企业插件式管理手册制度.docx
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1、企业插件式管理(原理篇)邓成华目 录第一节 管理的最佳与速成是每个人的期望2第二节 主观能动性下的客观规律3第三节 企业管理是个变形虫式的互动系统7第四节企业插件式管理的机理14第五节 动力系统的模式18第六节 企业协作系统的内容29第七节 企业管理控制系统34第八节 企业管理系统协同形式45第九节 企业管理系统的插件式认知60第一节 管理的最佳与速成是每个人的期望每个企业家和每个管理者都希望所在的企业在管理上能够达到最佳状态,而最佳状态的定义就是企业的整体运行能够最大程度的达到目标投入最少、客户最满意、成本最低、速度最快、利润率最高最终使企业成为一个永远有着20隋身体的千岁老人。由于竞争的存
2、在,投入最少、客户最满意、成本最低这些目标的标准在不断发生着变化,而且实现目标的条件和手段也在发生着变化。所以管理者不断的改变着自己的管控方法和手段,以使企业在新的条件下达到目标的新标准。学习型组织、执行力、细节管理、精益管理等方法成为企业追风逐尚的焦点和热点。同时,企业管理的升级和换代将成为一项常规性工作。但当众多的企业迷茫于如何改进管理提升竞争力、当企业与咨询公司因咨询效果不佳而争论于到底责任归谁、当众多的管控方法光芒散尽而成效不显的时候,我们需要认真的看待我们在企业管理提升方面思维和方法的有效性: 想通过考核提高执行力; 想通过突击培训建立学习型组织; 想通过看光碟构建中国式管理; 种种
3、的情况和措施,我们认为目标是正确的,心愿是好的,但方法却是相当错误的。当我们急于提高职工的学习而大搞突击培训、当我们急于提高执行力而大呼狼性管理、当我们急于减少失误而全民皆细的时候,其实我们已经落入了一个陷阱不分主次、没有重点、缺乏联动的“突变与突击”,这本身就违背了基本的哲学规律,是一个把企业管理看作系统,却按孤立方法实施改进的误区。插件式管理首先在于回归事物发展的基本规律和系统学原理,探寻企业运营与管理提升的高速路与绿色通道,使企业管理的提升与升级在保证企业运营安全的前提下高速进行,并把企业管理的提升与升级变得简单易行,真正做到实现最佳与速成。第二节 主观能动性下的客观规律唯物辩证法提倡事
4、物是普遍联系的、提倡系渐进式上升与螺旋式发展、也提倡要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,实现牵一发而动全身的效果。尼采的“唯意志论”强调要发挥人的绝对主观意志创造世界。毛泽东时代运用这一方法论在极端不利的条件下打败了美国武装的蒋政权,赢得了革命的胜利,邓小平时代运用这一方法论成功的实现了政权稳定和经济发展的双重收获,避免了前苏联的覆灭和俄罗斯休克疗法的沉沦。以海尔的“不能随地大小便”到“内部市场链”再到“个人SBU”为代表的中国成功企业,用十几年的时间完成了国外企业几十年的管理升级历程,这些企业包括联想、海信、华为,他们也是从弱小发展到强大的。由于没有办法把自己的企业管理和运营达到到同样的状态,“
5、不适合、太特殊”就成了很多企业不能提升和改进的理由和避风港。以上的例子充分说明了发挥人的主观能动性与遵从客观规律之间的辨证关系发挥主观能动性发现和塑造更多、更准确的客观规律。管理不能客观规律,更不能违背哲学原理。但能否对客观规律有更深刻、更本质的认识,并在这种认识基础上使客观事实为我所用,则是人的主观能动性的施展舞台和空间。企业管理是个系统,其升级可以跳跃,关键是把握住主要的矛盾点,实现牵一发而动全身的效果。其升级不可以飞跃,会因为系统累赘太重而飞不起来。企业管理的升级必须以“调整”的方式进行,具体做法就是根据目标的需要对方法进行“小步快跑”式的升级。企业的管理不能颠覆式再造,因为颠覆造成的混
6、乱将成为企业自身颠覆的灾难。企业管理做的优秀和普通之间的分水岭体现在管理升级的过程调整能力,而不是最终的结果,就像海尔近二十年打造的OEC管理其他的企业不可能两年内完成。 目前,国内外有关成功企业和优秀企业家的研究成果可以说是汗牛充栋,得出的结论也各有千秋,包括对企业家的要求、对员工的要求等。而且很多企业都发展出了自己的管理模型,如海尔的斜坡球理论、联想的入模子理论等。一些著名的管理咨询公司也给出了优秀企业运营和管理的标准和模式,包括麦肯锡的7S模型、波士顿矩阵等。其实,一个优秀的企业一个普通的企业之间,一个能够做大、做强、做长的企业和一个短寿命的企业之间,最大的不同在于其“调整能力”。事实上
7、,并不是只有海尔和联想才想把企业做大,也不是只有华为和美的才知道什么对企业才是好的,更不是只有世界500强企业的负责人才知道自己需要什么,只是这些成功的企业更知道如何从现状走向理想,他们更懂得企业调整过程的方法和技巧。而企业从小到大、从弱到强的过程本身就是一个变化的过程,而对变化过程的驾驭能力,才是真正的智慧。就像每个人都知道企业对高执行力、学习型组织、精细化组织的要求,但却很少有人知道如何将企业从疲惫不堪、混乱不羁现状变为上述的理想型企业,现实中这种操作失败的案例却比比皆是。 对企业来讲,做几个好的市场策划、开发几个好的产品、搞几次突击管理培训等工作并不难开展而且是很容易的事情。难的是业务流
8、程的调整、观念的变化、制度的更换和模式的更新和调整。企业运营和管理的调整就像驾驶员在一辆行驶的汽车上换到另一辆行驶的汽车上,其难度就在于“你必须在两辆车都告诉运转的情况下进行调整和变化”。而企业调整的困难和易于失败的原因也在于此,你不能让企业停止运转来换一套新的运行模式,而是要既维护原有的运营模式以保证企业的正常运行、又要改变原有的运营模式替代以新的模式以保证企业能够更好的运行。第三节 企业管理是个变形虫式的互动系统 系统是指各个构成要素之间以一定的关系联结起来完成一定的功能。虽然每个人都在说企业管理是个系统,但是却很少有人能够说出这是个什么样的系统:构成要素是什么、各个要素之间的关系,更很少
9、有人知道他们之间的互动关系。 人们看待系统可以有不同的视角和出发点,比如企业管理从工作内容上可以分为生产系统、人力资源系统、财务系统等等。而视角与出发点的不同将得出不同的结论和方法。插件式管理看待企业管理系统的视角和出发点是功能论和动力论,即企业作为一个系统,在什么样力量的推动下实现什么样的功能。从这个角度出发,企业的管理系统就像一个变形虫,他的各个部分以不同的形状和方式组合与联结起来,目的只有一个通过身体形状的变化实现机体功能来应对外部环境的变化以求得生存。而企业管理系统本身也类似于变形虫,其各个部分以一定的方式联系起来,目标就是通过实现所需要的企业功能来适应环境以求得发展和生存。企业管理是
10、个系统,为了保证企业的运转和各项功能,各个方面的管控方法相互联系和影响。企业的管理系统可以从工作内容上分为生产系统、财务系统等等职能系统。但为了更好分析清楚企业管理系统各个方面关系及相互作用的方式,进而能够突破职能的界限找到真正的插件点,插件式管理将企业管理系统分为四个系统:动力系统、协作系统、职能方法系统和管理控制系统。而生产系统、财务系统等则是职能方法系统的构成部分。下图是插件式管理对企业管理系统的划分与界定,各个系统之间的管理如下图,其中箭头代表了实现关系:动力系统协作系统职能方法系统(简称职能系统)管理控制系统(简称管控系统)功能系统管理系统=企业各项系统关系图 功能系统:为了实现盈利
11、和发展的目标,企业需要具备的各种功能及其关系,如质量功能、运输功能、服务功能等。一项功能可以有很多种功能状态,如质量功能可以有高质量、低质量多种状态。而每种功能状态都是实现企业整体功能的一种策略。 动力系统:推动企业克服竞争压力和内部阻力而运行的动力及其关系,如能力、积极性等。 协作系统:为实现企业功能系统,企业各方面工作间的配合关系与配合方式,如广告、促销、渠道协作实现整合营销。 职能方法系统:为实现企业功能系统,企业各项工作具体的实施方法和操作方法,如设备的点检维护方法、渠道的大客户管控方法。 管理控制系统:企业管理者为了确保上述系统和目标的实现而采取的管理控制方法。为了在不同环境和条件下
12、发展与生存,对企业首先重要的是功能系统,如提供产品、吸引客户和消费者、控制成本、保证质量、获取资金等。这些功能的协同与匹配使企业成为一个在市场中发展、生存、不断壮大的有机体,通过运营系统实现了企业盈利和发展所需要的各项功能。企业具体运作是由各种职能方法以及人的执行共同构成的,如物流、仓储、设备维护、市场渠道管理、人员培训、物资采购等职能方法,通过负责不同职能工作的人的推动、协作执行运转起来。这些人与职能方法协同与匹配的运转实现了企业各方面的功能。企业之所以成为一个系统,是因为各种工作与功能的协同作用实现了企业盈利和发展的目标追求,各种工作与功能不协同就无法完成这一目标。同时企业职能方法的协同作
13、用(包括具体做法的协同和执行过程的协同)又是实现各种功能的基本前提,而各种职能方法不按一定的模式统一发挥作用,只是各行各法的话,也就无法实现企业所需要的功能。而在企业管理者的角度上看,面对众多的人员和各式各样的工作,要保证企业系统按照所需要和所希望的方式运转进而实现所需的功能和目标,就必须要有一系列相应的管理控制方法和措施,这形成了企业管理控制系统,是企业管理者调控、推动企业运转的一系列方法和措施。企业管理者通过企业管控系统(一系列方法和措施),确保企业动力系统提供足够的动力,确保各项职能工作得以按照要求实现。动力系统和职能系统确保企业各项工作有效的协作运转,最终实现企业的各项功能,达到盈利和
14、发展的目的。其中职能系统需要技术与科学方法,而动力系统更需要艺术与科学的结合。1、企业管理系统各部分之间的逻辑关系企业管理系统的各个方面之间的逻辑关系是实施插件式管理的关键。企业管理系统各方面之间的逻辑关系可以分为前提决定、抑制制约、引导促进、节点效应、拉扣效应、电闸开关、雷管效应、龙卷风效应、搅局者效应等。透彻分析和把握企业各个管理系统之间的逻辑关系,是实施插件式管理的前提,而正确认识企业管理系统之间的这种逻辑关系,也才能真正的把握企业管理系统的内涵和本质。2、企业动力系统企业动力系统是指推动各项工作开展的动力,由于外部竞争的阻力和内部矛盾的摩擦力,使得企业整体的运转逐渐走向停滞(企业组织的
15、熵理论),因而确保有足够的动力来推动企业的运转极为重要。这个推动力的塑造方法从领导者的事业心、企业的愿景、目标的分解与考核、薪酬体系、文化氛围、劳资关系、管控关系等多种因素组合而成,而并不是单纯的在人力资源管理方面。很多人强调自身企业与其他企业的不同,对管理咨询服务的要求也强调要量身定做。但事实上,很多人根本就不知道如何、从哪个角度来看待企业的不同,插件式管理认为,企业最根本的不同在于动力系统的不同,因为企业的动力系统是业务结构、组织发展阶段、领导人特色、文化氛围、人员素质的综合体现,企业所有的不同最终均集中于企业的动力系统中,单纯的谈论那方面的不同都是盲人摸象的做法。受到个人情况、组织安排等
16、因素的影响,企业人员的动力状态有自主型、强制型;跟随型、合作性;利益型、情感型;中庸型、极端型等几种方式。3、企业协作系统由于企业是很多人、很多工作在一起完成经营目标的一个组织,因此协作系统是保证企业高效、规范运作的根本保证。企业的协作系统包括三个层面,第一个层面是功能系统的协同,即企业各项功能之间互相配合,实现企业的盈利与发展目标,如仓储功能、运输功能共同实现物流功能,而物流功能是实现产品销售功能不可或缺的。第二个层面是职能方法的协同,即各种职能方法匹配起来共同完成一项或者几项功能,如仓库安全措施、物资存放技术、物资统计方法共同形成了完整的仓储功能,车辆管理、运输中途监控、物资交接、装货方法
17、共同形成了完整的运输功能。第三个层面是动力系统的协同,只有企业各个方面的人员在工作动力、方向上能够协调一致,才能保证各项工作的协同开展。动力系统就是通过一定的方法确保各方面人员在工作方法和工作动力上保持一致。4、企业管理控制系统为了实现上述的要求和目标,企业管理者需要一套方法和措施来进行掌握和控制,这就是企业管理控制系统。目前企业管理控制系统主要由以下的具体方法和做事构成:价值观体系、组织结构、目标管理、职责与职权、业务流程、作业规程、标准与行为规范、利益分配、工作计划、信息沟通与交流、汇报指挥、硬件设置与安排等。企业管理控制的方法是随着企业的发展逐步衍生出来的。最开始的管控方法是行政指挥、暴
18、力监督,就像将军指挥部下打仗、监工拿着鞭子监管劳工。随着文明的进步和企业的发展,逐步衍生出作业规程、标准、行为规范、流程等多种方法,进而形成一个完整的系统。5、企业管理系统的调整企业无时无刻不在面临着各种变化,这些变化需要企业的运营和管理也做出相应的调整,如果这种调整需要长期搁置,必然是积重难返,导致企业无法适应环境。企业管理系统的调整主要是在功能需求变化的要求下,针对动力系统和协作系统开展的,具体是通过管控系统和职能系统的变化和调整实现的。第四节 企业插件式管理的机理在对企业管理系统进行动力系统、协作系统、职能系统、管控系统划分基础上,插件式管理的关键就是对管理系统的插件化分析、寻找到企业管
19、理系统中的插件点,并以插件点为中心开展企业管理系统的调整、升级与转换工作。企业管理最大的问题是不知道企业管理系统的规律和逻辑关系。企业管理系统的插件化分析就是根据前面提到的系统单元之间的逻辑关系对企业管理系统进行分析,而不是按照常规的职能划分方法对管理系统进行分析。插件式管理的结构决定于对企业管理系统以及对企业管理系统具体内容间的关系的认识。首先,企业管理系统中个内容之间的关系是共同作用实现企业所需要的功能,最后实现企业盈利与发展的目标。我们把这种共同作用称为协同。一种方法可能会对多种功能发挥作用,一种功能可能需要多种方法来共同实现;一种方法的变化会导致其影响的所有功能的变化(变化的程度大小不
20、一),一种功能的变化可以由影响其的一种方法的变化实现,也可以由影响其的多种方法的变化实现。这就是企业管理系统各具体内容间协同关系的本质内涵。其次,在管理系统所有的管理各项内容中,某些内容的变化会导致多种其他功能或者内容的变化,我们认为这样的管理内容在整个企业管理系统中处于非常重要的位置,我们称之为企业管理系统节点。企业管理系统节点的变动和变化不仅仅是自身的变化,而会导致更多内容的变化,更会使企业管理系统的变化范围变大,进而使得企业管理系统的调整和变化的难度和风险性都大幅增加。再次,我们在调整、变化企业管理系统时,有些是我们不希望变化的。或者由于节点的存在,使得并不是所有的变化都是我们所希望的。
21、所以我们希望找到一个或几个管理节点,通过这些管理节点的调整、变化,尽量使企业管理系统的变化能更快、更安全的达到我们所期望的目标。我们把企业管理系统中这样的节点称为插件点。插件式管理结合了矛盾论(互动与互相作用)的观点、普遍联系的观点和螺旋式上升的观点,对企业的管理系统重新进行调整和整合,调整和整合的原则之一就是能够实现我们所希望的功能和目标。通过上述工作的开展,实现企业不等级阶梯的提升与变革,达到最大程度的跨越和最大程度的稳定相结合。企业管理系统的整体提升需要一定的方法和技巧,因为系统本身的调整是受到系统内部各方面的相互作用和影响的,而在这种影响下产生的调整结果是否是企业需要的结果也不敢下定论
22、,而我们的目标是得到我们所需要的结果和方向,因此用技巧和方法来借势和主导管理系统的调整是很有必要的。更重要的是,无论企业的哪一级管理系统进行调整和提升,都必须要安排好调整动力、组织协调和调整过程之间的关系。管理系统调整的关键要有调整的动力,如果系统和人员本身没有调整的动力,光靠外部推动,最终是很难达到效果的。系统调整过程中还要考虑与调整部分相关联内容的影响,如果调整的部分影响了整体系统的运作或者无法与系统其他部分协调运作的话,则系统调整也无法继续下去。在考虑到动力需要与协调需要之后,就要安排合理和可行的系统升级调整过程。另外,由于企业的管理是个系统,而且是个不能停止运转的系统,所以企业管理的升
23、级不能采取一次性的对管理系统进行颠覆性的方法,甚至将系统整体变更也不可以。因为这样的做法对很多企业的职工来讲是难以承受和接受的,必然引起混乱甚至是运行停滞,会带来灾难性的后果。我们认为要对系统进行分析和分解,抓住管理系统中的关键单元,这样既能推动整个管理系统的提升,又不破坏整个系统,保证企业的管理系统在正常的运行当中完成升级和换代。插件式管理坚持企业管理系统提升的稳定式跨越,根据各个管理单元之间逻辑协同关系的定位,选择能够牵一发而动全身的管理提升激发点,通过一点带动整个管理系统的调整,实现企业快速的螺旋式和不等级阶梯的跨越。插件式管理在进行企业管理系统调整和升级的同时,强调通过人员的安排、职位
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