医疗设备招标采购项目招标文件.docx
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1、暨南大学附属第一医院医疗设备招标采购项目 招标编号:JDFY-HW-1001暨南大学附属第一医院医疗设备招标采购项目(公开招标)招 标 文 件【招标编号:JDFY-HW-1001】广东五洲招标代理有限公司2010年8月目 录招标公告2工作流程图4第一章 投标须知5一、投标须知前附表6二、投标须知总则7三、招标文件9四、投标文件的编制10五、投标文件的递交11六、投标截止和开标11七、评标和定标13八、废标和投标无效16九、招标代理服务费17十、签定合同18第二章 用户需求书19第三章 合同条款22一、通用合同条款内容23二、通用合同样本28第四章 投标文件及参考格式32一、投标文件组成33二、
2、参考格式341 投标文件目录表及报价文件目录表342 法定代表人证明书(样本)353 法定代表人授权委托书(样本)364 投标函375 投标保证函386 资格文件声明函397 投标单位基本情况表408 银行资信证明(样本)419 技术规格实质性响应一览表4210 服务承诺及措施4311 咨询人员及技术人员一览表4412合同条款响应一览表4513报价一览表46招标公告 广东五洲招标代理有限公司受暨南大学附属第一医院的委托,对暨南大学附属第一医院医疗设备招标采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、招标编号:JDFY-HW-1001二、采购项目名称:暨南大学附属第一医院医疗设备招
3、标采购项目三、资金来源:自筹资金四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)标段设备名称数量一高档手术显微镜1台经政府采购管理部门同意,采购本国产品或不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品。投标人应对所有内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标,要求详见招标文件第二章用户需求书。交货时间:签订合同后90天内(日历天数)采购文件进行公示(招标文件下载),公示期间为2010年8月6日至2010年8月12日五个工作日。根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公
4、章的原件,其它形式无效)向招标代理机构提出质疑。五、供应商资格:1、基本要求(1)具有中华人民共和国的独立法人企业,能独立承担民事责任的能力(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(6)除联合体外,不同的供应商之间有下列情形之一的,不接受作为参与统一采购项目竞争的供应商:彼此存在投资与被投资关系的;彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。2、项目要求(1)投标人必须是中华人民共和国的法人,具有独立法人资格,具
5、有独立承担民事责任的能力(注册资金不少于50万元人民币),提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证。(2)依法取得医疗器械生产许可证或者医疗器械经营许可证;(3)具有所投标产品的中华人民共和国医疗器械注册证。(4)所投产品的生产厂家授权经销委托书(原件)。(5)在广州地区有良好的、可靠的后续售后服务机构,提供相关证明资料。投标人须携带第2、项目要求对应的证件(复印件加盖公章)购买招标文件。3、确定参加投标投标人必须在2010年8月26日上午12:00之前向招标代理机构递交预交文件投标保证函一份,复印件必须加盖投标人公章。六、符合资格的供应商应当在2010年8月6日起至2010年8月26日期间(
6、办公时间内,法定节假日除外)到广东五洲招标代理有限公司(详细地址:广州市天河区体育东路140148号南方证券大厦10191022室)购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。七、投标截止时间:2010年8月27日9时30分八、投标文件递交地点:广州市天河区体育东路140148号南方证券大厦10191022室九、开标评标时间:2010年8月27日9时30分十、开标评标地点:广州市天河区体育东路140148号南方证券大厦10191022室十一、招标文件公示/下载:采购代理机构联系人采购人联系人胡小姐卢科长电话:020-38878214电话:020-38688056传真:020-3
7、8879761传真:联系地址:广州市天河区体育东路140148号南方证券大厦10191022室联系地址:广东省广州市黄埔大道西613号邮编:510610邮编:510000开户行:广东发展银行白云机场支行帐号:101008512010005884广东五洲招标代理有限公司2010年8月6日 工作流程图 招标人管理机构代理机构投标人明确采购需求编制采购预算落实采购资金编制采购计划提供需求资料签定协议招标文件确认评标/开标确认结果合同签定验收取得采购计划确认采购方式组建评委会招标人提供需求资料签订协议编制招标文件发布招标公告/发函邀请招标答疑会(可选)招标文件澄清及修改收取投标文件开标主持评标/开标结
8、果公示发中标通知书、落标通知书和中标结果通知履行跟踪购买招标文件编制投标文件递交投标保证金或投标保证函递交投标文件参与开标(中标单位)提交原件核对缴纳中标服务费领取中标通知书合同签定合同履行第一章 投标须知一、 投标须知前附表项号内容规定1项目名称:暨南大学附属第一医院医疗设备招标采购项目招标编号:JDFY-HW-1001招标方式:公开招标交货时间:签订合同后90天内(日历天数)2招标文件发售时间:2010年8月6日2010年8月26日(节假日除外)9:0012:00 13:3017:30发售地点:广州市天河区体育东路140148号南方证券大厦10191022室3投标文件组成:详见第四章“投标
9、文件组成及参考格式”中投标资料组成投标文件份数:6份(1纸质正本,5纸质副本)唱标信封:报价文件(纸质1份,电子报价1份)投标有效期:从开标之日起90日内4预交文件或投标保证金递交截止时间:2010年8月26日12:00前5投标文件递交截止时间:2010年8月27日上午9:30递交地址:广州市天河区体育东路140148号南方证券大厦10191022室6开标时间:2010年8月27日上午9:30开标地点:广州市天河区体育东路140148号南方证券大厦10191022室7评标权重:一、技术得分60;二、商务得分10;三、价格得分308招标代理服务费收费标准:按国家计委计价格20021980号文执行
10、;招标代理服务费计算办法:以中标金额作为收费的计算基数。9中标人须向采购人提交不低于合同价1的履约保证金。采购合同签订:由中标人凭中标通知书与招标人签订采购合同。10本次招标项目“公告”在以下传媒公布,并视为有效送达,不再另行通知:中国政府采购网 (网址:)广东省政府采购网(网址:)招标代理机构网站(网址:)有关本次招标的“其它相关信息”在招标代理机构网站上公布,并视为有效送达,不再另行通知。11采购人:暨南大学附属第一医院 地址:广东省广州市黄埔大道西613号12招标代理机构名称:广东五洲招标代理有限公司联系电话:020-38878214 传真:020-38879761邮政编码:510610
11、 网址:二、投标须知总则1定义1.1“招标人”: 暨南大学附属第一医院 。1.2“招标代理机构”:广东五洲招标代理有限公司。1.3“投标人”: 是指为本次开标人提供设备及服务的生产企业和经营企业。1.4“中标人”:经合法招投标程序评选出来的投标人。1.5“设备”:投标人按招标文件规定,须向招标人提供的设备、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。1.6“服务”:招标文件规定投标人须承担的有关服务。1.7“甲方”:在此项目中指招标人,采购合同一方当事人。1.8“乙方”:在此项目中指中标人,采购合同一方当事人。2. 适用范围2.1 依据中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国招标投标法等有关法律法规
12、制定本须知。2.2 招标人、投标人及各方当事人适用本须知。3应遵循的原则3.1 遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。3.2 坚持质量优先、价格合理。3.3 利用法律手段强化竞争机制、贯彻统一、规范、简化、高效的要求。4招标人及资金来源4.1 招标人:暨南大学附属第一医院 。4.2 资金来源:自筹资金。5. 合格的投标人5.1投标人参加本项目招标采购活动应当具备以下条件:5.1.1 具有独立承担民事责任的能力;5.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;5.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 5.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.1.5参加政府采购活动前三年内
13、,在经营活动中没有重大违法记录;5.1.6资格证明文件齐全(合法企业工商营业执照,生产厂家或经销商授权委托书,依法取得相应设备经营生产、经营许可证及资质证书);5.1.7 招标公告中规定的其它必要条件;5.1.8法律、法规规定的其它条件。 5.2 招标人接受经营企业的投标。经营企业作为投标人,应有生产企业或总代理商出具的授权委托书。5.3投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应。投标文件应当具备以下条件:5.3.1 具有有效的法人代表证明书,法人授权书;5.3.2 按时递交投标保证金或投标保证函;5.3.3 投标有效期符合招标要求;5.3.4
14、 投标文件密封性完好;5.3.5 投标文件份数符合要求;5.3.6 主要技术规格和参数是否满足用户需求书的要求;5.3.7 投标报价在投标限价内或商务部份没有重大偏差;5.3.8 招标文件中规定的其它必要条件。 5.4投标人在参加招标采购活动前两年内,在经营活动中因严重违法被行政主管部门依法查处的,招标人可拒绝接受其投标。5.5本项目不接受联合体投标。6质量标准和安装、调试、验收6.1 质量标准6.1.1 中标方保证其服务质量及技术符合要求。6.1.2 中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,中标人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6
15、.2安装、调试6.2.1 中标方负责合同项下的安装调试,一切费用由中标方负责。6.2.2 中标方安装时须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。6.3验收6.3.1安装调试完成后,验收应在招标人和中标人双方共同参加下进行。6.3.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,招标人应做出详尽的现场记录,或由招标人和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。7售后服务应保证向投保单位提供充实的服务内容、完善的服务措施、快速的服务速度、有效的保证机制。7.1
16、技术服务要求:7.1.1 验收和培训:必须由卖方安排技术人员到现场安装设备并在招标人在场的情况下完成设备性能的证明文件。在设备完全正常运转,由买方确认后,才算设备验收合格,全部费用应包括在报价价格之内;现场验收和培训所发生的一切费用由供货方承担。7.2.2 文件资料货物和附件的装箱清单;货物质量合格检定证明文件;货物保修服务卡;货物使用说明书。上述资料随设备提供。7.3.3 人员培训(“用户需求书”特别说明的除外):免费在用户设备使用地点进行现场培训,达到能独立、熟练操作的程度,培训时间应不少于7天。7.2 保修期及维修保养费(报价方提供保养服务内容细则)7.2.1 保修期(“用户需求书”特别
17、说明的除外):设备验收合格后,提供至少1年上门免费保修(含配件+人力)。(如制造商提供的服务期限超过本项要求,以制造商的说明为准。)保修期自双方代表在设备安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算,保修费用已计入总价,并以书面形式承诺。中标人提供免费部件、人力。7.2.2 货物制造商有专业的售后服务力量。提供售后服务联系电话及联系人。如果需要更换配件的,要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品,后者需征得用户方管理人员同意。如须增加非报价方的硬件和软件,报价方应协助解决。8. 到货要求8.1 交货期:见“设备清单”,中标方将全部货物运抵并安装调试完成,经验收合格,正式交付
18、用户使用。8.2 投标人必须为业主提供有关保养所需的足够的中文技术文件(说明书、图纸、手册和技术资料等)。8.3 业主将按照有关标准进行验收。9. 质量保证见本招标文件“合同条款”。10. 业主配合的内容为配合本项目的进度所进行的各阶段工作,投标人应列明需业主配合的工作内容(包括货物存放、保管、工程配合、调试、验收等)和具体要求。三、招标文件招标文件是采购人作为阐明所需设备及服务的基本要求,招标文件、投标文件、评标结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何一方当事人履约的重要依据。招标文件由刻录电子文档光盘和纸质图纸文件制作,两种介质的文件内容均为一致且具有同等效力。1. 招标文件的组成1.1
19、招标文件包括:1)投标公告;2)工作流程图;3)投标须知;4)用户需求书;5)通用合同条款;6)投标文件组成及参考格式。1.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部数据,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,由此造成的后果由投标人负责。2. 招标文件的答疑如投标人就招标文件的某些内容有疑问时,应以书面形式在投标截止期前5天通知招标代理机构,招标代理机构对问题在网上()集中作出答复,并将此视为有效送达。3. 招标文件的补充和修改3.1. 招标代理机构可以在广东省政府电子采购网及招标代理机构网站(网址:)等媒体上以公告形式对招标文
20、件进行补充和修改,视为有效送达,该补充和修改的内容将作为招标文件的一部分;投标人如无书面异议则被视为确认;3.2. 考虑到补充通知的影响,招标代理机构可决定延长投标截止期。四、投标文件的编制1. 投标语言和计量单位:投标文件和来往函件应用中文书写,投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证),以中文为准,计量单位应使用国家标准。2投标文件组成:详见第四章”投标文件组成及参考格式”。3投标文件的编写3.1. 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件规定及要求的内容和格式编写,必须对招标文件提出的实质性要求作出响应,并提交完整的投标文件
21、。3.2. 投标报价应包含产品(含相关配件、附件、安装材料)价款、运输费、装卸费、安装费、保险费用、办理进口手续相关费用以及一切技术和售后服务费等费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,投标人不得再向招标人收取任何费用。如果不能成功申请免税,按海关相关规定补交税款。3.3. 对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。对耗材、常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。3.4. 投标人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在投标报价中,中标后不得再向招标人收取任何费用。3.5. 投标人应以人民币
22、报价。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。3.6. 投标文件应一式六份:其中纸质正本1份,纸质副本5份,注明“正本”和“副本”字样,正本和副本分别封装(所有副本一个包封)。如果正本与副本不符,应以正本为准。投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署,如有任何更改应由原签署人签字。3.7. 投标人应对投标设备提供完整详细的技术说明,如投标人对指定的技术要求不能完全响应,应在投标文件中清楚地注明。4. 投标有效期4.
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