X公司能源管理体系新版手册.docx
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1、XG/ENMS-1-01-2013 A/0XX省XXXX集团有限责任公司能源管理体系手册 2013年8月10日发布 2013年8月10日实施目 录0.1XX能源管理体系手册修订履历10.2XX能源管理体系手册颁布令20.3XX能源管理体系方针发布令30.4 任命书40.5XX能源管理体系目标50.6企业简介61.范围81.1能源管理体系覆盖范围81.2地理位置:XX省XX市XX厂区。81.3覆盖的部门和单位82.引用文件93.术语和定义104.能源管理体系154.1 总要求154.2 管理职责154.3 能源方针174.4 策划174.5 实施与运行224.6 检查304.7 管理评审34附录
2、1 能源管理体系组织机构图37附录2 XX能源管理体系管理职责和权限38附录3 XX能源管理体系程序文件目录43附录4 XX能源管理体系运行模式图44附录5 XX能源策划流程图45附录6 XX能源管理体系职责分配表46IIXX能源管理体系手册 XG/ENMS-1-01-2013 A/00.1XX能源管理体系手册修订履历版本/修改码修改内容编制/修改审 核批 准实施日期470.2XX能源管理体系手册颁布令本手册根据能源管理体系要求(GB/T23331-2012)编制,旨在运用先进的管理思想,建立和实施科学化、标准化、信息化的能源管理体系,不断降低企业能源消耗,提高能源利用效率,保护和改善环境,实
3、现企业全面协调可持续发展的目标。本手册于2013年8月10日起实施,要求各级领导和全体员工认真执行。为确保本手册有效贯彻落实,授权各单位行政正职为管理执行者。总裁: 2013年8月10日0.3XX能源管理体系方针发布令XX全体员工及各相关方:XX能源管理体系方针为:遵守法规;清洁生产,提高能效;持续改进。内涵:一、遵守能源方面的法律、法规及其他要求,积极推行清洁生产,从源头削减能源用量,促进循环经济发展。二、大力采用节能新技术、新工艺、新材料,降低能源消耗,提高能源利用效率。合理用能,建立并持续改进能源管理体系;坚持以人为本,履行社会责任,实现可持续发展。现予发布,要求全体员工认真执行,请各相
4、关方密切配合。总裁: 2013年8月10日0.4 任命书兹任命 为本组织管理者代表,代表本人实施能源管理体系的具体要求,其职责包括:1、确保能源管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进;2、向最高管理者报告能源管理体系的业绩和任何改进的需求;3、确保在整个组织内提高满足适用法律法规要求的意识;4、就能源管理的有关事宜对外联络;5、主持内审,策划管理评审。总裁: 2013年8月10日0.5XX能源管理体系目标为保持能源管理体系有效运行,更好地为公司各项生产经营活动服务,结合公司职代会精神、“转调创提”活动以及2013年生产经营计划目标,能源管理体系目标指标如下:1.完成与省、市政府签订的节能
5、目标责任书;2.吨产品综合能耗615kg/t;3.吨产品综合水耗3.5t/t;4.自发电率40%;5.固体废物综合利用率达到100%。0.6企业简介XX省XXXX集团有限责任公司(简称XX)始建于19XX年,位于。XX集团公司地址:中国XXXXXXXXXXXXXXXXX号电话:XXXXXXXXXX(总机) 0XXXXXXXXXX(销售公司)XXXXXXXXXXX(计质部)传真:XXXXXXXX 邮编:XXXXXXXXXX1.范围1.1能源管理体系覆盖范围焦化、烧结、炼铁、炼钢、轧钢等工序,以及与之相关联的水、电、风、气(汽)供应、计量/控制、运输等辅助活动及相关的管理活动。1.2地理位置:XX
6、省XX市XX厂区。1.3覆盖的部门和单位(见附录1XX能源管理体系组织结构图)2.引用文件下列文件中的条款通过本手册的引用而成为本手册的条款。凡是注日期的引用的文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本手册。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本手册。中华人民共和国能源法中华人民共和国节约能源法GB/T2589 综合能耗计算通则GB/T3484-1993 企业能量平衡通则GB/T15316-1994 节能监测技术通则GB/T15587-1995 工业企业能源管理导则GB/T17166-1997 企业能源审计技术通则GB/T17167-2006 用能单位能源计量器具配备
7、和管理通则GB/T19000-2008 质量管理体系 基础和术语GB/T24001-2004 环境管理体系 要求及使用指南GB/T23331-2012 能源管理体系要求3.术语和定义本手册采用能源管理体系要求(GB/T23331-2012)标准中的术语和定义。3.1边界 boundaries 组织确定的自然界限、场所界限或组织界限。 注:边界可以是一个或一组过程,一个场所、一个完整的组织,或一个组织所控制的多个场所。 3.2 持续改进 continual improvement 提升能源绩效和能源管理体系的循环过程。注1:建立目标并发现改进机会的过程是一个持续的过程。 注2:持续改进能实现整体
8、能源绩效的改进,并与组织的能源方针相一致。 3.3纠正 correction 消除发现的不符合(3.21)的行为。 3.4 纠正措施 corrective action下列术语与定义适用于本标准。 为消除已发现的不符合的原因所采取的措施。 注1:可能存在导致不符合行为的多个原因。 注2:纠正措施是为了防止重复发生,而预防措施是为了防止产生不符合行为。 3.5能源 energy 电、燃料、蒸汽、热、压缩空气以及其他相似介质。 注1:在本标准中,能源包括可再生能源在内的各种形式,可被购买、贮存、处置、在设备或过程中使用以及被回收利用。 注2:能源可被定义为一个系统产生外部活动或开展工作的动力。 3
9、.6 能源基准 energy baseline 用作比较能源绩效的定量参考依据。 注1:能源基准反映的是特定时间段的能源利用状况。 注2:能源基准可采用影响能源使用、能源消耗的变量来规范,例如:生产水平、度日数(户外温度)等。 注3:能源基准也可用作能源绩效改进方案前后的参照物来计算节能量。 3.7 能源消耗 energy consumption 能源使用的数量。 3.8 能源效率 energy efficiency 输出的绩效、服务、产品或输出的能源与输入能源之比或其他数量关系。如:转换效率,能源需求/能源实际使用的效率,输出/输入的效率,理论运行的能源量/实际运行的能源量。 注:输入和输出
10、都需要在数量及质量上进行详细说明,并且可以测量。 3.9 能源管理体系 energy management system(EnMS)用以建立能源方针、确立能源目标、制定过程和程序以实现能源目标的一系列相互关联或相互作用的要素集合。 3.10 能源管理团队 energy management team 有效地实施能源管理活动并改进能源绩效的一个或一组人。 注:组织的规模、性质 、可用资源的多少将决定团队的大小。团队可以是一个人,如管理者代表。 3.11 能源目标 energy objective 为满足组织的能源方针而设定的与改进能源绩效相关的预期结果或成效。 3.12 能源绩效 energy
11、performance 与能源效率(3.8)、能源使用(3.18)和能源消耗(3.7)有关的可测量的结果。 注1:在能源管理体系中,可根据组织的能源方针、能源目标、能源指标以及其它能源绩效要求取得可测量的结果。 注2:能源绩效是能源管理体系绩效的一部分。 3.13 能源绩效参数 energy performance indicator(EnPI)由组织确定的能源绩效的可量化的数值或量度单位。 注:能源绩效参数可由简单的量值、比率或更为复杂的模型表示。 3.14 能源方针 energy policy 由组织昀高管理者发布的能源绩效的宗旨和方向。 注:能源方针为组织的行为及能源目标和能源指标提供框
12、架。 3.15 能源评审 energy review 基于数据和其他信息确定组织的能源绩效,识别改进机会。 3.16 能源服务 energy services 与能源供应、能源利用有关的活动及其结果。 3.17 能源指标 energy target 为实现能源目标而在其基础上设定的具体的、可量化的能源绩效要求,能源指标可适用于整个组织或组织的某些部分。 3.18 能源使用 energy use 使用能源的方式和种类。 如通风、照明、加热、制冷、运输、加工、生产线等。 3.19 相关方 interested party 与组织的能源绩效有关的或受其影响的个人或群体。 3.20 内部审核 inte
13、rnal audit 获得证据并对其进行客观评价,考核能源管理体系要求执行程度的系统、独立、文件化的过程。 3.21 不符合 nonconformity 不满足要求。 3.22组织 organization 具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、社团或其结合体,或上述单位中具有自身职能和行政管理的一部分,无论其是否具有法人资格、公营或私营。 注:组织可以是一个人或一个群体。 3.23 预防措施 prevention action 为消除潜在的不符合(3.21)的原因所采取的措施。 注1:可能存在多个潜在不符合的原因。 注2:预防措施是为了防止不符合行为,而纠正措施
14、是为了防止其重复发生。 3.24程序 procedure 为进行某项活动或过程所规定的途径。 注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。 注2:程序一旦形成文件, “形成文件的程序”将被频繁使用。 3.25记录 record 阐明所取得的结果或提供所从事活动证据的文件。 注:记录可用作可追溯性文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。 3.26范围 scope 组织建立能源管理体系所进行的活动、设施和决定的范畴,可包含多个边界。 注:范围可包含与运输相关的能源。 3.27 重要能源使用 significant energy use 在能源消耗中占有较大比例、在能源绩效改进方面有较大潜力的能源
15、使用。 注:重要程度由组织决定。 3.28 最高管理者 top management 在昀高层次上指挥和控制组织的一个人或一组人。 注:昀高管理者在能源管理体系的范围和边界内控制组织。 4.能源管理体系4.1 总要求4.1 总要求4.1.1本公司按能源管理体系标准建立能源管理体系,形成文件,加以实施、保持并持续改进其有效性,以确保降低能耗和提供能源的有效利用。能源管理体系:a)覆盖公司现有产品和服务中与能源管理有关的内部过程和外包过程;b)系统地整合与能源消耗有关的制度、措施和方法;c)建立能源管理基准与标杆,开展能耗监视、测量和分析;d具有产品和服务中节能技术和管理机制;e)具有识别持续改进
16、机会并实施改进的机制。4.1.2 确定公司能源管理体系覆盖的范围(见1.2)。4.1.3 公司能源管理体系与其他管理体系相结合,有些要求包含在其他管理体系中,如质量、装备管理体系。4.2 管理职责4.2.1 管理承诺公司总裁对建立、实施和持续改进能源管理体系有效性作出承诺,并通过下列活动提供证据:a)向公司员工传达实施有关法律法规要求的重要性;b)制定并实施能源方针和目标;c)传达节约能源的重要性,增强全员节能意识;d)确保优先使用能够降低能源消耗的产品(包括原材料、设备设施及服务);e)规定能源管理绩效的测量方法,以确定是否达到了所策划的能源目标;f)确保能源管理体系所需的资源;g)进行管理
17、评审。4.2.2管理者代表总裁指定一名管理者代表。管理者代表具有以下方面的职责和权限: a)确保按照本标准的要求,建立、实施、保持并持续改进能源管理体系;b)向最高管理者报告能源管理体系的运行情况;c)提出改进建议;d)负责与能源管理体系有关的外部联系。4.2.3职责和权限总裁对各级领导及部门的职责和权限作出明确规定,形成文件并进行沟通。(1)生产技术部是公司能源运行控制的归口管理部门,建立、实施并保持运行控制程序。(2)公司各相关部门、生产单位应根据程序文件要求制定相关管理规定和作业指导书对相关的能源运行进行管理。领导及各单位相关职责详见附录2。4.3 能源方针总裁制定本公司的能源方针(见0
18、.3章节),并在其能源管理体系的覆盖范围内确保:a)适合于本公司的活动、产品和服务特点,与已有的其他管理体系方针相协调;b)方针的内容包含:1)对降低能耗,提高能源使用效率并持续改进的承诺;2)对遵守能源管理适用法律法规、标准及其他要求的承诺;3)提供建立和评审能源目标和指标的框架;c)方针的管理包括:1)形成文件;2)传达到全体员工并得到沟通和理解;3)在持续适宜性方面得到评审;4)对外部是公开的,以便接受外部的监督。4.4 策划4.4.1管理体系策划4.4.1.1在公司总裁的领导下,依据能源管理体系标准的要求和公司制定的能源方针目标,应用过程方法,公司组织能源管理体系策划,形成能源管理体系
19、文件,有效控制能源管理体系所需的过程,以实现公司的管理方针和目标。4.4.1.2能源管理体系策划的输出为管理手册、程序文件、作业指导文件、记录等。4.4.1.3公司出现如下情况,将重新策划能源管理体系:管理方针、管理目标、组织结构发生重大变化。国家法律法规要求资源配置、市场情况发生重大变化。能源管理体系标准新采用或换版。体系重新策划时,将考虑体系的继承性和完整性,并形成新的能源管理体系文件,文件变更按文件控制程序办理。4.4.2法律法规和其他要求4.4.2.1管理职责技术中心负责建立、实施并保持法律法规和其他要求控制程序,明确识别、获得、更新、传达法律法规及其他要求作出规定,保证能源管理体系在
20、符合法律法规及其他要求的前提下有效运行。技术中心负责与能源、清洁生产、循环经济有关的法律、法规及其他要求的具体管理和实施。4.4.2.2管理要点4.4.2.2.1为保证公司生产和服务活动符合节能降耗法律法规和其他要求,公司要建立获取法律法规和其他要求的渠道,识别、获取和及时更新公司应遵守的法律法规和其他要求,向员工、相关方传达,并为制定管理目标、指标、管理方案提供依据。4.4.2.2.2法律法规和其他要求应包括来自于国家、当地政府、行业、上级主管部门、市场、社会,经识别应该遵守的内容。4.4.2.2.3各单位、各部门应保持对法律法规和其他要求的动态跟踪,保证获取法律法规和其他要求的渠道有效、可
21、靠。4.4.2.2.4应将法律法规的要求落实到管理手册、程序文件和作业文件等体系文件中。公司的各项管理活动应体现并满足相关法律法规和其他要求,不得与之矛盾或抵触。4.4.3能源评审4.4.3.1管理职责生产技术部是能源评审的归口管理部门,负责组织制定和实施能源评审控制程序,明确能源评审的具体要求,对能源评审结果进行记录。4.4.3.2管理要点生产技术部每年组织各部门、生产单位对公司的产品、服务和活动中涉及到的能源进行评审,主要内容包括:4.4.3.2.1分析能源使用和能源消耗。4.4.3.2.2确定主要能源使用和能源消耗的区域。4.4.3.2.3识别改进能源绩效的机会4.4.3.2.4当设施、
22、设备、系统、过程发生显著变化时,应及时进行的能源评审。4.4.4能源基准建立、实施并保持能源基准及能源绩效参数控制程序,使用初始能源评审的信息,考虑公司能源使用和能源消耗特点相适应的时段,建立能源基准。公司的能源基准以文件形式下发。生产技术部每年组织对基准进行一次评审,必要时进行更新。当出现以下一种或多种情况时,应对能源基准进行调整:a)能源绩效参数不再反映公司能源使用和能源消耗时;b)过程、运行方式或用能系统发生重大变化时;4.4.5能源绩效参数建立、实施并保持能源基准及能源绩效参数控制程序,识别适用于对能源绩效进行监视测量的能源绩效参数,生产技术部每年组织对能源绩效参数进行一次评审,可以通
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