公关礼仪培训教材.docx
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1、第一章 公共关系概述在社会生活中,人与人之间、人与社会组织之间、社会组织与社会组织之间由于不同的行为产生了不同的关系,当人们逐步将这种关系作为一种研究的对象,一个社会组织为了生存与发展的需要,将这种传播沟通作为管理职能时,一门新的学科、一种新的管理职能就应运而生了,这就是公共关系学及其所研究的公共关系。第一节公共关系的概念与原则一、公共关系的概念公共关系一词源于英文“public Relations”,其中public是形容词,意为“公开的”、“公共的”、“社会的”,Relations是复数,说明不是一种关系,而是众多的关系。英文缩写为PR,中文译为“公共关系”。(一)公共关系的定义公共关系是
2、一个社会组织用传播手段使自己与社会公众之间形成双向交流,使双方达到相互了解和相互适应的管理活动。这个定义反映了公共关系是一种“公众关系”,是一种传播活动,也是一种管理职能。公共关系的本质协调各种关系,争取舆论支持的一种传播沟通活动(二)公共关系的特征1、以社会公众为对象2、以美誉为目标3、以互惠为原则4、以长远为方针5、以真诚为信条6、以沟通为手段(三)公共关系辩析1、公共关系与人际关系(1)两者的结构不同公共关系的主体是社会组织,处理的是社会组织与社会公众的关系,实现的是社会组织的宗旨,体现的是社会组织的价值观和行为规范。人际关系的主体和客体都是个人,处理的是人与人之间的关系,体现的是个人的
3、价值观和行为规范。(2)两者的目的和方式不同公共关系主要是社会组织利用大众传播媒介与社会公共之间进行相互间的信息传递、交流、沟通来树立社会组织在公众中的形象,建立社会组织与社会公众之间的良好合作关系。而人际关系主要通过个人与个人之间的语言符号和非语言符号进行相互间思想、感情的传递、交流和沟通来广交朋友,实现个人的需要,建立个人与个人之间的和谐的人际关系。2、公共关系与庸俗关系庸俗关系是指为了达到某种不正当的目的而进行的拉关系、走后门,甚至送礼行贿等活动。(1)两者产生的社会条件不同公共关系产生于市场经济高度发达,经济活动空前频繁,民主政治和大众传播技术高度发展,人们的思想观念和交往方式日益开放
4、的社会基础之上。而庸俗关系则产生于自然经济、集权政治和信息闭塞的封闭型社会。 (2)两者的行为主体不同公共关系的行为主体是社会组织,对象是各类公众。而庸俗关系的行为主体是个人(3)两者的本质与目的不同公共关系追求的是社会组织与社会公众利益的一致化和均衡化,强调的是社会组织与社会公众的互利互惠,共同发展,争取的是社会公众的理解、信任和支持,树立社会组织的良好形象;而庸俗关系是社会的不正之风,它常常损害国家、集体和社会公众的利益,不惜违法乱纪,谋取个人和小集团的利益。(4)两者的活动方式不同公共关系是在“说真话”、在“尊重事实真相”的基础上光明正大地进行沟通,争取获得社会公众的了解和支持,其特点是
5、“怕人不知道”。而庸俗关系所运用的活动方式,往往是利用手中的职权、人情、物质利益等不正当的手段,以权谋私、以情谋私、以钱谋私,其活动及其隐秘,暗中交易。其特点是“怕人知道”。两者在做法上是背道而弛的。二、公共关系的目的公共关系的根本目的:就是塑造良好的社会组织形象,优化社会组织的生存环境。三、公共关系的原则1、真实守信原则2、评等互利原则3、双向沟通原则4、全员公关原则5、开拓创新原则第二节公共关系的基本构成要素公共关系由社会组织、社会公众、传播与沟通三大要素组成。一、社会组织公共关系的行为主体是社会组织,而非个人。社会组织形象就是社会组织的客观状况、行为表现和价值观念在社会公众中的能动反映,
6、是社会公众对社会组织的总体特征和风格的综合看法和评价。二、社会公众作为公共关系的客体,社会公众是指与社会组织具有直接或间接关系的个人、群体和组织,是与公共关系主体利益相关并相互影响和作用的个人。三、传播与沟通广范地应用各种形式的人际沟通媒介和大众传播媒介,去了解和影响社会公众的态度和行为,成为公共关系活动的主要特色。第三节公共关系的活动类型 公共关系的最终目标是塑造社会形象,给社会公众留下良好的印象。一、建设型公共关系是指社会组织在开创阶段,某项事业或产品和服务的初创、问世阶段,为了开创新局面而在公共关系方面所做的努力。如开业庆典、剪彩活动和开业广告等等。二、维系型公共关系是指社会组织在稳定发
7、展之际用来巩固其良好形象而采取的公共关系模式。三、矫正型公共关系 是指社会组织在遇到问题或微机、其形象受到损害时,为了挽回影响而开展的公共关系活动。四、进攻型公共关系是指社会组织与环境发生某种冲突或磨擦时,为了摆脱被动局面而采取主动出击的方式,来树立和维护良好形象的公共关系活动。五、宣传型公共关系是指通过宣传的途径和建立良好的公共关系网络,来达到社会组织所需要的目的。六、交际型公共关系是指社会组织不借助媒体,而是与人际接触为手段,与社会公众进行协调沟通,为社会组织广结良缘的公共关系活动。 七、服务型公共关系是一种以提供优质服务为主要手段的公共关系活动方式。其目的是以实际行动来获取社会公众的了解
8、、认可和好评,塑造自己的美好形象。八、社会型公共关系是指社会组织通过举办各种社会性、公益性、赞助性活动,来扩大影响,取得社会公众的赞誉,以树立自身良好形象的公共关系活动。九、防御型公共关系是指社会组织为防止自身的公共关系失调而采取的一种公共关系活动。十、征询型公共关系是指社会组织为自我生存与发展而利用社会调查、民意测验、舆论分析等信息收集手段,了解社会公众的信息、监测社会组织的环境、把握环境发展的动态,为社会组织的决策提供咨询的公共关系活动方式。学习重点和目的:让学生了解和掌握公共关系的概念、目的、原则以及特征,能够正确辩析公共关系与人际关系、庸俗关系在本质、结构、目的及活动方式上的不同,掌握
9、公共关系的基本构成要素和十种活动类型。第二章公共关系的主体公共关系的主体是社会组织。各项公共关系工作是由社会组织和公共关系公共关系人员去完成的。社会组织的种类繁多,特点各异。要组织策划好公共关系活动,我们必须了解社会组织的分类、其内部公共关系机构的设置和运作,从事公共关系工作的人员应该具备的素质和能力。第一节 社会组织社会组织简称组织。公共关系中所讲的社会组织,是社会学意义上的组织。即按照一定的目的、任务和形式建立起来的社会群体或社会集团。社会组织的特征1、整体性2、目的性3、适应性4、稳定性5、多样性社会组织的分类1、政治组织2、经济组织3、文化组织4、群众组织5、宗教组织社会组织根据性质和
10、功能划分1、公益性组织2、互益性组织3、服务性组织4、营利性组织第二节公共关系机构公共关系的机构主要有公共关系部、公共关系公司、公共关系社团。公共关系部的地位和作用社会组织内部的公共关系部是为处理、协调、发展本组织与社会公众和组织内部公众关系而设立的专业职能机构。是社会组织的重要组成部分,是重要的职能部门。其地位和作用是其它部门无法取代的。1、决策参谋的作用2、搜集信息情报的作用3、社会交际部的作用4、协调内部关系的作用第二节公共关系人员公共关系人员是指专门从事公共关系工作的职业人员。公共关系人员是公共关系事业的主力,是社会组织形象的主要策划者和传播者,其素质的高低、优劣直接影响到公共关系的效
11、果。公共关系人员必须具备较好的心理素质和职业道德,拥有良好的知识结构和实用的能力技巧,才能成为一名合格的公共关系人员。公共关系人员的素质(一) 心理素质1、热情的心理2、自信的心理3、开放的心理4、坚定自律(二) 文化素质1、公共关系的基础理论知识2、公共关系的实务知识3、与对象相关的特定的公共关系知识4、与公共关系密切相关的学科知识(三) 公共关系人员的能力素质1、文字和口头表达能力2、组织协调能力 3、社会交际能力4、自控、自制及处理危机的能力 5、组织谋划能力学习重点和目的:让学生理解和掌握社会组织的概念和特征;掌握公共关系部的地位和作用;让学生了解作为公关人员应具备的素质和能力及所要遵
12、循的职业道德准则。第三章公共关系的客体公众公共关系的客体,即公共关系的工作对象。公众是公共关系学中的一个基本概念和要素,对公众的研究是公共关系学的重要内容。一个社会组织要开展和做好公共关系工作,必须要了解和研究自己的公众对象,对公众具有正确的认识和分析,才能为社会组织制定公共关系的目标、策略和措施提出有效的依据。第一节公众的概念与分类公众是指公共关系的工作对象,即与公共关系主体利益相关并相互影响和相互作用的个人、群体或组织。公众的基本特征1、群体性2、共同性3、多样性4、可变性5、互动性第二节 公共关系中的几类重要目标公众一、 内部公众内部公众指社会组织内部沟通、传播的对象,包括社会组织内部全
13、体成员构成的公众群体。如企业内部的员工、股东;政府部门的干部、工作人员等等。做好内部公众的意义1、社会组织的凝聚力2、社会组织的竞争力二、 顾客公众顾客公众是社会组织共有的公共关系对象,是接受社会组织的产品和服务的公众群体,如企业产品的用户、商店的顾客、酒店的客人、电影院的观众、出版社的读者等等。顾客公众的基本权力1、知悉权 2、选择权 3、公平交易权4、索赔权 5、受尊重权协调好社会组织与顾客公众的关系1、树立正确的经营思想和服务意识2、尊重顾客公众的基本权力3、及时处理与顾客公众的矛盾4、重视对顾客公众的宣传做好顾客公众公共关系的意义1、创造效益2、建立与顾客公众的良好关系三、媒介公众媒介
14、公众是指新闻传播机构及其工作人员,如报刊杂志社、广播电台、电视台及其记者、编辑等。社会组织与媒介关系的原则1、礼貌待人2、真诚相待3、平等相待4、时效性协调好社会组织与媒介公众的关系1、提供有价值的新闻2、定期举办发布会3、制造新闻4、满足新闻媒介的社会心理5、与新闻媒介保持经常联系社会组织做好媒介关系的意义1、良好的媒介关系有利于形成良好的公众舆论2、良好的媒介关系有利于开展公共关系活动其它公众1、政府公众2、金融公众3、竞争公众4、名流公众5、国际公众6、社区公众学习重点和目的:让学生理解和掌握公众的概念和特征;掌握公共关系中几类重要目标公众;让学生了解作为顾客公众的基本权力及协调好内部公
15、众、顾客公众、媒介公众等关系的重要作用和意义。第四章 礼仪概述人类活动在受自然规律影响和制约的同时,还受社会规律以及由社会规律决定的各种社会规范的影响和制约。在这些社会规范中,除了道德规范和法律规范外,还有一个很重要的方面,这就是礼仪规范。礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人们的人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为,是一种为时代共识的行为准则或规范。 礼仪是现代人的处世根基,礼仪是成功者的潜在资本。第一节礼仪的概念和形成发展一、我国礼仪的起源中国原始的民族礼仪,是在先民们的实践活动中产生的。原始的巫术仪式祭祀,就是人类最基本的一种礼仪行为。在原始
16、社会的远古时代,生产力十分低下,人类处于一种愚昧状态,在大自然面前显得软弱无力,对斗转星移、四季更换、风云变换、电闪雷鸣、地震、旱涝、疾病等各种自然现象和灾害感到神秘莫测、惶惑不解,在许多自然灾害面前感到束手无策。于是,人们把生活中的得失或成败归之于自然,看成是自然的恩赐或惩罚,从而产生了人类以祭天、敬神为主要内容的礼的雏形。二、我国礼仪的发展历程礼仪在尧、舜时代已具国家雏形,到了夏、商、周三代,礼仪的典章化、制度化已经相当完善,而且已渗透到社会生活的各个方面,周代以后更整理完成了礼仪方面的重要著作周礼、仪礼、礼记,这三部书成了后儒的经书,总称“三礼”。到了秦汉以后的封建社会,封建统治者罢黜百
17、家、独尊儒术,礼治的思想成了封建社会的统治工具。随着20世纪初辛亥革命的爆发,导致了新文化运动的全面推行。“五四”时期的新文化运动是近代中国一场彻底的思想启蒙运动,以“三纲五常”等封建思想糟粕为核心的礼仪被彻底抛弃,继承和发扬了以对人尊重处世原则,以自由、平等为基础的中国传统礼仪的精髓,使中华礼仪开始走上新生的道路,它在伦理道德史上具有划时代的意义。今天,当社会发展进入一个崭新的时代,作为规范人们言谈举止的礼仪必须要符合时代的要求,赋予它新的内容,那些封建统治的礼仪,那些带有浓厚迷信色彩的礼仪均已被扫进垃圾堆。随着社会的发展和国际交往的日益频繁,礼仪的内容和应用范围也在不断拓展,并在相互影响、
18、相互学习中日臻完善,成为沟通各个国家、各个民族、各个地区经济文化交流的桥梁。在我国加入世贸组织的今天,学习中西方礼仪已成为我国人民的必修课程。三、礼仪的含义礼的本意是敬神,后引申为敬人。仪,度也,本意为法度、准则、典范,后引申为礼节、仪式或仪表。礼仪即一个人言谈举止的准则。公关礼仪:人们在处理公共关系时应有的行为规范。具体说来,是作为组织代表的公关人员在同公众交流时用来约束自己,以示尊重公众的行为规范。 礼仪规范表现在礼貌、礼节、仪式、仪表等方面。 礼貌指的是人们相互交往时,表示尊敬和友好的言谈和行为。 礼节指的是人们在日常生活中,特别是交际场合中,相互表示尊重、祝颂、问候、致意、哀悼、慰问以
19、及给予必要的协助与照料的惯用形式。如:鞠躬、握手、献花等。 仪式指的是在一定场合举行的具有专门规定的形式和程序的规范活动,如:欢迎仪式、签字仪式等。 仪表指的是人的外表,包括容貌、姿态、风度、服饰等内容。 从表面看,礼仪是对人言谈举止的约束,但实际上,它是一个人的知识水平、道德品质、心理素质等内在修养的外在体现,其出发点就是对他人的尊重、体谅和宽容。一、 有着五千年文明史的中华民族,以“礼仪之邦”著称于世。当社会发展进入一个崭新的时代,作为规范人们言谈举止的礼仪必须要符合时代的要求,赋予它新的内容。那些维护封建统治的礼仪,那些带有浓厚迷信色彩的礼仪均已被扫进垃圾堆。随着社会的发展和国际交往的日
20、益频繁,礼仪的内容和应用范围也在不断扩展,并在相互影响、相互学习中日臻完善,成为沟通各个国家、各个民族、各个地区经济文化交流的桥梁。在我国加入世贸组织的今天,学习中西方礼仪已成为我国人民的必修课程。第二节礼仪的原则与作用礼仪的基本原则(1)系统整体原则(2)公平对等原则(3)遵时守约原则(4)和谐适度原则(5)尊重习俗和风俗禁忌原则(6)外事礼顺序宾原则(7)女士优先原则礼仪的特征(一)民族性(二)多样性(三)共同性(四)时代性礼仪的作用(一) 提高人际交往能力(二)是人际交往的钥匙(三)可以塑造良好的形象(四) 促进了社会关系的发展,同时也促进了生产力的发展(五) 礼仪是治国之本,是民族凝聚
21、力的体现(六) 礼仪是个人道德水准和教养的重要标志(七) 礼仪是搞好改革开放,走向世界的桥梁现代青年应具备的礼仪修养(一)品德素质修养(1)诚实(2)公正(3)廉洁(4)谦逊(5)宽容(二)文化修养1、必须具有较高的政策水平2、现代青年必须具有广博的知识(1)基础知识(2)专业基础知识(3)专业知识(1)广泛的兴趣(2)开朗和善的性格(3)稳定乐观的态度(4)坚强道德意志(四)生理素质学习目的使学生理解礼仪是人类社会在长期实践、交往过程中形成的一种行为准则,而注重礼仪是社会文明发展、社会生活和和谐的客观要求;了解在以“礼仪之邦”著称于世的我国,礼仪所处的重要地位;掌握礼仪的概念、特征、作用和原
22、则。第五章言谈的礼仪语言是人与人之间交往的一种最重要的工具,语言是人们交流思想、表达情感最快捷、最直接的途径,通过这一途径能使人与人之间相互熟识、了解。(一)礼貌语、雅语、敬语的应用礼貌语:您好、谢谢、对不起、没关系、再见敬语:爷爷、奶奶、阿姨、叔叔、大哥、大姐雅语:请用茶、请用饭、请问洗手间在哪?(二)运用语言诸要素与人进行友好交谈 内容、态度、情感、音色、语气、速度、音量1、与人说话态度要诚恳,语调要平和,语气要亲切2、与人交谈的内容是彼此沟通的关键3、修饰说话的音色,丰富说话的情感色彩,是说话有吸引力的重要因素4、言之有理才能让人口服心服(三)学会运用正确的语言表达方式1、使用谦和商量的
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