管好时间做对事(整理打印版).docx
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1、管好时间做对事序 言 许多人每天都忙得像飞速旋转的陀螺,却毫无收获;而那些成功者显得那么清闲,打高尔夫、喝咖啡,优哉游哉。每个人都要明确自己的使命,把宏观的目标化整为零,每天都要精心计划好一天的事情,学会选择,懂得放弃,把最重要的事情放在第一位,别为小事疯狂。时间是世界上最充分的资源,又是世界上最稀缺的资源。成功者都是管理时间的高手。管理时间是有技巧的,时间管理的优劣,直接影响到企业的业绩和个人生活的质量。如何管理好时间,已经成为日常工作、生活中最最重要的事情之一。约瑟夫坎贝尔有句名言:“你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。”你是否发现你准备爬或正在
2、爬的梯子是否是你想上的那堵墙?若不是,回头是岸;若是,那你就奋力攀登吧!其实约瑟夫.坎贝尔所说的管理时间并不是完全意义上的时间管理,而是在管理生命,管理价值观。我们每位准备求职或已经就职的朋友,你是否真正的管好了我们生命中宝贵的时间呢?在这样一个急剧变革的时代,我们不得不面对这样一个问题:你需要如何管理、处理、使用你所面对的时间,合理安排好时间,更进一步设计未来的人生,登上你想上的那堵墙的顶端!要知道有什么样的思维就会有什么样的行为,良好的心境和正确恰当的行为是实现目标、事业取得成功的晴雨表。身在职场,大多数功成名就的人,往往会出现两种心理:一种是趁着事业如日中天再加一把火,使其人生事业之火烧
3、得更旺;另一种就是觉得在这些打拼的日子里确实吃了不少苦头,现在可以躺下身子歇歇,办事也就拖拖拉拉,事业也就每况愈下。当然,从你的内心中决不会选择后者,但是,人天生具有一种“惰性”,当你懒惰时,你会有“忙社交”、“没时间”等许多借口来拖延办事时间。管好时间做对事的核心是要分出事情的轻重缓急,排列出优先顺序。用好有限的时间,选对要做的事情,采取积极主动、自动自发的态度,成功尽在掌握之中!常 桦changhua122005年12月于北京博雅堂目 录第一章 调整好你的指南针.1时间是什么1时间的控制是一切4时间就是财富9时间就是生命.12时间才是最昂贵的.14一分钟的价值.16消除错误的时间观念.17
4、你的时间值多少钱.19理财的秘诀:时间.21第二章 把西瓜与芝麻分开.24为什么你每天的时间总是很紧张.24影响效率的是你自己.26绕开时间管理的陷阱.28消除干扰.33在别人求助之前制止他们.35疲劳之前休息益处多.37学会休息和娱乐.38避免决策上时间的浪费.43克服工作安排上浪费时间的现象.47消除工作方法上浪费时间的因素.50绝不拖延.55第三章 不要制定上帝才可以实现的目标.58别为小事浪费时间.58制定切实可行的目标.61别为自己找借口.64别把工作带回家.66为什么不现在就出发.69逝水流年,你,最后悔什么.71偏离目标:没有做正确的事情.74只有100%才算合格.76做事不要太
5、匆忙.78专注小事使你对大事变得无能.80第四章 让你个人的力量最大化82尊重时间.82驾驭时间.85把时间变成自己的生命87你怎样对时间,时间就会怎样对你88把时间握在自己的手里92让自己每天比别人多一小时93重视第三资源的利用98管好时间胜过管好金钱99时间管理的根本是对价值观的管理.101时间管理的关键是对状态的管理.104时间管理的技巧是对习惯的管理.106保持时间观念.108绝不等待机会.110第五章 永远把最重要的事放在第一位.112为自己做本时间账.112充分地利用空余时间.114应酬也要省时间.116商务宴会也应讲效率.119删去垃圾邮件.122别让会议吞噬你的时间.123摆脱
6、“洪水”文件.125养成随手记笔记的好习惯.127对付“十大时间窃贼”的妙招.128管好时间益处多.130时间的最佳利用. 132 第六章 完成任务就是这么简单.136立即扬帆起航.136要获得先学会放弃.138成功的路要一步步地走.141永远比别人早一步.142让下属把你推向高处.146与国王同行.149每天及时检查你的工作.154改变拖延的习惯.157现在就去做.160动脑思考就是生产力.163精心地计划每一件事.164工作从现在开始.167每次只做一件事.170细节决定成败.172长远思考,预知未来.176用对策略,做对事.178选对人才能做对事.180跟对人不如做对事.188跟对人与做
7、对事.191管理的一些基本原则.195站对位置做对事.2065个步骤教你做出有效的决策.209用100%的热情做1%的事情.211激发员工的竞争意识.214第七章 学会做正确的事.216每项工作都很重要.216永远把最重要的事放在第一位.217走好每一步.221简化你的生活.224把重要的事情摆在前面.226分清轻重缓急.229先做最有把握的事情.232在正确的时间、地点做正确的事.235舍弃棉花,挑起黄金.238别陷入细节的泥潭.240目标太多等于没有目标.242持续改善的力量.245做正确的事.247用正确的方法做正确的事.248成就别人,就是成就自己.250做正确的事比正确地做事更重要.
8、255为什么你成不了拿破仑.257管理:玩的就是一种平衡.260第八章 让自己离成功更近一步.264时间运筹原则.264合理安排时间.267业余时间安排.271如何掌握最佳工作时间规律.273制定合适的日程表.277支配时间的艺术.284把时间用在刀刃上.286制定有效工作日程表.288用好时间做对事.290试一试每周只工作30个小时292从零星时间那里挤出成功.294为第二天做准备.296一日之计在于晨.298管好时间有10大绝招300效率从管好你的时间开始.303管好时间,管好人生.307做正确的事+正确地做事312今日事今日毕.314把握自己的时间.316第 一章 调整好你的指南针 时间
9、是什么世界上许多有成就的人都有着非同凡响的时间观。 杰克.韦尔奇曾说:“我的产业这样美、这样广、这样宽,时间是我的财产,我的田地是时间。”格鲁夫认为:“在所有的批判家中,最伟大、最正确、最天才的是时间。”富兰克林的名言是:“时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。”因而,他们大多惜时如金,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,就是他们的时间观。爱迪生在隆重的婚礼仪式上因突然想起一种解决自动电报的办法,竟撇下新娘和宾客直奔实验室;福楼拜经常为了写出流芳百世的文学精品,整夜不眠,致使塞纳河上的渔夫和轮船船长们都习惯地把那整夜通明的窗口作为前进的灯塔伟人的行动告诉我们:时间是成功赖以生存的土壤,是验
10、证我们智慧和毅力的试金石。世界正处在一个社会大变革的伟大时代,随着新技术革命的兴起,人们不断地变革着自己旧的生活方式,也不可避免地变革着旧的时间观念。越来越多的人从自己的切身感受中认识了时间的价值。为了有效地利用自己的时间,更加高效率地做事,人们在时间观上要率先来个根本变革。这绝不是个人意志的产物,而是经济和社会发展的必然。有的人其实在日复一日,年复一年地白白浪费时间,却还毫不可惜。其原因是由于他们不懂得时间的价值,不了解时间是人类最宝贵的财富。一切节约归根结底都归结为时间的节省,时间便是人们个人能力发展的地盘。“时间就是金钱”讲的正是这个道理。尤其是在现代化建设突飞猛进向前发展,世界新技术革
11、命日新月异的年代,时间显得尤其重要。在今天这个社会高速发展的时代,“时间就是金钱,效率就是生命”已成为人尽皆知的名言。而效率的高低,又是和时间的节约密不可分的。争取了时间,就能创造更多的价值,获得更高的效益。因此,讲求效率,实际上反映的是人们对时间更加重视。不讲究时间和效率的社会,只能是死气沉沉的社会。消沉、懒惰、贪闲,会使一个民族退化甚至消亡!因此,珍惜时间应该成为人们必备的高度价值观的重要标记。如今,人们面临着时间运筹观念变革。在现代社会,人们不仅要在总体上正确认识时间的巨大价值,从而十分爱惜和充分利用时间,而且要在平常工作和生活中科学地安排和分配时间,以期在一定的时间内取得最大的工作效率
12、。因此,如何运筹时间,既是一门科学,也是一门艺术。时间虽然对人们来说,既看不见,也摸不着,但它是可以被精确测定的。一个人在一生中的不同时期,甚至在一天的不同时刻,其价值是大相径庭而且因人而异的。因此,在一个人的青年时期、中年时期、老年时期各适合做什么工作,以致一天之中的早晨、上午、下午、晚上各适合做什么工作,都应该统筹安排,以发挥其最大的时效。同样,凡事都要有个轻重缓急,在特定的时间里,必须首先解决最重要、最迫切的事情,同时安排一定时间兼顾其他工作,才能把事情办好。如果在时间分配上搞平均主义,任何工作都安排一样多的时间,就会被时间所支配。所以,要具备科学地运用时间的本领,要成为时间的主人而非时
13、间的奴隶。时间运筹观念的变革带来了时间应变观念的变革。世界上的万事万物都不是静止不动的,而是随着时间的变化而不断发展变化的。目前,我们正处在一个瞬息万变的时空环境之中,竞争和价值规律是提高经济效率的两根杠杆。商品经济要竞争,有竞争就少不了优胜劣汰。在知识经济形势下,市场变化的突出特点就是“快”。人们都会经受一下严峻的考验:能否经受“快”的挑战,适应“快”的节奏。过去那种以慢为礼,以不变应万变的“老皇历”再也行不通了,必须代之以与时俱进,与时同步,而且要面向未来,把现时的行动与将来可能发生的结果联系在一起。如果只顾眼前而不顾未来,必将在未来的竞争中受到惩罚。因此,必须树立与时俱进、争分夺秒、面向
14、未来的时间应变观。时间对每个人的赠与都是均等的,但人们对时间的感觉却并不一样。人们常常把文化、修养从自己的性格特点、生活态度投影于时间感上,人们的时间观念怎样,可以大体评价他的工作效率怎样,以此来评价他是不是在有效地利用时间。一个人具有什么样的时间观念,取决于他们的时间和成就欲。时间感是人们对时间的各种感觉,或快或慢,或白天或黑夜。成就欲是人们想获得成就的欲望,它驱使人们获取某种成就,经过百折不挠的努力,克服重重障碍,达到目的。成就欲的满足,不但在于获得成就后所享受的物质上和精神上的满足,而且在于为取得成就而奋斗的整个过程。人必须有较高的成就欲。只有这样,他才会制定出一个高标准,努力去做不易做
15、成而又值得做的事情。为了他的目标,可以辛勤努力地工作,不畏惧困难,敢于冒险。一个人具有什么样的时间观念还要取决于他的果断性。果断性,即人们决定问题、办事情干脆利落。这是每一位管理者都必备的素质。在现实生活中,一些高效能人士对问题一拖再拖,一直拖到不能解决为止。他们往往把时间看作是静止不动,而不是“飞行中的小鸟”,致使问题堆积如山,遇事不果断,该拍板的不拍板,不必要地花费大量时间,给工作带来严重损失。杜拉克指出,做事具有高度效率的人,未必是所谓聪明的人,也未必是知识渊博的人。也就是说,办事的高效率不一定与一个人的聪明才智划等号。那么,如何才能有效呢?他还指出:有效性是可以学习的。工作的效率可以从
16、学习中得来,其思想是把办事讲求效率当作一种日常要求和习惯,其方法就是讲究时间运筹,那么,你就会逐渐提高你的工作效率。时间的控制就是一切在自然界里,四季轮替的规律谁也无法改变,时间毫无商量的余地。商业界也是跟着时间的步伐,没有什么固定程序,是季节决定市场的走向。如:什么时候开始销售圣诞节的商品?12月份?感恩节过后?还是9月?什么时候该拍卖春装?在春天结束时吗?恋爱中的情侣会注意时机,第一次彼此碰触,然后交付信任,接着第一次拥抱。对于时机的充分判断力让他们知所进退。心理学家进行辅导咨询的时候,很直觉地就把时间因素考虑进去。听听他们问求助者的问题:“多大了?”“多久了?”“什么时候你第一次”“你经
17、常”。医生知道人体需要时间来恢复体力与健康。“我们必须给心脏和身体一些时间,耐心等待治疗的结果。”剧作家要获得灵感也需要时间,他的构思需要慢慢地调整、累积,最后成就佳作。几乎每部剧作在时间的运用上都适得其所。企业家也知道时间的控制就是一切。很多人失败的原因在于他们过于心急。常常会有人提出这样一个忠告:“你需要在准备与训练上面多花一点时间;你还没准备妥当!”当然也有人失败是因为他们太谨慎、太迟疑,市场分析家总是一针见血地指出:“他们进入市场太晚了。”或者“等到他们采取行动的时候,别人早就把大饼分食光了”。花费时间是成功的重要因素,因为成功值得我们付出更多的心力。让我们看看时间延迟能带给我们的好处
18、:时间延迟给了我们去做一些真正有益的改变的机会。为了要赶上最后期限,我们可能把许多其他事情抛在脑后,而时间上的延迟刚好让我们有时间去: 修正计划 休息、重新充电 重建人际关系 重新整理、重新组织 重新调度资金时间延迟给了我们去改善品质的机会。我们可以把自己的成就从普通变成卓越。成功的人必须努力达到卓越。一个古老的故事说明了这一点。有一位老师在玻璃杯里倒满了牛奶。教师问:“还有空间吗?”所有的学生都摇摇头说:“没有空间了。”这位老师从手指上脱下一枚金戒指,放进了水杯里,他说:“总是有空间容纳更多的东西。”时间延迟可以提高你的好名声。假如你延迟时间是为了产生更好的产品或服务,别人会认为你是一个诚实
19、而值得信赖的人。王诚在20岁时从一个小加油站开始创业。当时他心想:“我要如何在附近其他加油站的竞争下生存呢?”他不知道能够提供什么东西来吸引顾客,因为他所提供的产品、营业时间和服务,竞争对手也都同样提供给顾客。他总是小心地问来加油的顾客:“需要我为你检查机油吗?有一位顾客回答他:“不了,谢谢你。我都在席尔斯百货买机油,老实说,他们的价钱便宜多了。”就在一刹那,这位年轻的加油站老板忽然想到了一个不错的主意:“便宜多了?但他们只是为你更换机油吗?还是只卖机油给你,你必须回家自己换机油呢?你可以把在席尔斯百货买的机油拿来,我免费帮你更换机油,我很乐意为你提供周全的服务。”这位受宠若惊的顾客接受了他的
20、慷慨服务。很快这件事在那位顾客的邻居好友中传开来了,顾客一个个上门,加油站的生意也火了起来。“我就是这样建立我的事业!他们让我把他们的车子架起来,当我将旧机油排空时,我从车子底部往上看,看到了其他东西,我只是想成为他们最好的朋友比其他人早一步。我因此建立了良好的商誉,人们知道我值得信赖,假如我说他们需要更换滤片或调带,他们就会向我购买。提供免费更换机油的服务,虽然花费了我的一些时间,但是这为我带来了更多的商业机会。”“如果他们的刹车皮或轮胎还能用,我绝不会试着卖任何东西给他们。但是我会告诉他们:几个月后,你会需要更换新轮胎!这就是诚实,对别人有帮助!”由此,王诚建立了良好的名声。时间延迟给了许
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