电脑现场勘查设备采购项目竞争性谈判文件.docx
《电脑现场勘查设备采购项目竞争性谈判文件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电脑现场勘查设备采购项目竞争性谈判文件.docx(66页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、冠县公安局专用电脑、现场勘查设备采购项目(货物)竞争性谈判文件(项目编号:0677-ZCT160722-1110/S)采 购 人:冠县公安局 采购代理:山东正信招标有限责任公司日 期: 2016年9月 项目编号:0677-ZCT160722-1110/S 谈判文件 目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 供应商须知4第三章 项目说明19第四章 合同格式31第五章 响应文件格式37第一章 竞争性谈判公告一、采购项目名称:冠县公安局专用电脑、现场勘查设备采购项目二、采购项目编号:0677-ZCT160722-1110/S三、采购项目分包情况包号内容供应商资格要求预算金额包一专用电脑设备1、具备政府采
2、购法第二十二条第一款规定的条件;2、具有合法的营业执照并具有相应的经营范围;3、本项目不允许联合体报价。10.1万元包二现场勘查设备76.64万元执行政府采购政策。四、获取谈判文件1、时间:2016年8月15日至2016年8月19日的每天上午8:30-11:30,下午14:30-17:00(北京时间,法定节假日除外)。2、地点:冠县公共资源交易中心业务科(冠县政务服务中心4楼)。代理机构联系人:康洪兵 联系电话:0635-52617803、方式:现场报名。1)获取谈判文件时需携带以下资料复印件(加盖单位公章)一套:营业执照、法定代表人(经营者)授权委托书、财务状况报告(是指提供本单位的财务报告
3、或财务报告表复印件加盖公章)、依法缴纳税收的证明(是指提供本单位的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”的复印件加盖公章)、依法缴纳社会保障资金证明(指政府社会保障资金征收部门出具的单位职工社会保险缴费清单或专用收据复印件加盖公章)。2)以上资料合格方发售谈判文件。但是,最终资格是否合格由谈判小组根据谈判文件要求在评审时确定。4、售价:200元/份,售后不退。五、递交响应文件时间及地点1、时间:2016年8月25日8时30分至2016年8月25日9时30分(北京时间)2、地点:冠县公共资源交易中心开标室(冠县政务服务中心7楼)。六、谈判(开启)时间及地
4、点1、时间:2016年8月25日9时30分(北京时间)2、地点:冠县公共资源交易中心开标室(冠县政务服务中心7楼)。 七、联系方式1、采购人: 冠县公安局地址:山东省冠县联系人:相主任 联系电话:15106861115 2、采购代理机构:山东正信招标有限责任公司地址:山东省聊城市东昌路159号联系人:李小燕 联系电话:0635-5261780/21858763、交易场所:冠县公共资源交易中心 联系电话:0635-58625574、冠县政府采购办公室 联系电话:0635-52386992016年8月12日第二章 供应商须知一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。供应
5、商应当按照本竞争性谈判文件的要求进行报价。二、总则(一)定义1、“采购人”系指冠县公安局。2、“采购代理机构”系指山东正信招标有限责任公司。3、“供应商”系指向采购代理机构索取竞争性谈判文件并提交响应文件的法人、其他组织。4、“成交候选人”系指由谈判小组对各供应商综合评审后,评选出的对竞争性谈判文件做出实质性响应、综合竞争实力强、报价合理且有能力为采购人提供货物和服务,遵守响应文件和谈判时的承诺,赢得或潜在赢得供货合同的供应商。5、“冠县公安局专用电脑、现场勘查设备采购项目”系指成交供应商按竞争性谈判文件和合同的要求,向采购人提供所需的货物、服务及有关技术资料。6、“服务”系指竞争性谈判文件规
6、定供应商须承担的安装调试、检验、技术支持、售后服务以及其它相关的义务。7、资金来源:财政性资金。(二)报价保证金1、报价保证金金额:人民币包一:2000元;包二15000元。电汇或转账形式(如为同行请务必使用网上电汇或转账形式,不接受现金缴款单),于响应文件递交截止时间前将报价保证金从供应商公司账户电汇或转账至冠县公共资源交易中心保证金专用账户。(以实际银行到账时间为准,于交纳当日将保证金电汇或转账凭证加盖公章后将扫描件发送至邮箱:gxjybzj)。开户名称:冠县公共资源交易中心开户银行:山东聊城润昌农村商业银行股份有限公司崇文支行账号:9150115050842050000887行号:402
7、471700071保证金退付电话:15563502192,联系人:曹冰蕊监督电话:13356357789,联系人:林庆平保证金电汇或转账凭证备注栏内注明:“冠县公安局1110包: ”。(友情提示:法定节假日银行不办理公对公账户电汇业务,请提前办理,供应商应充分考虑电汇的银行交换时间,由此带来的保证金不能按时到账的责任由供应商自行承担;不接受分公司、办事处等情况汇出的保证金)。2、谈判现场对保证金电汇或转账凭证进行核验,供应商未按规定提交保证金的,其报价将被视为无效报价。3、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还;成交供应商的保证金在与采购人签订了合同并交纳成交代理费后5个工作
8、日内,凭采购代理机构出具的成交代理费发票、成交通知书、合同到冠县公共资源交易中心退还。(三)报价费用1、无论评审方法和结果如何,供应商均应自行承担所有与本次采购活动有关的相关费用。2、成交供应商在签订合同前,按国家发改价格【2011】534号文货物类收费标准下浮50%收取(项目不足100万元的按定额肆仟元计取)向采购代理机构交纳成交代理费。三、谈判文件说明1、谈判文件组成:本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。2、谈判文件澄清 供应商对谈判文件提出的澄清要求,应以书面形式(包括信函或传真)通知到采购代理机构。对在谈判文件要求提交响应文件截止时间3个工作日前收到的谈判文件的澄清要求,采购代理机构
9、将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买谈判文件的供应商。3、谈判文件修改(1)采购代理机构对谈判文件必须修改内容,须在谈判文件要求提交响应文件截止时间3个工作日前,以书面形式通知己购买谈判文件的所有供应商。补充文件作为谈判文件的组成部分,对所有供应商具有约束力;(2)为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改响应文件,采购代理机构可酌情推迟谈判会议时间,并将此变更书面通知各供应商。四、响应文件编写供应商应认真阅读谈判文件中所有内容,并按照谈判文件的要求提供响应文件,保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应。否则,其响应文件将被视为无效。(一)响应文件
10、的组成供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件,提交包括证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,内容如下:1、资格、资质证明文件1.1响应文件正本中提供如下资格证明文件:(1)供应商营业执照复印件(加盖公章);(2)如授权代表参加报价,须提供法定代表人(经营者)授权委托书原件及授权代表的身份证复印件(加盖公章);如法定代表人(经营者)参加报价,可只提供法定代表人(经营者)身份证复印件(加盖公章)(见附件);(3)财务状况报告。是指提供本单位的财务报告或财务报告表复印件加盖公章;(4)依法缴纳税收的证明。是指提供本单位的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款
11、凭证”的复印件加盖公章;(5)依法缴纳社会保障资金的证明。指政府社会保障资金征收部门出具的单位职工社会保险缴费清单或专用收据复印件加盖公章;(6)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料,是指提供履行合同的设备技术能力证明表,格式按附件;(7)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和未出现经营异常的承诺。格式按附件无重大违法记录声明和无经营异常信息承诺;(8)报价保证金交付证明复印件加盖公章。未按要求提供上述证明视为无效报价。1.2下列证件提供原件:(1)供应商营业执照原件。(资质证件原件可凭公证处出具的有效公证书原件替代。)原件单独放入档案袋中,可不密封,与响
12、应文件同时递交,未按要求提供上述证件视为无效报价。2、报价部分(1)报价一览表(附件);(2)报价明细表(附件);(3)其他相关报价表格(附件)。3、技术部分(1)详细技术资料,如型号(规格)、技术参数、品牌、制造商(原产地)等;(2)技术响应表(见附件)。4、商务部分(1)商务响应表(附件);(2)自2013年8月1日(含)以来同类项目业绩一览表(如有)(见附件);(3)供应商提供的最快供货安装时间;(4)售后服务条款:成交后必须提供成交项目齐全的技术资料(包括使用说明、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件); 售后服务保证; 货物质保期限(质保期应不低于国家现行规定,质保期内除人为因素
13、损坏外,全部免费维修,不能维修的,免费更换);(5)请供应商在响应文件中明确说明以下内容:货物出现问题后,在接到采购人通知后的响应时间和到达现场的时间; 保修期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况; 售后服务网点的具体分布、人员状况、详细地址和联系方式等; (6)其他优惠条款;(7)供应商认为需要加以说明的其他内容。(二)响应文件的语言要求及计量单位1、供应商提交的响应文件及供应商就有关谈判的所有来往函电均应使用标准简体中文。供应商可以提交用其他语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文材料为准;2、除谈判文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位须使用中华
14、人民共和国法定计量单位。(三)响应文件的格式要求1、响应文件须胶装,否则无效,一式六份,正本一份,副本五份,一律用A4纸打印,在每份响应文件上要注明正本或副本,如果正本与副本不符,则以正本为准;2、“报价一览表”、“报价明细表”用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写或打印;3、响应文件中需由供应商盖章并由法定代表人(经营者)或授权代表签字;4、响应文件不得随意涂改和增删,错漏处如有修改,必须由法定代表人(经营者)或其授权代表签字和盖章;5、响应文件因字迹不清晰或表达不清楚所引起的后果由供应商负责;6、电子邮件、电话、传真形式的响应文件概不接受。五、谈判报价1、谈判报价基本要求(1)本次谈判报价为非一次性
15、报价; (2)报价币种为人民币;供应商在报价时仅可提供一个方案;(3)报价应包括供货、运输费、装卸费、保险费、检验费、安装调试、附件、配件备品、技术支持、售后服务、税金等一切所有费用;以及招标文件明示和暗示的所有责任、义务和风险等全部费用;(4)供应商须提供分项单价和所报货物的总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;(5)如果大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;(6)供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。 2、响应文件编写方式(1)响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印;(2)“报价一览表”用A4幅面,黑体小四号字
16、体。3、响应文件装订 供应商必须将响应文件(正本、副本)中的有关文件按响应文件组成顺序排列胶装成册,并在首页编制“响应文件目录”。4、响应文件签署 供应商代表必须按谈判文件的规定签署响应文件(正本、副本及各附件)、报价一览表。5、响应文件密封和标记(1)供应商应将响应文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容: 项目编号、项目名称; 正本、副本; 供应商名称、地址、邮编、电话、传真;(2)为方便退还供应商的资格证明文件原件,请供应商将资格、资质证明文件中要求提供原件的证件单独放入档案袋内(可不密封)(封面列明含哪些资料),并在封面注明“资格证明文件、供应商名称”,与响应文件同时提交。但
17、只针对本项目开具的证明原件可装订在响应文件正本中不再单独提供。(3)请供应商另外准备一份电子版“报价明细表”单独密封,存储介质为U盘,编辑格式为Excel表格格式,不能为PDF格式或JPG格式。与响应文件同时提交。在封面注明“电子版”、“供应商名称”。成交供应商的电子版不予退还;未成交供应商的电子版于谈判会议结束后退还。六、报价有效期(1)从报价之日起,有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝;(2)特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效
18、期的供应商有权收回保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其保证金的有效期,但不得修改响应文件的实质性内容。七、响应文件递交1、响应文件递交:(1)供应商代表必须在提交响应文件截止时间前将响应文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟谈判会议截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时间递交;(2)采购代理机构将拒绝接收递交响应文件截止时间后送达的响应文件。2、响应文件签收(1)采购代理机构收到响应文件后,向供应商出具响应文件签收证明;(2)对供应商提交的响应文件在谈判截止时间后不予退还。3、响应文件修改与撤回(1)供应商在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前,可以修改或者撤回己提交的响应
19、文件,并以书面形式通知采购代理机构;(2)任何修改内容必须由供应商的法定代表人(经营者)或其授权代表签字,不得涂抹。经法定代表人(经营者)或其授权代表正式签署的修改文件组成响应文件的一部分,份数和密封要求同响应文件一致;(3)报价有效期内不得撤回。八、谈判1、谈判小组 采购代理机构将根据本项目的特点,在监督机构的监督下按照规定组建谈判小组。谈判小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审,推荐成交候选人。2、谈判原则 “公平、公正、竞争、择优”为本次谈判的基本原则,谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商,同时在评审过程中遵守以下原则:(1)客观性原则:谈判小组将严格按照谈判文件的要求
20、,对供应商的响应文件进行认真评审;谈判小组对响应文件的评审仅依据响应文件本身,而不依据响应文件以外的任何因素。(2)统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进行评审。(3)独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。(4)保密性原则:采购代理机构将采取必要的措施,保证评审在严格保密的情况下进行。(5)综合性原则:谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交候选人。3、谈判程序3.1公开报价:采购代理机构将对所有参与谈判的供应商的报价内容进行公开报价。3.2初步评审3.2.1资格审查:谈判小组对供应商进行资格审查,资
21、格审查合格供应商按照报名顺序或签到顺序确定谈判顺序。资格审查不合格的不再进入下一步评审。3.2.2供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价:(1)未按规定提交报价保证金;(2)提供的响应文件不完整;(3)响应文件未按谈判文件的要求胶装;(4)响应文件未按谈判文件的规定签署;(5)未按规定报价或响应文件中未报出分项的价格;(6)技术文件部分未列出详细技术指标或完全复制谈判文件参数;(7)供应商对谈判文件的要求未做出实质性响应;(8)供应商不参加谈判仪式及谈判事宜;(9)供应商的报价明显低于成本价;(10)法律、法规规定的其他情况。3.2.3供应商有下列情况之一的,其报价不但被视为无效,而且将根据
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电脑 现场 勘查 设备 采购 项目 竞争性 谈判 文件

链接地址:https://www.31ppt.com/p-1740182.html