谈判采购文件2.docx
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1、招标文件ZZST谈判采购文件项目编码:ZZST(2016)JZX39-XC02号项目名称:漳州市溪园小学室外附属工程 采 购 人:漳州市溪园小学 漳州市商通采购招标有限公司2016年8月9日招标文件ZZST目 录第一部分 谈判邀请函(1)第二部分 谈判报价人须知前附表(3)第三部分 谈判报价人须知(7)第四部分 谈判内容规格及要求(15)第五部分 合同条款及格式(参考文本)(67)第六部分 报价文件格式(94)- 1 -谈判采购文件ZZST第一部分 谈判邀请函漳州市商通采购招标有限公司(政府采购代理机构)受漳州市溪园小学委托,对漳州市溪园小学室外附属工程的下述货物、服务进行国内竞争性谈判采购,
2、现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价。 1、项目编码:ZZST(2016)JZX39-XC02号 2、项目内容:漳州市溪园小学室外附属工程 3、谈判采购文件、预算审核书、图纸(纸质版或电子版)售价:人民币100元整,售后不退。如需邮寄,另加人民币50元邮寄费。 4、谈判采购文件发售时间:2016年8月9日-2016年8月16日(正常工作时间) 5、报价截止时间:报价文件应于2016年8月17日9:00时(北京时间)之前提交到漳州市南昌路华联商厦十七层漳州市商通采购招标有限公司,逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝。 6、谈判报价时间:2016年8月17日(星期三)北京时间9:00 7、
3、谈判报价地点:漳州市南昌路华联商厦十七层 8、报价人对本次谈判采购文件中的事项提出疑问的,请在谈判截止时间3日之前, 以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)提交到漳州市商通采购招标有限公司,口头提交或逾期提交的均不予接受。9、以上如有变更,漳州市商通采购招标有限公司会通过网上进行通知,请报价人关注。公告网址:漳州市芗城区政府采购网:10、参加本项目谈判的报价人须办理报名手续。报名可通过到招标代理机构或通过传真报名。通过传真报名的,须将报名费通过电汇或转帐形式汇入招标公告中写明的招标代理机构银行账户,同时将电汇或转账底单及参加谈判的项目名称、谈判采购文件编号,报价人的单位名称、联系人、联系电话、
4、手机、传真、电子邮箱和单位地址填写清楚传真至招标代理机构(未在报名截止时间前传真至代理机构确认的,视为未办理报名手续),购买谈判报价文件时的公司名称应与谈判时的公司名称一致。11、招标代理机构:漳州市商通采购招标有限公司 地 址:漳州市南昌路华联商厦十七层 邮 编:363000 电 话:0596-2097599 传 真:0596-2097599 联系人:小王、小林 12、开户名:漳州市商通采购招标有限公司 开户行:兴业银行漳州新浦支行 帐 号:161030100100027276附:谈判货物一览表 谈判货物一览表合同包项目名称主要技术规格数 量工程质量要求工期要求1漳州市溪园小学室外附属工程详
5、见第四章1 批符合国家现行工程施工质量验收规范要求的合格标准120日历天注:1、报价人可按合同包投标,对同一合同包内所有项目名称内容报价时必须完整。 2、本次谈判活动只允许满足或优于谈判采购文件要求的国产产品来报价。 第二部分 谈判报价人须知前附表(一)本须知前附表的条款号是与谈判报价人须知中条款的项号相对应的。如果有矛盾,应以本须知前附表为准。序 号内 容 说 明1采购人名称:漳州市溪园小学项目编号:ZZST(2016)JZX39-XC02号 项目名称:漳州市溪园小学室外附属工程(国产)本项目为政府采购项目,预算价审核价为人民币950065元(含暂列金86000元),本工程最高限价为8809
6、39.8元(即下降率8%),计算方法如下:最高限价=(工程预算审核价950065元-暂列金86000元)(1-8%)+暂列金86000元报价人的报价如果超过该项目的最高限价,其报价文件将被拒绝。2报价人资格要求:必须按政府采购法第二十二条的规定,报价人在谈判采购文件中须提供相关证明材料的复印件,原件备查。(1)工商营业执照副本复印件(含相关经营范围)。(2)税务登记证(国税或地税)。【已实行三证合一的企业提交统一社会信用代码营业执照副本复印件。】(3)法定代表人授权委托书(报价人代表是法定代表人无需)。(4)报价人代表及法定代表人身份证复印件。(5)报价人具备建设行政主管部门核发的有效的建筑工
7、程施工总承包三级或三级以上资质并具备施工企业安全生产许可证。(6)检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件(查询结果无行贿犯罪记录,由报价人单位向住所地或业务发生地检察院申请查询。)(原件须附在报价文件正本中,副本附复印件)(7)报价人须提供财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。(8)报价人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。(9)报价人须书面承诺近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。注:以上所有资格证明文件必须同时满足,若有一项审核未通过视为没有实质性响应谈判采购文件要求,按无效报价处理。提供的所有资格类文件资料应是有效、清晰。复印件须加盖报价人单位的公章
8、,否则无效,原件备查。如发现报价人所提供的资格类文件不合法或不真实,仍可废除成交供应商资格并追究其法律责任。3报价有效期:报价截止期结束后90日历日。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。谈判报价人须知前附表(二)序 号内 容 说 明4报价文件:正本一份,副本三份,必须为永久性、无破坏不可拆分装订成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本内容相同,必须加盖报价人单位的公章。(若正本和副本有差异,以正本为准)。5谈判保证金:人民币玖仟伍佰元整(¥9500.00)。报价人的谈判保证金以电汇、转帐等非现金形式(不接受汇票),在谈判报价前一天下午17:00之前必须到账(直接在漳州市商通采购招标有
9、限公司账号上体现为准),若报价人在截止时间之前尚未交纳谈判保证金的将视为报价文件无效。注:不得以私人帐号转帐或现金方式提交谈判保证金,否则报价文件将被拒绝。6谈判方法:竞争性谈判方法 (1)谈判小组就报价人的报价文件对采购文件的响应性内容进行评审,并就报价文件中的疑议和与采购文件不符之处(非实质性偏离)向报价人提出质疑和建议,报价人应给与澄清和接受谈判人的建议,并以书面方式承诺。谈判小组有权决定全部或部分废标。(2)报价人所做的重要答复均应以书面形式,并经法定代表人或授权人签署,作为报价文件的一部分,对报价人有约束力,但不得对报价内容进行实质性修改。(3)谈判小组将综合分析合格报价方的各项指标
10、,而不是以单项指标的优势评选出成交单位。对谈判后所投货物技术商务要求明显不能满足要求的报价人,谈判小组有权拒绝。(4)符合采购文件要求的合格的报价人进入价格谈判程序。原则上采用三轮竞争性谈判,谈判小组与每个报价人必须进行一对一相同轮次的谈判(谈判顺序可通过抽签产生)。(5)进入价格谈判程序的报价人递交标书所填写的报价单报价为第一轮报价,经过谈判后,报价人报出第二轮报价,最后所有参加谈判的报价人应在最后规定的时间内进行最后的报价,并由法人代表或授权代表签字确认。谈判小组根据符合需求质量和服务相等且报价最低的原则确定拟成交人,并将结果通知所有参加谈判的未成交报价人。7勘察现场:投标人前往现场勘测实
11、际情况须携带招标文件。勘察地点:漳州市溪园小学 联 系 人:李老师 联系电话:15260046550施工要求:合同签定生效之日起10天内到达采购人指定地点进行施工,未按规定时间到场施工的视为自动放弃中标资格。施工时间:合同签定生效之日起120天內完成所有项目施工并验收完毕交付使用。序 号内 容 说 明8付款方式:本工程工程款按月支付工程进度款,支付金额为本月合同内完成工程量的75%,本月完成工程量由承包人计量,经监理工程师审核后报发包人确认后支付;工程竣工验收合格后,支付至合同价款(不含暂列金)的85%,并无息退还履约保证金;工程经结算审核定案,工程资料完整归档并备案合格后15日内支付至结算审
12、核总价的95%,预留5%的质量保证金在质保期满一年后一周内付清。承包人在提交竣工验收报告时应向发包人提交质量保修书,使用期间内如承包人未能按合同约定按时做好保修而使发包人自行组织返修的,发生的返修费用从质量保证金扣除。各分部保修期满后一周内无息退还剩余质量保证金。9成交服务费:按差额定率累进法计算,成交金额在人民币100万元以下的支付成交金额的1.0%。10履约保证金:成交供应商须在签订合同之前(成交通知书发出之日起7个日历日内)向采购方交纳成交金额的10%款项,作为履约保证金,以银行转账或电汇或保函的方式提交;履约保证金在项目施工完成验收完毕后予以原额无息退还。未按规定时间提交履约保证金的将
13、取消其中标资格并没收投标保证金。11接收报价文件截止时间:2016年8月17日开启报价文件时间:2016年8月17日报价文件递交至:漳州市商通采购招标有限公司地 址:漳州市南昌路华联商厦十七层接收人:小林 小王电话/传真:0596-209759912招标项目行政监督部门:漳州市芗城区政府采购领导小组办公室行政监督部门电话:0596-266189513关于串通谈判报价人的界定和处理:评标委员会在谈判过程中发现报价人存在下列情形之一的,可认定其有串通谈判报价人行为,并做出其谈判无效的决定:(1)不同报价人的报价文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;(2)不同的报价人的法定代表人、委托代理人等
14、由同一个单位缴纳社会保险的;(3)由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)报价人的企业资料参与资格审查、领取竞争性谈判资料,或代表两个以上(含两个)报价人参加谈判答疑会、交纳或退还报价人保证金、开标的;(4)有关法律、法规或规章规定的其他串通谈判报价人行为。14报价人应如实详细填写技术规格和商务偏离表,若无详细技术规格和商务偏离表或未按要求填写者则视为非应答性报价人,按无效标处理。若采购人掌握了确切事实证据说明某报价人没有如实填报技术规格和商务偏离表或有弄虚作假行为,该谈判过程将作为无效处理,并按相关规定进行处罚。15报价人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于
15、侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控均与采购人无关,报价人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭受损失的,报价人应赔偿该损失。第三部分 谈判报价人须知一、说明1.适用范围 1.1 本谈判采购文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2.定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标代理机构”系指漳州市商通采购招标有限公司。2.3 “报价人”系指购买了本谈判采购文件,且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或供货商。2.4 “货物”系指卖方按谈判采购文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工
16、具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5 “服务”系指谈判采购文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的报价人 3.1 报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.2一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司。3.3报价人不得与本次采购项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。3.4两
17、个或者两个以上报价人可以组成一个报价标联合体,以一个报价人的身份投标。以联合体形式参加报价的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以个人名义单独在同一项目中报价,也不得组成新的联合体参加同一项目报价。3.5采购代理机构在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。4. 报价费用 4.1 报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。二、 谈判采购文件5.谈
18、判采购文件的组成 谈判采购文件用以阐明所需货物及货物、服务谈判程序和合同主要条款。谈判采购文件由下述部分组成:(1) 谈判邀请(2) 谈判报价人须知(3) 谈判内容及要求(4) 合同(参考文本)(5) 报价文件格式6.谈判采购文件的澄清6.1报价人对谈判采购文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知采购代理机构。采购代理机构将视情况在报价截止时间3个日历日(如至原定截止时间不足3个日历日,则需延长谈判时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为谈判采购文件的组成部分。7. 谈判采
19、购文件的修改7.1至报价截止日期前3日(如至原定截止时间不足3个日历日,则需延长谈判时间),采购代理机构可主动或依报价人要求澄清的问题而修改谈判采购文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有报价人,报价人在收到该通知后应立即予以确认。该修改内容为采购文件的组成部分,对报价人具有约束力。但本谈判采购文件第7.2条规定的推迟报价截止时间和谈判时间情形不受本条约束。7.2为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判采购文件的修改,采购代理机构可酌情推迟报价截止时间和谈判时间,但应当至少在报价截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布更正
20、公告。该修改内容为采购文件的组成部分。在此情况下,采购人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、报价文件的编写8.要求 8.1报价人应仔细阅读谈判采购文件的所有内容,按照谈判采购文件的要求提交报价文件。报价文件应对谈判采购文件的要求做出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其报价将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,报价人可对谈判货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9.报价文件语言9.1报价文件应用中文书写。报价文件中所附或所引用的原件不是中文时,必须提供具有翻译资质的机构翻译的中
21、文译本。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人所提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖报价人公章。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10.报价文件的组成 10.1报价文件应包括下列部分:(1) 报价书(2) 报价单(3) 供应商基本情况表(4) 法定代表人资格证明书和企业技术负责人证明书(5) 授权委托书(6) 近五年企业履约情况表(7) 拟派出建造师简历表 (8) 拟派出项目技术负责人简历表(9) 招标代理服务费承诺书(10) 其它资料11.报价有效期 11.1报
22、价文件自谈判报价人须知前附表第11项规定的报价截止日之后开始生效,在谈判报价人须知前附表第3项规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其报价文件被废标。 11.2特殊情况下招标代理机构可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期,报价人应在招标代理机构要求的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人,既不能要求也不允许修改其报价文件,但将被要求其相应延长谈判保证金有效期,有关退还和不予退还谈判保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。12.谈判保证金12.1 谈判保证金为报价文件
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