某啤酒集团ERP管理咨询项目投标书(135).docx
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1、 投 标 函开标一览表 投标项目名称:哈尔滨啤酒有限公司(ERP)资源优化系统项目 招标编号 : HMETB-00130 序号投标内容实施周期投标报价(人民币万元)备注1ERP软件系统278.35562BPR咨询服务140人天46.483ERP实施服务660人天164.34合 计489.1756万元投标单位全称(盖章): 全权代表(签字):投标分项价格表投标方名称: 北京管理咨询有限公司 招标编号: HMETB-00130 货币单位: 人民币元项目名称总报价分项报价备注软件费实施费(含培训费)售后支 持费培训费其它1企业管理结构重组99600099600002企业业务流程重组365200036
2、5200003财务会计37281561966106448200417450/年04销售管理24900005管理会计19920006生产制造管理39840007质量管理4980008瓶箱管理99600099600009科研技术管理996000996000010企业战略管理149800100000498000011人力资源管理349800300000498000合计4,891,756元投标方代表签名: 货物简要说明一览表投标方名称: 北京管理咨询有限公司 序号货物名称型号规格及主要技术参数数量性能说明备注1ORACLE ERP系统ORACLE APPLICATION R11i1套见投标书附件70用
3、户2BPR140人天见投标书附件3ERP系统实施660人天见投标书附件 投标方代表签字: 规格、技术参数偏离表投标方名称: 北京管理咨询有限公司 序号货物名称规格条目号招标规格投标规格偏离说明无投标方代表签字: 投标方推荐的选择清单格式:1、 设备序号和名称:2、 商标、规格型号:3、 推荐的选件内容:序号货物名称规格型号制造国和厂商单价数量1平台Unix或NT2服务器Sun Solaris或IBM AIX美国SUN公司美国IBM公司3网络TCP/IP4存储系统RAID、磁带机、磁带机5不间断电源UPS6机房设备空调、防静电设备4、 推荐的理由:根据哈啤的业务现状与ORACLE ERP系统运行
4、的要求。5、 注:具体规格、数量、单价,将由哈啤公司采购时确定,公司负责网络建设方案的审定,并辅助哈啤选择集成商。投标方代表签字: 面向电子商务时代,建立数字化企业哈尔滨啤酒有限公司ERP系统实施应用投标书附件二000年十月目 录前言10一 对哈啤有限公司ERP系统项目的理解101.1 哈啤有限公司ERP系统基本需求101.2 哈啤有限公司管理现状分析101.2.1 销售流程101.2.2 采购和库存管理流程101.2.3 生产流程101.2.4 财务管理流程101.2.5 其他业务流程101.2.6 决策信息分析101.3 改善管理,理顺流程,支持哈啤发展战略的有效途径10二 哈啤有限公司E
5、RP系统解决方案102.1 哈啤有限公司ERP系统总体思路102.2 哈啤有限公司管理模式分析与设计102.2.1“科层制”管理的产生与发展102.2.2“科层制”管理的两种模式102.2.2.1“直线式”管理模式102.2.2.2“矩阵式”管理模式102.2.3“科层制”管理面临的挑战102.2.4“业务流程重组”革命102.2.5二种新的管理模式102.2.5.1“整合集中化”管理模式102.2.5.2“分业”管理模式102.2.6哈啤集团目标管理模式设计102.2.6.1目标管理模式选择102.2.6.2目标管理模式设计原则102.2.6.3目标管理模式中的组织机构102.3 业务流程重
6、组及哈啤有限公司管理白皮书的制定102.3.1 重组准备102.3.2 业务流程描述102.3.3 业务流程优化设计102.3.4 哈啤有限公司管理白皮书的制定102.3.5 变革管理102.4 哈啤有限公司ERP系统实施与绩效监控系统的建立102.4.1 哈啤有限公司ERP系统设计102.4.1.1 总体解决方案设计102.4.1.2 战略层业务流程解决方案102.4.1.3 管理层业务流程解决方案102.4.1.4 经营层业务流程解决方案102.4.1.5 哈啤有限公司ERP系统模块配置102.4.2 基于BPR的ERP实施方法论102.4.3 哈啤有限公司ERP系统实施策略102.4.3
7、.1 实施关键102.4.3.2 验收方法102.4.4 哈啤有限公司ERP项目管理102.4.4.1 工作计划管理102.4.4.2 工作计划控制102.4.4.3 提交文档的审核和批准102.4.4.4 顾问实施时间控制102.4.4.5 报告和决策机制102.4.4.6 问题的书面记录102.4.4.7 报告机制102.4.4.8 定期和不定期会议102.4.4.9 实施范围控制102.4.4.10 范围改变文档内容102.4.4.11 批准程序102.4.4.12 跟踪执行102.4.5 哈啤有限公司ERP项目质量管理102.4.5.1 质量审查102.4.5.2 测试管理102.4.
8、5.3 文档管理102.4.6 哈啤有限公司ERP项目风险控制及变革管理102.4.6.1 阻止项目成功的因素102.4.6.2 有效地处理对变革的抵制102.4.7 Oracle 公司PJM/AIM实施方法102.4.7.1 PJM项目管理方法论102.4.7.2 AIM应用系统实施方法论102.5 全面实现电子商务,显著提升企业竞争力102.5.1 哈啤有限公司电子商务总体设计方案102.5.2 Oracle CRM系统主要功能102.5.3 全新的哈啤有限公司网络营销与客户服务商业模式102.5.4 Oracle iProcurement系统主要功能10三 ORACLE ERP系统对哈啤
9、有限公司需求的支持功能103.1 哈啤有限公司ERP系统体系结构103.2 哈啤有限公司ERP系统的特点及优势103.3 哈啤有限公司ERP核心系统详细解决方案103.3.1 哈啤有限公司财务与决策解决方案103.3.1.1 哈啤有限公司财务管理项目范围103.3.1.2 ORACLE 财务系统方案简介103.3.1.3 ORACLE财务管理战略优势及商业智能103.3.2 哈啤有限公司采购管理解决方案103.3.2.1对哈啤有限公司采购管理需求的理解103.3.2.1 哈啤有限公司采购管理解决方案103.3.3 哈啤有限公司库存管理解决方案103.3.3.1 对哈啤有限公司库存管理需求的理解
10、103.3.3.2 哈啤有限公司库存管理解决方案103.3.4 哈啤有限公司计划管理解决方案103.3.4.1对哈啤有限公司计划管理需求的理解103.3.4.2 哈啤有限公司计划管理解决方案103.3.6 哈啤有限公司成本管理系统103.3.6.1 对哈啤有限公司成本管理需求的理解103.3.6.2 哈啤有限公司成本管理解决方案103.3.7 哈啤有限公司销售管理解决方案103.3.7.1 对哈啤有限公司销售管理需求的理解103.3.7.2 哈啤有限公司销售管理解决方案103.3.8 哈啤有限公司质量管理系统103.3.8.1 对哈啤有限公司质量管理需求的理解103.3.8.2 哈啤有限公司质
11、量管理解决方案103.3.9 哈啤有限公司ERP系统特殊管理解决方案103.3.9.1 哈啤有限公司特殊管理需求103.3.9.2 哈啤有限公司特殊需求管理解决方案103.3.10 哈啤有限公司ERP系统数据库管理系统解决方案103.3.11 哈啤有限公司ERP系统硬件及网络配置要求103.3.11.1 哈啤有限公司ERP系统体系结构103.3.11.2 哈啤有限公司ERP网络系统配置建议10四 哈啤有限公司ERP项目计划与费用明细104.1哈啤有限公司ERP项目实施计划104.1.1 项目阶段划分104.1.2 各阶段工作内容与成果104.2哈啤有限公司ERP项目实施阶段甲方、乙方工作内容1
12、04.3哈啤有限公司ERP培训计划104.4哈啤有限公司ERP项目组织104.5哈啤有限公司ERP项目费用明细104.5.1 ORACLE ERP软件系统许可证报价104.5.2 ORACLE服务支持报价及详细内容104.5.3 实施报价及其说明104.5.4 最终产品报价及实施费用总表104.5.4 哈啤有限公司网络建设预算10五 投标单位及业绩105.1 Oracle公司简介及业绩105.1.1 Oracle的技术发展历程105.1.2 Oracle的市场领先地位105.1.3 Oracle中国公司105.1.4 Oracle公司的战略性转变105.1.5 Oracle ERP在中国的成功
13、客户群105.2 管理咨询公司简介及业绩105.2.1 发展历程105.2.2 公司业务优势与特点105.2.3 咨询业务领域105.2.5 公司对国情及大型国营企业管理咨询与ORACLE ERP应用的优势105.2.6 公司典型用户10六 技术转移方式10七 服务承诺10八 公司哈啤有限公司项目组主要顾问简历10前言随着Internet技术的发展与广泛应用,人类社会已从“产品”导向的工业经济时代进入到以“客户”导向的“电子商务”时代,大规模生产(Mass Production)模式将被迫转向以快速响应客户个性化需求的大规模定制(Mass Customization)模式转变。在工业经济时代,
14、“质量”和“成本”是企业取得竞争优势的主要手段,但在当前“电子商务”时代,“持续创新”则是企业取得竞争优势的主要手段,“客户满意度”则是企业管理最重要的绩效指标;另一方面,中国加入WTO在即,全球经济一体化进程不可逆转,市场竞争环境正在发生巨大变化,企业将不得不面对以“客户”、“竞争”和“变化”为特征的时代背景。啤酒行业作为大众消费品行业,正面临着前所未有的竞争局面,哈啤有限公司作为百年品牌,积极参与市场竞争,按市场机制运作,靠先进的管理理念,全新的经营模式和国际化管理团队在中国的啤酒市场打下了一片天,1999年在中国的同类市场中,行业排名第5位。国外品牌的不断涌入,国内企业的兼并扩张,更加剧
15、市场竞争。前不久青岛啤酒收购上海嘉士伯、北京五星啤酒就是一个明显的讯号,随着WTO的加入,这种竞争必将加剧,作为民族产业的代表与旗手哈啤有限公司的高层领导进行了深刻的思考,审时度势,提出了自己的发展战略,并决定引用ERP(企业资源计划)系统,对企业管理模式与管理手段进行一个根本的改造与重塑,以适应全球化的市场竞争,提高质量和降低成本,快速响应市场的变化、实现持续创新,实施客户关怀并提高客户满意度,增强哈啤有限公司的持续竞争力。针对哈啤有限公司的这种需求,充分结合公司的管理咨询优势与ORACLE公司全球ERP解决方案优势,我们参与了本次投标,提出了哈啤有限公司ERP系统全面解决方案。在本解决方案
16、中,我们将按照“三分软件,七分实施,十二分管理”的ERP系统应用理念来规划与设计的。并从管理、软件和实施等角度阐述为确保哈啤有限公司ERP系统应用取得成功,咨询公司从企业管理思想的革命(Revolution)、管理模式的重组(Reengineering)、管理手段的改造(Reform)等方面所采取的保障措施与保障手段。解决方案旨在帮助哈啤有限公司:n 建立一套决策-执行-控制-反馈的风险管理机制,避免投资、决策失误对企业造成重大打击。n 一个科学的哈啤有限公司管理模式,以贯彻和落实集团公司高层领导的战略意图和先进的管理理念,将哈啤特色的管理经验固化为具体的工作规范和流程,同时充分吸收国外先进的
17、管理思想和管理成果,建立一套规范化的管理模式。该套管理模式要包括,组织构架、财务、生产、营销、仓库、采购等重点业务领域的管理模式。而且对业务流程需要分析与重新定义优化,岗位职责要规范,以形成一套可操作的规范,并建立一套绩效考核指标体系。n 采用有效的管理手段,对采购和分销体系进行规划、计划和有效控制;建立完整的成本核算手段和控制体系;财务管理从核算型转向成本费用管理控制型,达到管理型财务,使资金随着物流过程进行控制。充分运用帐龄分析手段,降低应收帐款,使企业资金运作和抗风险的能力增强;n 运用IT技术手段,建立有效的支撑与集成。一 对哈啤有限公司ERP系统项目的理解1.1 哈啤有限公司ERP系
18、统基本需求哈尔滨啤酒有限公司建于1900年,是中国啤酒第一家,1994年公司经过艰辛的努力后步入了迅猛发展的高速增长期;1993年公司产量8万吨,利润550万元,1999年底哈啤公司产销量已达42万吨,利润6000万元,成为具有哈尔滨啤酒有限公司、哈尔滨啤酒(海伦)公司、哈尔滨啤酒(松江)有限公司、哈尔滨啤酒(鹤岗)有限公司、吉林哈尔滨啤酒有限公司的哈尔滨啤酒公司集团,生产经营瓶装啤酒、听装啤酒、扎啤、生酒及酒糟等副产品;1999年进入国家啤酒前五强。由于中国的企业刚刚进入市场经济,市场的激烈竞争、产品的优胜劣汰与企业的购并整合,对企业的集团化、规范化、标准化、信息化的要求越来越强,企业生存的
19、目标就是“使企业的效益最大化”,效率、效益是衡量企业价值的关键,管理的变革是一次人性的改造。ERP的实施不仅仅是管理制度的创新,更是企业文化的创新。统一规范化、信息集成化、商务电子化了的业务流程,将促进公司的管理扁平化,大大降低企业的运行的成本,提高企业整体的运营效率。为了增强企业市场竞争能力,完善与提高企业的防范、控制经营风险的综合实力,实现科学化、现代化、集团化的管理,公司决定实施ERP资源计划系统,并对ERP系统的软件和ERP系统的实施进行项目招标。1.2 哈啤有限公司管理现状分析根据我们与哈啤有限公司管理层人员的初步交流,对其中存在的一些问题简述如下:1.2.1 销售流程n 一个完整的
20、销售流程应包括市场研究、销售计划、市场推广、渠道与销售网络建设、销售定单处理、客户服务、售后服务等一系列环节。然而哈啤有限公司公司的销售流程却缺乏科学性,从而导致销售业务处理效率较低,销售成本过高。具体表现在以下一些方面:1. 市场信息、竞争对手信息反馈不够及时,以致销售策略、市场开拓跟不上市场发展。2. 客户档案、资信管理薄弱,产品销售渠道不规范,应收帐款与销售发货等制度难以彻底执行。3. 订单处理流程不畅,紧急订单、客户个性化需求订单不能快速响应(流程涉及销售、技术、生产、财务等部门)。4. 经销链上的库存并未得到实时掌握和很好控制,导致成本加大并存在潜在的经营风险。5. 售后服务体系不统
21、一,资源不能共享,客户反馈信息不能得到有效收集与处理,缺乏客户关怀。1.2.2 采购和库存管理流程n 国内企业采购模式发展过程一般分为四个阶段:计划采购、竞争采购、优化采购和战略采购。哈啤有限公司采购模式上基本上仍停留在计划采购阶段。总体来看供应商存在质量、服务、成本等方面的问题。1、 缺乏完善供应商管理体系(包括供应商认证、产品质量跟踪评估等),缺乏竞争与优化。2、 如何真正优化采购计划,降低采购成本,加快资金流动仍是流程改变的重点。3、 库存管理在库存结构、动态性、时效性和准确性方面存在一定的问题,而且对于物料清单BOM的维护也不具有即时性和统一性,从而有关各方不能即时准确地掌握库存变动和
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