经理修练--如何带领下属.docx
《经理修练--如何带领下属.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《经理修练--如何带领下属.docx(30页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、如何带领下属(上) 课程来源 : 如何做一名优秀的部门经理 【本讲重点】 了解下属的三个层次管理下属的四个原则管理各种类型的员工“萝卜加大棒”政策 了解下属的三个层次 部门经理要想带领好下属,首先要了解下属,并在了解下属的同时给下属了解自己的机会。对下属的了解有三个层次。 第一层次 首先要了解下属的背景、简历、知识结构、经验、工作能力、兴趣爱好以及性格等等,掌握下属的基本情况。能够深入到下属的内心世界中,知道其工作的热诚、待人的诚意、是否具有正义感等。 第二层次 根据对下属的了解预测他可能的行动,进行及时地指导和帮助,或者在其困难时给予适时的支持。 第三层次 真正做到知人善用,发挥下属工作上最
2、大的潜力。部门经理应该对每一个下属都心中有数,甚至将下属的详细情况记录下来。 管理下属的四个原则 以身作则的原则 说得再多,还不如亲自做一遍,部门经理要以自己的工作态度、工作方法和待人处事的原则去影响员工,在实际行动中教育员工。 要特别提醒的是,作为部门经理在工作中是没有特权的。相反,因为我们站在一个比较高的位置,这个位置要受到很多人的监督,所以我们要更加注意自己的言行。 担当责任的原则 有的时候为员工担当一部分责任,能够表现出对员工的爱护,激发他们的工作热情和潜力。作为部门经理来讲,为员工担当责任还只是工作中消极的一面,敢于为员工承担责任的经理并不是一个称职的部门经理;而积极的一面应该是事先
3、就做好周全的考虑,预防错误的发生。 支持员工的原则 部门经理必须了解自己的下属,知道员工的工作能力、性格等基本情况,根据各自的特点发挥他们的特长,做到人尽其才。对新入职的员工或者是有潜力的员工,可以考虑给他们犯错误的机会,使他们从错误中学习体会到更多的内容。当然部门经理要注意控制这个错误的成本。 纠正错误的原则 我们不要怕员工犯错误,但是,在员工犯错误的时候要及时地指出来并纠正错误。纠正错误时要讲究方式和方法,既要让员工认识到产生错误的原因,确保不会再犯,又不能打击员工的工作积极性。 纠正员工错误有三种类型: 性情耿直型,把犯错误的员工叫到面前,严厉地训斥一顿。 公事公办型,按照规矩和惯例记上
4、一笔,到年终的时候一起算总账。 公事私了型,虽然是公事,但是私下里解决,部门经理给员工指出错误,批评他,让他改正。 公事私了型的效果是最好的,能够给员工一个改正的机会,保留了员工的颜面,让员工产生感激的心情,激发他的工作积极性。 公事私了型需要一个前提,就是部门经理自己是一个好楷模,而且办事的时候要做到公正,没有偏心。 管理各种类型的员工 企业或部门里的员工各种各样,针对不同性格、不同背景、不同经历的员工,部门经理要采取不同的管理方法。 功高盖主的员工 功高盖主的员工就像一个烫手的山芋,舍弃掉太可惜,因为这样的员工的确有非常强的工作能力,能够为上级承担很大的工作责任。但是留在自己身边又觉得挺危
5、险的,担心这样的员工是否会有不利于自己的举动。对他们的管理建议如下: 只要看到他们在工作中做得好的地方,就一定不要吝啬你对他们的夸奖; 让他们享有功劳,甚至可以将功劳让给他们; 用更高的标准去激励他们。 如果以上的做法都不能够很好地奏效,就一定要加强与这些员工的沟通,研究其特征后,或者变换其工作的内容,或者分派一些需要团队合作的任务给他们。如果效果还不佳,那么我们就要从自身寻找答案了。 有个性的员工 标新立异的员工往往都有鲜明的个性,聪明好动,一般不怎么合群,因为个性太强容易引起冲突,使得人际关系恶化。此类员工会有各种奇思妙想,公司的制度对他们来说是个障碍。 【案例】 有一个业绩非常优秀的员工
6、,个性非常强,总是孤芳自赏,不合群,部门经理感到很头疼,一方面其他员工对这个员工有所不满,另一方面这个员工自己也觉得不愉快。后来,部门经理发现这个员工对金融领域非常熟悉,就经常请教他这方面的问题,逐渐与他建立了良好的关系,并且给他安排讲座,给同事们介绍一些金融知识,最后这个员工逐渐融入到集体中。 脾气暴躁的员工 脾气暴躁的员工喜欢冲突,甚至制造事端。他们直率而又敏感,对任何批评都会耿耿于怀。但是这类员工往往很重感情,讲义气。对于这类员工,部门经理应尽量采用表扬和建议的语气,避免使用批评的语气。 表扬他们在工作中做得好的部分,建议他们将工作中不太满意的部分做得更好; 在他们发脾气的时候暂时回避,
7、甚至采用故意低声的方式缓和局面; 理解他们的想法或情结,用委婉的语言提出试探性的问题,找到真正的原因; 鼓励他们自己来做决定。 缺勤的员工 影响出勤率的主要原因是工作本身的吸引力,所以部门经理要允许员工解释他们对工作条件、同事、工作设备或者培训的反映,找出他们缺勤的真正原因,然后再去解决问题。 平庸的员工 一般来说,企业或部门中特别优秀的员工占 20%左右,表现很差的员工也占20%左右,很大部分的员工成绩居中,也就是说水平能力一般。业绩平平的员工构成部门的主体,占到60%左右,那么,对这些员工应该如何管理呢? 重视他们的意见 本身业绩平平,不出众,所以这类员工会认为上级不会重视自己,如果部门经
8、理给予他们充分的重视,并超乎了他们的想像,则会让员工感到惊喜,感激的心情油然而生。 加强感情上的交流 对于这个部门的主体,部门经理需要加强感情上的交流,保持良好的关系,获得主体的支持。可以通过赠送小礼物这一类的手段来加强感情上的交流。 为他们制定个人发展计划 为这类员工制定个人发展计划,让他们感到部门和公司都非常重视他们,需要他们,从而产生更大的动力。 定期帮助他们总结 定期帮助员工总结,让他们看到自己的进步,增强信心,提高业绩。 追求完美的员工 追求完美的人对自己的要求甚高,从而对别人也会提出过高的要求。追求完美会浪费时间,耽误工作进度,但这样的员工做任何事情都精细准确、有条不紊、一丝不苟,
9、善于解决别人弄不清楚的问题。如何与完美型的员工一起做事情呢? 实现你的诺言,因为他们敏感而且容易受到伤害; 遵循规章制度办事情,不要突发奇想或者是有任何的越轨行为; 更细致,更精确,更理智; 从正反两个方面分析工作计划的优劣; 工作中充分表现出你的务实精神。 有后台的员工 有后台的员工是我们不能回避的一个问题,特别是在市场经济活跃的今天,多几个后台对企业并没有坏处。部门经理应该怎样管理他们呢? 【案例】 有个女孩子的父亲是一名政府官员,他希望自己的女儿能够得到锻炼,于是在女孩毕业后安排她到一家大公司从事技术工作。技术部的部门经理接下了这个烫手山芋,一开始他就和这个女孩谈话,表示非常欢迎她的加盟
10、,同时明确指出会对她严格要求,希望她不要辜负父亲和公司对她的期望。一个月后这个女孩感到工作压力太大,受不了,想打退堂鼓,这时部门经理直接找这个女孩的父亲,向他说明情况,征求他的意见。女孩的父亲就给女儿压力,要求她坚持下去好好做,不要给自己丢脸,最后这个女孩坚持了下来,认真工作,成为一名很优秀的技术工程师。 爱找碴儿的员工 爱找碴儿的员工会影响团队的士气,造成消极悲观的气氛。他们可能因妒忌别人的成就,造成本身的不安全感,所以事事都泼上一盘冷水。部门经理对待这类员工,应做到: 事先与他们商量,让他们有参与感,沟通时尽量用“咱们”。 开诚布公地请他们发表反对意见,给他们一个倾诉的机会。 如果这种态度
11、影响到其他员工,就要直接指出来,给他压力。但是不要做人身攻击,以免两败俱伤。 合理利用爱找碴儿的员工。 【案例】 某大企业的信息部有一个爱挑剔的员工,信息部门的主任说:“既然你这么爱挑剔,那好,你去负责供应商的质量评估。”于是,让他负责采购的质量把关,结果真是人尽其用,这个企业能够得到质量非常合格的原料。 光说不干的员工 有的员工能力虽强,但光说不干,一旦出现失败就把原因归咎于别人。 对待这类有能力却缺乏工作意愿的下属,部门经理不能生气,而是要分析他们的心理,事实上这类员工的心理比较脆弱,他们也渴望被别人接受,针对这样的心理我们要表示愿意帮助他们。此外,如果他们的行为影响到其他员工,部门经理就
12、要指出来,要求他们改正。可以考虑将高难度的工作交给他们,或者请他们当内训师。同时,我们也要回过头来看看公司的激励政策是否有效。 闷葫芦型的员工 不管别人说什么,他都没有反应,这就是难以交流的员工,使人感到压抑和沉闷。对于这类员工,要尊重其性格特点,耐心地寻找双方的共同点。在刚刚开始沟通的阶段多问一些简单的问题,逐步调动他们的积极性。对于“顽固不化”分子可以采用下列方法: 直接接触法 直接询问他,刚才我们说了什么,让他重复一遍刚才谈话的内容。 预防式 在谈话之前提醒他注意。 处罚法 如果不能把工作连贯地进行下去,就不让他参与。 间接的方法 如果语言交流比较困难,可以采用其他的交流方法,比如说书信
13、、发邮件等等。 “小人”(阳奉阴违、阿谀奉承、落井下石等) 从古至今“小人”一直都存在,他们借助别人做阶梯后再将别人踩在脚下,而且做得很巧妙和隐蔽。我们不能期望部门中没有一个“小人”存在。对于“小人”,部门经理要做到: 杀鸡给猴看; 分而治之; 以其人之道还治其人之身; 化敌为友。 女性员工 女性员工相对来说有一些显著的特点。 针对女性员工的不同特点,部门经理相对应的可以采用不同的管理方法。 【自检】 针对下面一些部门经理管理下属的方法,判断他们都运用了什么原理?你能从中学到什么? 1新来的小王想跳槽,部门经理跟他分析怎样实现个人价值,帮助他认识到留在公司里更能实现自己的价值。 2开会时小李坐
14、在角落里,独自出神,部门经理叫到小李,问他: “ 你对我们刚才讨论的方案有什么看法? ” 3老张是公司里的老员工了,部门经理在做重要决定前一般都征求老张的意见。 4最近部门员工缺勤的比较多,部门经理就制定了一个考勤奖罚制度。 _ _ _ “萝卜加大棒”政策 要想让下属认认真真、积极主动地工作,就要给他们一个驱动力,就像汽车要加汽油来驱动一样,部门经理可以用利益来驱动下属。 给下属创造完成工作的条件 想让下属完成工作,首先要给他创造完成工作的条件: 明确工作方针,使下属能够掌握工作的良机; 帮助他事先做准备,提供必要的资源、信息和资料; 当下属遇到工作困难时,给予及时的援助; 指导其不明白之处,
15、帮助解决问题。 不要避开自己的责任 该是自己的责任就要承担,这样才能赢得下属的尊敬和佩服。一个不敢承担责任的人是无法有效领导一个团队工作的。 关心下属的生活 作为一个部门经理,要关心下属的生活,了解下属生活中存在的困难,尽可能为下属提供帮助。 用心听取下属的建议 前面已经讲过倾听的作用,部门经理用心去听下属的建议,对于合理的建议努力实现,这样能驱使下属更积极努力地工作。 对下属的失职行为要严厉训示 当下属失职的时候,不能放在一边,视而不见,否则只会姑息养奸,继续纵容下属犯错。 对于下属的失职,要给予严厉的训示,让他认识到错误给企业带来的危害,这样才能保证以后不再犯。 实际上,这就是“萝卜加大棒
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 经理 如何 带领 下属

链接地址:https://www.31ppt.com/p-1741458.html