《国家粮食统计信息系统管理版》操作手册-前言.docx

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1、国家粮食统计信息系统用户手册国家粮食统计信息系统管理版操作手册工作流程（一）省级、地市级单位及中央直属企业单位用户操作流程任务加载数据采集数据审核数据汇总数据上报任务加载：在国家局网站“下载专栏”下载任务，进行装载任务作为本级或下级使用任务；任务管理：进行本级设置操作员组和操作员，设置下级单位编码、名称等；数据采集：收集并加载下级单位数据，录入本级单位数据；数据审核：审核本级及各下级单位数据；数据汇总：按要求汇总下级及本级单位数据；数据上报：将汇总数据生成上传文件，通过网络传输或媒介方式上报给上级单位。（二）县级用户操作流程任务加载（单位设置）数据录入数据处理数据上报任务加载：从国家局网站“下

2、载专栏”下载任务，进行任务加载；操作员设置：增加本级单位的操作员；数据录入：通过手工或其它方式录入对应报表数据；数据处理：对本级单位数据进行审核等日常处理；数据上报：将本单位数据生成上传文件，通过网络传输或媒介方式上报给地市级单位。工作流程任务加载任务加载是指将上级单位发布任务，读入到本系统中。有两种方式：一种是通过网络传输方式将上级发布的任务下载到本地计算机中，再从相应的目录找到此任务文件，进行任务加载；另一种方式是通过媒介（如软件盘或优盘）中的任务文件，进行任务加载。执行【任务管理】主菜下【任务加载】子菜单功能，系统弹出窗口，如图所示：选择查找向导窗口中的任务，点击“打开”按钮。任务自动加

3、载完毕，便可以进行数据的采集、审核、汇总等数据处理工作。单位维护1、逐个新增、修改单位信息执行【系统维护（M）】【单位维护（D）】子菜单功能，进入单位设置窗口，点击左侧【单位信息】图标，可通过单位导入功能导入单位信息，也可通过新增功能新增。如图所示：选择单位信息设置窗口中，点击【新增（N）】按钮，进入设置新增单位信息窗口，如图所示：输入单位编码、单位名称、单位附属信息等，带*号项必须输入；采用TCP/IP方式数据通讯时，在此设置远程用户登录名，可设置密码，确认是否允许此单位登录服务器。对于地区信息与行业可根据需要进行选择。选择【保存（S）】按钮，保存当前信息到单位列表中。选择【退出（X）】按钮

4、，退出当前窗口。【修改】单位选择单位信息设置窗口中，选择要修改的单位，点击【修改（E）】按钮，进入单位修改窗口，如图所示：修改完毕后，点击【确定（O）】按钮，保存内容后并退出当前窗口；2、单位信息导入选中需要导入下级单位的单位名称，并在单位维护处点击“单位导入”按钮，以北京市为例，如果需要导入北京下属区县名称，需先选中北京市后点击“单位导入”，如下图：点击“单位导入”后如下图：选中需要导入的单位文件（粮食局网站会提供相应的单位文件下载），以北京为例，选中该文件后，点击打开，提示如下：由于是增加下级单位，选择“否”即可。有此提示，单位为导入成功操作员维护及登录本系统要求在系统中建立相应权限的操作

5、员后，再进行录入，系统管理员（Administrator）不能直接进行录入，因此要进行操作员的维护。增加操作员需要分别进行“操作员组设置”和“操作员设置”才可以。一、操作员组设置执行【系统维护（M）】主菜单下【操作员组设置（G）】子菜单功能。如图所示：选择【新增（N）】按钮，增加操作组，输入组名称；选择该组所在单位大类；并可对此组加载备注信息；带号项表示必须输入；最后对操作员组权限选择，打勾表示有此权限，（建议全部打勾）。点击【保存（S）】按钮，左窗口将显示各组信息。选择【取消（C）】按钮，取消当前操作。二、操作员设置执行【系统维护（M）】主菜单下【操作员设置（U）】功能。如图所示：选择【新增

6、（N）】按钮，增加操作员，输入操作员名称、登录密码并确认密码；选择所在单位系统、所在单位及所在组；带号项表示必须输入。选择【保存（S）】按钮，左窗口将显示各组信息。选择【取消（C）】按钮，取消当前操作。三、重新登录将当前的操作员更换为新增加的操作员，可通过重新登录来完成。执行【系统维护（M）】主菜单下【重新登录（L）】功能。如图所示：在“系统编码”处点击“黑色倒三角”按钮，选择“粮食行业人事统计单位体系”，并在“单位编码”处选择刚刚增加的操作员所在地区即可，如下图（以北京市为例）：输入口令后点击“确认”后便可进入软件进行数据录入。 如需以系统管理员（Administrator）登录，只需进行重

7、新登录时，在“系统编码”处选空即可。数据处理数据处理包括了区县级用户数据录入、审核，以及省、市及中央级企业加载下级单位数数据和汇总，并最终上报。数据录入这里主要介绍套表录入方式：对整个任务各表数据一次性录入处理。执行【数据录入】主菜下【套表录入】子菜单功能，如果之前没有进行过任务选择，将在这里进行任务选择。选定任务后，将弹出期间指定窗口，进行期间类型选择和具体期间指定确定后，系统弹出套表录入窗口，如图所示：套表录入窗口分四部分构成：一是菜单栏区；二是工具按钮区；三是单位列表区；四是报表选择区，包括单元格编辑栏、样表区、报表标签栏。录入数据1）在单位列表中选择单位，在报表选择区选择报表标签，录入

8、各表数据；2）各表取数或手工录入数据完毕后，请执行“保存”按钮或“数据处理”菜单下的“数据保存”功能，进行保存数据。在数据录入过程中，不同单元格区域具有相同数值时，可采用“复制”和“粘贴”功能，完成快速录入操作。注意：凡是黄底色区域不能进行数据录入操作，它们将会通过表内、表间计算公式自动计算并填充数值。此时在左侧单位列表中，无数据单位图标按钮背景显示为“无”，表示无数据；已有期间数据的单位图标按钮背景变为“未”，表示有数据，但未审核通过。如下图数据加载数据加载是将下级单位通过网络传输或媒介上的上传报表数据读入到本单位软件系统中。执行【数据录入】主菜单下【数据加载】子菜单功能，系统弹出手动加载文

9、件窗口，如图所示：首先，通过上窗口中的下三角按钮，选择正确的任务；其次，点击“选择文件”按钮，如果是通过网络传输方式上传的报表数据，文件存放在服务器目录QQdownload下，如果上传文件存在是媒介中，查找该媒介中的上传数据文件；最后，点击“加载”按钮功能，出现提示：“数据加载成功”，以完成数据加载过程。数据审核数据审核是对单位报表数据进行业务或逻辑关系的全面检查处理。单位报表数据审核状态在单位列表中用不同的颜色和不同的文字进行区分：未审核或未通过的用绿色和“未”表示；审核通过的以绿色的“审”表示；强制审核通过的以红色的“审”表示。另外为了便于单位报表数据的审计审查，我们对强行通过审核的报表提

10、供报告说明，以对特殊业务报表作特别处理。在【套表录入】时可以进行单个单位报表数据的各种审核操作，而在【数据审核】处可选择部份或全部单位同时进行审核。其操作方法大致相同，所不同的是，【套表录入】中的【完全审核】功能，可强行通过审核，并写明强行通过的原因说明；在【数据审核】中的【完全审核】，没有此项功能。【套表录入】中直接点击按钮或在【数据录入】主菜单下【套表录入】窗口中，点工具栏按钮或选【数据处理】子菜单下【表内表间审核】，将对所选单位进行表内表间审核，如下图：在审核结果处，点击审核结果，系统将定位到有问题的数据单元格，进行修改即可，如果审核出的结果不需修改，即审核公式并不能代表本单位的实际数据

11、情况时，可通过“强制审核”功能，录入相关的原因后，上报数据。具体操作为：在审核结果处点击“强制审核”，在弹出的“强审信息”处填写相应的文字说明后，点击“强制审核”即可。生成上传文件生成上传文件是为了向上级单位报送数据，将本级或下级单位的报表数据生成报表数据文件，以便于传送。上级单位通过【数据加载】功能将报表数据文件的数据加载到系统中。执行【数据录入】主菜单中的【生成上传文件】子菜单功能，系统弹出“生成上传文件窗口”，如图所示：（注意：选择分户与单户上报的区别为：选“分户上报”生成的文件，将会连同本级及本级下级的单位数据一同上报选“单户上报”生成的文件，则只是上报本级单位的数据，由于数据均是层层

12、上报，在上级单位没有特殊要求的情况下，均选择单户上报即可）上图中，选择“单户上报”后，选择本单位名称后，点击“确定”按钮，系统提示：“上传文件生成完毕”，如图所示： 上图窗口中显示文件存放的目录及生成文件格式：1）生成文件保存目录：安装目录.gfsoftnetreport通讯上传数据。2）生成的文件名含义，以下面的文件名为例：“粮食行业机构与从业人员情况统计表_2007年_北京市001_2007-11-14_15_55”.数据。文件名中：“粮食行业机构与从业人员情况统计表“为任务名；“2007年”为报表期间；“北京市011”表示是北京市一个单位数据；“2007-11-14_15_55”为生成文

13、件的具体时间。叠加汇总叠加汇总：是各单位对表内数据按指标汇总属性进行相加或平均等处理，可将各级报表数据汇总到一个单位（一般是上级单位），也可将这些单位的报表数据临时汇总，不指定被汇总的单位，直接查看汇总后的数据。数据汇总分为三步：选择被汇总单位、指定数据汇总后存放的单位、执行汇总。执行【数据处理】主菜单下的【叠加汇总】子菜单功能，系统弹出叠加汇总设置窗口：1、确定需要参加汇总的单位：即在需要参加汇总的单位前打上钩，或通过右键进行选择；2、确定汇总结果存放位置在“汇总到单位”前打勾后，在后面的单位列表中选择汇总数据将要存放的单位，。3、执行汇总执行选项区中的【开始汇总】按钮功能；查询分析（注意：

14、本系统未设计专门的查询统计表，各级单位可根据统计分析工作实际需要自行设计使用）数据查询：又称基础表数据查询，是对各单位任意期间的基本表数据的查询，可对数据求和、平均、最小值等处理，另还可对指标以单位、期间数据有多维透视、回写功能。统计查询：又称模板查询，用户把报表业务中需要经常执行查询的项目组成表格框架，作为模版固定下来，需要查询时选择不同的模版表、单位、期间，各模版报表自动从各单位的不同期间的报表数据中提取相关的数据，所有统计查询模板都可以作为任务向下级单位布置，以充分发挥统计查询模板的综合作用，并可进行图形分析。行列分析：用户根据查询需要，通过基本表中的项目行或列域数据项目指标，按行按列生

15、成不同数据报表。动态查询：用户随时对任何单位、任何数据项目指标、期间的任意组合查询需要。动态查询可在线完成您平时需要查阅大量报表资料才能找到所需数据的工作过程。该查询内容是以单位为基本对象，查询这些单位各相同项目指标期间数据。特点是查询方便快捷。基础表数据查询执行【 查询分析】主菜单下【基础表数据查询】子菜单功能，系统弹出数据查询窗口：选择所要查看的期间、数据状态及单位，再通过选表处的三角按钮，选择所要查看的报表，右窗口自动显示其数据表。还可选择基础表中的项目及数据区域，点击【旋转】按钮，将对行列数据重排，如图所示：执行工具栏区中的【保存】按钮功能，把当前结果另存为其他格式文件或直接点击【打印

16、】功能，进行打印其结果；执行工具栏区中的【打开文件】按钮功能，打开以前的结果可与当前数据进行对比查看。点击鼠标右键有以下四种功能：【计算】是对所选区域数据进行求和、求平均、最大值、最小值等。操作方法：选择所要求值的几项数据或数据区域，点击鼠标右键，选择【计算】中的求和、求最大值等，自动得出数据求值结果。【指标数据透视】是指一个或多个单位对某些指标的查询过程，并可对查询指标数据结果进行修改，即对指标数据进行回写。操作方法：1）选择所要查询的几项数据或数据区域；2）点击鼠标右键，选择【指标数据透视】，弹出指标信息过滤窗口，如图所示：可对第四列中的指标显示名称及字体字号进行修改；3）点击“下一步”按

17、钮后，弹出指标单位过滤设置窗口，如图所示：4）在单位列表中以打勾选择将要查询的单位；5）点击“添加”按钮，单位信息显示有四种方式，各种方式显示其过滤的单位信息内容；6）点击“下一步”按钮，此时基础表中的右下角窗口显示所选单位的指标透视数据结果，如图所示：7）点击右键，选择“指标数据回写”功能，可在查询的单位指标数据进行修改，最后提示：指标数据回写成功；8）选择右键中的“取消透视”功能，若恢复原基础表数据查询界面。统计数据查询执行【查询分析】主菜单下【统计数据查询】子菜单功能，系统弹出如下窗口：1）选择统计样表及数据状态：通过统计样表处下三角按钮，对其打勾进行选择各分析表，再选择所需查询的数据是

18、“舍位前”还是“舍位后”；2）选择分析期间：通过分析期间处的下三角按钮选择所需查询的期间；3）选择单位：在单位列表中选择参与分析的单位，打勾进行选；4）选择分析结果是否需要自动求和、自动平均以及自动求和和平均时在生成分析表的位置方向；5）点击按钮“开始分析”功能，系统根据所设置的分析模板情况进行期间检查（如果模板中要求设定的是不定期间，系统会提示您选择设置当前分析的期间，如果是相对期间，系统以当前期间为参考对象，自动计算目前分析期间；如果是绝对期间系统自动生成该绝对期间分析报表），确定期间后，系统自动生成相应期间各分析模板数据表。如图所示：6）可通过按钮“排序”功能，对行、列进行升序和降序排列

19、；系统弹出排序窗口；其中：排序列为以某一列数据列进行排序；开始行、结束行是以哪一数据行为开始行和结束行进行排序。7）可通过按钮“二次查询”功能，对过滤行或过滤列加载条件进行查询；系统弹出二次查询窗口：如查询第2列，5至7行数据大于133445的各项，此类的查询。8）图形分析、旋转【图形分析】、【旋转】与【叠加汇总】中的操作过程和方法完全相同，请参照处理。9）执行工具栏区中的【保存】按钮功能，把当前结果另存为其他格式文件或直接点击【打印】功能，进行打印其分析结果；10）执行工具栏区中的【打开文件】按钮功能，打开以前的结果可与当前分析数据进行对比查看。行列统计查询执行【查询分析】主菜单下【行列统计

20、查询】子菜单功能，系统弹出查询窗口：一、行列统计查询使用1）选择报表的数据期间、数据状态和汇总方式；在已有数据期间中选择本次分析期间 ，数据是“舍位前”还是“舍位后”的，汇总方式是不汇总还是按地区或行业汇总；2）选择分析结果是否需要自动求和、自动平均，以及自动求和平均时在生成分析表的位置方向；3）选择是按行还是按列分析；4）在单位列表中选择分析的各单位；5）确定以上信息后，执行【选行】按钮功能，选中需分析报表行，一次可对多行分析；6）执行【查询】按钮功能，系统根据所设定和选择的参数生成不同行的分析报表，可选择不同的报表签进行查看，如图所示：7）如果是按列来查询，则点【选列】按钮，选中需分析报表

21、列，一次可对多列分析，再执行【查询】按钮功能，生成不同列的分析报表。二、分析报表结果处理【行列统计查询】报表结果处理，如“排序”、“二次查询”、“图形分析”、“旋转”等与【统计数据查询】处理过程和方法完全相同，请参照【统计数据查询】方法与过程进行处理。动态统计查询执行【查询分析】主菜单下【动态统计查询】子菜单功能，系统弹出动态查询窗口：上图有四部分组成：一是工具栏按钮区；二是选项区；三是单位列表；四是查询结果表。一、定义动态查询表1、在单位列表中选择需要分析的单位，其单位选择方法与其他地方有关单位选择方法完全相同；2、在选项区中的单位列数是指单位名称列数，根据需要设置单位名称排列列数；数据列数

22、是指数据列的列数，根据您要进行分析的项目指标个数确定数据列数，如单位1数据4列等形式。3、在选项区中的“指标选择方式”，按“样表”或“指标树”方式；4、确定第一个指标数据列，选中双击鼠标，系统弹出基础表样窗口或指标列表窗口；5、在窗口中找到项目指标双击，在右侧指标窗口中显示其指标及列名，选择完毕后，点击确定按钮。完成指标的分析，结果如图所示：6、可按“保存数据”功能对当前数据进行保存。7、在工具栏区选择按钮“保存模版”功能，对当前分析表格式进行保存，以便下次可通过选择其中模版，直接进行数据的统计查询。二、以单位属性定义动态查询表1、在单位属性列表中，通过下三角按钮选择查询单位的属性，如：行业、

23、片区分类、区域分类等；2、重复以单位定义动态查询表的2至6步，查询结果将自动显示。三、动态统计查询报表结果处理【动态统计查询】报表结果处理，如“排序”、“二次查询”、“图形分析”与【统计数据查询】处理过程和方法完全相同，请参照【统计数据查询】的方法与过程进行处理。其他维护修改口令设置对当前操作员修改密码。执行【系统维护（M）】主菜单下【修改口令（M）】功能。如图所示：输入当前操作员旧口令，输入新口令，并确认新口令。选择【确认（O）】按钮，保存新口令，选择【取消（C）】按钮，取消当前操作。注意事项1）已有统计软件的（老版本），可直接加载新任务，但需要以管理员用户（Administrator)身份登录，并修改原有操作员或操作员组权限（即将新的任务操作权限赋予给操作员或操作员组），再以原操作员登录即可看见并操作新的任务。如果只加载任务不修改操作员权限，用老操作员登录软件将看不到新的任务；2）如果通过电子邮件以附件的方式传送上报的文件，则需注意在下载附件时在保存文件的窗口，将“文件类型”选择为“所有文件”（大多数情况会直接保存为压缩文件），后再进行保存，如果按邮件系统下载的默认选项保存为压缩文件，将造成无法加载数据，需要再将该压缩文件的后缀名“.zip”改为“.数据”方可加载。下载附件，更改文件类型的操作，如下图所示：-26-