企业标准操作管理手册.docx

《企业标准操作管理手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业标准操作管理手册.docx（104页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、标准操作手册（初稿）2008年4月目录1 综合管理部11.1部门职责11.2行政助理岗位11.2.1岗位职责11.2.2主要工作操作流程细则11.2.2.1公司发文11.2.2.2营业执照变更11.2.2.3物业、保险等对外公司协议的签订11.2.2.4办公用品采购11.2.2.5房屋租赁11.2.2.6宿舍管理（分包商）11.2.2.7公司饮用水管理工作11.2.2.8员工用餐管理11.3 网络管理员岗位11.3.1岗位职责11.3.2主要工作操作流程细则11.3.2.1办公设备采购11.3.2.2单据印刷11.3.2.3网通相关工作11.3.2.4网络工程11.3.2.5食堂收费11.3.

2、2.6耗材采购（墨粉类）11.3.2.7企业邮箱开通11.3.2.8员工离职手续11.3.2.9内部电话跳接11.3.2.10电子资料管理11.3.2.11办公设备进出库11.3.2.12办公设备借用11.3.2.13办公设备报修11.3.2.14杀毒软件安装11.3.2.15大批量复印11.3.2.16网站更新11.4 人事助理岗位11.4.1岗位职责11.4.2主要工作操作流程细则11.4.2.1应聘者面试11.4.2.2新员工入职11.4.2.3（原在开发区参加过社会保险的）新员工档案与保险关系转入11.4.2.4（原在塘沽区原公司交纳社会保险的）新员工档案与保险关系转入11.4.2.5

3、（原在塘沽区个人交纳社会保险的）新员工档案与保险关系转入11.4.2.6员工新参保11.4.2.7团体意外保险的交纳11.4.2.8原单位交纳住房公积金帐户的转入11.4.2.9在集体户里人员住房公积金帐户的转入11.4.2.10住房公积金新开户11.4.2.11社会保险的交纳11.4.2.11住房公积金的交纳11.4.2.12工资表的制作11.4.2.13培训工作11.4.2.14员工离职手续办理11.5行政司机11.5.1岗位职责11.5.2主要工作操作流程细则11.5.2.1日常出车11.5.2.2长途任务11.5.2.3车辆维修保养11.5.2.4交通事故处理11.5.2.5协调委派用

4、车11.5.2.6公司用车购买办理手续11.5.2.7加油卡冲值11.5.2.8清洁车辆11.5.2.9驾驶员、办公车辆安全监督11.6 基建管理员岗位11.6.1岗位职责11.6.2主要工作操作流程细则11.6.2.1基建施工11.6.2.2水、电费缴纳11.6.2.3办公室和院内公共厂区维修11.7 统计岗位11.7.1岗位职责11.7.2主要工作操作流程细则11.7.2.1快件邮寄11.7.2.2报刊发放11.7.2.3急用药品工作11.7.2.4费用报销11.7.2.5统计11.8总经理秘书11.8.1岗位职责11.8.2主要工作操作流程细则11.8.2.1整理中.12 经营部12.1

5、部门职责12.2部门经理12.2.1岗位职责12.2.2主要工作操作流程细则12.2.2.1招标及合同管理12.2.2.2投标及合同管理12.2.2.4 合同费用结算12.3 文件控制岗位12.3.1岗位职责12.3.2主要工作操作流程细则12.4 统计分析岗位12.3.1岗位职责12.3.2主要工作操作流程细则12.5合同工程师岗位12.3.1岗位职责12.3.2主要工作操作流程细则13财务部13.1部门职责13.2财务主管13.2.1岗位职责13.2.2主要工作操作流程细则13.3审核13.3.1岗位职责13.3.2主要工作操作流程细则13.4成本13.4.1岗位职责13.4.2主要工作操

6、作流程细则13.5税务13.5.1岗位职责13.5.2主要工作操作流程细则13.6材料核算13.6.1岗位职责13.6.2主要工作操作流程细则13.7固定资产核算13.7.1岗位职责13.7.2主要工作操作流程细则13.8出纳13.8.1岗位职责13.8.2主要工作操作流程细则13.9会计档案13.9.1岗位职责13.9.2主要工作操作流程细则14安全保卫部14.1部门职责14.2安全监督14.2.1岗位职责14.2.2主要工作操作流程细则14.2.2.1开据出门证流程14.2.2.1各种作业许可证的办理流程14.3脚手架人员14.3.1岗位职责14.3.2主要工作操作流程细则14.4保卫14

7、.4.1岗位职责14.4.2主要工作操作流程细则14.5教育14.5.1岗位职责14.5.2主要工作操作流程细则14.5.2.1新入职员工安全教育培训流程14.5.2.2新进厂承包商安全教育培训流程15设计部15.1部门职责15.2设计部经理15.2.1岗位职责15.3设计部副经理15.3.1岗位职责15.4各专业室室主任15.4.1岗位职责15.4.1主要工作流程细则15.4.1.1设计出图流程15.5各专业主管工程师15.5.1岗位职责15.6各专业主管15.6.1岗位职责15.6.2主要工作操作流程细则15.7高级设计员15.7.1岗位职责15.7.2主要工作操作流程细则15.8中级设计

8、员15.8.1岗位职责15.8.2主要工作操作流程细则15.9初级设计员15.9.1岗位职责15.9.2主要工作操作流程细则15.10助理设计员15.10.1岗位职责15.10.2主要工作操作流程细则16质检部16.1部门职责16.2焊接工程师16.2.1岗位职责1表单附录11职位申请表12面试情况评估表13面试进度汇总表14新员工入职手续办理清单1规范规则附录11设计部设计出图签署规则11设计部图样和技术文件标准化检查规则1 1 综合管理部1.1部门职责 负责公司各项规章制度、重要文件、函件的起草、印发； 负责公司制度及重要文件的资料立卷、归档、保管工作； 负责组织公司各项会议和做好会议纪要

9、的编写、印发，并督促检查会议决议的执行情况； 负责公司印鉴使用、保管工作，保证正确、合理、安全使用； 负责公司对外接待、来访、事务性工作的处理； 负责制定、贯彻执行公司的人事政策和相关规定； 负责公司及各部门的岗位设置、机构调整、岗位职责、员工招聘、转正、调动、解聘；员工考勤、考核、奖惩； 负责员工工资、劳动安全保护、保险、福利； 负责员工培训计划的制定及组织实施； 负责公司考核体系的建立、执行、考评和考评意见的反馈、跟踪； 负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品、员工工装等物资需求计划的制定和计划内审核； 负责公司车辆使用、调配和维修； 负责公司各种报纸、杂志期刊的订阅、收发和借阅； 负责

10、公司物业、食堂、宿舍、绿化等的管理工作； 负责公司办公区内整体环境的监督、检查； 负责传达和落实公司领导的各项批示和公司的方针政策； 负责公司与各级管理部门、对外各级政府或机构的外联、沟通； 负责公司的企业文化建设工作； 负责公司网络管理和安全工作； 负责企业形象宣传和VI设计的应用工作； 负责公司月度统计工作； 负责参与一切突发事件的处理解决工作；1.2行政助理岗位1.2.1岗位职责职位名称：行政助理所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 协助综合管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 协助执行、贯彻公司各项管理规章制度； 负责进行日常行政工作的组织与管理； 协助综合

11、管理部经理进行内务、安全管理； 为其他部门提供及时有效的行政服务； 参与公司行政归口的采购管理； 负责公司办公用品的采办、分发、登记造册及管理工作； 负责员工食堂日常事务性工作的监督与管理； 负责公务用车及车队人员、车辆的调配、监督与管理工作； 做好材料收集、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 对外相关单位联络接待、公关、沟通工作； 安排会议、公司集体活动等的组织、协调工作； 协助综合管理部经理做好公司各部门之间的协调工作； 与外部协作单位，如物业管理公司、绿化公司、保安公司等的联络、协助工作，督促其更好的服务于本公司； 负责其他与行政事务有关联的工作；1.2.2主要工作操作流程细则1.2.

12、2.1公司发文公司发文操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1拟定发文主旨公司领导公司领导班子成员有拟定公司发文权。2按照主旨拟文行政助理3部门经理审核经理4副总签发副总5正式发文行政助理下发各部门1.2.2.2营业执照变更营业执照变更（增资）操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1验资报告财务出具验资报告2领申请表到工商局领取申请表3填表按照变更填表4盖公章5董事长签字6工商局审核7领受理单8领取营业执照受理十日内领取新照1.2.2.3物业、保险等对外公司协议的签订物业、保险等对外公司协议的签订操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1整理需求整理物业服务范围和保险承保范围2询价联

13、系物业公司、保险公司报价3方案对比询价对比，做对比方案4相关领导意见相关领导对对比方案意见5签协议据领导批示，选择物业、保险公司，签订协议5W以上需会签程序1.2.2.4办公用品采购办公用品采购操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接受符合签字流程的签呈行政助理凡预算外采购的，须经财务总监签字2订货3进货入库4领用出库1.2.2.5房屋租赁房屋租赁操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接受符合签字流程的签呈行政助理房屋租赁申请单2寻找房源并选择房源3签订合同须房主身份证、房屋产权证4定期付款1.2.2.6宿舍管理（分包商）宿舍管理操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接受符合

14、签字流程的申请行政助理住宿申请表住宿人员的身份证印件、胸卡复印件2办理收费手续3开具住宿凭条住宿凭条1.2.2.7公司饮用水管理工作公司饮用水工作操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1购水申请接受部门购水信息并确认数量；2联系送水及时联系送水公司并及时按指定地点送水；3签收确认送水数量；4记账及时登记购水台帐；1.2.2.8员工用餐管理员工用餐管理操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1统计周一到四下午3：00之前统计各部门次日的用餐人数及人名，周五下午1：00之前接收各部门周六、日、下周一的用餐人数和人名，及时登记订餐台帐，统计食堂所需物品；2报餐周一到四下午4：00之前与中港伟业

15、负责人联系并报送用餐总数，周五1：30之前与中港伟业负责人联系并报送用餐总数，报送食堂所需物品；3取饭每天上午11：00联系司机运回饭菜，4装盒每天上午11：20监督协助厨师分装饭菜，核查数量、质量和卫生状况，有问题及时反馈，跟踪，调查，解决；5分发周一到六每天上午12：00按前一天的订餐人名进行饭菜的分发及按人名单逐份划卡；周六把周日的用餐人名单交给厨师负责周日的饭菜的分发；6对帐月初进行对帐并把结果上报领导；1.3 网络管理员岗位1.3.1岗位职责职位名称：网络管理员所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 负责计算机网络系统的日常维护和管理； 负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装

16、、升级、保管、维护等工作； 负责软件有效版本的管理。windows 2003 ；windows xp ；office 2003；autocad；kav等； 网管负责计算机网络；服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助各部门进行数据备份和数据归档； 负责IP地址和用户密码管理 负责对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务器进行日常巡视； 对于系统和网络出现的异常现象应及时进行分析，处理，采取积极应对措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来；

17、定时对相关服务器数据进行备份； 维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理； 制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的病毒库，防止服务器受病毒的侵害； 负责企业软件的安装、调试、升级等； 及时下载系统及平台软件的相关补丁程序，并与原系统进行配套管理和使用； 每周对文件服务器做物理数据备份； 其它上级主管交办事项；1.3.2主要工作操作流程细则1.3.2.1办公设备采购办公设备采购操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收申请网络管理员签收签呈或其他采购委托，分部门保存原始单据，存档备查，向委托人明确以下信息：设备名称、品牌、规格型号、数量、是否有特殊要

18、求、是否紧急；签呈2询价网络管理员找供应商（不少于3家）询价，所有报价必须是含17税的价格，并尽最大努力压价，还需澄清送货周期、付款方式等，填写询价记录，将询价记录上的信息填写详尽，注意日期、编号等关键信息，签字并填写合理建议，打印询价记录；询价记录3部门经理签字综合管理部主管在询价记录填写意见或建议，并签字；询价记录4副总经理签字主管副总在询价记录填写意见或建议，并签字；询价记录不同意采购则及时通知申购部门；5签订合同网络管理员联系供应商订购，签订采购合同；采购合同合同金额大于5万，需要执行会签程序；6进货入库网络管理员约定送货时间进货入库，录入管理台帐执行入库程序1.3.2.2单据印刷单据

19、印刷操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收申请网络管理员签收印刷申请签呈，分部门保存原始单据，存档备查；签呈2印刷受理网络管理员向委托人明确以下信息：印刷样本或电子文档、印刷数量、特殊要求、是否紧急等；3询价网络管理员找供应商（不少于3家）询价，所有报价必须是含17税的价格，并尽最大努力压价，还需澄清印刷周期、付款方式等，将询价记录上的信息填写详尽，注意日期、编号等关键信息，签字并填写合理建议，打印询价记录；4部门经理签字综合管理部部门经理在询价记录填写意见或建议，并签字；询价记录5副总经理签字主管副总在询价记录填写意见或建议，并签字；询价记录6签订订单网络管理员联系供应商传真订单，

20、签字确认回传；印刷订单订单金额大于5万，需要执行会签程序；7进货入库网络管理员约定送货时间进货入库，录入管理台帐8领出网络管理员由申请人签字领出，若申请人非正式公司员工，则由申请人部门经理签字；1.3.2.3网通相关工作固定电话业务办理细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收申请网络管理员签收固话业务申请签呈，分部门保存原始单据，存档备查；签呈2发传真网络管理员填写传真文件，描述清楚所要办理的业务，执行人签字，加盖综合管理部部门章，发送传真给网通；传真模板3签字回传网通业务员要求网通签字确认回传，保留传真件，存档备查；4跟踪确认网络管理员分别致电网通和申请人，落实业务办理结果；1.3.2.

21、4网络工程网络工程操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1填写签呈网络管理员填写签呈，详述工程情况；签呈2主管签字综合管理部主管在签呈填写意见或建议，并签字；3副总签字主管副总在签呈填写意见或建议，并签字；4询价网络管理员联系网络公司（不少于3家）询价，尽最大努力压价，还需澄清工程周期、付款方式等，将询价记录上的信息填写详尽，注意日期、编号等关键信息，打印询价记录，签字并填写合理建议；5部门经理签字综合管理部主管在询价记录填写意见或建议，并签字；询价记录6副总经理签字主管副总在询价记录填写意见或建议，并签字；询价记录7签订合同网络管理员联系网络公司施工，签订工程合同，正本留底存档；工程合同

22、合同金额大于5万，需要执行会签程序；8完工验收网络管理员填写完工验收单，并留底存档完工验收单1.3.2.5食堂收费食堂收费操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1发卡网络管理员进入收费系统，点击发卡按钮，输入编号时注意按部门已经分类每个部门是统一的，取一张新ID卡，卡号输入ID卡上编号的后7位，类别选择ID卡；2充值网络管理员进入收费系统，打开充值窗口，选择卡号，输入充值金额，点击充值按钮；3收取现金网络管理员收取现金，如有要求可开收据，打印收费记录；收据4上缴餐费网络管理员将每天收的餐费标明数量和来源上缴给综合管理部经理；1.3.2.6耗材采购（墨粉类）耗材采购细则步骤作业环节执行人描述

23、相关单据备注1申购网络管理员保持平均每个设备多于一个（套）耗材，当低于一个（套）每个设备则申购，填写签呈详述耗材型号及购买数量；签呈2部门经理签字综合管理部主管在签呈填写意见或建议，并签字； 签呈3副总经理签字主管副总在签呈填写意见或建议，并签字； 签呈4询价网络管理员找供应商（不少于3家）询价，所有报价必须是含17税的价格，并尽最大努力压价，还需澄清送货周期、付款方式等，填写询价记录，将询价记录上的信息填写详尽，注意日期、编号等关键信息，签字并填写合理建议，打印询价记录；询价记录5部门经理签字综合管理部主管在询价记录填写意见或建议，并签字；询价记录6副总经理签字主管副总在询价记录填写意见或建

24、议，并签字；询价记录不同意采购则及时通知申购部门；7签订合同网络管理员联系供应商订购，签订采购合同；采购合同合同金额大于5万，需要执行会签程序；8进货入库网络管理员约定送货时间进货入库，录入管理台帐执行入库程序1.3.2.7企业邮箱开通企业邮箱开通操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收开通申请网络管理员签收邮箱开通申请签呈，分部门保存原始单据，存档备查；签呈2登录web管理网页网络管理员1.打开IE浏览器2.登录下面网址：3.点击管理员登录按钮4.输入用户名：admin 密码：*5.点击登录按钮进入管理界面6.点击用户管理按钮7.点击添加按钮8.输入员工姓名全拼，点击确认按钮9.输入

25、初始密码，如无特殊要求默认为用户姓名全拼10.填写真实姓名11.点击保存按钮3发注意事项至该用户邮箱网络管理员提醒用户及时更改密码，勿发送接收非法邮件；4设置OUTLOOK网络管理员如员工不熟悉OUTLOOK使用，则协助员工设置好OUTLOOK，注意邮件存放更改到非系统盘下；1.3.2.8员工离职手续员工离职手续操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1办公设备收回网络管理员检查离职人员领出的办公设备；2填写归还记录网络管理员归还记录3注销邮箱帐户网络管理员4离职申请表签字网络管理员1.3.2.9内部电话跳接内部电话跳接操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接到电话配备申请网络管理员确

26、认该申请领导已批准，分类保存申请单据备查；签呈2选择号码网络管理员查询号码登记记录；选择空余的电话号码3进线测试网络管理员找到该电话进线模块位置，测试其是否工作正常，并确定该号码正确，如有故障联系网通维修； 4跳接网络管理员如一切正常用跳线将其连接到分支模块，测试线路是否正常，如正常则整理跳线保证美观；5安装电话网络管理员安装跳接电线到桌面电话1.3.2.10电子资料管理电子资料管理操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1收集电子资料网络管理员收集将各个部门的电子文件，包括：照片，摄相软件等资料；2存储资料网络管理员将资料存储到固定硬盘3整理资料网络管理员使用相关软件对相片，视频进行剪辑，

27、合成等处理4归类存储网络管理员1.3.2.11办公设备进出库办公设备进出库操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1进货明晰网络管理员核对进货明晰表进货单2接收人签字确认网络管理员3设备入库网络管理员入库单1.3.2.12办公设备借用办公设备借用操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收签呈网络管理员向委托人明确以下信息：设备名称、品牌、规格型号、数量、是否有特殊要求、是否紧急；签呈2填写设备借出表申请人写出借出设备的名称、品牌、规格型号、数量及归还日期设备借出表3借出设备网络管理员1.3.2.13办公设备报修办公设备报修操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1申报设备维修申请人填

28、写报修单维修设备的名称、品牌、规格型号报修单2确认设备故障网络管理员进行设备损坏鉴定3维修网络管理员请设备厂家维修4归还设备网络管理员维修后将设备归还报修部门5设备领取申请人由申请人签字领出，若申请人非正式公司员工，则由申请人部门经理签字；设备移交单1.3.2.14杀毒软件安装杀毒软件安装操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1登录网络管理员1.打开IE22.登录网址：3；4安装网络管理员点击安装客户端按钮，提示安装插件，选择安装，提示安装客户端，选择是；5升级网络管理员安装完成后，在线升级；6重启网络管理员升级完成后，重启计算机；1.3.2.15大批量复印大批量复印操作细则步骤作业环节执

29、行人描述相关单据备注1接收复印委托网络管理员签收需要复印的原始文档，澄清复印数量、紧急程度等；分类保留相关单据备查签呈2联系复印网络管理员联系复印公司来取原始文档；3签收网络管理员复印公司复印完送货，签收，按部门分类保存作业单；作业单4领出网络管理员申请人在复印记录上签字领出；复印记录1.3.2.16网站更新网站更新操作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1编写更新内容网络管理员根据网站后台进行实际操作2审核更新内容网络管理员3网站内容上传、修改网络管理员1.4 人事助理岗位1.4.1岗位职责职位名称：人事助理所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 负责各部门所需人员的招聘、推荐、初

30、试和安排面试工作； 新员工入职手续的办理。新员工资料备案以及员工档案电子版本的更新； 负责新员工档案、保险和公积金的转移工作； 负责员工合同签订、变更和续签/不续签工作； 定时对公司员工的人事关系情况进行统计整理； 员工每月社会保险的参保工作，报送财务参保金额的明细； 住房公积金、团体意外人身保险的管理以及报送财务相关的金额明细； 负责人员考勤、考核工作； 每月员工工资发放明细的调整、编制、报送和打印工作，员工工资条的发放； 员工各种补贴的统计和上报工作； 认真做好领导交办的其它工作任务；1.4.2主要工作操作流程细则1.4.2.1应聘者面试应聘者面试操作细则步骤作业环节执行人描述相关资料备注

31、1面试前的准备工作仔细地查看应聘者简历，了解应聘者的大概情况。 应聘者简历与面试人协调并确认面试时间多个应聘者要安排每隔半小时一位。2通知工作通过电话或者电子邮件的方式联系到通过严格挑选的应聘者应聘者简历3告知应聘者的内容公司的全称、面试时间、公司的详细地址以及到公司的方式和路线。4告知应聘者需要带齐的资料身份证、学历证书、资格证书的原件和复印件，如果是退休人员需带上退休证。5确认面试应聘者接收到面试通知6面试进度记录依据与应聘者和面试人确认的时间填写面试进度汇总表，记录下每一位应聘者面试的进度。表单附录2.3面试进度汇总表电子版7特殊情况如应聘者有特殊原因无法在通知的时间赶到公司则另行安排时

32、间。回到面试前的准备工作环节8应聘者到达公司后的工作请应聘者详细填写公司的“职位申请表”表单附录2.1职位申请表填表要求字迹工整、真实、完整检查应聘者的各种证件的原件，如果应聘者没有带证件的复印件则先复印一份并将原件归还应聘者。将应聘者的资料钉在一起，前后顺序为：职位申请表，面试情况评估表，应聘者的简历，身份证、学历证书、资格证书的复印件。表单附录2.2面试情况评估表将应聘者带到面试人办公室，将面试人介绍给应聘者并将应聘者的资料递交给面试人。按照面试流程安排面试并做好相关的面试记录。根据面试人填写的面试情况评估表的内容决定是否安排下一轮的面试。面试顺序依次为：相关部门的负责人，综合管理部负责人

33、，两位主管副总（康总、王总），彭总。将通过王总面试的应聘者资料递交到总经理彭总处，如彭总需要面试则与彭总协调时间并通知应聘者。9面试结果通过彭总的面试，或彭总在面试评估表上签字确认方为通过面试。任何一轮不建议复试或者评定为落选面试失败。及时通知相关部门负责人。1.4.2.2新员工入职新员工入职操作细则步骤作业环节执行人描述相关资料备注1通知新员工上岗，通知他们做上岗前的准备。人事助理通知新员工入职体检，并在上岗时提交体检证明。无健康证明不予办理入职手续与原公司解除劳动合同书。无解除劳动合同书不予办理入职手续2新员工到岗后的工作人事助理填写“新员工入职通知单”。计算保险基数，由综合管理部经理和新

34、员工签字确认为新员工拍照并裁剪成标准尺寸 3按照“新员工入职手续办理清单”上的内容按步骤完成各项入职工作。人事助理检查新员工的各项资料是否交齐。表单附录2.4新员工入职手续办理清单在完成项目前挑钩，并签字确认。网络工程师见到人事助理的签字方可出售餐卡表单附录2.4新员工入职手续办理清单完成后在相应项目前挑钩，并签字确认。见到人事助理的签字方可做电脑领用、企业邮箱分配和分机分配。统计见到人事助理的签字方可做文具领用出纳见到人事助理的签字方可收取PPE押金仓库管理员见到出纳的签字和PPE选择方可发放相应的PPE安全教育专员见到人事助理的签字方可做安全教育本部门负责人或行政文控所有的项目完成后，本部

35、门负责人或文控为新员工安排工作场所。新员工完成“新员工入职手续办理清单”中所有项目并在最后新员工签字处签字确认1.4.2.3（原在开发区参加过社会保险的）新员工档案与保险关系转入（原在开发区参加过社会保险的）新员工档案与保险关系转入操作细则步骤作业环节执行人办理地点描述办理时间相关资料备注1档案转移准备工作人事助理塘沽滨海人才中心领取“提档函”，填写相关信息。2保险转移准备工作塘沽社会保险中心领取“社会保险转移通知单”并盖公章和社会保险塘沽分中心章填写时要字迹清晰，不得涂改3档案转移工作员工本人开发区档案馆（三大街）拿号排队，提供相关资料“提档函”和与单位的“解除劳动合同书”没有养老保险本的，

36、拿档案时提出办理档案馆工作人员开发区档案馆（三大街）给开发区社保中心开具“保险转移通知”4社保关系转移工作员工本人开发区社保中心（二大街）告知办事人员保险转出，打印参保记录。每月1-20日本人身份证原件。开发区社保中心（二大街）将打印的参保记录贴在养老保险本的相应位置上开发区社保中心（二大街）所需资料：（1）贴好参保记录的养老保险本（2）开发区档案馆开具的“保险转移通知”（3）塘沽区社保中心开具的“保险转移通知单”5完成后员工本人需交到公司的资料开发区社保中心（二大街）开发区社保中心开具的“保险转移单”（横的A4）和养老保险本6转入工作人事助理塘沽区社保中心每月26日-次月4日加盖公章的“人员

37、增减变动名册”和“保险转移单”依据新员工的保险基数填写。7转入成功塘沽区社保塘沽区社保中心系统通过，无异常情况发生。8档案转存员工本人滨海人才中心调出的档案不能压在个人手里，转存到塘沽区滨海人才中心滨海人才中心开具收条9档案收条留存员工本人将档案收条交于综合管理部10存档人事助理1.4.2.4（原在塘沽区原公司交纳社会保险的）新员工档案与保险关系转入（原在塘沽区原公司交纳社会保险的）新员工档案与保险关系转入操作细则步骤作业环节执行人描述相关资料备注1新员工登记工作人事助理领取“求职登记表”员工本人填写“求职登记表”人事助理将填写完整的“求职登记表”交到塘沽区人事局，领取“就业确认单”员工本人在“就业确认单”上签字2档案和保险关系转移工作人事助理去塘沽区人事局4号窗口办理就业登记员工本人的就失业证（在就业处填写新的就业信息）、加盖公章的录用职工花名册2份、劳动合同去塘沽区人事局1号窗口办理相关转移手续4号窗口盖过章的“录用职工花名册”3档案转存将取出的档案转存到滨海人才中心并拿好收条4保险转入工作每月26日2日，携带相关资料办理加盖公章