华钧_成绩管理分析系统使用手册.docx

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1、广州华钧软件科技有限公司成绩管理分析系统使用手册目 录第一章 角色权限说明3第二章 系统登录4第三章 系统设置53.1 基础设置53.2 用户管理83.3 教师安排133.4学生分班15第四章 考试管理164.1 安排新考试164.2 历次考试管理18第五章 成绩维护205.1 成绩录入和导入205.2 成绩的修改和删除215.3 日志察看225.4 成绩统计22第六章 成绩报表查询236.1 班级成绩分析236.2 学生成绩分析286.3 教学反思316.4 教师的话32第七章 成绩跟踪分析337.1 学生成绩跟踪分析337.2 班级成绩跟踪分析337.3 学生单科成绩跟踪分析35第八章 学

2、期与学年成绩368.1 学期平时成绩368.2 学期成绩388.3 班主任评语408.4 学期成绩明细表418.5 学年成绩汇总表428.6 学年成绩明细表43第九章 参数设置43第十章 学生家长登录4510.1 成绩跟踪分析4510.2 学年成绩单4610.3 教师的话46第一章 角色权限说明在学业评价系统中，用户角色根据学校实际情况主要有：管理员用户、年级组长用户、教研组长用户、备课组长用户、班主任用户、任课老师用户，以及学生和家长用户等。因为角色不一样，操作的权限范围也不一样，具体操作范围和权限范围如下：角色操作范围权限范围管理员所有年级所有班级系统所有权限：基础设置；用户管理；权限设置

3、；教师安排；任课安排；考试管理；学生成绩输入、查看、统计管理；班级成绩查询；学科成绩查询、学生成绩查询教研组长全校本学科考试管理；学科成绩查询；学生成绩查询年级组长本年级考试管理；班级成绩查询；学科成绩查询；学生成绩查询备课组长本年级本学科考试管理；学科成绩查询；学生信息查询班主任本班级考试管理；班级成绩查询；学科成绩查询；学生信息查询任科老师所带班级考试管理；学科成绩查询；学生信息查询学生本人查询本人的考试信息家长自己孩子查询自己孩子的考试信息第二章 系统登录学校打开菜单栏中“成绩分析”第三章 考试管理考试管理模块功能包括新增考试、历次考试信息的管理。考试管理权限分配灵活，视学校考试类型来定

4、。一般正规考试如期中期末考试，或全校性的考试都可以有教务员来完成考试的安排；班主任或任课老师也可以安排本班级或所带科目的考试。3.1 安排新考试安排新考试包含基础信息设置、统计参数设置、录入参数设置等，在学业评价系统中点击考试管理安排新考试，即可打开。注：在安排新考试页面中，选择考试的年度、学期、参加年级、考试类型和全称，选择选择参加本次考试的班级和考试科目。3.1.1 统计参数设置统计参数包括：试卷满分、优秀分、良好分、及格分，分数段设置，小题分，这些参数会影响到考试统计中的总分、优秀率、良好率、及格率等统计信息，如图：点击选择设置人设置分数段设置小题分注：l 点击选择设置人，可将各个科目的

5、考卷设置权力下放到指定用户，如被指定的用户登录后可对该次考试的考卷进行设置。l 点击分数段设置，即显示分数段设置页面，如图：l 如需对小题分进行统计，可点击小题设置，即显示小题分设置页面，如图：3.1.2 其他统计参数设置其他统计参数包括：等第分标准、等第分参数和总分分数段，如图：注：l 等第分标准：分为人数百分比和标准分两种方式，可根据需要自行选择。此处的设定决定了后面考试的成绩统计标准。l 等第分参数：设定各个等第的区分标准。如上图，若等第分标准为百分比，则A等第为参加考试的20%人，B等第为30%，C等第为35%，D等第为15%，等第名称和比例可自由定义。l 总分分数段：总分分数段统计，

6、可自由定义。4.1.3 录入限定录入时间限定：规定相关用户在指定的时间内录入。录入次数限定：规定录入次数，可以是一次也可以不限，如不限定，则有限权的用户在规定时间内任意输入和修改成绩。指定录入用户和指定修改用户：可指定某个用户或不填，若不填，则相应角色的用户可录入相关权限范围之类的数据，若指定了用户就只有指定的用户可以录入和修改数据。3.2 历次考试管理历次考试管理将显示和用户有关的所有的考试信息，通过首页考试管理历次考试，即可打开，如图：注：点击相关考试，比如“2008-2009年度第二学期期末考试”，将显示这次考试的基础信息、统计参数、录入限定等信息，如图：注：点击“修改考试信息”和“删除

7、本次考试”按钮即可对考试信息进行修改和删除。第四章 成绩维护成绩维护功能主要包括对考试数据的录入和导入，数据的修改和删除，数据的统计等。根据权限，用户可录入或导入与自己相关的考试成绩。管理员、年级组长、教研组长、备课组长、班主任、任课老师等用户都能进行操作，角色不一样，操作的权限范围也不一样。其权限范围表请参照第一章中的角色权限表。当安排好新考试之后，将会看到如下界面，选择“1、录入（导入）考生考分”即可进入成绩输入页面。或者通过打开考试管理历次考试页面，点击“录入”命令，进入考生成绩输入页面。4.1 成绩录入和导入成绩录入共有两种形式：在线录入和批量导入。4.1.1 在线录入选择在线录入时，

8、点下一步进入录入页面，选择输入的班级和输入的科目之后，即可在对应的位置输入考生成绩，如图：注：输入完成后，单击“保存学生成绩”按钮即可。4.1.2 批量导入批量导入是指通过Excel表格批量导入数据。第一步：可直接下载成绩导入模板方便数据的导入，如图：第二步：在下载的导入模板中填写学生成绩信息；第三步：单击“浏览”按钮，选择含有考生成绩的Excel表格，再次点击“保存学生成绩”，系统将会提示数据正在导入过程中，导入完成后，系统将会有进一步提示，如图：注：若选择“返回录入页面”，即可以看到数据录入情况，如图：4.2 成绩的修改和删除在成绩录入页面，选择在线录入，找到正确的班级和学科之后，即可直接

9、对考生成绩进行修改。对学生的已录入成绩进行修改后，必须填写修改原因，确保成绩准确性，如图：注：删除成绩只要新的成绩表格即可替换原有数据，在“日志”中可对成绩修改记录进行查询。4.3 日志察看考试对应的日志，包含了成绩录入日志和成绩修改日志两类。对于数据的在线录入和批量导入，以及数据的修改，系统都会作出记录。4.3.1 成绩录入日志成绩录入日志可以查看到录入教师、录入时间、导入文件、录入说明，如图：4.3.2 成绩修改日志成绩修改日志可以查看到成绩修改的记录，包括学生、修改情况、修改者、修改时间、修改原因等。4.4 成绩统计当所有数据都成功导入后，点击“统计”按钮，即可进入成绩统计页面。第一步：

10、选择参与成绩统计的考试科目；第二步：选择参与成绩统计的学生类别（学生类别设定见系统设置）；第三步：是否同时进行单科统计；第四步：单击“进行统计处理”按钮进行统计。第五章 成绩报表查询用户可根据自身权限登录并查询学生、班级和年级的各科成绩、学生班级名次、年级名次等近百个数据。学生和家长可以查看本人或其孩子的学习成绩。操作方法：通过考试管理历次考试报表查看。第一步：选择参与成绩分析的考试班级、考试科目、学生类别、显示名单。第二步：选择合适的报表或分析图进行查看。注：报表类型分为网页报表、Excel报表和图表分析三种。网页报表：点击报表名称右侧的；Excel报表：点击报表名称右侧的。5.1 班级成绩

11、分析班级成绩分析包括班级成绩汇总表、总分分数段分析、等地分档统计、组合成绩分析。通过班级班级成绩分析功能可以查询到各班级的实考数，总分和各科的最高分、最低分、平均分、标准差、标准分、年级排名、优秀数、良好数、及格数、不及格数、良好率、及格率、不及格率、区间分人数、小题平均分、小题得分率等信息。5.1.1 班级成绩汇总表班级成绩汇总包含各班人数、实考人数、标准差、标准分、平均分、名次、最高分、最低分、优秀率、良好率、及格率。 1、 班级总分统计网页报表，如图：2、 班级总分统计Excel报表，如图：注：本系统中的所有Excel报表都可以直接下载和打印。5.1.2 班级各科统计班级各科统计包含各科

12、的人数、实考人数、标准差、标准分、平均分、最高分、最低分、优秀率、良好率、及格率、小题分、分数段。网页报表，如图：Excel报表：所有的网页报表都有对应的Excel表格供下载和打印，后面将省略Excel报表说明。5.1.3 科目总分分数段统计科目总分分数段统计是将各班总分分数段以柱状图和报表进行分析，如图：注：单击柱状图，显示该分数段的学生人数和百分比；双击柱状图：可查看各班具体分数段内的学生成绩；移动鼠标滚轮：可以缩放图形大小。总分分数段报表，如图：5.1.4 等第分档统计各科成绩按安排新考试时设定的等第分参数对各项指标进行统计，包括此档次里的人数、比例、最高分、最低分、中位数、方差值。5.

13、1.5 组合成绩分析组合成绩分析主要用于各学科任意组合进行查询，提供灵活多变的查询条件，可以在限定成绩范围进行查询并查看当前条件下所有学生名单，也可以限定年级排名进行查询并查看当前条件下所有学生名单，也可以限定总分等第进行查询并查看当前条件下所有学生名单。注：在柱形图上双击鼠标可查看该查询条件下的详细学生名单5.2 学生成绩分析学生成绩分析包括：成绩汇总表和小题得分表，可以查询到学生的总分和各学科的卷分、标准分、等第分、年级排名、班级排名和成绩分析跟踪图。5.2.1 学生成绩汇总表成绩汇总表可以通过考试管理历次考试报表查看学生成绩汇总表，即可打开。注：点击图形按钮，即可打开成绩跟踪分析图。5.

14、2.2 成绩跟踪分析成绩跟踪分析包括图形和报表。1、成绩跟踪分析图形：学生总分和各科成绩标准分折线图、学生总分和各科成绩年级排名折线图、学生总分和各科成绩班级排名折线图。注：l 上图的横轴表示的是历次考试，竖轴表示的是学生成绩的标准分、年级排名、班级排名情况。l 考试类型可以通过复选框勾选进行查询条件设置，若全部不选表示不限定考试类型。l 标准分、年级排名、班级排名折线图可以通过单选按钮切换查看。l 页面上的每一条折线段代表一门学科，用不同颜色表示。l 可以通过点击线段标示上的“眼睛”按钮关闭某条折线段。如图2、成绩跟踪报表包括：卷分、标准分、等地分档次、年级名次、班级名次、年级均分、年级最高

15、分，如图：5.2.3 学生小题得分表学生小题得分表可以统计学生各考试科目的小题得分情况，如图：5.3 教学反思通过首页历次考试教学反思查看，即可打开教学反思页面，如图：5.4 教师的话每次考试之后教师可以根据考试情况，给与学生建议和鼓励，通过首页历次考试教师的话查看，即可打开教师的话页面，如图：点击设置教师的话，即可打开教师发布页面，如图：第六章 成绩跟踪分析6.1 学生成绩跟踪分析学生成绩跟踪分析提供单个学生的成绩跟踪和分析，通过首页成绩跟踪分析学生成绩跟踪分析，即可打开。最后，即可看到该学生历次考试成绩跟踪分析图，如图：6.2 班级成绩跟踪分析对某一学科分别从排名、平均分、标准差、标准分、

16、优秀率、良好率、及格率、不及格率这几个维度对各班进行图表分析，通过首页成绩跟踪分析班级成绩跟踪对比分析，即可打开。第三步：班级学科成绩跟踪分析图，如图：6.3 学生单科成绩跟踪分析对于班内所有的学生某一科目从卷分、等第、年级名次、班级名次这几个维度进行跟踪分析，通过首页成绩跟踪分析班内学生单科成绩跟踪分析，即可打开。第七章 学期与学年成绩学期与学年成绩功能模块，主要将平时考试、期中考试、期末考试等成绩自动计算生成平时成绩、学期成绩和学年成绩。主要包含各科平时成绩表、学期成绩汇总表、学期成绩明细表、学年成绩汇总表、学年成绩明细表。7.1 学期平时成绩将某门学科的平时成绩按照一定的权重比例，自动计

17、算出该学科的学期平时成绩，通过首页学期学年成绩学期平时成绩，即可打开。7.1.1 平时成绩权重比例设置第一步，点击 “查看各科平时成绩权重比例一览表”，默认情况下的权重比例是按考试数量的平均值计算的，如图：第二步，点击“重新设置各科平时成绩权重比例”，如图：第三步，设置各科平时成绩权重比例，如图：7.1.2 统计平时成绩第二步：查看该学科的平时成绩情况注：平时成绩不包含摸底考试成绩、期中考试成绩和期末考试成绩；若平时成绩的权重比例发生变化或学生名单发生变化，则需要重新保存所有学科平时成绩。7.1.3 下载平时成绩点击下载Excel按钮，即可下载平时成绩的电子表格。7.2 学期成绩学期成绩是指当

18、前学期下按照比例设置，由平时成绩、期中成绩、期末成绩计算出来的成绩，通过首页学期学年成绩学期汇总成绩，即可打开。7.2.1 学期成绩权重比例设置第一步，点击 “查看各科学期成绩权重比例一览表，如图：第二步，点击“修改设定权重比例”，如图：第三步，修改学期成绩权重比例，按“确认修改”进行保存，如图：7.2.2 统计学期成绩第二步：查看各学科的学期成绩情况注：若学期成绩的权重比例发生变化或学生名单发生变化，则需要重新保存所有学科学期成绩。7.2.3 下载学期成绩点击下载Excel按钮，即可下载学期成绩的电子表格。7.3 班主任评语班主任可以对每一个同学的填写相关的评语，可以使用系统自带模板，也可以

19、填写个性化的内容，通过首页学期学年成绩班主任评语，即可打开。7.3.1 班主任评语撰写第一步：在学生信息列表，点击“填写评语”按钮，如图：第二步：在评语填写页面，直接输入评语，也可以点击“选”按钮进入评语模板，如图：第三步：若选择评语模板，直接在单选框前单击即可选中该条评语。评语模板中的评语可以增加、删除和修改，如图：第四步：当评语撰写完成后，点击页面左下角的“保存评语”按钮，评语自动保存。7.3.2 评语下载点击下载Excel按钮，即可下载班主任评语的电子表格。7.4 学期成绩明细表学期成绩明细表和学期成绩汇总表是相同的，但是数据的表现形式不同，明细表是系统自动生成每个学生的汇总成绩，方便打

20、印和分发，通过首页学期学年成绩学期汇总成绩明细(含评语)，即可打开。7.4.1 学期成绩权重比例设置此处学期成绩权重比例设置可以参考8.2.1中的学期权重比例设置，两处的设置的权重比例是相同的，即在学期成绩汇总表中设置权重比例之后此处可以不用再次设置。7.4.2 学期成绩明细统计第二步：查看学生学期成绩明细表7.4.3 学期成绩明细表下载点击下载Excel按钮，即可下载学期成绩明细表的电子表格。7.5 学年成绩汇总表各科学年成绩主要是由两学期的成绩按照权重设置计算得出，其权重设置请参照各科学期成绩里所介绍的方法，通过首页学期学年成绩学年汇总成绩，即可打开。7.6 学年成绩明细表学年成绩明细表和

21、学期成绩汇总表是相同的，但是数据的表现形式不同，明细表是系统自动生成每个学生的汇总成绩，方便打印和分发，通过首页学期学年成绩学年汇总成绩明细(含评语)，即可打开。 第八章 参数设置每次开设考试的时候都将自动获取这些默认数据，比如默认等第标准，优秀分、良好分、合格分比例，分数段设置等。但是每次考试可以根据情况做修改，修改后的数据将保存为系统默认的统计属性，可以通过首页系统设置默认统计参数设置，打开即可。注：系统设置栏目下的工作都是由管理员权限用户完成的。第九章 学生家长登录学生和家长也可登录此系统查询与自身相关的考试信息、成绩、排名和图表等。学生和学生家长登录后，看到的页面和图表是相同的，包括成绩跟踪分析图表，学年成绩单和教师的话。学生和家长仅能查看到自己（自己孩子）的成绩信息。9.1 成绩跟踪分析成绩跟踪分析折线图和历次成绩报表，如图：9.2 学年成绩单9.3 教师的话学生和家长查看每次考试之后教师的建议和鼓励，如图： 38 / 38