青年城电梯招标文件(07-4-20定稿).docx
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1、南京东渡国际青年城一、二期工程电梯设备招标文件招标单位:南京东渡房地产开发有限责任公司2007年4月20日目 录第一部分招标邀请函3第二部分投标须知4A 总则41.适用范围42.定义43.合格的投标人44.投标费用4B 招标文件说明45.招标文件的构成46.招标文件的澄清57.招标文件的修改5 投标文件的编写58.投标语言59.计量单位510.投标文件的组成611.投标文件格式612.投标报价613.投标货币714.投标人资格的证明文件715.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件716.投标保证金817.投标有效期818.投标文件的签署及规定8 投标文件的递交919.投标文件的密封和标记9
2、20投标截止时间921.迟交的投标文件922.投标文件的修改和撤销9 开标和评标923.开标924.评标委员会1025.对投标文件的审查和响应性的确定1026.投标文件的澄清1027.投标文件的评估和比较1128.评标原则及主要方法1629.保密17 授予合同1730.定标准则1731.接受和拒绝任何或所有投标的权力1732.中标通知1733.授予合同时变更数量的权力1734.签订合同1835.履约保证金18第三部分合同19电梯供货合同19电梯安装合同29第四部分附件投标文件格式36第五部分 技术规格及要求54第一部分 招标邀请函 :南京东渡国际青年城工程经南京市发展计划委员会批准(宁-号文)
3、,建设资金已经到位。现将一、二期(01、02、03、04、05幢)工程所需的电梯设备采购及安装调试服务进行国内邀请招标。现特邀请贵公司前来投标。1项目编号:2招标货物名称、数量:有机房电梯:01幢3台,02幢3台,03幢3台,04幢6台,05幢4台,总计19台;交货时间:预计交货时间为-年-月,具体以招标方通知为准。(项目部提出)交货地点:南京市江宁区天元中路68号; (具体见附件:招标货物一览表)3招标文件售价:1000元/套,售后不退,投标人在递交投标文件的同时需递交伍万元投标保证金。4购买招标文件时间: 2007年4月 24 日上午9:3 012:00地点:南京市延龄巷4号东渡大厦八楼联
4、系人:汪海波联系电话:025-866453982056分机;866460032056分机; 传真:025-84406727;5. 现场踏勘时间:2007年4月 24 日4月 26 日,江宁区天元中路68号青年城工程现场;联系人:孙俊峰联系电话:025-521694756书面提问截止时间:2007年4月 27 日上午12:00时前,传真号:025-84406727,汪海波收7标前答疑回复时间: 2007年4月 29 日下午14:00时 8投标人按本招标文件要求递交的投标文件必须在开标时间前送到开标地点。投标截止时间和开标时间:2007年5月 9 日(周三)上午9:30时(北京时间)。逾期收到或不
5、符合规定的投标文件恕不接受。9开标地点:南京市延龄巷4号东渡大厦十楼建设单位:南京东渡房地产开发有限责任公司2007年4月20日 第二部分 投标须知A 总则1.适用范围1.1本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2.定义2.1 “招标人”系指依照中华人民共和国招标投标法规定提出项目、进行招标的法人或者其他组织,此项目招标人为南京东渡房地产开发有限责任公司。2.2 “ 投标人”系指响应招标人要求,向招标人提交投标文件的制造商或供应商。2.3 “货物”系指投标人按招标文件规定,须向买方提供的设备、机械、仪器仪表、备品配件、工具、软件、手册及其它有关技术资料和材料。2.4 “服务
6、”系指建设单位最终安装和使用上述设备所必需的供货辅助服务(如运输、保险)、相关服务(如安装、调试、技术指导、买方人员培训或设计联络、配合工厂监造、工厂检验和质保期内技术服务等)合同规定的卖方应承担的义务。2.5 “天”系指日历天。3.合格的投标人3.1凡在中华人民共和国注册的、具有法人资格的、有能力提供招标货物及服务的制造商或授权供应商均可投标。3.2 投标人必须向招标人购买招标文件并登记备案,未经购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。3.3 投标人应遵守中华人民共和国招标投标法及其它有关的中国法律和法规。4. 投标费用4.1 投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用,无
7、论投标过程中的做法和结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B 招标文件说明5.招标文件的构成5.1招标文件用以阐明所需提供的货物及服务、招标投标程序和合同条件。招标文件包括:(1)投标邀请附:招标货物一览表(2) 投标人须知(3) 合同条款(4) 附件-投标文件格式 (5) 技术规格及要求5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,因为没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。5.3除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件
8、、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件澄清的投标人,均应在4月27日以书面形式提交招标人,并以招标人签收或确认的依据为准。招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明问题来源的书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人。投标人应当在购买招标文件时预留自己的邮寄地址,招标人不承担投标人不能正常接收文件所产生的任何责任和后果。7.招标文件的修改7.1在投标截止期前10天,无论出于何种原因,招标人可在解答投标人要求澄清的问题时对招标文件进行修改。7.2 招标文件的修改将以书面形式按照投标人预留的
9、邮寄地址通知所有招标文件的购买人,投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。7.3为使投标人在准备投标文件时,有充分的时间对招标文件的修改进行研究考虑,招标人可自行决定,酌情推迟投标截止日期,并以书面形式通知所有已购买招标文件的投标人。7.4 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对招标人和投标人都具有约束力。 投标文件的编写8. 投标语言投标文件、投标交换的文件和往来信件应以中文书写。9 计量单位9.1除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10. 投标文件的组成10.1投标人编写的投标文件应包括下列部分:(1) 投标书(见附件1)、开标报价信(见
10、附件2)、投标价格表(见附件3)以及货物简要说明一览表(见附件4)。(2) 投标人须出具的投标人资格证明文件(包括供应商的已通过年检的营业执照复印件(加盖公章)、法人的授权书(原件),年检合格的特种产品生产许可证(复印件、加盖公章)等)。(3) 投标人须出具的投标货物符合招标文件规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他内容。(4)如联合体投标,由联合投标各成员签署的联合投标协议书。(5)投标人须提交的投标保证金。(6)投标文件中应提供详细的技术参数和资料(7)投标人应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单”。11.投标文件格式11.1 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、
11、开标报价信、投标报价表、货物简要说明一览表、投标人资格证明文件、技术规格及要求应答书及其他相关文件,不得有漏项并注明提供的货物名称、货物简介、原产地、数量和价格等。12.投标报价12.1 投标方应在招标文件所附的投标价格表上写明投标货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。投标方对每种货物设备价只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。12.2投标价格表填写时应注意下列要求:(1)单价,报价必须以出厂价为基础,包括制造和装配货物所使用的材料和相应的税费以及内陆运输费和保险费。(2)履行合同所需的所有项目,如没有另外说明价款,有关费用视作已包括在其他价款的项目的单价和总价中。
12、(3)报价中应包含交付使用前的保护措施等及使设备能正常运行的一切费用。包括税费、脚手费、搭棚费、场内运输、吊装费、拉爆螺栓及预埋件设置费、调试一切费用、通过当地技术监督局及质监站验收的报装费、报检费、检测费、总包管理与配合费、水电费等费用。(其中:设备安装过程中总包管理及配合费用、水电费等,最高不得大于安装费的5%,投标人应根据历年投标及施工安装经验,充分预测此项费用,并单独列项申报,然后再并入总报价中。)(4)所有项目应列出数量和单价,投标方如将项目以一个总额标价,招标方有权视情况要求投标方将每项单价分列表示。(5)除设备以外的分项报价,若有对其他内容也需分项报价的,投标方应满足提出的要求。
13、招标方根据具体的情况决定是否委托该项工作,投标方不得提出异议。(6)投标人应根据产品技术状况列出质保期后三年的备品件及专用工具的数量及单价,并承诺质保期后三年内价格不大于上述报价。但此报价不计入投标总价,但作为评标时的依据之一。(7)为便于业主在今后对维修保养单位的选择,投标人应列出OM(大包)和PQ(小包)维修保养内容报价,并承诺质保期后五年内价格不大于上述报价,但遇市场降价应随之降价。(8)还要注意下列要求:(a)技术规格中特别要求的备品配件、易损件和专用工具的费用。(b)技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用。(c)投标人所提供的投标货物可以是在中华人民共和国制造的,也
14、可以是已在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口的货物,其货物的交货价,包括制造、组装该货物所使用的零部件及原材料的价格和已付的全部关税、销售税和其他税(所有税费不必分别填写,计入货价内即可)。12.3 投标人按上述12.2款要求填写投标报价表,只是为了方便招标人对投标书进行比较,并不限制招标签订合同的权力。12.4 招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。12.5.本投标报价分为两部份:一部份是电梯的设备;一部份是电梯的安装(填报格式见附件); 13.投标货币13.1 投标书、投标价格表、开标报价信中的报价一律用人民币币种填报。任何非人民币币种的
15、投标报价将被拒绝。14.投标人资格的证明文件14.1 投标人必须提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。(1) 若投标人提供的货物及服务不是投标人生产或拥有的,则必须得到货物制造商和或技术拥有者向投标人提供经销该种货物或服务的正式“经销证明”和投标授权书(2) 投标人应具有履行合同所需的财务、技术、生产和运输能力;(3) 投标人应有能力履行合同条款和技术要求规定的由卖方在交货地点履行的保修、维修、供应备件和其它技术服务的义务。15. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1 投标人应提交证明其有资格参加投标,拟供货物和服务符合招标文件规定和中标后
16、有能力履行合同的文件,并作为投标文件的一部分。15.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:(1)货物主要技术性能的详细描述;(2)一份在技术规格及要求中规定保证货物正常和连续运转期间(质保期满三年内)所需要的所有备件和专用工具的详细清单(价格单列,不计入投标总价),包括其价格和供货来源资料,并提供规格、技术参数偏离表;(3)规格、技术参数偏离表。(4)投标方需提交设计联络、设备制造和交货计划,并在计划中应说明设计联络、制造、工厂测试、交货等进度安排。16.投标保证金16.1 投标保证金为投标文件的必须要件。16.2 投标人应向招标人单位提交伍万元投标保证金。16.3 投标保证金币种
17、仅限于人民币。投标保证金可采用下列形式之一种。(1)现金;(2)支票。16.4 未按规定提交投标保证金的投标将被拒绝。16.5 未中标的投标人的投标保证金,将在合同签订后一周内予以无息退还。16.7 中标的投标人的投标保证金,在中标人在提交符合合同约定的履约保函(或保证金)后一周内予以无息退还。16.8 发生以下情况投标保证金将被作为对招标人的损失赔偿而不予退还:(1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标;(2)作为中标人未能做到:a. 按本须知规定签订合同;或b. 按本须知提供投标保证金;(3) 投标人违反本招标文件第29条的行为。17.投标有效期17.1投标文件从开标之日起,投标有效期为90
18、天。17.2特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求,其投标保证金可予退还。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。18. 投标文件的签署及规定18.1 投标人应准备壹份正本及叁份副本投标书,每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”一旦正本和副本不符,以正本为主。18.2 投标文件正本和副本须打印并由投标人法定代表人或经法定代表人正式授权的投标人代表签字。18.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许
19、有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人在旁边签字才有效。18.4招标人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的投标。 投标文件的递交19.投标文件的密封和标记19.1投标人应将投标文件正本和副本分别密封,并在正面标明招标项目名称、投标货物名称及“正本”、“副本”字样。再将单独密封包装的全套正本和副本文件用信封或文件盒(箱)密封包装于一件包装内,并在正面标明招标项目名称、投标货物名称。一旦正本和副本有差异,以正本为准。19.2如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。20投标截止时间20.1根据21条规定,所有投标文件不论派人送交或是通过邮寄递交,都必
20、须按“投标邀请”中规定的投标截止时间之前送达。20.2 出现因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标人修改通知规定的时间递交。21.迟交的投标文件21.1招标人将拒绝在投标截止日期后收到的任何投标文件。22.投标文件的修改和撤销22.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但该修改或撤销的书面通知须在投标截止时间之前送达招标人;且该通知须有经正式授权的投标人代表签字方为有效。22.2 投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按规定进行编写、签署、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。22.3 在投标截止期时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
21、22.4 投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销其投标文件。否则其投标保证金将规定不予退还。 开标和评标23.开标23.1 招标人在招标通告或“投标邀请”规定的时间和地点开标。投标人派代表参加并签到。23.2开标时,招标人将当众查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,宣读投标人名称、投标报价、是否提交了投标保证金,以及招标人认为合适的其他内容并加以记录。23.3 投标文件属下列情况之一的,即为无效标书:(1)逾期送达的;(2)未有效提交投标保证金的;(3)未加盖投标人印章的;(4)无投标代表人或法人代表签字的;(5)未按要求内容和格式编写的;(6)投标人针对同一货物递交两份或多分内
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