公司工作手册.docx
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1、哈尔滨哈飞综利环境工程有限责任公司 保洁分公司 工作手册 保 洁 分 公 司工 作 手 册 质量方针是:绿化工程,精心施工;绿化养护,精品标准;再生资源,回收利用;垃圾回收,预防污染;清洁卫生,优美环境;优质服务,持续改进。1.本方针与公司总的各项服务服务宗旨保持了一致;2.方针体现了公司满足顾客要求及法律法规要求的承诺;3.方针中,持续改进,体现了公司持续改进质量管理体系有效性的承诺;4.方针中,绿化工程,精心施工;养护达标,绿化精品;优质服务,为公司建立和评审质量目标提供了框架。5.质量方针写进了质量手册,以本章节的形式形成了文件,并由总经理批准发布,公司全体员工应努力贯彻执行。6.由各部
2、门负责人将上述质量方针向全体员工传达,使他们理解,并贯彻执行。7.公司通过每年的管理评审,对方针的适宜性进行评审,若有修改,执行文件控制程序中的有关规定。质量目标按ISO9001:2008标准中对质量目标的要求:应在公司的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标的内容应包含满足各项服务要求所需的内容,并应是可测量的,即做到量化,与质量方针保持一致。公司的质量目标为:1. 保洁、清扫、专项保洁、垃圾清运分类处理顾客满意率98;2.房屋配套设施设备维修合格率90%;3. 绿化工程施工质量检验合格率98;4. 绿化养护检验合格率98;5. 销售回收利用率95%;6. 顾客满意率98%。目 录第一部分保
3、洁公司组织机构8一、保洁分公司组织机构图9第二部分保洁分公司工作职责及员工岗位职责102.1保洁分公司职责112.2保洁分公司各部工作职责112.2.1保洁管理部工作职责112.2.2保洁工程部工作职责122.2.3保洁服务部工作职责122.2.4保洁开发销售部工作职责132.2.5保洁质保部工作职责132.2.6保洁清扫部工作职责142.3保洁分公司领导岗位职责152.3.1保洁分公司经理/副经理岗位职责152.3.2保洁管理部部长/副部长岗位职责152.3.3保洁工程部部长/副部长岗位职责162.3.4保洁服务部部长/副部长岗位职责162.3.5保洁开发销售部部长/副部长岗位职责172.3
4、.6保洁质保部部长/副部长岗位职责172.3.7保洁清扫部部长/副部长岗位职责182.4保洁分公司各个管理岗位人员岗位职责192.4.1保洁管理部管理人员岗位职责192.4.2保洁工程部管理员岗位职责192.4.3保洁工程部施工技术员岗位职责202.4.4保洁服务部管理人员岗位职责212.4.5保洁开发销售部项目开发技术员岗位职责212.4.6保洁开发销售部销售人员岗位职责222.4.7保洁开发销售部客户服务管理岗位职责222.4.8保洁质保部管理员岗位职责232.4.9保洁清扫部管理员岗位职责232.5保洁分公司其他岗位岗位职责242.5.1保洁工程部维修电工岗位职责242.5.2保洁工程部
5、维修工岗位职责252.5.3保洁工程部维修水暖工岗位职责252.5.4保洁工程部工程施工人员岗位职责262.5.5保洁服务部保洁领班岗位职责272.5.6保洁人员岗位职责272.5.7保洁服务部公务员岗位职责272.5.8保洁清扫部清扫领班岗位职责282.5.9保洁清扫部分选领班岗位职责282.5.10保洁清扫部司机领班岗位职责292.5.11保洁清扫部清扫人员岗位职责292.5.12保洁清扫部分选人员岗位职责302.5.13保洁清扫部司机岗位职责30第三部分保洁分公司工作标准313.1日常保洁工作标准323.1.1办公室保洁标准323.1.2生产区保洁标准323.1.3卫生间保洁标准323.
6、1.4门厅保洁标准333.1.5楼梯间/走廊保洁标准333.1.6会议室/休息室/吸烟室/更衣室保洁标准343.1.7电梯间保洁标准343.1.8玻璃门窗/镜子/不锈钢扶手保洁标准343.1.9浴室保洁标准343.1.10清扫间保洁标准353.1.11带电清洗保洁标准353.2专项保洁工作标准363.2.1地毯保洁及清洗标准363.2.2石材养护及保洁标准363.2.3幕墙保洁标准373.2.3.1玻璃幕墙保洁标准373.2.3.2石材幕墙保洁标准373.2.3.3铝塑板幕墙保洁标准373.2.3.4金属扣板幕墙保洁标准383.3室外清扫工作标准393.4垃圾清运工作标准403.4.1垃圾周转
7、清运标准403.4.2垃圾外运工作标准413.5维修工作标准42第四部分保洁公司服务程序及操作规程434.1保洁服务控制程序(见附件1)444.2保洁操作规范494.2.1保洁工具使用规范(见附件2)494.2.2保洁用清洁剂使用规范(见附件3)494.2.3保洁设备使用规范(见附件4)494.3日常保洁操作规范494.3.1办公室操作规范494.3.2卫生间操作规范514.3.3门厅操作规范524.3.4楼梯间操作规范554.3.5走廊操作规范554.3.6会议室操作规范564.3.7休息室操作规范574.3.8吸烟室操作规范574.3.9更衣室操作规范584.3.10电梯间操作规范594.
8、3.11玻璃门窗/镜子操作规范594.3.12不锈钢扶手操作规范604.3.13浴室操作规范614.3.14清扫间操作规范614.3.15家电清洗操作规范624.3.16专项保洁操作规范634.3.16.1地毯保洁及清洗操作规范634.3.16.2石材养护操作规范664.3.17幕墙清洗操作规范674.3.17.1玻璃幕墙清洗操作规范674.3.17.2石材幕墙清洗操作规范674.3.17.3铝塑板幕墙清洗操作规范684.3.17.4金属扣板幕墙清洗操作规范684.3.18家具保洁操作规范684.3.19保洁开荒操作规范694.3.20石材翻新操作规范704.3.21地面结晶/打蜡操作规范71
9、4.3.22室外清扫操作规范734.3.23垃圾清运操作规范744.3.23.1垃圾周转清运操作规范754.3.23.2垃圾外运操作规范764.3.23.3垃圾分选的操作规范774.3.24维修工作操作规范784.4日常保洁流程794.4.1门厅、大堂的保洁流程794.4.2走廊、楼梯的保洁流程824.4.3电梯、电扶梯的保洁流程824.4.4卫生间的保洁流程844.4.5办公室保洁流程85第五部分保洁公司服务质量检查标准865.1日常保洁操作检查标准875.1.1办公室操作检查标准875.1.2生产区保洁检查标准885.1.3卫生间保洁检查标准885.1.4门厅保洁检查标准895.1.5楼梯
10、间保洁检查标准895.1.6走廊保洁检查标准895.1.7会议室/休息室/吸烟室/更衣室保洁检查标准895.1.8玻璃门窗/镜子保洁检查标准905.1.9电梯间保洁检查标准905.1.10玻璃门窗/镜子保洁检查标准905.1.11不锈钢扶手保洁检查标准905.1.12浴室保洁检查标准915.1.13清扫间保洁检查标准915.1.14带电清洗检查标准915.1.15专项保洁检查标准925.1.15.1地毯保洁及清洗检查标准925.1.15.2石材养护检查标准925.1.16幕墙清洗检查标准935.1.16.1玻璃幕墙清洗检查标准935.1.16.2石材幕墙清洗检查标准935.1.16.3铝塑板幕
11、墙清洗检查标准935.1.16.4金属扣板幕墙清洗检查标准935.1.17家具保洁检查标准945.1.18保洁开荒检查标准945.1.19石材翻新检查标准945.1.20地面结晶/打蜡检查标准955.1.21室外清扫检查标准955.1.22垃圾清运检查标准955.1.22.1垃圾周转清运检查标准965.1.22.2垃圾外运检查标准975.1.23维修工作检查标准97第六部分对不合格工作的控制1006.1不合格控制程序101第七部分其他管理制度1037.1指纹考勤管理制度(见附件5)1047.2保洁人员轮岗管理制度(见附件6)1047.1车辆管理制度(见附件7)1047.4垃圾外运管理制度(见附
12、件8)1047.5垃圾分选管理制度(见附件9)1047.6设备管理制度(见附件10)1047.7微波炉使用管理制度(见附件11)1047.8职工培训工作管理制度(见附件12)1047.9新进设备验收管理制度(见附件13)1047.10物资采购管理制度(见附件14)1047.11库房管理制度1047.11.1清扫部库房管理制度(见附件15)1047.11.2工程部库房管理制度(见附件16)1047.11.1.服务部库房管理制度(见附件17)1047.12销售管理制度(见附件18)1057.11领班交接管理制度(见附件19)1057.14工具管理制度(见附件20)1057.15合同管理制度(见附件
13、21)105附录105基础设施控制程序105与顾客有关过程控制程序107采购控制程序111生产和服务提供控制程序115监视和测量装置控制程序120顾客满意监视程序123产品的监视和测量程序125不合格品控制程序128纠正措施控制程序130预防措施控制程序132采购产品检验规程135第一部分保洁公司组织机构一、保洁分公司组织机构图质保部设备工程维修分选组车 队清扫组清扫部第四项目组第三项目组保洁分公司经理经理助理管理部服务部开发销售部工程部第六项目组第五项目组第二项目组第一项目组第二部分保洁分公司工作职责及员工岗位职责 2.1保洁分公司职责1. 承担保洁分公司运行、经营等全部工作2. 负责日常保
14、洁项目的开发、洽谈组织运营及考核、管理。3. 负责专业保洁项目的调研、开发、运行组织及管理。4. 负责室外保洁的管理。5. 负责垃圾的清运及清运管理。6. 保洁用品的比价、采购、管理。7. 保洁设备的管理和维修维护。8. 保洁分公司的人力资源管理工作。9. 保洁分公司质量管理和质量控制。10. 承担日常的维修维护工作。2.2保洁分公司各部工作职责2.2.1保洁管理部工作职责1. 负责保洁公司各个部之间工作的协调和管理。2. 负责保洁分公司的人力资源管理工作。3. 承担保洁分公司的经营管理工作。4. 承担保洁分公司的办公室工作1) 对办公室电话的接听和来访做好登记、协调处理和回复;2) 接待和处
15、理基层的报修、投诉等,并及时反馈给相关部门,跟踪处理结果;3) 起草月份工作计划,整理采购计划,承担材料采购及物品发放的管理工作。5. 负责保洁公司的档案管理工作。6. 承担保洁分公司各种数据的汇总、统计、分析及上报。 7. 及时发现各部工作中的问题,提出解决方案,有针对性地处理问题。8. 按时完成公司领导交办的其他工作事项。2.2.2保洁工程部工作职责1. 负责保洁设备的管理:掌握保洁设备的基本情况,对各个保洁点的保洁设备进行登记、掌握设备运行状况,管理设备档案。2. 负责保洁设备的维修维护:提出所管理设备的维修维护计划并组织落实。做好记录,保证设备的正常运行。3. 负责专项保洁工作:制定专
16、项保洁的计划、方案,完成保洁工程的组织实施,跟踪做好工程的竣工验收,提供材料使用清单和售后服务。4. 负责相关单位的部分维修工作:及时处理基层各个单位的报修,要求小问题24小时内解决,大问题5日内完成,并及时反馈给管理部,跟踪售后。5. 负责工程部人员的工作安排、管理考核以及提出对人员的增减、提升、辞退、奖惩等建议。6. 协助管理部做好人员考核和培训。7. 按时完成公司领导交办的其他工作事项。2.2.3保洁服务部工作职责1. 负责服务部人员的工作分工、管理和考核,及对人员的增减、提升、辞退、奖惩等提出建议。2. 负责对各个保洁单位工作进行监督、管理和指导,保证各个保洁单位保洁工作的正常运行。3
17、. 熟悉各个保洁点的保洁情况、人员情况和材料的使用状况,负责对人员的考核和在定额范围内保洁材料的审批,及时发现各个单位保洁工作中存在的问题并提出有建设性的意见。4. 及时处理基层提出的问题,要求小问题24小时内解决,大问题5日内完成,并及时反馈给管理部,跟踪售后。5. 协助管理部做好对保洁人员的培训。6. 坚持深入基层,了解第一手材料,每月在基层工作的时间应占总工作时间的70%以上。7. 按时完成公司领导交办的其他工作事项。2.2.4保洁开发销售部工作职责1.负责本部门人员的工作分工、管理和考核,提出对人员的增减、提升、辞退、奖惩建议。2.收集客户资料,市场信息,建立客户信息库,并对信息库及时
18、做好更新;3.负责已有保洁项目的开发、投标、洽谈及保洁合同的签定;4.负责新项目的调研、论证、开发;5.保洁设备、工具、清洁剂等的销售,并做好销售工作的微机管理和客户服务;1. 掌握保洁配套设施、设备、工具等市场情况,对保洁材料市场进行调研;及时反馈调研信息。2. 提出销售政策及策略,负责市场开发人员的管理及考核;3. 组织销售人员对公司的经营环境(行业发展趋势、竞争对手、市场)进行研究,组织实施市场调查,收集市场信息并进行分析整理;制定开发及销售方案,并组织实施。4. 组织实施公司形象设计及营销策划,并对营销活动的结果进行总结分析;5. 按时完成公司领导交办的其他工作事项。2.2.5保洁质保
19、部工作职责1. 负责质保部人员的工作分工、管理和考核,及对人员的增减、提升、辞退、奖惩等提出建议。2. 负责服务部人员的工作分工、管理和考核,及对人员的增减、提升、辞退、奖惩等提出建议。3. 按照保洁工作手册的要求,对保洁各个部的工作进行检查和质量控制。 4. 承担现场操作的指导和员工实际操作的培训。5. 负责质量检验标准,质量管理制度等文件的拟订、修改;负责年、季、月度质量保证实施计划的编写、实施、跟踪、检查。6. 负责建立和完善服务质量保证体系。制定并组织实施公司质量检查纲要,健全质量管理网络,确保服务质量的稳定提高;7. 配合管理部抓好全员质量培训教育工作。8. 负责公司质量问题的处理,
20、及时提出处理意见向主管领导汇报;同时发现质量隐患,及时提出并组织制定整改措施。9. 负责现场工作流程的审核、修改、确认、归档及落实。10. 组织编制年季月度质量统计报表,质量情况通报及质量分析报告。11. 按时完成公司领导交办的其他工作事项。2.2.6保洁清扫部工作职责1. 负责清扫部人员的工作分工、管理和考核,及对人员的增减、提升、辞退、奖惩等提出建议。2. 负责对所分管路面、人行道、停车场、自行车棚等的日常清扫及垃圾斗(房)内垃圾的回收、清运。3. 负责所管辖区域果皮箱内垃圾的清运,及果皮箱的清洁工作。 4. 负责垃圾的分选及废旧物资的回收。5. 负责垃圾的外运。6. 负责对清扫部人员的考
21、核、管理以及培训。7. 负责规定区域内冬季的扫雪工作。8. 按时完成公司领导交办的其他工作事项。2.3保洁分公司领导岗位职责2.3.1保洁分公司经理/副经理岗位职责1. 负责保洁分公司的全面工作,根据总公司的要求,结合保洁工作的实际制定工作目标,发展战略并组织实施。2. 协调好保洁公司各部门之间的工作。根据工作需要合理调配人员。3. 规范公司内部管理,负责对各部门负责人和各类管理人员的管理和考核,严格执行公司的各项规章制度。4. 根据考核及工作需要提出负责人员的任免,待遇及岗位的设定等。5. 主持保洁公司的经营管理工作,及时提出审查意见。6. 经常对保洁现场进行巡视,发现问题及时提出并解决。7
22、. 组织、安排好保洁的日常工作,定期向上级汇报工作。8. 是保洁工作中安全、环保的第一负责人,协调好保洁分公司与其他公司及纵向、横向的关系。9. 随时组织完成上级交办的其他工作。2.3.2保洁管理部部长/副部长岗位职责1. 在经理的领导下,全面负责管理部的工作。2. 负责对管理部人员的工作分工、管理和考核,及对人员的增减、提升、辞退、奖惩等提出建议。3. 有效调动每个管理人员工作的积极性,很好地、高效地完成服务部承担的各项工作。4. 管理好办公室工作和档案管理工作:5. 根据公司总体发展目标和计划,制定管理部的工作计划,并贯彻实施;6. 跟踪各部门的报修、投诉意见的处理结果; 7. 组织完成好
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