电子标书操作手册V25.docx

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1、目 录一 软件安装与启动31.1运行环境和基本配置31.1.1硬件环境31.1.2软件环境31.2系统安装41.3启动电子标书系统41.4退出程序51.5程序的卸载6二 标书制作62.1新建标书62.2填写投标函信息92.3设置项目信息102.4目录设置112.5导入文件142.6编辑商务标之投标函262.7导入XML清单数据282.8加盖印章302.9标书固化342.10光盘检查码382.11页面底纹412.12文件打印42三 常见问题：43一 软件安装与启动1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境1. 主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2. 内存：大于等于

2、256M，建议使用512M以上；3. 硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4. 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024768，256色以上显示模式。 1.1.2软件环境Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。1.2系统安装1. 打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。2. 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册

3、信息时，请选择放过，否则将会导致无法盖章。3. 将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。1.3启动电子标书系统金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器 “”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，

4、或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书

5、系统】单击“”即可。二 标书制作2.1新建标书要想新建一份投标文件，可以在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.1.1】：分别填入 “投标项目名称”、 “投标项目编码”和“投标单位编码”。标书类型选为“投标文件”，然后选择计价类型与市场级别，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。图【2.1.1】点击【下一步】，进入下一个界面。在这里提供了已有的电子标书模板。如果用户选择“常用”面板中的“空白模板”，则系统将新建一份空白的电子标书；如果用户选择一个已经存在的模板，则系统将根据该模板为用户新建一个电子标书。下图就是使用一个已经存

6、在的模板建立电子标书如图【2.1.2】：图【2.1.2】点击【确定】，进入电子标书制作界面。在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【投标函】或【经济标】如图【2.1.3】：选择相对应的页签进行编辑。（投标文件由“投标函信息”、“商务标（包含投标函）”、“技术明标”、“技术暗标”和“清单数据文件”五部分组成。如果计价类型选择定额或者其他，则没有清单数据文件页签）。图【2.1.3】2.2填写投标函信息鼠标点击【投标函信息】页签，系统会弹出投标函信息的填报页面，(投标函信息页签中被禁止编辑的数据项的数据来源于投标函，用户只需输入填报页面中允许编辑的数据项的相关信息。) 如图【2.2.1】所示：图

7、【2.2.1】2.3设置项目信息项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【2.3.1】图【2.3.1】对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。2.4目录设置在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录如图【2.4.1】和图【2.4.2】：图【2.4.1】图【2.4.2】目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。注意： 1在进行“添加同级目录”操作前，如果

8、用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。2在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。3在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。4只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。2.5导入文件选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】，如图【2.5

9、.1】图【2.5.1】在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件如图【2.5.2】：图【2.5.2】导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图【2.5.3】图【2.5.3】注意：系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项

10、，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）。下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：在开始之前必须确认两个条件：1） 确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”2） 确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。我们先以AutoCAD为例：下图是我们需要打印的平面图：在菜单栏【文件】中选择【打印】在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。根据需要设置好其他选项后点击【确

11、定】按钮打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。如果使用预算软件等专业软件，需要转换成GDF格式的文件比较多，也可以批量转换。我们就以转换工程量清单报表为例：点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”，然后点击【打印】勾选“批量打印”，点击【确定】文件接收完成之后设置保存路径，点击【开始】按钮即开始批量转换。注：鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。2.6编辑商务标之投标函选择“商务标之投标函”页签，点击鼠标右键，弹出浮动菜单，点击【编辑商务标之

12、投标函】项，如图【2.6.1】所示：图【2.6.1】弹出“投标函模板”，即可对投标函进行编辑，如图【2.6.2】所示：注：系统编辑产生的投标函文件不允许被删除，但可以重命名以及可以调整它在投标函页签中的位置（如果计价类型选择其他，系统去掉了通过编辑产生投标函文件的功能）。图【2.6.2】 注：如果投标函需要显示页码，请点击【高级】按钮进行设置2.7导入XML清单数据电子投标文件可以导入由预算软件生成的XML格式文件。XML文件记录了一些与招投标工程相关的数据信息（如工程量清单等）。单击窗体下方的XML清单数据页签，系统弹出XML数据维护对话框如图【2.7.1】：图【2.7.1】单击【导入】按钮

13、，找到您要导入的XML文件导入即可。您可以对导入的数据文件进行导出、删除操作。2.8加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【2.8.1】：图【2.8.1】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（注意：当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.8.2】图【2.8.2】在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要

14、在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。当前文件：在当前文件范围内加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.8.3】：图【2.8.3】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，

15、或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。【2.8.4】为加盖完电子印章后的效果图 图【2.8.4】2.9标书固化 在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书检查的对话框，检查标书中文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无清单数据文件、有无唱标文件、有无投标函。如图【2.9.1】图【2.9.1】 点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.9.2】图【2.9.2】点击【确定】按钮后将弹出登陆数字证书的界面，如【图2.9.3】【图2.9.3】正确输入登陆密码后点击确定，标书开始固化，完成后选择保存方式如图【2.9.4】【2.9.5】图【2.9.4】图【2.9.5】

16、注：如果事后需要解除固化，请使用固化时使用的软件狗和智能锁。2.10光盘检查码将已固化的GEF格式的电子标书文件复制到光盘和U盘后，在菜单栏点击【工具】菜单项，然后点击【标书检查】，如图【2.10.1】，系统弹出文档检查对话框，如图【2.10.2】图【2.10.1】图【2.10.2】点击【浏览】按钮，选择光盘或者U盘上的GEF格式的标书文件，系统弹出标书检查对话框，如图【2.10.3】图【2.10.3】在标书检查对话框的底部显示生成的十位光盘检查码2.11页面底纹投标文件固化后，系统默认不显示底纹与条形码，如果需要显示，请点击菜单栏中的【工具】菜单，点击【选项】，选择【显示】子项，将弹出设置底

17、纹显示与否的界面如 【图2.11.1】，勾选“显示页面底纹”即可（启用或者禁用此功能将会影响视图、预览、打印，请慎重选择）。【图2.11.1】2.12文件打印点击【文件】菜单下的【打印】按钮，系统会弹出对话框如图【2.12.1】图【2.12.1】具有双面打印，奇数页、偶数页打印的功能。三 常见问题：问：制作电子投标文件的基本流程是什么？ 答：新建标书输入项目名称、项目编码等信息填写投标函信息分别在商务标（包含投标函）、经济标、技术明标、技术暗标页签中导入相应文件导入XML清单数据文件加盖电子印章标书固化将电子标书文件复制到光盘和U盘执行标书检查，生成十位光盘检查码光盘表面粘贴北京市有形建筑市场

18、统一发放的专用“光盘贴”将项目名称、招标项目备案编号、单位名称、十位光盘检查码填写在光盘贴上。问：我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态问：我要是删除了目录会删除目录下的文件吗？ 答：是的。问：为什么不能加盖电子印章？答：先确认插入了智能锁（数字证书）, 然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中的数字证书有效。问：在一份标书的XML清单数据中可以导入多个XML数据文件吗？ 答：只能导入一个XML文件。多个专业分别编制时

19、，应汇总合并导出一个XML文件。问：撤销固化的条件是什么？答：必须插入固化标书时使用的软件狗和智能锁才能撤销固化。问：怎么修改智能锁的密码？ 答：鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标，点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。问：我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码？ 答：必须是检查存储在光盘或者U盘中并已经固化的标书文件时才能生成十位光盘检查码。问：为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？ 答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。问：需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？ 答：需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。(建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁)- 45 -