档案按时间顺序排序分类表.doc
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1、档案分类表(按时间顺序排序)一级类目二级类目基本范围文件属性保存期限代号名称代号名 称A党群工作类01党务工作01-1上级党务01-1-1指示01-1-2规定01-1-3通知01-1-4会议材料(按时间顺序排序)重要的永久或长期一般的长期或短期01-2综合性工作01-3党务工作会议记录01-4组织建设01-5党员干部管理01-6党费管理等文件材料重要的永久或长期一般的长期或短期02监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料重要的永久或长期一般的长期或短期03工会工作03-1职代会03-1-1报告03-1-2总结03-1-3决议03-1-4名单03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其
2、他讨论通过的文件永久讨论未通过的长期小组讨论的短期03-2工会委员会03-2-1会议纪要03-2-2决议03-2-3一般发言稿03-2-4简报03-2-5参考材料讨论通过的文件长期或短期讨论未通过的文件短期03-3民主管理03-3-1计划03-3-2总结03-3-3请示03-3-4批复03-3-5决议讨论通过的文件永久或长期讨论未通过的文件短期03-4文体活动材料长期04协会工作04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料永久04-5参政议政04-5-1提案重要的永久04-5-2批复04-6其他材料(包括商会
3、等相关材料)一般的长期或短期05其 他05-1相关领导个人材料永久B行政管理类行政管理类01行政事务01-1行政管理工作办公室工作01-2文秘工作形成的文件材料主要文件长期其他文件材料短期01-3上级领导来视察01-3-1领导题词01-3-2讲话01-3-3综合性汇报材料01-3-4声像资料等有利用价值永久01-4检查工作形成的文件材料01-5董事会01-5-1纪要有利用价值永久01-5-2讨论通过的文件01-6监事会01-6-1纪要01-6-2讨论通过的文件01-7执委会01-7-1纪要01-7-2讨论通过的文件01-8庆典集会及专业会议01-8-1通知01-8-2议程01-8-3代表名单0
4、1-8-4领导讲话01-8-5大会发言01-8-6纪要01-8-7讨论通过的文件01-8-8声像材料等活动通知活动安排领导讲话大会发言各种声像材料永久或长期01-9企业主要职能活动的01-9-1工作总结(年度季度)01-9-2计划(年度季度)01-9-3报告(年度季度)年度和年度以上的永久半年季度的一般专题的长期01-9公司荣誉等有关材料01-9-1申报A国家级项目B省级C市级D区级有利用价值永久01-9-2证书A专利B资质荣誉C科技进步奖02宣传外事工 作02-1理论时事政策教育有利用价值永久或长期02-2精神文明建设有利用价值永久或长期02-3宣传工作02-3-1指示重要的长期02-3-2
5、规定重要的长期02-3-3通知重要的长期02-4有关公司的宣传报道(反映公司情况)02-4-1报刊剪辑02-4-2电台02-4-3电视台播出稿有长远利用价值永久02-5公司宣传工作材料02-5-1简介02-5-2形象设计02-5-3产品广告文本02-5-4样稿02-5-5说明书02-5-6其他定稿永久或长期样本长期或短期02-6公司出版的相关刊物02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6-3简报02-6-4工作信息定稿永久或长期样本长期或短期02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料重要的永久或长期一般的短期02-8出国考察友好往来等企业涉外活动材料02-8-1审批手续02-8-2报告02-8-3活
6、动安排02-8-4人员名单02-8-5声像材料02-8-6其他重大活动永久一般活动的审批手续报告长期其他文件材料短期02-9企业商务往来的文书材料重大的永久03安全保卫工 作03-1安全保卫03-1-1规章制度通过的永久或长期03-2消防03-2-1规章制度03-2-2通知03-2-3计划通过的永久或长期03-3交通03-3-1规章制度03-3-2通知03-3-3计划通过的永久或长期03-4户籍管理03-4-1规章制度03-4-2通知03-4-3计划03-4-4总结03-4-5报告03-4-6批复03-4-7会议纪要通过的永久或长期03-5其他03-6公司有关重大案件的文件材料03-6-1处理
7、决定重大的永久03-6-2调查取证材料一般的长期03-6-3其他04审计工作04-1审计工作的规定04-2办法04-3通知书04-4报告04-5决定04-6结论04-7审计调查报告04-8向上报送的专题材料重大的永久一般的长期或短期05法律事务05-1有关本企业的政策法律法规永久05-2法律事物文件材料05-2-1验资报告05-2-2注册登记材料05-2-3本公司及下属公司成立05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的永久05-3谈判材料05-3-1合同05-3-2协议05-3-3公证书05-3-4意向书05-3-5招投标重要的永久05-4相关资料05-4-1资质证书
8、05-4-2属权证05-4-3营业执照05-4-4代码证05-4-5其他重要的永久06人力资源管 理06-1人力资源制度06-1-1规章制度06-1-2请示06-1-3批复06-1-4决定06-1-5通知06-1-6其他重要的长期06-2人事文件06-2-1专业技术人员档案A人事任免B招聘C调配D考核E奖惩F晋级G职称评聘H其他重要的长期06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案06-3人事机构设置06-3-1定员06-3-2定岗06-3-3定编等文件材料重要的长期06-4人事薪酬福利文件材料06-4-1薪酬管理06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5人事培训
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