程大社团联合会形象，作为外界了解工程大，了解社团联合会风采的窗口。第二部分 部门管理一、部门职能（一）为工程大社团联合会树立良好形象。（二）负责社团联合会重大活动的内外邀请、接待工作，参与其筹备工作。（三）积极配合好各社团开展工作。（四）协调、

27、管理和引导各社团有关对内对外的交往工作。（五）跟踪研究各大高校社团工作的发展变化，向中心组提供有关情况和对策性建议。（六）负责同其他高等院校、社会组织的交往和联络工作，为社团活动的顺利开展争取经费支持。（七）协助其他部门开展日常工作。二、部门要求（一）干事应积极参与各项工作，并始终抱着为学生服务的这个信念，带着强烈的责任心和工作热情投入到各项工作以及活动中去。（二）整个部门及每一位成员应时刻保持清醒的头脑，树立良好的自我形象，其一言一行都代表着社联、校团委、工程大。（三）外联部内部要相互关心、相互监督、相互促进，注重团队合作精神，进行自我锻炼。三、部门结构及主要工作内容1、部长：负责统筹部门内

28、部的全部工作，主抓创收工作；参加中心组例会，速度传达旨意；做好各部门之间的联系工作。 2、副部长：配合部长作好日常工作；带领好组长完成工作；完善部门内部整体和谐度。 3、组长：小组负责人，每学期交一份小组目标规划，每个月按时上交一份小组工作计划；及时向部长、副部长汇报工作进度及成员工作情况；积极做好上下内外联系。4、日常工作分为三大块：具体结构示意图： 根与芽：王梦芸、杨蕾、沈晨琦、夏鹤峰副部长：干培华 活动组：黄旻昊、唐梓严、陆双诚、 张吟、胡妍部长：钱娴 商务组： 刘少杰、张晓诚、林俊驰、副部长：张懿诚 翁承弘、黄佳敏（一）根与芽：1组员参加每月一次的根与芽例会，并做好相应记录，及时与部长

29、和副部长进行沟通。2积极与上海市根与芽协会保持好密切的联系，积极参与其活动。3小组成员在工程大内积极推广根与芽的各项公益性活动，树立起根与芽小组的关心环境，关爱动物，关怀社区的良好形象。4将校内与上海根与芽协会活动宗旨相符合的活动项目进行宣传，寻求与上海根与芽协会合作，在各大高校及社会推广我校根与芽小组的项目，树立良好工程大社团形象。5与其他高校的根与芽小组保持联系，定期进行活动交流。小组组长，每学期交一份小组目标规划，每个月按时上交一份小组工作计划；及时向部长、副部长汇报工作进度及成员工作情况；积极做好上下内外联系与协调。（二）活动组：1与各大院校保持密切联系，参与其活动，并同时将我校的社团

30、文化，社团活动传达出去。2了解各高校社团的特色，社团工作的发展变化，吸收经验，及时反馈给上级。3负责社团联合会重大活动的内外邀请、接待工作，参与其筹备工作。协调、管理和引导校内社团的交往工作。4负责协调其他学校的社团之间的交流、活动合作开展的联系工作5小组成员每参加一次外校邀请活动需上交一份活动小结和相关照片，并在例会上做相应介绍，以便让其他小组成员了解具体情况。6定期和其他高校的社团外联负责人进行交流，沟通，相互学习，取长补短。7为上海工程技术大学社团联合会在各大高校之间树立良好形象。（三）商务组：1）与社会各大小企业组织、学校周边的商铺等保持联系，积极寻求任何可利用的资源，将其带入我们的校

31、园，并为社联的发展提供有力的资金来源。2）申报程序1需寻求社会赞助的社团活动必须由社团负责人承担责任，社团指导老师对活动负有指导责任。2组织与社会单位合作的活动必须符合上海工程技术大学学生社团管理条例中的有关要求。3学生社团负责人应至少提前十天写好活动策划书交社联及校团委审批；活动策划需交电子版和打印版各一份，打印版需由社团负责人亲笔签名。4审批通过后方可进行赞助联系事宜。3）签定协议1.申报程序（必须向社联外联部部长呈报协议内容,活动具体策划并征求指导单位的意见，不得越级申报，经社联审核，团委审批同意后方能签约。任何个人不得以社团名义或个人名义与商业单位签订赞助协议）。2.签约程序（赞助协议

32、应由社联负责人和赞助联系人一起同赞助方签约，并加盖社联公章，只有签字和加盖了社联章印的协议才可生效。社团内任何个人没有权力与赞助方签约）3. 赞助需签订正式协议，一式三份，一份留赞助商、一份交社联、一份自留存档4.协议内容（协议双方的权力与义务、费用支付以及违约责任等等，若有需要可在协议中注明具体细节等等。）5相关规定详见上海工程技术大学社团赞助管理条例。四成员要求及权利1、知晓工程大文化，充分了解社联及社团文化。2、具有较好的沟通及表达能力，工作主动，积极且有良好的协作能力。3、有良好的开拓创新能力，能够积极主动的组织策划活动。4、服从本部门部长、副部长的工作布置，不得无故违背。次数在1/3

33、以上者将免除其在社联职务。5、学期总评必须达合格，三门及三门以上不及格者，做劝退处理，其余情况留做观察处理。 6、无任何校纪处分出现，违规者立即免除其在社联的职务。7、每位成员有权提出任何对部门有益建议和反对意见。8、每位成员有权自发提出良好的活动策划，一旦采纳将予以奖励。五例会制度日常部门例会每周一次（周日19：30于小食堂召开），若无故缺席三次以上者将免除其职；临时会议将根据活动时间另做安排，无故缺席者同上所述。在例会过程中，每位成员必须遵守纪律，尊重发言人，并把手机调至震动状，若有意见者可当场提出并且一起讨论。每次例会必须总结部门之前及当下活动的运行及操作情况，做到部门活动情况及时、充分

34、的反映，部门活动透明化，使每一位成员渗透到活动的每一个角落。六考核制度1、根据日常表现，工作计划、总结、完成工作情况，定期进行量化考核。 2、部长负责考核副部长和部员。3、部内成员按时参加各种活动及会议，无故缺席者扣3分。 4、学期末交“个人工作总结”，不交者扣5分，迟交者扣3分。 5、参加校、院活动者，获校级名次者加5分，获院级名次者加3分。 6、其它详情请见社团联合会成员考核制度宣传部工作小册一 宣传部人员安排部 长：谈笑朵13816572634副部长：高玉珑13817956989，周 强13816596923海报组组 长：许金娜13671891518副组长：刘毅思 13818507724

35、组 员：第一组：许金娜，吴 丹，俞佳敏，徐金华；（负责人：许金娜）第二组：夏 吉，刘毅思，吴怡然，周晓玲，俞思欣（负责人：刘毅思，夏吉）新闻简报组组 长：俞颂文13524029247组 员：李琳枫（负责新闻稿），项 晴（负责小结）电子组Photoshop制作组组 长：徐 忆13774326498组 员：王传捷，冯黎明网络组组 长：周 强13816596923组 员：林臣海，俞潮立摄影组组 长：高玉珑13817956989副组长：邬珺琦13717196626二各部门主要工作内容：海报组海报组的主要工作是负责各类活动和各种公告的手绘海报制作工作，制作手绘海报时分成两个小组。海报组还负责社团海报张贴

36、的敲章工作。主要工作步骤如下：一出海报步骤1， 明确海报的主题2， 筹集资料：向其他部门收集要出海报的相关资料（包括文字、图片等等）3， 初步设计版面：相对已有材料进行合理分配，版面要略大于已有内容，出四份草稿，组员讨论选出最终方案4， 排版：先贴大篇幅的文章，再将小篇幅的文字，放到剩余的版面上。在文字中加以相关插图、照片，使版面更活泼吸引。5， 打底稿：用铅笔打底稿，按草稿画出大概板块，确定标题形式，文章边框，字型字号6， 画边框，上色，要求颜色搭配合理，要有一定风格，不可过于单调。7， 写字，按照排版布局，将所要表达内容简洁、鲜明的表述，不可过于拥挤。8， 画插画，与文字配合，能够衬托出主

37、题内容，配合是可以采用多种布局，不要过于单调。注：字要写得工整，整体要清晰，大气，要有突出的重点。能够充分与主题融合。要有有效期画上社联LOGO出好的海报要敲上“团委宣”张贴海报：敲好章的海报分别张贴在大小食堂等地，能够吸引过往同学（切忌不可随意张贴）海报的回收：到了有效期的海报我们会自行撕下回收。二 社团海报张贴敲章流程宣传部会安排六个人负责六大类社团的敲章工作，每个人会主动联系自己所负责社团的社长。1社长根据自己社团所属分类联系宣传部海报敲章负责人，然后携带宣传品到社办找该负责人。2宣传部负责人将对社长提供的宣传品进行初步审核。3若宣传品通过初步审核，宣传部负责人将让社长填写一份宣传品的详

38、细表格。4社长填完表格后交由宣传部负责人，负责人将带宣传品和表格交由范榕老师进行最终审核。5老师审核通过后，宣传部负责人用团委章在宣传品上敲章。6宣传部负责人将表格给团委归档，并将宣传品归还社长。敲章工作完成，社长可以按所填表格在规定处张贴宣传品。新闻简报组海报组的主要工作是负责各大活动的新闻稿小结以及每周的社团简报。简报工作步骤如下：1 每周四至社联公共邮箱收集各社团的活动小结，整理并删选出活动内容较为突出的社团。2 根据删选出的社团小结，再从摄影组准备好的社团活动中找出相应的社团照片。3 对新一期的简报进行设计排版，要能够体现出社联的风格。设计被审批，并定稿后开始制作。4 进行社联简报的工

39、作，要求内容清晰鲜明，黑白与彩色的效果都俱佳。5 打印成稿。电子组电子组分为Photoshop制作组和网络组。Photoshop制作组主要负责运用电子设计软件制作各大活动的电子宣传品。网络组主要负责各大活动的媒体视频和网页制作。主要工作步骤如下：一，网络组：1收集相关的资料：网络组的同学主要要求是积极的参加各项社团联合会的活动，以便在之后的纪录片或者多媒体制作中对整个活动有一个深刻印象。2及时地修改以及及时地了解社团联合会的新动向，以便在作品之中及时地修改和表现。3网络组的成员会及时地了解收集相关的活动资料（新闻稿，小结，照片，以及视频片断）摄影组从属于社联宣传部的摄影部是负责其中图像信息资料

40、收集中尤为重要的一个环节相片的拍摄工作，并在后期加以相应的图像处理。社团联合会是从属于团委组织旗下与学生会平行的组织，管理着70余个社团，所以为了有效收集这些社团活动的资料我们要时刻注意社团活动信息每日身边都应携带一架数码相机以记录它们的活动内容。这样可以生动形象的表现大学生合理有效的运用闲暇时间，展现青年一代独有的一面。社团联合会常常会组织或协办一些校内外活动，对于这些活动我们都要时刻关注并自觉调控时间、人员惊醒拍摄工作。在拍摄中摄影组应注意以下几点：1 在活动拍摄前应知：活动举办在何时、何地、活动主旨。对其采取相应措施，如：考虑主体是大型事件、大团体还是个人；当时光线是否充足；光源色温的高

41、低；以便提前对相机做好设置并选择应携带的器材：三脚架、闪光灯、测光表、反光板等。2 在活动拍摄中应虑：如何表现活动主旨、气氛等重要信息。如：拍摄人物时（上级领导、老师、等重要人物）多以侧面、半生、肖像取景为主来拍摄；大型事件多拍全景（表现事件的场景气氛）等。在同一活动拍摄时若有两人以上摄影人员，要安排好各自不同的拍摄对象或拍摄角度。3 在活动拍摄后应作：以最快速度将照片存档于社团联合会办公室电脑中宣传部所属自己姓名的文档中自行删减不符合要求的照片（最低要求:影像清晰度较好、人物清晰易辨认、直接或间接表现活动主旨），以便社联工作以及今后审评各摄影人员拍摄水平。最终由摄影部组长进行综合删选和评定，并给于组员相应的指导。资本主义时代的文学沈默克 作家 2008年德国汉学家顾彬曾称当代中国文学是垃圾，掀起轩然大波。暂搁下当代中国文学是否垃圾和垃圾中国文学之成因，先放眼五大洲四大洋，其实自上世纪六七十年代起，世界文学就一直在衰落、凋敝、不景气。好作家不再出世，好作品几近于无，从普遍水准的急速下滑而言，称得上准垃圾了。当代世界文学无疑正处于漫长得令人窒息的文学萧条期，前景黯淡，比中国股市更难以看涨。是的，无论欧洲文学、美利坚文学、拉美文学，还是俄苏文学、非洲印支文学、亚太文学，廿世纪五十年代仿佛是一道分水岭，在此之后已经没有任何大师、巨匠诞生。以美国文学为例，从马克吐温、霍桑、麦尔维尔、