某市职业学院设备采购竞争性谈判文件.docx
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1、重庆市政府采购中心 竞争性谈判文件竞争性谈判文件计划编号:CQZFCG-13A3460项目编号:0611-BT130040000405项目名称:重庆城市职业学院设备采购采 购 人:重庆城市职业学院重庆市政府采购中心 制二一三年十一月- 125 -目 录第一篇 竞争性谈判邀请书- 3 -一、 竞争性谈判内容- 3 -二、竞争性谈判时间、地点- 3 -三、竞标保证金提交方式- 4 -四、联系方式- 5 -第二篇 竞争性谈判须知- 7 -一、谈判费用- 7 -二、谈判资质- 7 -三、竞争性谈判文件- 7 -四、谈判要求- 8 -五、谈判程序- 11 -六、成交原则- 12 -七、成交通知- 13
2、-八、签订合同- 13 -第三篇 谈判项目需求- 14 -一、 采购项目一览表- 14 -二、项目需求- 15 -旋转扣件、直角扣件、对接扣件应符合钢管脚手架扣件(GB15831)规定- 23 -第四篇 商务要求- 106 -第五篇 合同主要条款- 109 -第六篇 竞标文件格式要求- 116 -第一篇 竞争性谈判邀请书重庆市政府采购中心按照重庆市财政局下达的采购计划,对重庆城市职业学院设备采购进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。1、 竞争性谈判内容分包号分包名称最高限购价(万元)竞标保证金(万元)1工程测量设备RTK100.102工种实训室15.3650.153机房设备77.
3、5380.774多媒体教学设备27.9750.275造价实训室软件360.366酒店实训室软件260.267酒店实训室设备58.20350.58注:1、竞标人名称须与报名名称相符,才具备竞标资格。二、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间:2013年11月7日-11月12日2、发售竞争性谈判文件地点:重庆市政府采购中心(重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋1604室)3、获取谈判文件方式:现场报名方式:凡有意参加竞标者,请于上述时间(法定公休日、法定节假日除外),在本中心报名,并交纳标书费。传真报名方式:凡有意参加竞标者,请在本采购公告规定的报名截止时间前,将购买谈判文件费用,汇至本
4、采购公告所指定的账户,请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号及所参与项目信息。请将上述汇款凭证(复印件)和已购买谈判文件的项目名称及项目信息、竞标单位名称、联系人名称及联系方式、电子邮箱地址等相关信息,在报名截止时间前传真至67707519。购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同,只有按上述规定报名并交纳标书费后,才具备竞标资格。谈判文件售价(元):300元/分包重庆国际投资咨询集团有限公司开户行:工商银行重庆五江支行(行号:010211101)账号:31000234192000230474、递交谈判文件截止时间:2013年11月13日北京时间14:00时。超过递交截止时间递交的竞标
5、文件我中心恕不接受。5、竞争性谈判开始时间:2013年11月13日北京时间14:00时。6、竞争性谈判地点:重庆市政府采购交易中心(重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋,见当日大厅指示牌)。三、竞标保证金提交方式(一)缴纳竞标保证金方式竞标保证金以转账、电汇方式从供应商基本银行账户支付至竞标保证金账户,并于谈判前一个天下午15:00前到账,且务必在进账凭证上明确“13A3460”的财政计划编号。(二)竞标保证金账户重庆国际投资咨询集团有限公司开户行:工商银行重庆五江支行(行号:010211101)账号:3100023419200023047提示:(1)竞标人必须付款凭证备注栏中注明 “13A
6、3460”的财政计划编号;(2)各竞标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。(3)各竞标人在递交竞标保证金时,到款账户为上述指定的竞标保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。四、联系方式(一)采购人:重庆城市职业学院联系人:梁先勇电 话:(023)49578055传 真:(023)49578001地 址:重庆市永川区兴龙大道1999号 (二)集中采购机构:重庆市政府采购中心联系人:白帆 王迪 电 话:(023)67703509传 真:(023)67707519地 址:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋16
7、04室邮 编:400020(三)采购相关问题咨询:采购文件咨询联系人:石元军 王迪 电 话:(023)67703509第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和集中采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1、竞标人一般资格条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加
8、政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2、特定资格条件 (1)分包五:造价实训室软件投标企业资格要求:具有ISO9001质量管理体系认证证书,产品需通过CMMI3认证。(2)分包三: 机房设备竞标企业资格要求:具有国家系统集成三级或以上资质、ISO9001质量管理体系认证证书。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、采购人和集中采购机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网()上发布
9、,请各竞标人注意下载,并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至(023)67707519。如竞标人无补遗文件回执,我中心视同竞标人已收到本采购项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向重庆市政府采购中心提出,采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(1)竞争性报价函(附录1)(2)明细报价表和各明细商品的详细技术参数(附录2)(3)商务条款承诺(附录3)(
10、4)竞标人概况(5)技术及商务偏离表(附录4)(6)法定代表人身份证明(附录5)(7)法定代表人授权委托书(附录6)(8)有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件(9)诚信声明(附录7)以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金:(1)竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购中心(账户信息详见第一篇)。(2)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其
11、竞标文件的。B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。(3)未成交人的谈判保证金,在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜。(4)成交人的谈判保证金在领取成交通知书后无息予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用,包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费、及售后服务工作等所有费用。5、采购代理服务费(1)成交供应商在领取成交通知书的同时,我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务
12、费。代理服务费收费标准按照国家计委20021980号文件及国家发改委2003857号文件规定货物类标准执行,由成交人在接到成交通知书后向集中采购机构交纳。竞标人应到重庆市政府采购中心缴纳代理服务费。(2)服务费以现金、支票或汇票支付。(3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其谈判保证金将不予退还。6、交易服务费竞标人中标后向重庆市政府采购交易中心缴纳交易服务费,招标代理服务费的收取标准按照渝价【2012】387号文件执行。交易服务费从竞标人的竞标保证金中扣除。渝价【2012】387号文件规定的交易服务费费率如下:项目每标包中标金额(人民币,万元)收费费率备 注100(含)以下1.01
13、.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500(含)0.95500-1000(含)0.91000-5000(含)0.855000-10000(含)0.810000以上0.7注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目中标金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:100万元1.0=0.1万元(500-100)万元0.95=0.38万元(1000-500)万元0.9=0.45万元(5000-1000)万元0.85=3.4万元(7000-5000)万元0.8=1.6万元合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93(
14、万元)7、提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与投标文件正本一致,推荐采用光盘或U盘为文件载体)。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。(2)竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。8、竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本及电子文档均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”、“电子文档 ”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加
15、盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。9、竞标文件语言:简体中文10、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判,至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。11、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 (2)竞标人未按竞标报价规定提交足额竞标保证金的。(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。 (4)竞标文件不按规定签字、盖章。(5)竞标人的最后报价超出规定的报价限价。(6)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接
16、受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前,先对各竞标人的资质条件进行审查,审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书,诚信声明。各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的
17、竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写最后报价表),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标文件中的报价为准。六、成交原则(一)本项目评审采用最低评审价法进行评审,评审办法如下:1、谈判小组按照由低到高顺序对有效的竞标人的评审价进行排序,以评审价最低的供应商作为成交供应
18、商。评审价相同的,报价低者优先,评审价与报价均相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列。2、具体的评审细则是:2.1 资格符合性检查:依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查,以确定竞标人是否具备竞标资格。2.2 对关键技术条款(带“”号)和第四篇商务要求的偏离检查2.2.1竞争性谈判文件标注“”号的为关键技术条款,低于竞争性谈判文件要求的为负偏离,对这些关键技术条款的任何负偏离将导致失去成为成交供应商的资格;2.2.2 对关键技术条款须提供技术支持资料,技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告为准
19、;未提供技术支持资料的竞标人将导致失去成为成交供应商的资格;2.2.3对第四篇商务要求的任何负偏离将导致失去成为成交供应商的资格;2.3 对一般条款的偏离检查:未标注“”号的其他条款为一般技术条款,低于竞争性谈判文件要求的为负偏离,每负偏离一项,评审价格将在最后报价的基础上增加2%,如果负偏离项数达到或超过5项(即评审价加价幅度达到或超过10%),该竞标将导致失去成为成交供应商的资格。2.4 竞标总价中不得包含竞争性谈判文件要求以外的产品或服务,否则,不予核减;若缺少竞争性谈判文件要求的配置,谈判时按其他竞标人报价的最高者进行加价评审。2.5 评审价的计算:竞标人的最后报价与其一般条款的偏离导
20、致的增加价之和即该竞标人的评审价。(二)评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。(三)出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:1、出现影响采购公正的违法、违规行为的;2、竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;3、因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网(n)“供应商”栏目内公示。2、谈判结束7日内,市政府采购中心将以书面形式发出成交通知书。如果成交通知书不能在7日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。成交通知书一经发出即发生法律
21、效力。3、市政府采购中心在发出成交通知书的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人。4、成交通知书将作为签订协议的依据。5、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,市政府采购中心将取消其成交资格。重庆市政府采购中心 竞争性谈判文件第三篇 谈判项目需求1、 采购项目一览表分包号采购内容数量1工程测量设备RTK1批2工种实训
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