国际酒店管理制度手册.docx
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1、锦阳国际酒店管理制度手册2013、9锦阳国际酒店管理制度目 录第一章 酒店行政管理制度1、酒店总经理岗位职责2、酒店副总经理岗位职责3、部门经理考勤制度4、管理系统权力分配制度5、管理系统打折、优惠管理制度6、部门经理、主管自律制度7、酒店总经理办公室管理制度8、会议管理制度9、每周例会制度10、会议规范制度11、保密制度12、顾客投诉受理制度13、顾客之间纠纷处理制度14、顾客与服务员纠纷处理制度15、突发事件处理制度16、财产管理制度17、公用及客用品管理制度18、安全领导小组工作职责19、安全检查制度20、消防领导小组应急制度21、消防安全员岗位职责22、消防设施、设备及器材管理制度23
2、、明火使用管理制度24、安全教育制度25、安全管理制度26、清洁保养制度27、设施、设备、客用品质量及卫生清洁管理制度第二章 办公室管理制度1、办公室主任岗位职责2、办公规范管理制度3、电话接听规范制度4、特殊来电处理制度5、打电话规范管理制度6、来宾接待制度7、办公区管理制度8、节假日值班管理制度9、会议室、接待室使用管理制度10、会议准备制度11、会议记录管理制度12、会议工作人员服务制度13、会议纪要管理制度14、办公设备管理制度15、印章管理制度16、公文收发管理制度17、文件复印管理制度18、档案管理制度19、文件借阅管理制度20、文件保管制度21、司机管理制度22、司机交通事故处理
3、制度23、车辆卫生管理制度24、车辆维修保养制度25、公务用车管理制度26、办公用品发放管理制度27、办公区仪容仪表管理制度第三章 人力资源部管理制度1、人力资源部经理岗位职责2、人事质检主管岗位职责3、人力资源管理制度4、管理人员招聘录用制度5、服务员招聘录用制度6、员工招聘及录用管理制度7、人事审查制度8、员工调动管理制度9、员工离职管理制度10、培训管理制度11、劳动管理制度12、员工管理制度13、员工奖惩制度14、员工安全管理制度15、员工考勤管理制度16、员工打卡管理制度17、员工工作牌、胸卡管理制度18、员工休假管理制度19、员工当案管理制度20、人事统计制度21、员工投诉处理制度
4、22、员工工资发放管理制度23、员工考核制度24、民意调查制度25、员工宿舍管理员岗位职责26、员工宿舍管理制度第四章 前厅部管理制度1、前厅部经理岗位职责2、大堂副理岗位职责3、总台主管岗位职责4、门童岗位职责5、接待员岗位职责6、接待员服务操作制度7、总台管理制度8、总台交接班记录本管理制度9、顾客续住管理制度10、顾客预订管理制度11、物品寄存管理制度12、失物招领管理制度13、会员卡管理制度14、收银员岗位职责15、收银员服务操作制度16、收银管理制度17、收银员交接班管理制度18、营业收入交接管理制度19、收银台安全管理制度20、支票验收制度21、信用卡使用管理制度第五章 保安部管理
5、制度1、保安部长岗位职责2、大堂保安员岗位职责3、大门口保安员岗位职责4、停车场保安员岗位职责5、停车场管理制度第六章 客房部管理制度1、客房部经理岗位职责2、客房主管岗位职责3、楼层服务员岗位职责4、楼层服务员服务操作制度5、客房卫生清洁制度6、客房卫生间清洁制度7、客房接待制度8、客房用品管理制度9、客房维修管理制度10、客房检查制度11、客房安全管理制度12、客房管理制度13、客房部叫醒服务管理制度14、客房部顾客失窃处理制度15、客房部顾客急病处理制度16、客房部服务管理制度17、客房部员工行为规范管理制度18、客房部布草管理制度第七章 工程部管理制度1、工程部经理岗位职责3、值班员岗
6、位职责4、设施、设备维修管理制度5、配电室及配电设备管理制度6、停电处理制度7、锅炉设备管理制度8、设备事故处理制度9、报废设备管理制度10、新增设备管理制度11、零部件管理制度12、工具管理制度13、设备检查制度14、值班管理制度15、交接班管理制度第八章 财务部管理制度1、财务部经理岗位职责2、主管会计岗位职责3、成本会计岗位职责4、出纳员岗位职责5、财务计划管理制度6、固定资产管理制度7、低值易耗品管理制度8、成本费用控制制度9、资产控制制度10、固定资金管理制度11、流动资金管理制度12、费用核销及审批制度13、固定资产支出报销制度14、流动资产支出报销制度15、营业收入核算制度16、
7、营业利润管理制度 第九章 采购部管理制度1、采购主管岗位职责2、采购员岗位职责3、库房保管员岗位职责4、采购司机岗位职责5、物资采购计划制度6、物资采购管理制度7、物资入库验收制度8、库房物资记账制度9、物资存储管理制度10、物资出库管理制度11、供货商付款管理制度12、库房防火管理制度13、库房安全管理制度第十章 洗衣部管理制度1、洗衣房主管岗位职责2、洗衣工岗位职责3、熨烫工岗位职责4、水洗操作制度5、干洗操作制度6、洗衣房管理制度第十一章 员工宿舍管理制度1、员工宿舍管理员岗位职责2、员工宿舍管理制度第一章 酒店行政管理制度酒店总经理岗位职责1、在董事会领导下,全面主持酒店经营管理工作,
8、对酒店董事会负责;2、负责建立能够高效运转的酒店组织机构及管理系统3、制定酒店有关经营管理方针、政策,并具体组织实施,达到预定目标;4、制定切实可行的各项经营指标,实行“目标管理”策略;5、建立健全酒店有关经营管理规章制度,搞好酒店制度化建设,适应行业竞争规范需求;6、制定酒店有关经营项目合理收费的价格策略,赢得行业竞争先机及份额;7、对顾客及服务质量负责,以服务赢得客户,提升酒店行业竞争优势;8、制定行之有效的市场营销策略,不断吸引新客源;9、积极采取有效措施及手段,面对行业竞争,在竞争中求生存和发展;10、采用现代化、人行化和规范化等管理手段,指导下属开展各项工作,培养和发现管理人才,发挥
9、人才优势,提升酒店竞争力;11、负责组织、制定酒店年度“经营计划”,并按“经营计划”要求,完成各项营业指标;12、领导酒店全体员工,努力提高经济效益和最大限度降低成本费用消耗,为酒店创造辉煌之业绩13、建立良好的社会关系,树立、维护酒店形象,为酒店发展创造良好条件;14、积极与下属进行交流,调动员工主观能动性,提高酒店凝聚力,创最佳经济效益;15、经常检查各部门经营运作状况,及时解决下属在经营工作中所遇到的各种问题;16、协调的部门之间工作关系,努力为顾客提供优质、周到、综合性服务,赢得客源;17、经常与重要顾客进行交流,认真听取顾客意见和建议,改善管理及服务水平;18、检查落实各部门安全防范
10、措施落实情况,发现安全隐患,及时纠正、处理,防患于未然;19、及时协助下属解决顾客投诉及各种纠纷,以避免对酒店产生负面影响。酒店副总经理岗位职责1、在酒店总经理领导下,对分管的工作实行全面管理,对酒店总经理负责;2、协助酒店总经理制定“经营计划”,完成“经营计划”中各项经济指标;3、监督、检查各岗位人员工作状况,严格落实各岗位职责;4、制定酒店有关经营管理规章制度,并严格监督执行;5、指导各部门经理开展各项工作,培养、发现管理人才;6、协调各部门工作关系,努力为顾客提供优质、周到、综合性服务,赢得客源;7、协助酒店总经理搞好社会公共关系,树立、维护酒店形象,为酒店发展创造良好条件;8、积极与顾
11、客协调,了解和反馈顾客意见及建议,不断改进管理和服务水平;9、根据酒店考核制度要求,对部门经理进行业绩考核和素质评估,根据考评结 果向酒店总经理提出留用或调职意见;10、检查安全及消防设施、设备管理情况,及时提出整改意见和建议,避免发生安全事故;11、解决内部员工投诉及各种纠纷,维护员工利益;12、协助酒店总经理做好其他各项工作。部门经理考勤制度1、部门经理必须按酒店考勤管理制度要求上、下班,副总经理对其出勤进行监督、考核;2、因外出办理公务,需事先向副总经理请示,经批准后方可外出办事,否则,按私自离岗论处;3、病、事假无法上班,应以书面形式向副总经理请假,并协助值班总经理安排好本部门工作;4
12、、因事未能及时到岗上班,按迟到论处;5、因事未能及时到岗上班,又无说明行为,按旷工论处;6、迟到、矿工等缺勤行为,当事人要写出书面检查,上交酒店总经理处理,人力资源部备案;7、部门经理考勤记录和书面检查将作为经理绩效评估及晋升、调职、降级依据;8、部门经理违反酒店整体考勤制度,在普通员工处罚基础之上加罚两倍办法处理。管理系统权力分配制度一、 酒店总经理管理权限 1、拥有酒店最高经营决策权2、拥有酒店最高行政管理自主权;3、拥有酒店最高会议召集及审批权;4、拥有酒店最高人事任免权(1)有部门经理人事任免权(2)有部门主管任免最终审核、否决权;(3)有财务及职能人员招聘、录用、辞退审核、否决权;
13、5、拥有酒店最高财务管理审批权(1)拥有日常经营成本、费用支出审批权;(2)拥有薪金发放审批权;(3)拥有奖金发放审批权;(4)拥有工程费用支出审批权;(5)拥有公关招待审批权;(6)拥有差旅费核销审批权;(7)拥有不可遇见费用支出审批权。 6、拥有酒店最高奖励处罚权二、部门经理管理权限 1、拥有下属招聘、任免权; 2、拥有本部门日常经营管理权; 3、拥有本部门会议召集及审批权; 4、拥有违纪处理权; 5、拥有本部门最高奖惩权; 6、拥有本部门消费相应打折、优惠、免单权。三、部门主管管理权限 1、拥有责任区日常管理权; 2、拥有责任区员工招聘权; 3、拥有责任区会议召集决定权; 4、拥有本区域
14、消费相应打折、优惠权。管理系统打折、优惠管理制度1、酒店总经理具有全额折扣点及消费权;2、副总经理在处理客人投诉时,确实因工作失误给客人带来经济损失,副总经理可根据具体情况给予顾客整体消费五折以内折扣优惠;3、因工作失误给客人带来精神不悦而引起顾客投诉,副总经理可根据具体情况给予顾客整体消费六折以内折扣优惠;4、因服务等问题造成顾客经济或物质损失的,部门经理可根据具体情况,给予顾客在本部门消费七折以内折扣优惠;5、因工作失误给顾客带来精神不悦而造成顾客投诉,部门经理可根据具体情况,给予顾客在本部门消费八折以内折扣优惠;6、部门主管在解决顾客投诉时,根据具体情况,给予顾客在本责任区消费八五折以内
15、折扣优惠;7、大堂副理处理日常顾客投诉时,根据具体情况,给予顾客整体消费八折以内折扣优惠;8、各分项消费经部门经理打折优惠后,不再重复享受整体打折优惠,否则,撤销部门经理或主管分项折扣优惠,只享受整体打折优惠;9、在处理超出各级管理人员打折优惠权限的顾客投诉时,即刻向酒店总经理请示,酒店总经理授权后,大堂副理有权加大优惠折扣点,但必须在12小时以内向酒店总经理履行补签手续;10、各级打折优惠执行人员,必须在顾客消费单结帐单上签名确认,写明打折优惠因由及优惠折扣点,并在经理值班记录本上做详细记录备查;11、各级管理人员在权限范围内为顾客打折优惠时,必须实事求是,不得在无正当原由情况下,为他人打折
16、优惠,损害企业利益;12、任何人不得私自做主,超越权限为他人打折优惠,否则,责任人自行承担超出折扣部分金额,并严肃处理。部门经理、主管自律制度1、严格遵守酒店考勤管理制度,每天保证正常出勤,按规定时间休息,不得随意串班休息;2、遵守酒店仪容仪表管理制度,按规定着装,佩戴胸卡上岗;3、爱护员工,尊重员工人格及合法权益,不得粗言秽语,当众训斥员工;4、不得以任何形式和理由向员工所要或接受钱物;5、不得向员工借钱、借物或利用职务之便支使员工为己提供各种服务;6、不利用职权搞特殊化,到营业区免费享用各种商品及服务设施、设备;7、不在营业区内会客、聊天;8、夜间值班期间,不得在办公室内办公、休息、聊天;
17、9、及时处理顾客投诉及各种突发事件,避免各种损失。酒店总经理办公室管理制度1、未经总经理允许,任何人不得出入总经理办公室;2、办理公务人员需经过办公室通报,总经理同意接见,方可进入酒店总经理办公室;3、进入总经理办公室人员,不得随意讲话或喧哗;4、未经总经理允许,任何人不得在总经理办公室内吸烟、喝茶及从事其它活动;5、任何人不得使用总经理办公室一切通讯设备;6、不得翻动和阅览总经理一切文字和电脑资料;7、外来人员经办公室向总经理请示同意后,方可进入总经理办公室办理公务;8、外来电话未经总经理允许,不得随意转接总经理办公室;9、任何人不得随意透露总经理去向及移动电话号码;10、不得搬动、借用总经
18、理办公室办公设备及用品;11、酒店办公室负责总经理办公室日常内勤管理。会议管理制度1、酒店级会议由酒店总经理批准召开,办公室主任负责具体组织、筹备会议;2、业务会议由总经理或分管副总经理批准,业务主管部门具体组织,筹备会议;3、行政会议报请总经理审批;由办公室组织召开,4、部门级会议由部门经理组织召开;5、班组会议由部门主管组织召开;6、会议召集人提前两天向会议审批人递交会议议题及其它事项,议题不明确的会议,审批人有权否决;7、经上级批准的会议,要提前下发会议通知及有关会议议题,与会人员提前做好参加会议准备;8、会议召集人在会议结束后,向会议审批人上交会议纪要审查备案;9、会议纪要由会议召集人
19、指定专人记录、整理,参加会议主要领导签字确认后生效;10、召开部门级以上会议时,参加会议人员无特殊情况不得请假;11、所有参加会议人员必须遵守会议纪律,不得随意走动、讲话、睡觉或从事其它事务。每周例会制度1、主管级以上例会每周召开一次,由酒店总经理或副总经理主持;2、酒店总经理传达酒店有关规定及文件精神;3、酒店总经理听取各部门经理、主管汇报上周工作,并依次进行工作评价;4、部门经理介绍下周工作计划,交酒店总经理审核;5、酒店总经理对各部门工作进行总结,布置下周工作;6、所有参加会议人员必须作好会议记录,以备会后向下级传达;7、与会人员必须遵守会议纪律,保守会议机密;8、会议决议必须在会后当日
20、贯彻落实;9、办公室负责会议记录、整理会议纪要;10、副总经理负责会议决议落实过程中的监督、检查、催办工作。会议规范制度1、参加会议人员必须提前五分钟到达会议室,在办公室主任处履行会议签到手续;2、办公室主任必须在会议室门口为与会人员办理签到手续;3、酒店总经理、副总经理来到会议室门口时,由办公室主任迎接、引导入座;4、酒店总经理、副总经理来到会议室时,与会人员必须全体起立,向酒店总经理、副总经理行注目礼,以示尊重;5、酒店总经理、副总经理入座后,办公室主任示意与会人员入座;6、与会人员必须按办公室统一安排的会议座次就座,不得随意就座,更不允许随意坐在酒店总经理及副总经理座位上;7、办公室主任
21、宣布会议开始,请酒店总经理讲话;8、与会人员必须以规范的坐姿听取酒店总经理发言;9、坐在酒店总经理左侧的部门经理首先发言,然后按座次顺时针方向进行;10、部门经理在汇报工作时,应言语规范,简明扼要,避免长篇大论发言,浪费会议成本;11、酒店总经理总结发言时,与会人员要做好详细记录,以备会后向下级传达;12、会议结束时,与会人员全体起立,办公室主任引导、与会人员目送酒店总经理、副总经理离开会议室;13、酒店总经理、副总经理离开会议后,与会人员方可离开会场;14、办公室主任负责会议纪要记录、整理、下发、存档。员工保密制度1、禁止泄露、传播酒店决策层重要决策和计划;2、禁止泄露、传播酒店及部门议而未
22、决的事物及会议内容;3、禁止泄露、传播酒店任免前的人事决定及工作调动;4、禁止泄露、传播酒店各种协议内容及合作意向;5、禁止泄露、传播酒店有关顾客档案及资料内容;6、禁止泄露、传播酒店员工档案有关内容;7、禁止泄露、传播酒店经营、政策性文件内容;8、禁止泄露、传播酒店财务部有关数据及台帐内容;9、禁止盗用酒店及他人资料损公肥私,损人利己;10、秘密级文件可以在酒店内部通报,禁止外传;11、机密级文件只传达到部门经理级,禁止越级传达;12、绝密级文件只有决策层及相关参与人员知道,禁止越级传播。顾客投诉受理制度1、将顾客请到办公室,以免造成不良影响;2、认真听取顾客投诉事项及详细内容;3、无论顾客
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