某省地质博物馆标本资源信息平台建设招标邀请函.docx
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1、目 录第一章招标邀请函1一、招标的名称1二、招标文件发送1三、投标文件接收1四、开标时间与地点2五、联系方式2第二章 投标人须知3一、招标文件的组成及说明3二、投标人资质要求3三、投标书的份数及签署4四、投标书的密封和标记4五、投标截止日期4六、投标书的修改和撤回4七、评标内容保密5八、投标文件的符合性鉴定5九、开标时间、地点及程序6十、评标程序及办法7十一、中标通知9十二、签订合同10十三、其他10第三章 招标书11一、项目名称11二、项目目标11三、建设原则11四、技术要求14五、平台设备参数16六、供货时间及供货地点18第四章投标书编制19一、投标书封面19二、投标书编写提纲20三、投标
2、书封套正面封面式样21第五章 投标文件相关附件22一、投标函22二、法定代表人身份证明书23三、法定代表人授权委托书24四、投标报价25五、其他相关表格2647第一章 招标邀请函安徽省地质博物馆关于“安徽省地质博物馆标本资源信息平台建设”招标邀请函根据安徽省地质博物馆的有关工作项目2015 年度工作安排和项目预算,按照 要求,对“安徽省地质博物馆标本资源信息平台建设”项目进行邀请招标。现向符合条件的投标人发出投标邀请。一、招标的名称安徽省地质博物馆标本资源信息平台建设二、招标文件发送 (一)招标人通过邮递方式向投标人发送招标文件。 (二)有意向的投标人,在规定时间内向招标人报名并提交投标意向书
3、(采用电话报名和传真、邮递方式发送投标意向书,投标意向书要盖单位公章并注明联系方式。)。 报名起始时间:2015 年 月 日,截止时间:2015 年 月 日 时。超过报名截止时间无效,招标人不再接受报名。三、投标文件接收 (一)投标书接收单位:安徽省地质博物馆。 (二)投标书递交方式与地点:由投标人自行递交投标书到接收地点,安徽省合肥市政务区嘉和路999号文博园内,安徽省地质博物馆。 (三)投标截止日期:2015 年 月 日 时整(北京时间)。投标人应按上述规定委派专人送交投标书。招标人不接受其他方式(例如:邮寄、传真或电子邮件等)递交的投标文件。四、开标时间与地点时间:2015年 月 日 时
4、整(北京时间)。地点:安徽省合肥市政务区嘉和路999号文博园内,安徽省地质博物馆 (若更换时间地点,将另行通知)。五、联系方式招标人:安徽省地质博物馆地址:安徽省合肥市政务区嘉和路999号文博园内邮编:230031联系人:杨龙(055163548020)传真:第二章 投标人须知一、招标文件的组成及说明1招标文件组成:招标文件包括招标邀请函、投标人须知、招标书及为修改招标书或澄清有关问题由招标人发出的正式函件。2招标文件的说明(1)投标人如对招标书有疑问,用传真、信函的方式向招标人询问。传真、信函最迟必须在投标截止日期7 日前递交招标人。招标人以传真、信函的方式向投标人做出解答。(2)招标人可以
5、对招标书采用补充的方式进行修正。修正件必须在投标截止日期7 日前递交投标人。(3)招标人对招标书做较多的补充修正时,为使投标人有充分时间按补充的文件修正投标书,招标人可以推迟投标截止日期。(4)招标项目要求完成的工作内容、工作量、技术要求等在招标书中均有说明。投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,可能导致其投标被拒绝。二、投标人资质要求1在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的法人单位。2具有相应的业务工作资质。3具有类似项目的实际工作业绩。三、投标书的份数及签
6、署投标人须制备投标书一式八份,其中正本一份、副本五份。并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。投标书由法定代表人或正式授权人签署并加盖投标单位公章。修改处必须由法定代表人或正式授权人签字或盖章。四、投标书的密封和标记(1)将投标书一正五副共六本,分别用包装绳十字捆扎成包,装入一个封套内,并在封口处加盖投标人公章加以密封。(2)封套正面按投标书封面式样填写有关内容详见招标文件第四章。五、投标截止日期2015年 月 日 时整(北京时间)。投标人应按照规定的截止日期和时间将投标书以书面形式递交至招标人。六、投标书的修改和撤回在投标书送出后,如需修改
7、或撤回投标书,必须在投标截止时间前,以书面形式通知招标人并更换或撤回投标书。七、评标内容保密招标结束后,投标书原则上不予退还。招投标双方应分别为对方在投标书和招标书中涉及秘密事项保密。(1)开标后,直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向投标人或与评标无关的其它人泄露。(2)在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标人和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。八、投标文件的符合性鉴定(1)在详细评标之前,评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。(2)就本条款而言,实
8、质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符,无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对项目的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响;或者对合同中规定的招标人的权力及投标人的责任造成实质性限制;而且纠正这种差异或保留,将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。(3)如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标人将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。九、开标时间、地点及程序(一)开标时间20145年 月 日 时整(北京时间)。(二)开标地点(三)开标程序开标会议由招标人主持,有关单位和投标单位的代表
9、出席。投标人可派代表出席开标会,如不派代表参加,视为对开标的一切结果予以承认。开标程序如下:1主持人宣布开标会议开始。2宣读招标项目名称及投标人。3介绍参加开标会议的单位和人员名单。4介绍招标监督组成员名单。5宣布工作人员名单。6.宣布标底价。7.开标。招标监督组成员、各投标人代表检查并确认投标书的密封情况;工作人员逐一打开投标书封套,按照招标书的要求,对投标书份数、文件的签署等,做符合性检查。按要求提交撤回通知的,投标书将不予启封。8工作人员按各投标人报送投标书时间的逆顺序,宣读有效投标书B 卷标明的投标单位名称、投标报价等主要内容。9. 如有效投标人仅2 家,即启动竞争性谈判程序。10宣读
10、评标期间的有关事项。11宣布休会,进入评标阶段。十、评标程序及办法招标人邀请有关专家组成评标委员会,评标委员会对全部投标书按照招标书的规定进行审查和评比,向招标人推荐中标候选人。招标人根据评标报告推荐的中标候选人,进行综合评议后,决定中标人。(一)评标程序1工作人员在招标监督组的监督下,将投标书进行密码编号,并将密码编号表装袋密封,交招标监督组保管。2招标人邀请有关专家组成评标委员会人,评标委员会按照审阅投标书、讨论评议、专家各自打分的程序对投标书进行评审。3工作人员在专家个人评分全部完成后,进行汇总统计,计算平均分。4招标监督组将密码编号表交给工作人员。工作人员打开密码编号表,核对单位名称与
11、编号,合并计算各投标书的总分,并按得分高低排序。5评标委员会根据评分结果,提出评标报告。(二)评标办法评标委员会按照招标书的规定对投标书进行评审和比较。1对投标书的评定方法采用综合评分法,根据内容和各评定因素所占分值进行打分。评分表总分值为100 分。1目标任务承担单位对招标文件中提出的目标、任务响应程度(5分)。5分2软件系统建设技术路线正确(5 分),技术要求、工作精度符合规范程度(7 分),工作方法选择合理(8 分)20分3硬件系统建设主要考察硬件设备的性能指标、技术参数、工作原理、外形等是否满足技术要求(5分),投标文件中没有此项说明的,本项不得分。5分4设备质量根据产品质量要求及技术
12、指标符合程度,产品故障率较低,有较好的保障手段(5分)。5分5工作部署及安排总体工作部署合理性(5 分),工作阶段划分和工作内容明确(5 分),工作程序和工作安排(详细、可行)合理性(5 分),工期合理(5 分),文字精练、附图清晰齐全(5 分)。20分6资质情况具备承担项目的资质情况(5分)5分7单位业绩单位近几年承担相应工作情况(5分)5分8组织分工与人员配置人员结构是否合理,分工是否明确,技术骨干配备是否满足工作要求,项目负责人是否主持过同类项目工作经验(5分)。项目负责人现场对技术方案进行讲解并回答评委针对项目实施中的问题等进行答辨(5)。10分9售后服务承诺技术服务和售后服务及时周到
13、且有相应的承诺和保证措施,承诺自项目整体验收之日起,1年内免费服务得2分,2年内免费服务得5分,没有承诺不得分。5分10报价按照招标文件的规定评分(20分)20分2投标书的评分办法(1)评标基准价:满足招标文件要求,最低报价为评标基准价。(2)报价等于评标基准价为20分,其他投标人标价得分按(评标基准价/投标报价)*价格权值*100计算。(3)有效报价指经评审满足招标文件编制规定,并符合招标文件技术要求的投标报价。3除报价按照规定的方法另行打分外,投标书其余评定因素在综合评议后由专家个人独立打分。4专家个人独立打分的算术平均值为评分结果。5评标委员会在评标过程中,可要求投标人用书面方式对投标书
14、中含义不明确的地方进行必要的澄清。6当出现分数相同时,由专家投票决定先后。7根据得分高低顺序和进行综合评议后,评标委员会提出书面评标报告,向招标人推荐两名中标候选人。评标报告作为定标的重要依据,包括以下主要内容:(1)评审基本情况介绍。(2)评标标准及评标方法。(3)对投标人进行综合排名。(4)推荐满足综合评标标准的中标候选人。(5)需要进一步协商的问题及协商应达到的指标和要求。8招标人根据评标委员会的评标报告以及推荐的中标候选人,决定中标人,原则上以得分最高的投标人作为中标人。9从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标人和评标委员会接触。投标人试图对招标人和评标委员会
15、的评标或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。10本办法未尽事宜,由招标人商评标委员会研究处理。十一、中标通知招标人在评标结束后7 个工作日内,向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。十二、签订合同(一)中标人在收到中标通知后,10 个工作日内向招标人提交工作方案,经招标人审查后签订合同。逾期将取消中标资格。(二)如中标人不履行通知要求,拒绝签订合同,按放弃中标处理。十三、其他(一)参加开标的投标人代表应携带本人身份证签名报到,非法定代表人须持法定代表人授权委托书。(二)投标人在投标过程中所发生的一切费用均由投标人自理。(三)在开标和评标过程中,发现投标书出现下
16、列情况之一,即宣布投标书作废:1没有法定代表人签字或盖章、单位公章,或签字人未获得法定代表人授权。2密封或书写与标记不符合招标书要求。3未按照标段分别编制,未按规定格式填写,内容不全或字迹不清无法辨认。4有两个及两个以上报价。宣布作废的投标书,将退回投标人。(四)投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合有关规定的,有权向招标人提出异议。招标人应当在收到异议后5 个工作日内作出答复。(五)未尽事宜按国家有关规定执行。第三章 技术要求一、建设背景标本是地质博物馆的最基本组成要素。标本信息化管理是博物馆的重要工作之一,博物馆既是标本的采集、研究、管理中心,更是标本资源的共享中心,如何利用现代信
17、息技术对实体地质博物馆的标本、文字和科学数据等信息进行合理、妥善、科学的保管和使用,实现标本资源共享,历来是博物馆研究工作的一项主要内容。安徽省地质博物馆是一个以地质为特色的专业博物馆。该馆拥有采自全国各地和世界各地区的各类地质标本,标本主要涵盖了岩石、矿物、矿石、化石、岩芯等几大类别。近年来,随着安徽省地质博物馆规模的扩大,该馆标本数量的不断增加,仅靠人工进行标本管理已经显得力不从心,而且极容易出错。各部门间的标本管理上存在重复,信息流通不畅,不能满足博物馆信息全面数字化的要求,标本利用率低等问题一定程度上影响了博物馆的发展。为了实现标本管理信息化、数字化、科学化,实现标本信息资源共享,服务
18、于社会,服务于广大科技工作者,急需开发一个切合安徽省地质博物馆实际的标本信息系统,由计算机来代替人工执行诸如标本信息登陆、删除、修改、查询、打印等操作,使技术人员能轻松快捷地完成标本管理的任务,同时也能借助互联网,向人们介绍博物馆标本的藏品、展览、历史等多方面内容,并在全球范围内广泛传播标本科普知识。三、项目目标标本管理平台的开发要充分运用信息、数据库等现代技术,精心设计,打造一个高效优质的标本数据库,促进科技资源优化和管理水平的发展,加强标本信息的综合利用,对博物馆馆藏资源的结构进行系统优化,提高科技创新能力。“安徽省地质博物馆标本资源信息平台”具体目标是建成一个现代型、共享型、开放型的典型
19、标本实物库、标本信息库和相应的文献库,实现安徽省地质博物馆标本的数字化管理,利用本管理平台软件可以对博物馆的岩矿化石标本资源进行标准化、数字化表达,建立能够方便信息的查询、修改、更新,实现标本资料的实时处理、分类存储、查询检索、综合统计等,减少标本信息录入操作的出错概率,能跟踪标本的管理状态。四、建设内容安徽省地质博物馆标本资源管理系统是运用GIS技术、互联网技术、数据库技术和可视化技术,构建管理有效、服务周全、功能完善、安全实用的标本信息化体系,实现标本资料的实时处理、分类存储、查询检索、综合统计、可视化等功能,主要的研究内容如下:(1)深入研究我国地质行业标准规范,包括地质标本分类、编码及
20、命名的基本原则,开发出符合我国地质行业规范的标本数据编录与入库的系统,方便构建安徽省地质博物馆标本数据库。(2)分析传统手工转录、整理和统计原始标本数据的不足,探索实现标本信息管理科学化、数字化、信息化的方法。(3)能利用数据库技术对地质标本数据进行有效存储和管理,快速全面地展示地质博物馆发展轨迹、收藏动态、标本情况、展览方式、科研成就等,实现标本信息的数字化存储与管理(4)研究标本数字化方法,开展地质标本透过高分辨率扫描、数字化拍摄制作研究,结合相关文献配备多媒体解说。(5)探讨标本可视化的途径,用户可以很方便地查看、浏览标本所涉及到的各类图、文信息,既可宏观(整体)浏览,也可微观(单个)查
21、看。例如对于岩石标本,应包括、岩性变化、结构构造及相关的地质综述。五、标本管理流程博物馆内的每一件标本一般都具有双重属性,即包括标本的形状、大小、颜色、质地和重量等表型特征的自然属性;包括标本的编号、野外编号、中文名称、学名、性别、产地、时代层位、采集地的经纬度及海拔高度、采集人、鉴定人和采集日期、论著依据、图像、图形文件等,由于研究工作需要产生的信息属性。标本的自然属性一般由采集阶段生成。在标本登录时,要尽量保证两个属性的完整,特别是标本信息属性的完整。如果有缺失,应尽可能的补足。因为博物馆标本的保存是一项长期的工作,要有少则数十年,多则数百年的长久打算,如果标本保存到将来,我们所保存的标本
22、属性不全,其就会失去科学价值,后果则不堪设想。标本管理的流程包括登记、信息采集、入库、检索、维护等步骤,在实际操作过程中,由于博物馆的标本登录信息包括了文字、图像、多媒体等不同类型,登录过程难以保持完全同步,因此,文字信息、图像及多媒体信息需要通过一定规则联系起来,以便于维护和扩充。在标本的登录完成以后,藏品编目和研究信息也将会被不断地修改或充实,保管流通信息需要实时更新和完善,软件开中要对这些应用需求有综合的考虑。博物馆标本的信息采集、编目、审核发布和管理总系统流程如图所示。 标本管理流程六、建设原则“安徽省地质博物馆标本资源信息平台”建设要把握好“整体构架、统一平台、应用集成、持续建设”这
23、四个环节。也就是说,应用系统建设首先要整体规划,要建设一体化的应用系统体系;其次是要统一平台,在一体化的平台下建设,以降低建设难度,加快开发速度;第三是要把各类应用有机的加以集成,以提升综合应用效果;最后,就是系统建设要分步建设、持续完善。(1)先进性原则要想在信息化的工作中领先于其他单位,展示出自己的特色,就必须要充分利用面向对象、组件等先进的开发技术和应用数据库系统等先进的技术,博采众家之长,在深入的分析和广泛的调查基础之上,建立一个技术上先进的应用系统。(2)实用性原则系统应在深入调查研究的基础上设计研发,使得软件功能设计合理、全面、实用,能最大限度地满足博物馆管理工作需要。具体包括做到
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