直营经理手册模板.docx
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1、连锁企业总部直营经理手册模板直营经理手册模板逸马国际顾问集团出品编制说明【编制目的】标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础,标准的工具包含流程、规范、表单,而其重点表现方式就是规范化手册。为此,逸马国际顾问集团总结10多年来服务各类型连锁企业的经验,推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具,以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具,推动自身连锁平台的快速发展。连锁总部直营经理手册模板是逸马国际顾问集团在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成,旨在为连锁企业编制总部直营经理手册提供范例和方法。【使用说明】1. 本手册模板包括直营经理岗位职能、角色定位、基本素质要求、工作要
2、点及工具表单等方面。其中涉及很多的工作程序及规范标准,是工作执行的基础标准指导。是连锁成功的操作经验。2. 请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。3. 为正常阅读和修改模板里的流程图,建议您安装Microsoft Office Visio软件 ,软件安装和使用说明请见软件光盘。Visio软件可以在网上下载,您可以下载自行安装。【版权声明】本手册仅供购买产品的企业内部使用,其版权归深圳市逸马管理顾问有限公司所有。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何理由,通过网络、媒体以及其他任何方式向第三方传播或公开发布。如侵犯本公司版权等知识产权,本公司将依法追究其法律责任。版权所有
3、 侵权必究目 录编制说明11岗位职能411直营部组织架构412直营经理岗位说明书52 直营经理角色定位62.1企业的员工62.2销售战略的实现者62.3门店运营标准的制订与优化者62.4资源统筹协调者62.5企业文化及政策的传播者62.6市场信息的反馈者62.7市场管理与服务者73 基本素养要求73.1学习能力73.2沟通能力73.2.1沟通的重要性73.2.2建立有效的沟通73.2.3沟通的程序83.3总结能力83.4管理能力83.4.1直营经理应如何做管理83.4.2如何提高管理能力93.5情绪控制能力93.6解决问题的能力93.7领导能力104工作要点104.1招聘管理104.1.1招聘
4、需求的提出104.1.2招聘的组织实施104.2人事管理114.2.1调职管理114.2.2晋职管理114.2.3 降职管理124.2.4离职与解聘管理124.3员工培训134.3.1协助培训部进行培训管理134.3.2组织部门内培训134.4 财务管理134.4.1财务工作内容与工作标准134.4.2财务监督和控制工作144.5 货品管理144.5.1 货品管理的原则144.5.2 新品的管理144.5.3 一般货品及库存商品的管理144.5.4 畅销货品的管理154.5.6 货品盘点的管理154.6销售管理154.6.1销售计划管理的概念154.6.2销售计划的制定154.6.3销售计划的
5、分解174.6.4销售计划执行管理174.7 促销管理184.7.1 促销管理的意义184.7.2 促销前的管理184.7.3 促销中的管理194.7.4 促销结束后的管理194.8目标与计划执行管理194.8.1计划的PDCA循环管理194.8.2计划的循环管理表格194.9报表管理205工具表单215.1上周区域销售情况分析215.2区域主管工作周报225.3区域主管周巡店计划表255.4库存周转天数表255.5区域主管每月总结265.6月度目标管理跟踪表275.7门店财务检查表275.8区域主管月度巡店计划表285.9区域主管每月问题反馈表295.10费用分析表305.11月度商品进销存
6、情况分析表305.12月度人员动态分析表315.13月度营业状况统计分析表325.14直营经理月度报表325.15直营部月度人力资源需求计划表335.16直营部年度工作计划335.17直营部年度人力资源需求计划表345.18直营部年度人力资源培训需求计划表355.19 年度销售费用计划表355.20 年度销售计划分解表361 岗位职能11直营部组织架构直营经理直营助理区域经理区域经理区域主管。区域主管。12直营经理岗位说明书职务编号 : 版次:基本信息岗位名称直营经理晋升岗位运营中心负责人直接上级运营中心负责人所属部门运营中心直接下属直营助理、区域经理间接下属:区域主管、门店负责人、导购岗位工
7、作关系内部关系:人力资源中心、财务中心、品牌中心、行政中心、商品中心等外部关系:政府部门、加盟商、房东等岗位职责1. 协助运营中心负责人,参与公司经营管理与决策;2. 负责连锁门店的营运与销售管理工作,制定各区域市场的战略发展和业务计划,协调各区域的销售工作,并领导完成公司下达的销售任务;3. 负责部门年度费用预算,加强本部门的成本管理意识,合理控制费用;4. 负责组织并建设、完善本部门各项操作流程与规范以及其他管理制度;5. 有效监督、管理各区域、门店的日常运作,保障各区域、各门店能快速、稳定的发展壮大;6. 销售团队的建设与管理;7. 组织市场信息收集、管理工作;8. 负责对部门内、部门之
8、间的问题、矛盾与纠纷的及时协调与解决;9. 负责对本部门内工作的统筹、分配、协调以及资源配置;10. 检查、督促和协调各区域的工作进展;11. 对下属培训、指导、监督管理;12. 负责协调处理重大市场问题;13. 协助人力资源进行本部门人员招聘;14. 负责本部门各下属人员工作的监督、管控、考核及指导;15. 负责对部门内下属人员工作相关的专业知识、专业技能的培训与指导;16. 负责本部门月&年度工作总结汇报;17. 完成上级布置的其他工作任务。任职资格教育背景:企业管理、市场营销等相关专业本科以上学历。培训经历:接受过市场营销管理、公共关系等方面的培训。接受过商品知识、服装行业方面相关知识的
9、培训。经 验:5年以上企业市场营运管理工作经验。技能技巧:对市场营销工作有较深刻认知; 掌握连锁企业营运工作及业务流程,熟悉业务操作规范;良好的市场判断能力,较强的组织管理能力;具有优秀的领导能力、良好的沟通能力、人际交往能力;熟悉服装行业动态及市场发展趋势。态 度:认同并融入公司的企业文化;责任心、事业心强;较强的观察力和应变能力。2 直营经理角色定位直营经理是企业零售系统中的管理者,是销售业务单元战略的重要制订者,肩负着公司销售目标达成、公司文化的传播、品牌形象体现等的重任。直营经理应担任的角色:2.1企业的员工1. 作为企业的一名员工,首先应有企业荣誉感,这是一个员工能为企业带来效益的最
10、基本的条件;2. 作为企业的一名员工,还要有企业责任感,要敢于为企业的利益而“战”;3. 个人行为代表企业行为;4. 个人成功依托团队成功才是更高境界的成功;2.2销售战略的实现者1. 参与制定各区域市场的战略发展和业务计划;2. 协调各区域的销售工作,并领导完成公司下达的销售任务;2.3门店运营标准的制订与优化者1. 建设本部门各项操作流程与规范以及其他管理制度;2. 完善与优化本部门各项操作流程与规范以及其他管理制度;2.4资源统筹协调者1. 对本部门内的工作进行统筹、协调及资源配置;2. 对关联部门之间的配合进行有力协调;3. 对关联部门出现的问题、矛盾与纠纷进行及时协调与解决;2.5企
11、业文化及政策的传播者1. 及时:企业文化、经营理念及政策要第一时间加以传达;2. 准确:企业文化、经营理念及政策要在正确理解的基础上加以传达,错误的信息不仅给企业带来不必要的损失,而且有可能使企业承担一定的风险;3. 有效:企业文化、经营理念及政策的传达不仅要求及时、准确、到位,重要的是执行效果的监控,有效的执行力才能带来经济效益;2.6市场信息的反馈者1. 重要性:市场是开放的,产品不是孤立的,今天正确的信息,明天可能就是错误的。所以,要对不断变化的市场信息及时的判断和反馈2. 收集信息:销售活动需要大量的信息支持,知己知彼,方能百战不殆。直营经理必须及时把握竞争者的动向、渠道的状况、消费者
12、的反应、创新的销售方法等“情报”3. 处理信息:对于收集到的零散的信息要进行加工处理,形成系统性,有针对性的信息,并及时反馈给上级,便于决策者针对具体问题采取具体措施。4. 市场基本信息范畴: 销售信息 库存信息 竞争对手信息(产品体系,价格体系、销售政策、销售额、加盟信息、薪资水平等)2.7市场管理与服务者1. 负责连锁门店的营运与销售管理工作2. 销售目标的明确、细分、跟进3. 业务组织架构与员工管理权限的明确4. 薪资与绩效考核制度的参与制定与执行5. 工作量的细分与考核6. 终端销售的组织实施7. 促销政策的组织执行8. 业务技能的培训3 基本素养要求3.1学习能力1. 学习的途径:向
13、专家学习,向市场学习,向竞争对手学习,向同事学习,向书本学习2. 学习的方法:案例学习,实践学习,阅读学习,总结式学习,培训式学习,会议学习等3. 学习的技巧:空杯心态、定向学习,学以致用,定时学习,定期回顾,树立终身学习的思想3.2沟通能力3.2.1沟通的重要性1) 沟通是管理的灵魂2) 沟通大于权利3) 沟通不等于说教,沟通是双向的4) 善于聆听是最好的沟通5) 沟通协调能力是考验一个管理者的基本指标3.2.2建立有效的沟通1) 明确沟通的真正的目标、沟通的内容、方式、语言等,直接使对方了解你的想法或意愿2) 及时传达相关的信息3) 从对方的回应中了解对方的想法和反应4) 及时跟进对方的要
14、求5) 表明自己的观点及计划如何沟通6) 沟通时应注意当时的环境7) 避免话里有话,表达意思要一致8) 沟通时应尽量征询他人的意见9) 利用交流机会及时了解沟通的效果10) 应耐心倾听对方的意见,达到相互理解和支持11) 注重沟通的长远效益,而非眼前的短期效益3.2.3沟通的程序 步骤程序要点第一步产生意念理清思路和想法第二步转化成表达方式了解表达对象第三步传达选择适当的时间和环境第四步感受考虑对方的感受第五步领会细心聆听及回应第六步接受接受采取行动第七步行动及时跟进效果3.3总结能力1. 为什么要总结:不但要自己干好,而且要不断的总结经验,并加以推广2. 总结的方法:日工作总结,月工作总结,
15、年度工作规划,会议现场的点评与总结3. 要养成不断总结的习惯:每次总结都是一次超越3.4管理能力3.4.1直营经理应如何做管理管理者不是管个人,而是管理一群人。管理是为了达到一定的目标,对有关资源的有效运用进行计划、组织、协调和控制活动过程,是通过别人把事情做好。计划是管理的首要职能。l 计划:未来行动方案的具体部署l 组织:合理配置人力、物力和财力l 协调:不同部门之间、团队成员之间相互配合l 控制:检查计划实现的状况并进行反馈、纠偏的活动过程l 控制包括:事前控制,如预算;事中控制,如促销现场控制;事后控制,如回款控制等。3.4.2如何提高管理能力管理能力是可以学习的,直营经理应当成为有效
16、的管理者。直营经理同时也是销售组织中的领导。所谓领导,即“领而导之”,领:借助行政权力和影响力统帅部下。导:给下属指明行动的方向。直营经理可以通过以下几种方式来提高管理能力:1) 正确使用行政权力组织中,岗位的职权赋予管理者一定的行政权力,下属必须服从。直营经理拥有重大事项的决定权,日常事务的指挥权力。所以,该说则说,该管则管。要避免两个极端:有权不用,有权滥用。2) 严于律己,树立威信 管好别人,先要管好自己。己身正,不令则行;己身不正,令亦不行。 腿要勤,多走动,掌握信息; 注意言行举止,拒绝不良习气;3 ) 善于学习,提高威望 如何学:在干中学,向同行学,向对手学,向手下学 学什么:学习
17、产品知识、管理技术、管理理论 以能力征服部下4)刚柔相济,灵活运用管理手段 以理服人,以情动人 在坚持原则的基础上,灵活有效的协调各项工作 一般,多表扬,少批评,关心下属,形成亲和力 运用经济手段,注意奖罚分明,公平合理 刚柔相济,通过各种手段激励员工,鼓舞士气3.5情绪控制能力 冷静、沉着、理性地面对各种突发事件,不情绪化3.6解决问题的能力 应对问题稳重,考虑大局 不受其它内外部因素所干扰 思路清晰,问题分析深入 以最适合的方式(不触及到公司利益)完善解决 善于发现同事之间的矛盾 公正客观地分析同事之间的矛盾 合理解决存在的矛盾 不断跟进结果3.7领导能力 具备领导能力,带领团队成员完成销
18、售指标 有计划及合理的分配工作、人员 跟进督促团队的工作情况并不断改进4 工作要点4.1招聘管理4.1.1招聘需求的提出1)由直营部根据部门的工作目标与计划、岗位配置等因素,向人力资源中心提出人员需求计划,具体包括:需要多少人员构成、素质要求、入职时间、入职途径等,提交人力资源中心;2)编制人员需求计划时要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。建立直营部内部人才库,基本信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、具备的技能和证书等;进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配;3)在内部人才供给无法满足需求的情况下再进行外部招聘;4.1.2招聘的组
19、织实施1)招聘组织管理 导购、门店负责人的招聘工作由其所在门店及区域主管负责拟定招聘计划并组织实施,人力资源中心负责协助; 直营部除导购、门店负责人外的其他职位人员的招聘由人力资源中心负责拟定招聘计划并组织实施,直营部参与招聘选拔和部分实施工作;2)招聘原则 招聘员工的主要原则是依据应聘者是否适合应聘岗位的素质和培养潜力,并以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为考核标准。 应聘者的综合素质和个人理念是否与公司要求相符,这是培养潜力的重要衡量标准。 特殊情况下,若应聘者实际工作经验缺乏,但个人综合素质良好又具备培养潜力的,可以录用。相反,就算应聘者有一定的工作经验,但素质和培养潜力不符合公司
20、要求的,不可录用。 应聘者必须如实填写求职登记表,经面试、笔试、复试考核后方可聘用。 3)招聘程序 导购招聘:门店负责人通过各种渠道进行人员资料的收集,并安排面试,由区域主管进行复试,直营经理进行审核,人力资源中心决定是否录用; 门店负责人及区域主管招聘:人力资源部及直营部通过各种渠道进行人员资料的收集,人力资源中心安排初步面试,由直营经理、人力资源中心负责人共同进行复试后,由运营中心负责人、人力资源中心负责人共同审核,最后交总经理进行审批决定是否录用;4)招聘录用权限职位初步筛选初试复试审核审批导购门店负责人门店负责人区域主管直营经理人力资源中心门店负责人人力资源中心直营部人力资源中心直营经
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