xx物业安全管理工作手册(精华实用版).docx
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1、目 录 A/0 1/3编 号 标 题B-001管理处保安主管职责B-002保安班长职责B-003保安员职责B-004保安员权限B-005保安员纪律B-006过程识别-保安服务流程B-007大堂岗岗位职责B-008大堂岗工作规程B-009道口岗岗位职责B-010道口岗工作规程B-011车库(场)岗岗位职责B-012车库(场)岗工作规程B-013巡逻岗岗位职责B-014巡逻岗工作规程B-015保安员宿舍管理制度B-016保安员服式及着装规定B-017保安员制装管理规定B-018保安员仪容仪表B-019保安员职责道德规范B-020护卫员交接班制度B-021对讲机使用管理制度B-022监控录像带管理规
2、定B-023营业性停车场管理规定B-024私家车位停车管理规定目 录A/0 2/3编 号 标 题B-025摩托车、自行车存放管理规定B-026应急计划B-027紧急集合方案B-028保安员处理问题的原则和方法B-029执勤中遇到不执行规定、不听劝阻的情况处置B-030物品出入管理制度B-031盗窃的处置B-032灭火应急方案B-033执勤中遇到抢劫的处置B-034发现业主/物业使用人醉酒滋事或精神病人闯入护卫目标的处置B-035执勤时发现可疑分子的处置B-036执勤中发现业主/物业使用人斗殴时的处置B-037业主/物业使用人家中发生刑事或治安案件时的处置B-038业主/物业使用人家中发生刑事或
3、治安案件处置流程图B-039保安员培训制度B-040保安员训练规定B-041保安员奖惩制度B-042安全管理服务管理过程的检验B-043安全管理工作重大事项报告制度001B安全管理工作重大事项报告表002B值班记录表003B来访登记表004B重要邮件收发登记表目 录A/0 3/3编号标题005B住宅区机动车停车场车辆出入登记表006B物品搬迁放行通知007B停车场收费登记表008B大厦摩托车车库车辆出入登记表009B巡楼记录表010B监控录像带使用保管记录表011B夜间查岗记录表012B保安服务管理过程季度检验表013B安全管理工作检验标准014B保安员军训季度考核评分表015B保安员个人装备
4、领用登记卡016B对讲机使用情况记录表017B营业性车场无卡车辆离场登记表018B紧急集合检验记录表031B管理处安全领导小组成员032B消防组织和消防设施情况表033B义务消防队员消防培训情况表034B临时动火作业申请表035B火险隐患检查整改通知单036B消防重点部位情况表037B要害部位灭火应急方案示意图038B消防演习记录表039B消防监控中心值班记录表 管理处保安部主管职责B-001A/0 1/1 一、负责本管理处物业范围内的安全管理工作。 二、负责拟制安全工作计划,并组织具体实施,对管理区域内发生的重大火灾事故和治安、刑事案件负责。 三、负责主持召开保安班长会议,及时传达贯彻上级指
5、示。 四、对保安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负责处理保安员执勤中遇到的疑难问题。 五、负责保安员的业务技能培训和考核工作。 六、负责零星安全用品的采购、验证、维修工作。 七、对保安员玩忽职守、违章操作遭致业主/物业使用人投诉或造成重大损失负领导责任。 保安班长职责B-002A/0 1/1 一、主持本班工作,坚决执行管理处经理和保安主管的工作指令,带领和督导全班人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。 二、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和保安班长例会精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。 三、负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向主管领导请示
6、报告。 四、负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。 五、爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。 六、熟悉保安各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内治安管理工作的规律及特点。 七、对因管理不力而造成本班在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。 八、负责抓好全班的教育训练工作。 九、负责处理本班执勤过程中遇到的一般性问题。 保安员职责B-003A/0 1/1 一、保安员上岗必须穿着统一制服,佩带规定装备和工作牌。 二、上岗时要认真检查设备设施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险
7、情,并及时报告主管领导,确保小区安全。 三、熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要以敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。 四、爱护设施设备和公共财物,对小区内的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位置,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理。 五、坚守岗位,提高警惕,对岗位内发生的各种情况要认真处理,并且做好记录,发现违法犯罪嫌疑人要坚决设法抓获。 六、遇有紧急突发性重大事情,要及时向班长或主管领导请示报告。 七、严格执行交接班制度。 八、积极向业主/物业使用人宣传遵纪守法和消防安全等治安防范知识。 保
8、安员的权限B-004A/0 1/1 一、对实施杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等行为的犯罪嫌疑人,有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财物及罚款的权力。 二、对发生在责任区内的刑事案件或治安案件,有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力。 三、按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入护卫区内。 四、对出入责任区的人员、车辆及其携带、装载的物品,按公司规定进行验证、检查。 五、按照公司规定进行安全防范检查。在执行护卫服务过程中,如遇违法分子不服制止,甚至行凶报复,可采取正当防卫措施。 六、宣传法制,做好“四防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素要及时报
9、告和整改。 七、对携带匕首、三棱刀等管制刀具或自制火药枪及其他形迹可疑的人,有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关处理。 八、对正在实施违反治安管理处罚条例行为的人,有权劝阻、制止和批评教育,但没有处罚的权力。 九、对正在发生的违法犯罪行为有权予以制止,但无处罚、裁决的权力。 十、对有违法犯罪行为的嫌疑人,可以监视、检举、报告,但无侦察、扣押、搜查等权力。 十一、如有损坏公物的情况发生,必须责令责任人照价赔偿或报告领导,但无扣押证照、物品或处以罚款的权力。 保安员纪律B-005A/0 1/1 一、廉洁奉公,遵纪守法,敢于同违法犯罪(分子)行为作斗争。 二、坚守岗位,忠于职守,服从管理,听从指挥
10、。 三、按时交接班,不得迟到、早退,更不准脱岗、误班。 四、按规定着装,做到仪容整洁,语言亲切,服务微笑,文明礼貌。 五、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹;不准看书报、听收(录)音机、打瞌睡;不准做其他与值班执勤无关的事。 六、值班期间严禁携带传呼机、手机等个人通信器材,禁止向外打私人电话,接听私人电话时间不得超过一分钟。 七、不准在岗位上会友聊天,未当班人员不得在岗位上逗留,接待业主/物业使用人时不得闲聊与工作无关的话题。 八、不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊,不准赌博。 九、不准擅自带人留宿,亲属如有特殊情况需临时留宿的,须报经单位主管领导批准。不准让公司辞退、离职人员
11、在员工生活区逗留。 十、爱护各种器械装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。 十一、严格请、销假制度,外出必须请假。 过 程 识 别 安全管理服务流程B-006A/0 1/210 目的:制定本流程,旨在对安全管理服务的全过程实行严格控制,确保责任区业主/物业使用人的人身财产安全。20 范围:本公司安全管理系统作业。30 内容:31 保安部3.1.1 在公司分管经理的直接领导下,对全公司的安全工作进行督导。3.1.2 制定年度保安员培训计划,并对各管理处落实培训计划情况实施检查、指导、监督、考核。3.1.3 对各管理处的安全工作定期或不定期地进行检查考核。32 管理处3.2.1 保安主管具体贯
12、彻落实公司安全部制定的各项安全规章制度。3.2.2 具体组织实施本管理处的安全管理工作。3.2.3 处理安全管理服务过程中出现的不合格项。33保安班3.3.1分为保安一、二、三班。每班通常分为四个组,即:大堂组、巡逻组、车库(场)组、道口组。特殊情况下,可增(减)班、组设置。3.3.2 实行三班轮流,二十四小时全天候值班制:早班8时到16时;中班16时到24时;夜班24时到次日8时,特殊情况可自行调整。 3.3.3 早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即:每月1日、11日、21日为轮换日。特殊情况可自行调整。34 大堂保安作业流程3.4.1 做好作业前准备工作。3.4.2 来人来访登记。3.4.
13、2.1 对外来人员一律实行凭有效身份证件登记后进出小区(大厦)的制度。3.4.2.2 认真填写来访登记表。3.4.2.3 按B-033有关应急规程妥善处理不登记强行进入大厦等意外情况。3.4.3 开启电子门锁3.4.3.1 及时为本小区(大厦)内的业主/物业使用人开启门锁。3.4.3.2 电子门锁由微机控制的应尽量让其使用磁卡开启门锁。 过 程 识 别 安全管理服务流程B-006A/0 2/23.4.3.3 当业主/物业使用人搬运物品出入大厦,或遇火情必须敞开电子门时,应严密监控出入人员。3.4.3.4 当发生刑事案件等必须封锁人员外出时,应对电子门采取封锁措施。3.4.3.5 严密监控大堂和
14、电梯,保证大堂秩序井然,电梯运行正常。35 车库(场)作业流程3.5.1 做好作业前准备工作。3.5.2 车辆进出库场,必须认真履行规定手续并做好记录(不设道口岗的单位,车辆进出库时按道口岗护卫作业流程执行)。3.5.3 保管3.5.3.1 每班不定时的巡查车况,发现问题,做好记录,及时处理。3.5.3.2 每班对车库(场)内防盗、防火设施检查一次。3.5.3.3 保持车库(场)的清洁卫生。36 巡逻保安作业流程3.6.1 做好作业前准备工作。3.6.2 每班巡楼一至两次。3.6.3 巡查车库(场),发现异常情况及时处理并报告。37 道口保安作业流程3.7.1 做好作业前准备工作。3.7.2
15、车辆进场3.7.2.1 凡进入责任区车场的车辆,都应进行认真检查、登记,并请驾驶员用行驶证或其他有效证件换取车位牌(出入卡)后,方可放入(公、检、法、军、警等执行公务的车辆除外)。禁止大型客、货车或载有易燃、易爆、有毒、有害物品的车辆进场。3.7.2.2 在登记表上按要求准确填写各栏目。3.7.3 车辆出场3.7.3.1 须对出场车辆的车位牌(出入卡)、行驶证和司机、车型等进行核对,营业性车场按规定收费,确认无误后方可放行(公、检、法、军、警等执行公务的车辆除外)。3.7.3.2 在登记表上作好记录。3.7.3.3 无车位牌(出入卡)或运载物品的车辆出场,须按道口岗工作规程相关规定执行。 大堂
16、岗岗位职责B-007A/0 1/1 一、24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班班长就地处置,必要时可通过对讲机向办公室报告,且随时汇报动态情况,直到问题处理完毕。 二、掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保持电梯的正常运行。 三、密切注意进入大堂的人员,严格执行来访登记制度,对身份不明(无有效身份证件)、形迹可疑、衣冠不整者,应禁止其进入。 四、熟悉小区(大厦)内各业主/物业使用人人员情况及经常交往的社会关系。 五、认真做好执勤记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。接班人员未上岗前,不准下岗。 六、对于进入小区(大厦)进行作业的各类人员,必
17、须按照有关规定认真进行验证登记后方可放行。 七、对于业主/物业使用人搬家,必须按照管理处出具的通知单核对无误后方可放行。 大堂岗工作规程B-008A/0 1/310 目的:确保各大厦大堂处于受控状态,保证业主/物业使用人平安出入,秩序井然。20 适用范围:各大堂岗保安工作。30 作业前准备 按B- 019保安员服式及着装规定和B- 023保安员交接班制度要求,做好上岗执勤的准备工作和交接工作。40 作业规程41 值班制度4.1.1 大堂岗护卫工作实行24小时全天候值班制。4.1.2 三班制,每班工作8小时。4.1.3 早班:8:00至16:00;中班16:00至24:00;晚班:24:00到次
18、日8:00。4.1.4 早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即:每月1日、11日、21日为轮换日。42 站立式服务4.2.1 服务时间(各管理处根据实际情况可作调整):早班:8:009:00 11:0012:00 中班16:0018:30非站立式服务时间遇有访客、公司领导进入大厦等情况时,应起立进行站立式服务。4.2.2 站立姿势立正、跨立二种姿势。4.2.3 站立位置大堂值班室外侧,背向大堂值班室,面向大堂口成约45度角(各管理处根据实际情况可作调整)。当不是站立式服务时间,需站立式服务时,以站立姿势站于办公桌前。43 来访登记4.3.1 业主/物业使用人、公司领导及员工进出本大厦不用登记。
19、4.3.2 当有业主/物业使用人出大堂时,应主动点头微笑,并用“您早!”“您好!”“早晨!”“早晨好!”等以示问候;当有业主/物业使用人进大堂时,应主动点头微笑,并用“您回来啦!”“您下班啦!”“您好!”等话语表示迎接和问候。4.3.3 对外来客人(包括业主/物业使用人的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工的亲友等)一律实行进、出大厦登记(或存、取)有效身份证件制度。4.3.4 当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用“先生(小姐),您好!请问您拜访哪位,让您等候了,谢谢合作,请上楼。”“ 对不起,实行验证登记是我们的工作制度,请您凉解”等话语予以提示或表示歉意。4.3.5 准予登记的有效证件
20、,特指有效期内的身份证、暂住证、边防证、回乡证和贴有照片并加盖公安机关印鉴的边境证等。4.3.6 认真核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。4.3.7 来访客人必须说准所找业主/物业使用人的姓名及楼、座等,必要时须用(可视)对讲与业主/物业使用人通话确认后方可登记进入。4.3.8 当业主/物业使用人带有亲友或访客时,应有礼貌地请其出示有效身份证件予以登记,并向业主/物业使用人做好必要的解释工作,以消除业主/物业使用人的不满情绪。4.3.9 若有由公司(管理处)领导陪同到大厦检查、参观、学习的人士,应立即敬礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问。等客人离开后,将来访人数、单位、职务等
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