业务用机房工程弱电系统设备采购及相关配套服务项目招标文件.docx
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1、*经营业务用机房弱电系统设备采购及相关配套服务项目招标文件(项目编号:*)*有限公司二*年十月目 录一、投标邀请函4二、投标人须知6(一)说明61.招标项目性质62.投标要求概述63.定义及约定64.合格的投标人及其证明文件和评价文件65.合格的货物和服务及其证明文件76.禁止事项77.保密事项88.投标人知悉89.保证810.投标费用8(二)招标文件811.招标文件的构成812.招标文件采用的计量单位813.招标文件的澄清或修改814.不允许负偏离的条款9(三)投标文件的编制915.投标语言、计量及货币916.投标文件的构成917.投标函1018.投标报价1019.投标保证金1020.知识产
2、权1121.投标有效期1122.投标文件的式样和签署12(四)投标文件的递交1223.投标文件的密封和标记1224.投标截止1325.迟交的投标文件1326.投标文件的修改与撤回13(五)开标与评标1327.开标1328.评标委员会1429.评标14(六)授予合同1530.中标人的确定1531.中标结果公告1532.中标通知书1533.签订合同1534.服务费15(七)询问、质疑与投诉1635.询问、质疑与投诉16(八)招标文件的解释权18三、评标方法19(一)评标规则19(二)资格性和符合性审查(第一阶段)19(三)详细评标(第二阶段)19(四)推荐中标候选人21四、用户需求书28五、合同条
3、款63六、投标文件格式68(一)商务响应文件格式681.投标函格式682.法定代表人授权书格式703.投标保证金相关格式724.投标人简介755.名称变更证明756.项目人员配置表757.合同条款响应/差异表格式768.资格证明文件格式和其它证明文件格式779.投标人业绩7810.投标人财务报表7811.投标人认为有必要提供的其它资料78(二)技术响应文件格式7912.产品描述7913.质量保证及售后服务承诺(格式自定)7914.供货范围(货物明细表)8015.执行计划8116.招标人配合条件8217.技术响应/差异表格式83(三)投标报价表格式84附表1:投标报价总表格式85附表2:投标报价
4、明细表格式86一、 投标邀请函*有限公司(以下简称“招标代理机构”)受*(以下简称“招标人”)的委托,就*经营业务用房弱电系统设备采购及相关配套服务项目接受合格的国内投标人提交密封投标。有关事项如下:(一) 项目编号、项目名称、招标内容、简要技术要求和完工期1、 项目编号:*2、 项目名称:*经营业务用房弱电系统设备采购及相关配套服务项目3、 包组内容、数量包组号包组内容数量包组1安防监控系统、多媒体会议系统及DLP电子显示系统详见用户需求书包组2机房装饰装修、机房供配电系统、机房防雷接地系统、机房空调系统、机房新风系统、机房消防报警灭火系统、视频监控系统及机房环境监控系统详见用户需求书4、
5、简要技术要求:详见用户需求书5、 完工期:详见用户需求书6、 工程建设地点:*(*路)。投标人可对个别包组或全部包组进行投标,但应对包组内所有的招标内容进行投标,不允许只对包组内其中部分内容进行投标。(二) 投标人资格要求(合格的投标人要求)包组1、2资格要求 1、 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,注册资金不少于500万元;3、 具有建设部门颁发的建筑智能化工程设计与施工资质(贰级或以上)或省级公安部门颁发的安全技术防范系统设计、施工、维修资质(贰级或以上);4、 具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成二
6、级或以上资质;5、 取得投标主要物质生产厂商开具的针对本项目投标授权书和售后服务承诺书(原件),并承诺项目中标后供货时提供由原厂家开具的供货证明函(原件);6、 本项目不允许联合体投标;7、 我公司只接受已购买本招标文件供应商参加投标。请投标人凭企业法人营业执照副本及上述相关证明文件的复印件加盖公司公章购买招标文件。(三) 获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1、 获取招标文件时间:2011年10月14日起至2011年11月2日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00(办公时间内,法定节假日除外)2、 获取招标文件地点:广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室3
7、、 获取招标文件方式:直接报名购买或邮购。4、 招标文件售价:人民币300元/套(含图纸),国内汇款邮购须另加50元人民币,(售后不退)。收款人:*有限公司收款银行:中国光大银行广州分行银行账号:38610188000123567注:(1) 本账户只接受企业单位的转账汇款,不接受任何个人名义的汇款以及保证金。(2)请注明购买单位名称及“事由:购买*号招标文件”。 (3)在任何情况下招标代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。(四) 递交投标文件时间、投标截止及开标时间、递交投标文件及开标地点1、 递交投标文件时间:2011年11月3日下午14:00-14:302、 投标截止及开标时间
8、:2011年11月3日下午14:303、 递交投标文件及开标地点:广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室(五) 发布媒体1、中国采购与招标网()2、中国招投标网()3、*有限公司网 (*)(六) 招标人、招标代理机构的名称、地址和联系方式1、 招标人联系方式招标人名称:*招标人地址:广东省南雄市雄东路烟草综合大楼2、 招标代理机构联系方式招标代理机构名称:*有限公司(网址:*)招标代理机构地点:广州市天河北路689号光大银行大厦15楼F2、F4室招标代理机构联系人:冯小姐 招标代理机构联系电话:020-22644826 招标代理机构传真:020-62619398*有限公司二*年十
9、月十四日二、 投标人须知(一) 说明1. 招标项目性质本次招标资金为自筹资金,招标项目属企业招标。2. 投标要求概述投标人必须符合投标邀请函的资格要求。获得本招标文件后,投标人应仔细阅读各章节,理解本次招标的用户需求。投标必须实质性响应招标文件的要求。详细的投标要求参见本招标文件各章节。3. 定义及约定3.1 货物:指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。3.2 服务:指与投标人提供的货物相关的设计、运输、保险、安装、调试、培训、保证、技术支持等义务以及招标文件的用户需求书中要求的其他应承担义务。3.3 招标人:见招标文件的投标邀请函。3.4 投标人:响应招标、参加投标竞争、具
10、备中华人民共和国政府采购法第二十二条所列条件的在中国境内注册的法人、其他组织或者自然人。3.5 中标人:经评标委员会推荐、招标人确认,由招标代理机构发放中标通知书的投标人。3.6 招标代理机构:*有限公司。3.7 评标委员会:是依法组建,负责本招标项目评标工作的临时性机构。3.8 日期:指公历日。3.9 合同:指依据本次招标过程中双方达成的一致,由招标人与中标人签订的成交协议。3.10 书面形式:本招标文件所指书面形式除投标文件外均指纸质文件,投标文件的书面形式则包括纸质文件和按本须知第22.2条规定软件制作的电子文件。3.11 偏离:投标文件的响应相对于招标文件要求的偏差,该偏差优于招标文件
11、要求的为正偏离;劣于的,为负偏离。3.12 招标文件中的标题或题名仅起引导作用,不应视为对招标文件内容的理解和解释。4. 合格的投标人及其证明文件和评价文件4.1 投标人必须逐项具备招标文件投标邀请函所列的合格投标人条件,投标时必须提交证明其满足合格投标人条件的文件(结合招标文件投标邀请函要求及资格性和符合性审查表对应审查项),这些文件的任何缺漏,都会导致投标无效。投标人投标时还应提供法律法规要求的行政部门的经营、制造和销售等方面的许可证明文件(如果有)。4.2 证明投标人实力的其它文件。4.3 证明投标人合格和资格的所有文件必须满足:(1) 由有权签发或授权的机构签发或授权;(2) 至少至开
12、标日有效。对有效期不能覆盖合同期的证书,不因此豁免其投标责任,投标人必须在投标函中承诺,在其中标与招标人签约时将出示覆盖合同期的有效证书,并为违反承诺承担法律责任。5. 合格的货物和服务及其证明文件5.1 合同中提供的货物及相关服务,其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的有关规定。5.2 投标人应提交证明其拟提供的货物及相关服务符合招标文件规定的证明文件,作为其投标文件的一部分。5.3 证明货物及相关服务满足招标文件要求的文件,可以是文字资料、图纸和数据,包括:(1) 货物的型号、规格及主要技术指标和性能的详细说明;招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明
13、作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于招标文件技术规格的要求。(2) 提供本项目货物及相关服务详细的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素。(3) 对照招标文件要求的技术规格,投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别是对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。5.4 投标产品属于节能、环保产品或自主创新产品目录中品目的,投标人须提交相关证明材料。5.5 除非招标文件另有规定,本次招标不允许进口产品参加,投标产品
14、为进口产品的投标将被视作无效投标。5.6 不需要作为评标依据,且招标文件中未要求投标人在投标时提交的软件、光盘等,中标人可以在供货时提交。6. 禁止事项有以下禁止行为的当事人,需依法承担相应的法律责任。6.1 招标人、投标人和招标代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。6.2 投标人不得向招标人、招标代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取弄虚作假等其他不正当手段谋取中标。6.3 除投标人被要求对投标文件进行质疑澄清外,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、招标人以及招标代理机构接触。
15、6.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其他禁止行为。7. 保密事项由招标人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,投标人获得后,应对其保密。除非招标人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应招标人要求,投标人须归还招标人认为需保密的文件和资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。8. 投标人知悉投标人将被视为已合理地尽可能地对所有影响本招标项目的事项,包括任何与招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。因此,投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各
16、方面作实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标成为无效投标。9. 保证 投标人应保证所提交给招标人和招标代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。10. 投标费用 投标人应承担其编写、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,招标人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二) 招标文件11. 招标文件的构成11.1 招标文件包括: 投标邀请、投标人须知、评标方法、用户需求书、合同条款和投标文件格式。12. 招标文件采用的计量单位如本招标文件没有特别说明的,本招标文件中涉及的计量单位首先应理解为中华人民共和国家标准,其次理解为国际标准。13. 招
17、标文件的澄清或修改13.1 在投标截止时间15日前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答和澄清投标人提出的问题时,对招标文件进行修改。13.2 招标代理机构和招标人将在招标文件中规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前书面或当场对招标文件提出的澄清要求,随后形成相关澄清或修改文件。13.3 招标文件的澄清或修改是招标文件的组成部分,将以书面形式通知招标文件的所有收受人,对其具有约束力。投标人在收到任何澄清和修改文件后,应立即回函确认。13.4 为使投标人编写招标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间,并至少在原投标截止时间
18、3日前,将该推迟决定以书面形式通知本招标文件的所有收受人。14. 不允许负偏离的条款14.1 招标文件中的重要条款不允许投标文件负偏离,投标文件对这些条款的任何负偏离,将导致被扣分:(1) 招标文件用户需求书中带有“”号的条款;(2) 招标文件投标邀请函中关于投标人资格要求的所有条款;(3) 招标文件中其它带有“”号的条款;(4) 招标文件评标办法中符合性审查表中的所有条款。14.2 加注“”号或未加注任何符号的条款可负偏离,任何的负偏离可能导致评标委员会对其的不利评分,尤其加注“”的条款将会导致严重扣分。14.3 投标文件中的技术参数、功能或其它内容优于用户需求书要求的不视作负偏离,不构成无
19、效投标条件,但投标人必须对这种优于用户需求书要求的情况单独作出说明。(三) 投标文件的编制15. 投标语言、计量及货币15.1 投标人提交的投标文件及其与招标代理机构和招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。15.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与招标人和招标代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。15.3 投标人提供的货物及相关服务在投标时必须用人民币报价。16. 投标文件的构成16.1投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,
20、其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。16.2投标人应参照本须知的编制要求、投标文件格式提供全面的响应文件,并在正本文件封套内附有按本须知22.2条要求制作的电子文件一套(以光盘形式)。16.3投标人递交的投标文件通常按以下顺序和内容编制,并统一用A4纸印制:(1) 投标文件第一部分:投标文件目录(2) 投标文件第二部分:商务响应文件(3) 投标文件第三部分:技术响应文件(4) 投标文件第四部分:投标报价表17. 投标函 投标人应按招标文件的投标文件格式完整地填写投标函。18
21、. 投标报价18.1 作为评标依据,投标人应根据招标文件的用户需求书的方案或要求,按投标报价总表、投标报价明细表格式要求逐条逐项填写报价,并签字盖章。18.2 投标报价应是货物交至招标人指定地点/仓库的含税价格。18.3 属于招标标的物的标准配置或正常使用所必需的配置件,即使用户需求书未详细要求,投标人也应在报价中逐一详列,并汇入投标总价中。否则视为投标人给予免费赠送而无需明示。18.4 投标人超出用户需求书要求,提供招标标的物标准配置外或超出正常使用所必需的配置,如无单列报价,一律按免费赠送处理。18.5 投标报价在报价有效期内应是固定不变的,投标人不得以任何理由对此作出变更。非唯一或非恒定
22、的投标报价将被视为无效报价。18.6 投标人不得以低于成本的投标报价竞标。18.7 未按照用户需求书要求报价而发生错项漏项,是投标人的风险。投标错项漏项将按招标文件的评标办法处理,或被视为无效投标,或以不利于投标人的方式接受或修改。18.8 除非招标文件中另有规定外,本项目不接受提交备选方案,否则将被视为无效报价。19. 投标保证金19.1 投标人必须按规定提交投标保证金。本项目投标保证金金额包组一:¥11,000元(人民币壹万壹仟元整)包组二:¥9,000元(人民币玖仟元整)。并作为其投标文件的一部分。19.2 投标保证金是为了保护招标代理机构和招标人免遭因投标人的行为所造成的损失,招标代理
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